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PROJETO Implantação de Escritório de Projetos - PMO TAP - Termo de Abertura do Projeto
Nome
Implantação de Escritório de Projetos - PMO
Descrição
O presente projeto consiste na implantação do Escritório de Projetos – PMO. O projeto será pilotado na Unidade de
Negócio
Justificativa
A Alpargatas trabalha com uma média de 140 projetos anuais. O desenvolvimento dos novos projetos é realizado por
equipes diferentes, conforme a UENs que representam e envolve um grande número de atividades e setores, que não
estão alocados no mesmo ambiente físico e geográfico.
Nesse cenário justiça-se a implementação de um escritório de PMO, buscando criar uma metodologia para
desenvolvimento de novos projetos a ser compartilhada por todas as UENs.
Objetivo S.M.A.R.T.
S (specific): implantar o escritório de projetos (piloto) na unidade João Pessoa/PB
M (measurable): executar o cronograma previsto com desvio de máximo de 15 (quinze) dias
A (assignable): definir a metodologia de gerenciamento de projetos da Alpargatas
R (realistic): implantar um escritório de projetos (piloto) na unidade João Pessoa/PB para gerenciamento de projetos de
novos produtos
T (time-based): Concluir a implantação do projeto em 90 (noventa) dias.
Requisitos
O Projeto deverá seguir as boas práticas do PMI;
O treinamento deverá ser realizado presencialmente para 100% das pessoas envolvidas no projeto;
O treinamento deverá seguir a formatação e metodologia definida pela área de T&D;
Designação
Fica designado como gerente de projetos, o Sr. Luis Gustavo Castro, engenheiro elétrico com MBA em Gerenciamento
de Projetos e experiência de 05 em implantação de PMO. Sua autoridade se restringe ao gerenciamento das ações do
presente projeto, bem como suas áreas correlatas, comprometendo-se em comunicar os avanços ao sponsor. Já no
que diz respeito a esfera financeira, reservam-se os critérios de aprovação de aquisições aprovados pela instituição.
Milestones
-Início do projeto: 04/08/2014
-Contratação da consultoria: 25/08/2014
-Treinamento em gerenciamento de projetos: 05/09/2014
-Implantação do Escritório físico (departamento): 20/09/2014
-Definição da metodologia de gerenciamento de projetos: 30/09/2014
-Definição das ferramentas (PMIS): 10/10/2014
-Projeto Piloto: 01/11/2014
-Encerramento do Projeto: 30/11/2014
Orçamento
O orçamento previso para o projeto é de R$ 500.000,00
Riscos
Ameaças
-Funcionários com perfil tradicional e reativo a mudanças;
-Falta de apoio dos gerentes setoriais;
-Desligamento de funcionários designados a trabalhar no PMO;
-O PMO assumir apenas projetos críticos;
-Gestores entrarem em conflito com GP devido a má definição da autoridade com a equipe do projeto;
-Patrocinador mudar o escopo do PMO.
Oportunidades
-Aumento de produtividade dos projetos;
-Melhoria no processo de desenvolvimento dos projetos;
-Redução do índice de desvio de tempo (atraso);
-Redução de retrabalho;
-Melhoria no desempenho das equipes;
-Integração entre as unidades.
Data, Assinatura do Sponsor
30/11/-0001 - Aprovado
OTMMA3 Luis Gustavo Castro - 19/08/2014 22:48:57
PROJETO Implantação de Escritório de Projetos - PMO ISH - Registro de Stakeholder
Stakeholder Posição Papel no
Projeto
Email Telefone Celular
Allana Wanderley Membro da Equipe de
Projeto
allanawanderley@hotmail.com
Francine Parisi Diretora
Administrativa
Sponsor do Projeto fran.parise@yahoo.com.br
Luis Gustavo Castro Gerente de Projeto lggpc@hotmail.com
Wagner Ribeiro Membro da Equipe de
Projeto
wagner.ribeiro.84@gmail.com
Yvana Viana Membro da Equipe de
Projeto
yvanaviana@gmail.com
PROJETO Implantação de Escritório de Projetos - PMO WBS
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 Gerenciamento do projeto
1.1 Termo de Abertura Make
1.2 Plano do Projeto
1.2.1 Escopo Make
1.2.2 Riscos Make
1.2.3 Tempo Make
1.2.4 Pessoas Make
1.2.5 Qualidade Make
1.2.6 Custos Make
1.2.7 Aquisições Make
1.2.8 Comunicações Make
1.2.9 Controle Integrado de Mudanças Make
1.3 Controle
1.3.1 Reuniões Make
1.3.2 Relatórios de Desempenho Make
1.4 Encerramento Make
2 Implantação física
2.1 Formalização da Criação do Departamento Make
2.2 Mobilização da Equipe Inicial Make
2.3 Aquisição e Mobilização da infraestrutura Make
3 Implantação dos Serviços
3.1 Levantamento de stakeholders Make
3.2 Aplicação do modelo de maturidade em GP Make
3.3 Desenvolvimento da metodologia de GP Make
3.4 Escolha e implantação do PMIS Make
3.5 Contrução de exemplos e templates Make
3.6 Homologação e Normatização Make
4 Projeto Piloto
4.1 Seleção e escolha do projeto piloto Make
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4.3 Acompanhamento do projeto piloto Make
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5 Treinamento
5.1 Construção de material do treinamento Make
5.2 Seleção de pessoas para treinamento Make
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6 Encerramento
6.1 Avaliação sobre a implantação Make
6.2 Desmobilização Make
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PROJETO Implantação de Escritório de Projetos - PMO Fluxograma de Iniciação
PROJETO Implantação de Escritório de Projetos - PMO Fluxograma de Planejamento
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Implantação de um PMO

  • 1. PROJETO Implantação de Escritório de Projetos - PMO TAP - Termo de Abertura do Projeto Nome Implantação de Escritório de Projetos - PMO Descrição O presente projeto consiste na implantação do Escritório de Projetos – PMO. O projeto será pilotado na Unidade de Negócio Justificativa A Alpargatas trabalha com uma média de 140 projetos anuais. O desenvolvimento dos novos projetos é realizado por equipes diferentes, conforme a UENs que representam e envolve um grande número de atividades e setores, que não estão alocados no mesmo ambiente físico e geográfico. Nesse cenário justiça-se a implementação de um escritório de PMO, buscando criar uma metodologia para desenvolvimento de novos projetos a ser compartilhada por todas as UENs. Objetivo S.M.A.R.T. S (specific): implantar o escritório de projetos (piloto) na unidade João Pessoa/PB M (measurable): executar o cronograma previsto com desvio de máximo de 15 (quinze) dias A (assignable): definir a metodologia de gerenciamento de projetos da Alpargatas R (realistic): implantar um escritório de projetos (piloto) na unidade João Pessoa/PB para gerenciamento de projetos de novos produtos T (time-based): Concluir a implantação do projeto em 90 (noventa) dias. Requisitos O Projeto deverá seguir as boas práticas do PMI; O treinamento deverá ser realizado presencialmente para 100% das pessoas envolvidas no projeto; O treinamento deverá seguir a formatação e metodologia definida pela área de T&D; Designação Fica designado como gerente de projetos, o Sr. Luis Gustavo Castro, engenheiro elétrico com MBA em Gerenciamento de Projetos e experiência de 05 em implantação de PMO. Sua autoridade se restringe ao gerenciamento das ações do presente projeto, bem como suas áreas correlatas, comprometendo-se em comunicar os avanços ao sponsor. Já no que diz respeito a esfera financeira, reservam-se os critérios de aprovação de aquisições aprovados pela instituição. Milestones -Início do projeto: 04/08/2014 -Contratação da consultoria: 25/08/2014 -Treinamento em gerenciamento de projetos: 05/09/2014 -Implantação do Escritório físico (departamento): 20/09/2014 -Definição da metodologia de gerenciamento de projetos: 30/09/2014 -Definição das ferramentas (PMIS): 10/10/2014 -Projeto Piloto: 01/11/2014 -Encerramento do Projeto: 30/11/2014 Orçamento O orçamento previso para o projeto é de R$ 500.000,00 Riscos Ameaças -Funcionários com perfil tradicional e reativo a mudanças; -Falta de apoio dos gerentes setoriais; -Desligamento de funcionários designados a trabalhar no PMO; -O PMO assumir apenas projetos críticos; -Gestores entrarem em conflito com GP devido a má definição da autoridade com a equipe do projeto;
  • 2. -Patrocinador mudar o escopo do PMO. Oportunidades -Aumento de produtividade dos projetos; -Melhoria no processo de desenvolvimento dos projetos; -Redução do índice de desvio de tempo (atraso); -Redução de retrabalho; -Melhoria no desempenho das equipes; -Integração entre as unidades. Data, Assinatura do Sponsor 30/11/-0001 - Aprovado OTMMA3 Luis Gustavo Castro - 19/08/2014 22:48:57
  • 3. PROJETO Implantação de Escritório de Projetos - PMO ISH - Registro de Stakeholder Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Allana Wanderley Membro da Equipe de Projeto allanawanderley@hotmail.com Francine Parisi Diretora Administrativa Sponsor do Projeto fran.parise@yahoo.com.br Luis Gustavo Castro Gerente de Projeto lggpc@hotmail.com Wagner Ribeiro Membro da Equipe de Projeto wagner.ribeiro.84@gmail.com Yvana Viana Membro da Equipe de Projeto yvanaviana@gmail.com
  • 4. PROJETO Implantação de Escritório de Projetos - PMO WBS C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 Gerenciamento do projeto 1.1 Termo de Abertura Make 1.2 Plano do Projeto 1.2.1 Escopo Make 1.2.2 Riscos Make 1.2.3 Tempo Make 1.2.4 Pessoas Make 1.2.5 Qualidade Make 1.2.6 Custos Make 1.2.7 Aquisições Make 1.2.8 Comunicações Make 1.2.9 Controle Integrado de Mudanças Make 1.3 Controle 1.3.1 Reuniões Make 1.3.2 Relatórios de Desempenho Make 1.4 Encerramento Make 2 Implantação física 2.1 Formalização da Criação do Departamento Make 2.2 Mobilização da Equipe Inicial Make 2.3 Aquisição e Mobilização da infraestrutura Make 3 Implantação dos Serviços 3.1 Levantamento de stakeholders Make 3.2 Aplicação do modelo de maturidade em GP Make 3.3 Desenvolvimento da metodologia de GP Make 3.4 Escolha e implantação do PMIS Make 3.5 Contrução de exemplos e templates Make 3.6 Homologação e Normatização Make 4 Projeto Piloto 4.1 Seleção e escolha do projeto piloto Make 4.2 Treinamento da equipe do projeto nas ferramentas Make 4.3 Acompanhamento do projeto piloto Make 4.4 Análise dos resultados e ajustes de metodologia e softwares Make 5 Treinamento 5.1 Construção de material do treinamento Make 5.2 Seleção de pessoas para treinamento Make 5.3 Treinamento nas ferramentas Make 6 Encerramento 6.1 Avaliação sobre a implantação Make 6.2 Desmobilização Make OTMMA3 Luis Gustavo Castro - 19/08/2014 22:48:57
  • 5. PROJETO Implantação de Escritório de Projetos - PMO Fluxograma de Iniciação
  • 6. PROJETO Implantação de Escritório de Projetos - PMO Fluxograma de Planejamento
  • 7. PROJETO Implantação de Escritório de Projetos - PMO Fluxograma de Execução
  • 9. PROJETO Implantação de Escritório de Projetos - PMO Fluxograma de Monitoramento & Controle
  • 10. PROJETO Implantação de Escritório de Projetos - PMO Fluxograma de Encerramento