O documento aborda a importância da execução e monitoramento de projetos, destacando a necessidade de gerenciar mudanças e comunicar status adequadamente. Enfatiza a colaboração com stakeholders e a importância de formalizar o encerramento do projeto, registrando lições aprendidas. Finalmente, celebra o sucesso do projeto e reconhece o esforço da equipe.

1. AlessandroAlmeida | www.alessandroalmeida.com
24/04/2013
1° Semestre de 2013

2. Realizando tudo que foi planejado!

3. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

4. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

5. 1. Executar o projeto
conforme o planejado

6.  Fazer acontecer tudo que foi planejado!
 Sozinho, o Gerente de Projetos não consegue
fazer acontecer!
 Não se esqueça do sponsor, da equipe, dos
fornecedores e dos demais stakeholders...

7.  Cuidado!
 A loucura do dia a dia pode fazer com que você se
esqueça de tudo (ou boa parte) que foi planejado

8. A execução está seguindo conforme o planejado?

9. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

10. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

11. 1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto

12. 1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto

13.  Acompanhar tudo que foi planejado!
 Todos os planos criados (por isso é fundamental
não criar planos desnecessários!)
 Reforçando: A EAP e o Cronograma são ótimos
materiais de apoio para o monitoramento!

14.  Há desvios?
 Avaliar se é necessário definir um plano de ação
para que o projeto volta ao planejado ou se é
necessário rever o planejamento
 Mudanças são necessárias?
 Etapa 2. Gerenciar as mudanças
Pior do que tomar a decisão errada é não
tomar uma decisão!

15.  Não monitorar o projeto é como dirigir um
carro sem enxergar...
Fonte:
http://www.ecotrilhas.net/De
t_Materia.asp?materia_ID=2

16. 1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as
mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto

17. Nada é permanente, exceto a
mudança. (Heráclito)

18.  Mudanças possíveis dentro de um projeto:
 Escopo
 Prazo
 Custo
 Critérios de qualidade
 Equipe
 Qualquer outro item planejado

19.  Mudanças possíveis dentro de um projeto:
 Escopo
 Prazo
 Custo
 Critérios de qualidade
 Equipe
 Qualquer outro item planejado

20. Como devemos tratar as mudanças
no planejamento do projeto?

21. Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos

22.  Considerando o tipo de mudança, consulte o
Mapa de Stakeholders para avaliar quem deve
ser envolvido...
 Talvez a mudança precise ser contemplada após o
término do projeto
 Talvez a mudança vá impactar em alguma premissa
ou restrição
 Talvez a mudança seja resultante de uma definição de
escopo mal feito
 Talvez o planejamento tenha sido otimista demais
 Etc...

23.  Independente da fonte e do tipo de mudança
no projeto, a atuação do Gerente de Projeto
deve ser sempre...

24.  Independente da fonte e do tipo de mudança
no projeto, a atuação do Gerente de Projeto
deve ser sempre...
1º Avaliar.
2º Negociar.
3º Decidir.
4º Executar.

25.  Não fique “sentado no problema”!

26.  Não fique “sentado no problema”!
Fonte: http://www.ogritodobicho.com/2011/03/sentar-e-pensar-no-problema-kakakaka.html

27. 1. Monitorar
a execução
do projeto
2. Gerenciar
as mudanças
3. Divulgar a
situação do
projeto

28.  Executar o que foi combinado no Plano de
Comunicação
 Quais ferramentas de comunicação serão
utilizadas?
 Qual é a frequência?
 Qual é o público?
 Como o comunicado será feito?
 A comunicação é um dos fatores críticos para
o sucesso do projeto!

29.  Faremos o Status Report (Relatório de
Situação) do ProjetoTCC

30. Acabou!

31. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

32. Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento

33. 1. Formalizar o
Encerramento
do Projeto
2. Levantar
Lições
Aprendidas
3. Celebrar

34. 1. Formalizar o
Encerramento
do Projeto
2. Levantar
Lições
Aprendidas
3. Celebrar

35.  Homologar e formalizar a entrega...
 Entregamos tudo que foi combinado?
▪ Neste momento, é possível avaliar se o escopo foi bem
feito
 Formalização da entrega:
 E-mail
 Assinatura
 Ata de reunião
 Etc.

36.  Se o jogo não for bem combinado, seu cliente
não fará a homologação e você corre o risco
de ter um projeto sem fim...

37. Fonte:
http://en.wikipedia.org/wi
ki/Ascending_and_Descen
ding

39. Equipe do Projeto, tentando
finalizá-lo.

40. 1. Formalizar o
Encerramento
do Projeto
2. Levantar
Lições
Aprendidas
3. Celebrar

41.  O que aprendemos com este projeto?
 As lições aprendidas devem ser aproveitadas!
 As lições aprendidas, quando aproveitadas,
permitem uma evolução da maturidade em
gestão

42. 1. Formalizar o
Encerramento
do Projeto
2. Levantar
Lições
Aprendidas
3. Celebrar

44.  É hora de comemorar o fim do projeto!
 De forma sábia, reconheça aqueles que se
destacaram!

46. alessandro.almeida@uol.com.br
www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm
www.slideshare.net/alessandroalmeida