Planeamento do Projeto com EAP (WBS

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Processos de Planeamento
do Projeto
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Planear o Projeto
o Em que Consiste
o Os Diversos Planos
o Planear o Âmbito:
o Do Produto
o Do Projeto
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Sumário o Planear o Trabalho é Trabalhar o Plano;
o Falhar a Planear é Planear Falhar.
Âmbito
Recursos Qualidade
Tempo
Planear é procurar a melhor maneira de
“Levar a Carta a Garcia”

O Planeamento do Projeto
o Em que Consiste
o Do Produto
o Do Projeto
Sumário o Fase em que o PMBOK é usado mais intensivamente;
o Quase metade do PMBOK é dedicado ao planeamento (20 / 42).
Promotor
Contrato;
Descrição do
Trabalho
(SOW)
Caso Negócio.
Documento
Definição do
Projecto
(Charter)
Organização
Activos Organizacionais;
• Processos e
Procedimentos
• Base dados
conhecimento
Factores Ambientais.
Planeamento do
Projecto
Iniciação do
Projecto
Planos do
Projecto
Execução do
Projecto
Monitori
-zação e
Controlo
do
Projecto
Plano de Gestão;
Requisitos;
Baselines:
• Âmbito;
• Calendário
• Custo.
Alterações;
Checklist
Qualidade;
Orçamento.
Cliente
Requisitos Decisão entre comprar
ou construir

A Envolvente Organizacional
o Em que Consiste
o Do Produto
o Do Projeto
Sumário o A atenção à envolvente organizacional é determinante para um
correto planeamento.
• A cultura e estrutura da organização;
• Os interessados no Projeto;
• Caraterização do posicionamento individual:
• Face ao projeto;
• Em relação ao gestor do projeto;
• Tolerância ao risco e à mudança.
• O que existe, e é relevante para o projeto, em termos de:
• Infraestrutura;
• Normas e os standards;
• Recursos (Humanos mas não só);
• Gestão e administração de recursos humanos;
• Condições de mercado;
• Sistema de informação para a gestão de projetos.

Plano ou Planos
o Em que Consiste
o Do Produto
o Do Projeto
Sumário
• Cada uma das 9 áreas de conhecimento do PMBOK exige
a construção de um plano especifico;
• Que devem ser desenvolvidos de forma ordenada;
– Definição da Estrutura de Decomposição do produto (PBS);
– Criação da Estrutura Analítica do Projeto EAP (WBS);
– Plano de Custo;
– Plano de Gestão de Risco;
– Plano de Qualidade;
– Etc.
• O planeamento pode ser uma das fases mais longas de
um projeto;
• Um plano detalhado aumenta a capacidade de controlo
do Gestor sobre a execução do projeto.
• A criação do plano é da responsabilidade do Gestor de
Projeto.

Planear o Âmbito
o Em que Consiste
o Do Produto
o Do Projeto
Sumário  O planeamento detalha o Documento de Abertura do
Projecto (Charter), desenvolvendo em pormenor os
diversos planos de gestão.
 O desenvolvimento dos documentos de Definição de
Âmbito é um fator critico do sucesso do planeamento.
Âmbito do Produto.
• Determinar as funciona-
lidades e as funções que o
produto final do projecto
deve disponibilizar.
Âmbito do Projeto.
• Determinar o trabalho a
efectuar para atingir o
resultado desejado.
Estrutura de Decomposição
do Produto EDP (PBS)
Estrutura Analítica do
Projeto EAP (WBS)

Definir o Âmbito do Produto
o Em que Consiste
o Do Produto
o Do Projeto
Sumário • Consista na determinação das funcionalidades e
funções do produto.
• Assenta na identificação das necessidades do cliente.
Necessidades Explicitas
Necessidades Implícitas
Identifi-
cação do
Cliente
Determi-
nação das
Necessi-
dades
Prioriti-
zação das
necessi-
dades

Definir o Âmbito do Produto
o Em que Consiste
o Do Produto
o Do Projeto
Sumário • Entrevistas;
• Focus Group;
• Workshops com Utilizadores;
• Técnicas Criativas de Grupo:
• Brainstorming;
• Técnica Nominal de Grupo;
• Técnica Delphi;
• Mind Mapping;
• Técnicas de Decisão em Grupo;
• Questionários e Inquéritos;
• Observação;
• Desenvolvimento de Protótipos.

Documentar os Requisitos
o Em que Consiste
o Do Produto
o Do Projeto
Sumário • Da documentação de requisitos deve constar:
• O problema de negócio ou a oportunidade que
justifica o projeto;
• Os objectivos do projeto;
• Regras de negócio e princípios organizacionais
relevantes;
• Limitações e pressupostos;
• Os requisitos do cliente:
• Funcionais;
• Não funcionais;
• De qualidade;
• De formação e suporte.
• Impactos:
• Em outras áreas da organização;
• Em outras organizações ou entidades.

Planear o Âmbito do Projeto
o Em que Consiste
o Do Produto
o Do Projeto
Sumário  Construir a Estrutura Analítica do Projeto (EAP/WBS);
 E o respectivo Dicionário de Atividades.
Definição
do
Projecto
(Charter)
Âmbito do
Produto
(Scope)
Âmbito do
Trabalho
(WBS)
Iniciar o
Projecto
Organizar e Preparar o Projecto
• Inclua no Dicionário de Atividades:
• Cód. Atividade;
• Descrição;
• Responsável pelo trabalho;
• Objetivos;
• Entregável;
• Precedências / Dependências

Regras para a Construção da EAP (WBS)
o Em que Consiste
o Do Produto
o Do Projeto
Sumário • Envolver Toda a Equipa;
• Ninguém deve Dominar;
• Afastar Preconceitos ou Ideias Pré-concebidas;
• Proceda de Forma Interactiva;
• Dê Tempo Para Pensar e Refinar;
• Bom Senso no Detalhe:
• Max. 5 níveis;
• Cada Actividade não mais de 5 dias.
A criação da WBS é sempre um processo
interactivo. Quanto mais experiente for a equipa
de projecto mais rápida será a construção da
WBS.

Processo a Construção da EAP (WBS)
o Em que Consiste
o Do Produto
o Do Projeto
Sumário
Âmbito
Planear o
âmbito
Âmbito
Definir o
âmbito
Calendário
Definição
Actividades
Custo
Planeamen-
to de
Recursos
Calendário
Sequenciar
Actividades
Risco
Plano
Gestão de
Risco
Calendário
Criar o
Calendário
Custo
Orçamentar
os Custos
Integração
Criar o
Plano de
Projecto
Calendário
Estimar
Duração
Custo
Estimar
Custos

Cruze a EAP (WBS) com os Interessados
o Em que Consiste
o Do Produto
o Do Projeto
Sumário
Actividades
Interes-
sado A
Interes-
sado B
Interes-
sado C
Interes-
sado D
Interes-
sado E
Interes-
sado F
1.1.1 - Definir e Acordar o âmbito da
verificação
C C C R I I
1.2.1 - Executar a recolha de informação C C C I R R
1.2.2 - Analisar e Documentar Dados
Recolhidos C C R R R R
1.2.3 - Acordar Resultados R R I R I I
1.2.4 - Documentar Acordo I I I R I I
1.3.1 - Fecho C C I R I I
R – Responsável por Executar; A – Aceitar Resultado; C – Consultado; I – Informar sobre Evolução.
1. Verificação
1.1 Preparação
1.1.1 Definir e
Acordar o âmbito
da verificação
1.2 Execução
1.2.1 Recolher
Informação
1.2.2 Analisar
Documentar
Dados Recolhidos
1.2.3 Acordar
Resultados
1.2.4 Documentar
Acordo
1.3 Conclusão
1.3.1 Fecho
o Ajuda-o a perceber se a sua EAP (WBS) está completa

Para uma Boa EAP (WBS)
o Em que Consiste
o Do Produto
o Do Projeto
Sumário
o Evite os seguintes erros:
o Detalhar excessivamente. A micro gestão atrasa o projeto;
o Centrar-se nas atividades esquecendo os “entregáveis”. Não se esqueça da
decomposição do âmbito do produto (PBS)?;
o Usar a EAP como um substituto do plano do projeto;
o Prescindir do correspondente dicionário de atividades.
o Valide as seguintes caraterísticas:
o O nível superior da EAP define o produto ou serviço do projeto;
o Nos 2 níveis superiores definem um conjunto de resultados que representa
100% do âmbito do projeto;
o O estado das unidades de trabalho é mensurável. As atividades estão
adequadamente definidas, e existem mecanismos que permitem uma
adequada identificação do seu estado de desenvolvimento;
o Os eventos relacionados com o inicio e o fim das atividades encontra-se
claramente definido;
o As atividades são passiveis de ser estimadas (duração e custos);
o As unidades de trabalho são independentes. Uma vez iniciado o trabalho pode
decorrer até ao final sem interrupções por dependências.

Para saber mais sobre este e outros assuntos
relacionados com gestão de projectos, aceda a:
PM2ALL.blogspot.com
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