O documento discute as etapas de encerramento de um projeto, incluindo preparar a transição para operação, formalizar o encerramento, levantar lições aprendidas e celebrar o término. Também aborda projetos virtualmente impossíveis e como identificá-los, além de como evitar que um projeto caia nessa categoria.

1. Planejamento, Execução e
Controle de Projetos
Alessandro Almeida
www.alessandroalmeida.com
19/05/2015
MBA EM GESTÃO DE
PROJETOS

2. ENCERRAMENTO
Acabou!

3. Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

4. Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

5. Encerramento
1. Preparar a
transição do
projeto para a
operação
2. Formalizar
o
Encerramento
do Projeto
3. Levantar
Lições
Aprendidas
4. Celebrar

6. Encerramento
1. Preparar a
transição do
projeto para a
operação
2. Formalizar
o
Encerramento
do Projeto
3. Levantar
Lições
Aprendidas
4. Celebrar

7. 1. Preparar a transição do projeto para a
operação
• Qual equipe fará a manutenção?
– Como atuar se ocorrer algum incidente?
• Como será feita a transferência de conhecimento?
– A documentação está disponível?
• Quais os níveis de serviço?
Traga o time de operação
para o projeto

8. Encerramento
1. Preparar a
transição do
projeto para a
operação
2. Formalizar
o
Encerramento
do Projeto
3. Levantar
Lições
Aprendidas
4. Celebrar

9. 2. Formalizar o Encerramento do Projeto
• Homologar e formalizar a entrega...
– Entregamos tudo que foi combinado?
É neste momento que o Gerente
de Projeto descobre se o escopo
foi documentado corretamente!

10. 2. Formalizar o Encerramento do Projeto
• Formalização da entrega:
– E-mail
– Assinatura
– Ata de reunião
– Etc.

11. 2. Formalizar o Encerramento do Projeto
• Se o jogo não for bem combinado, seu cliente não
fará a homologação e você corre o risco de ter um
projeto sem fim...

12. 2. Formalizar o Encerramento do Projeto
Fonte:
http://en.wikipedia.org/wi
ki/Ascending_and_Descen
ding

13. 2. Formalizar o Encerramento do Projeto

14. 2. Formalizar o Encerramento do Projeto
Equipe do Projeto, tentando
finalizá-lo.

15. Temos um
PROJETO
VIRTUALMENTE
IMPOSSÍVEL?

16. PROJETOS VIRTUALMENTE
IMPOSSÍVEIS!

17. Projetos Virtualmente Impossíveis!

18. Projetos Virtualmente Impossíveis!
• Dicas do Edward Yourdon (o cara do DFD!)
– http://yourdon.com/

19. Projetos Virtualmente Impossíveis!
• Onde os parâmetros excedem o que foi definido
em, pelo menos, 50%
– Cronograma comprimido pela metade
– Equipe reduzida a menos da metade do mínimo
necessário
– Orçamento e recursos cortados pela metade
– Funcionalidades são o dobro do combinado
inicialmente

20. Projetos Virtualmente Impossíveis!
• No início dos trabalhos, o projeto é movido pela fé
– Euforia e / ou otimismo exagerado
• Projetos onde o fracasso é quase certo
– Forçar um resultado positivo após a conclusão do
projeto, não torna um trabalho fracassado em sucesso

21. Projetos Virtualmente Impossíveis!
Por que existem Projetos
Virtualmente Impossíveis?

22. Por que existem Projetos Virtualmente
Impossíveis?
“A insanidade corporativa está fazendo a
mesma coisa repetidamente, e cada vez
esperando resultados diferentes.”

23. Por que existem Projetos Virtualmente
Impossíveis?
• Política!
• Promessas ingênuas feitas pelo cara que vendeu o
projeto
• Otimismo ingênuo
– Podemos fazer isto durante o final de semana!
• Mentalidade de dar início a um novo negócio
– Empresas empreendedoras

24. Por que existem Projetos Virtualmente
Impossíveis?
• Verdadeiros programadores não precisam dormir!
– Herói “Jack Bauer”
• Concorrência
– Meu concorrente faz o mesmo!
• Regulamentações
• Crises inesperadas ou não planejadas

25. Como evitar que
um projeto seja
“virtualmente
impossível”?

26. Faça a lição
de casa!

27. Como evitar que um projeto seja
“virtualmente impossível”?
• Faça a lição de casa!
– Comunicação
– Negociação
– Gestão
– Etc.
• Mesmo assim, o projeto pode ser “virtualmente
impossível” e a culpa (pelo fracasso) pode ficar na
mão do gerente do projeto

28. Encerramento
1. Preparar a
transição do
projeto para a
operação
2. Formalizar
o
Encerramento
do Projeto
3. Levantar
Lições
Aprendidas
4. Celebrar

29. Encerramento
1. Preparar a
transição do
projeto para a
operação
2. Formalizar
o
Encerramento
do Projeto
3. Levantar
Lições
Aprendidas
4. Celebrar

30. 3. Levantar Lições Aprendidas
• O que aprendemos com este projeto?

31. 3. Levantar Lições Aprendidas
• As lições aprendidas, quando aproveitadas,
permitem uma evolução da maturidade em gestão
de projetos

32. Encerramento
1. Preparar a
transição do
projeto para a
operação
2. Formalizar
o
Encerramento
do Projeto
3. Levantar
Lições
Aprendidas
4. Celebrar

33. Encerramento
1. Preparar a
transição do
projeto para a
operação
2. Formalizar
o
Encerramento
do Projeto
3. Levantar
Lições
Aprendidas
4. Celebrar

34. 4. Celebrar

35. 4. Celebrar
• É hora de comemorar o fim do projeto!
• De forma sábia, reconheça aqueles que se
destacaram!

36. VAMOS PENSAR UM POUCO?
Por que é tão difícil abortar projetos ruins?

37. Por que é tão difícil abortar projetos ruins?
• Qual deve ser a postura do Gerente de Projeto para...
...identificar que um projeto deve ser interrompido, mesmo que
ainda não tenha sido concluído?
...influenciar os tomadores de decisão para que optem pela
melhor opção?
• Por que o projeto descrito no estudo de caso da DevOne
pode ser classificado como um Projeto Virtualmente
Impossível? Ele deve ser interrompido ou, apesar das
restrições, faz sentido prosseguir com a sua execução?

38. DÚVIDAS?

39. MUITO OBRIGADO!
alessandro.almeida@uol.com.br
www.slideshare.net/alessandroalmeida