1. O documento discute a importância e uso de gráficos de burn down para gerenciar o backlog de forma ágil e entregar valor de forma contínua. 2. Ele fornece exemplos de gráficos de burn down e exercícios para analisar os sinais que podem ser identificados a partir deles, como impedimentos, adição excessiva de tarefas e falta de atualização. 3. São apresentadas dicas para atualizar o gráfico de burn down diariamente após a reunião diária e analisá-lo para

1. 1 1
com gráficos BURNDOWN
Gestão do backlog
KLEITOR
br.linkedin.com/in/kfranklint
Lean SS Black Belt certified Kanban
Coach certified
Scrum Coach certified
Lean expert and QA specialist

2. 2 2 2
Gestão do
Backlog
- Gerir e analisar desvios
- Gerir e analisar fluidez
- Promover aprendizagem contínua
- Promover melhoria contínua
- Promover integração

3. 3 3 3
Gestão
BACKLOG
Restrospectiva
Reunião
Diária
Taskboard
Princípios
Burndown

4. 4 4 4
Gestão
BACKLOG
RestrospectivaReunião
Diária
Taskboard
Princípios
Burndown
A base de tudo
Analisar
Fluidez
Melhoria
Contínua

5. 5 5
Mesmo sem um modelo complexo, a maioria dos times ágeis são
capazes de produzir um gráfico burn-down que possa responder à
questão: esta data e este escopo são possíveis?
Graficos burndown

6. 6 6 6
Fluidez do
Projeto

7. 7 7
Necessidade
gera valor
GOOD

8. 8 8
Esta data e este escopo são possíveis?
Não abra mão
do seu colega!!!
Softwares atualizam status,
pessoas atualizam progresso!

9. 9 9
Necessidade gera Valor. O que é valor pra vc?
Necessidade de Histórico ou
melhorar planejamento e
práticas diárias?

10. 10 10
Comunicando o progresso
Ágil é sobre falhar o mais rápido possível
https://www.dbbest.com/blog/agile-software-development/
Não assuma,
Descubra!
Como falhar o mais rápido possível?

11. 11 1111
Visualizando
desvios no
planejamento

12. 12 1212
Graficos burndown
Como adicionar valor ao produto
com esse gráfico?
-Analisar a fluidez
-Identificação imediata de problemas
-Priorização: Use a reunião diária pra dar
significdo ao progresso

13. 13 1313
Gráfico burndown
Um modelo
Simples:
- Eixo y = pontuação de velocidade
(tarefas, horas, dias, etc)
-Eixo x = período de entrega contínua
-Linha do progresso ideal

14. 14 1414
Gráfico burndown
Exercício 1: 4 dias, 32h
Dia 1- 30% mais que o esperado
Dia 2- o esperado
Dia 3- atraso de 12%
Dia 4- 2x mais rápido

15. 15 1515
Gráfico burndown
Exercício 2: 4 dias, 32h
Dias 1 ao 3- impedimento 100%
Dia 4- todas as tarefas finalizadas
O que há de errado aqui?

16. 16 1616
Gráfico burndown
Exercício 3: 4 dias, 6h
Novas tarefas adicionadas com volume
igual a progresso.
O que há de errado aqui?

17. 17 1717
Gráfico burndown
Exercício 4: 4 dias, 6h
Dias 1 e 2- 10 % mais rápido
Dias 3 e 4 – 20% mais rápido

18. 18 1818
Burndown
O que ele pode
te dizer?
-Quão bem as coisas estão indo: como
está o progresso?
-Quão perto o time está de se auto-
organizar?
-Quão bons somos com estimativa e
planejamento?
https://tisquirrel.me/2015/07/12/pms-guide-to-tricky-questions-what-burndown-can-tell-you/

19. 19 1919
Burndown
O que ele pode
te dizer?
https://tisquirrel.me/2015/07/12/pms-guide-to-tricky-questions-what-burndown-can-tell-you/
Novo Waterfall
-Atualização irregular ou incorreta
-Impedimentos e problemas tratados
tardiamente ( Síndrome do verão Passado)
- Falta de ação do time, PO e gerentes

20. 20 2020
Burndown
O que ele pode
te dizer?
-Primeiro ciclo de entregas é caos
-Tarefas, histórias reestimadas e não
geridas
- Novas tasks adicionadas não geridas no
ciclo de entregas
https://tisquirrel.me/2015/07/12/pms-guide-to-tricky-questions-what-burndown-can-tell-you/
Sem Fim

21. 21 2121
Burndown
O que ele pode te dizer?
-Definição de feito não está
funcionando com as últimas
alterações do ambiente. precisa
atualizá-lo.
-Você não está removendo os
obstáculos que aparecem no
caminho.
https://tisquirrel.me/2015/07/12/pms-guide-to-tricky-questions-what-burndown-can-tell-you/
O time morreu
-Adição de novas tarefas com volume igual a progresso. Então,
nenhum progresso é visível.
-PO de férias, time deixou de se importar com o backlog
-Time não está acompanhando o progresso

22. 22 2222
Burndown
O que ele pode te dizer?
Equipe comprometida com menos
que sua capacidade de completar
está Ok! mas o time...
- Fez o mesmo anteriormente?
- Está com medo de lidar com o
compromisso?
https://tisquirrel.me/2015/07/12/pms-guide-to-tricky-questions-what-burndown-can-tell-you/
Bom demais pra ser verdade
- Está cansado depois de uma maratona de serviços e quer
relaxar um pouco?
- Não tem histórias ( requisitos, tarefas ) para trabalhar, então
o problema é o PO ( analista)?
- Super valoração de complexidade de histórias ( requisitos,
tarefas, etc)?

23. 23 2323
Burndown
O que ele pode te dizer?
Quase todas as histórias concluídas.
Causas:
- Complexidade subestimada
- Planejamento demasiado
otimista
- Planejamento adotando mesma
velocidade anteriore
- Adição de histórias não geridas
durante o ciclo de entregas
https://tisquirrel.me/2015/07/12/pms-guide-to-tricky-questions-what-burndown-can-tell-you/
Quase lá

24. 24 2424
Burndown
O que ele pode te dizer?
Times experientes e
comprometidos
Trabalho completo no
prazo
Time conhece o objetivo do
do MVP
Relaxe um pouco se o time
tem este tipo de gráfico.
https://tisquirrel.me/2015/07/12/pms-guide-to-tricky-questions-what-burndown-can-tell-you/
Grande Time!!!

25. 25 25
Atualizando
o Burndown
1. Quando atualizar?
2. Quem atualiza e faz a análise?
3. Como atualizar?
5. Quando a análise é feita e
apresentada?
6. Em que momento discutir
detalhes do atraso?
7. A quem a análise é
apresentada?

26. 26 26
Atualizando
o Burndown
Quando
atualizar?
Após a reunião diária
ou no fim dela
Como gerar valor ao
dia seguinte?

27. 27 27
Atualizando
o Burndown
Quem atualiza e
faz a análise?
O porquê de cada coisa:
SM x PO, papeis
informais
O Impacto sobre o
negócios e o técnico

28. 28 28
Atualizando
o Burndown
Como atualizar?
Média de progresso:
-percentual x pontos:
25,35,50%
-Esperado x real
-A importância de
tarefas pequenas

29. 29 29
Pergunte ao time qual o
percentual de progresso e
calcule.
Como calcular o progresso?
Não assuma,
Descubra!
Entendimento
compartilhado

30. 30 30
Como calcular o progresso?
Use qualquer fórmula útil
Suavize o fluxo usando Kanban

31. 31 31
Como calcular o progresso?
Esperado Real
Tarefa 1 50% 50%
Tarefa 2 60% 10%
Progresso: 60% / 110% = 56% de atraso
Exemplo

32. 32 32
Cuidado com Falso-positivos
Esperado Real
Tarefa 1 50% 80%
Tarefa 2 50% 40%
Progresso: 120% / 100% =
20% progresso???
Como prevenir e
tratar esses casos?

33. 33 33
Como atualizar?
12%
Dê significado
Crie um retrato falado!!!
Não assuma,
Descubra!
Entendimento
compartilhado

34. 34 34
Dê significado
-Para a retrospectiva
Kata
-Para Kaizen
Crie um retrato
falado!!!

35. 35 35
Mais uma vez...
Agil é sobre uma jornada,
Sucesso é sobre pessoas,
Não sobre ferramentas.

36. 36 36
Planilhas, softwares,
de parede.
Como calcular o progresso?

37. 37 37
Atualizando
o Burndown
Em que momento discutir
detalhes do atraso?
Após a reunião diária
com os envolvidos
Quais outras
oportunidades?

38. 38 38
Atualizando
o Burndown
Quando a análise é
feita e apresentada?
Duas sugestões...
-Visão geral da análise após a reunião
diária
-Visão profunda da análise:
-Depois da reunião
-Apresenta no dia seguinte no começo da
reunião

39. 39 39
Atualizando
o Burndown
A quem a análise é
apresentada?
Envolvidos: Time, Gerente, Clientes, PO,
etc.

40. 40 4040
BurnDown
De parede ou de software?
- O poder da comunicação
- Partilha de ideias
- Colaboração do grupo
- O poder da simplicidade
- Praticidade
- O valor do agora.
- Significado da informação:
intensidade, respostas tácitas

41. 41 41
Parabéns!!!!!
Seu time conseguiu