O documento discute os conceitos de planejamento, execução, monitoramento e encerramento de projetos. Ele destaca a importância de monitorar a execução para verificar desvios e gerenciar mudanças, além de divulgar regularmente a situação do projeto para os stakeholders. Projetos podem falhar se objetivos forem definidos de forma irrealista.

1. Planejamento, Execução e Controle de Projetos
Alessandro Almeida
www.alessandroalmeida.com
18/11/2014
MBA EM GESTÃO DE PROJETOS

2. MONITORAMENTO
A execução está seguindo conforme o planejado?

3. Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação
Planejamento

4. Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação
Planejamento

5. Monitoramento
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do projeto

6. Monitoramento
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do projeto

7. 1. Monitorar a execução do projeto
•Acompanhar tudo que foi planejado!
–Todos os planos criados (por isso é fundamental não criar planos desnecessários!)
–Reforçando: A EAP e o Cronograma são ótimos materiais de apoio para o monitoramento!

8. 1. Monitorar a execução do projeto
•Há desvios?
–Avaliar se é necessário definir um plano de ação para que o projeto volta ao planejado ou se é necessário rever o planejamento
•Mudanças são necessárias?
–Etapa 2. Gerenciar as mudanças
Pior do que tomar a decisão errada é não tomar uma decisão!

9. 1. Monitorar a execução do projeto
•Não monitorar o projeto é como dirigir um carro sem enxergar o que há na frente...
Fonte: http://www.ecotrilhas.net/ Det_Materia.asp?materia_ID=2

10. Monitoramento
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do projeto

11. Monitoramento
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do projeto

12. 2. Gerenciar as mudanças
Nada é permanente, exceto a mudança. (Heráclito)

13. 2. Gerenciar as mudanças
•Mudanças possíveis dentro de um projeto...
–Escopo
–Prazo
–Custo
–Critérios de qualidade
–Equipe
–Qualquer outro item planejado

14. 2. Gerenciar as mudanças
•Mudanças possíveis dentro de um projeto:
–Escopo
–Prazo
–Custo
–Critérios de qualidade
–Equipe
–Qualquer outro item planejado

15. 2. Gerenciar as mudanças
Como o Gerente de Projetos deve tratar as mudanças solicitadas?

16. 2. Gerenciar as mudanças
Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos

17. 2. Gerenciar as mudanças
•Considerando o tipo de mudança, consulte o Mapa de Stakeholders para avaliar quem deve ser envolvido

18. 2. Gerenciar as mudanças
•Além disso, considere que a mudança talvez...
–precise ser contemplada após o término do projeto
–vá impactar em alguma premissa ou restrição
–seja resultante de uma má definição de escopo
–seja resultante de um planejamento otimista demais
–etc.

19. 2. Gerenciar as mudanças
•Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre...

20. 2. Gerenciar as mudanças
•Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre...
Avaliar
Negociar
Decidir
Executar

21. 2. Gerenciar as mudanças
Não fique sentado no problema!

22. 2. Gerenciar as mudanças
Fonte: http://www.ogritodobicho.com/2011/03/sentar-e-pensar-no-problema-kakakaka.html

23. Monitoramento
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do projeto

24. Monitoramento
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do projeto

25. 3. Divulgar a situação do projeto
•Executar o que foi combinado no Plano de Comunicação
–Quais ferramentas de comunicação serão utilizadas?
–Qual é a frequência?
–Qual é o público?
–Como o comunicado será feito?

26. 3. Divulgar a situação do projeto
Lembre-se que a comunicação é um dos fatores críticos para o sucesso do projeto!

27. ENCERRAMENTO
Acabou!

28. Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação
Planejamento

29. Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação
Planejamento

30. Encerramento
1. Preparar a transição do projeto para a operação
2. Formalizar o Encerramento do Projeto
3. Levantar Lições Aprendidas
4. Celebrar

31. Encerramento
1. Preparar a transição do projeto para a operação
2. Formalizar o Encerramento do Projeto
3. Levantar Lições Aprendidas
4. Celebrar

32. 1. Preparar a transição do projeto para a operação
•Qual equipe fará a manutenção?
–Como atuar se ocorrer algum incidente?
•Como será feita a transferência de conhecimento?
–A documentação está disponível?
•Quais os níveis de serviço?
Traga o time de operação para o projeto

33. Encerramento
1. Preparar a transição do projeto para a operação
2. Formalizar o Encerramento do Projeto
3. Levantar Lições Aprendidas
4. Celebrar

34. 2. Formalizar o Encerramento do Projeto
•Homologar e formalizar a entrega...
–Entregamos tudo que foi combinado?
É neste momento que o Gerente de Projeto descobre se o escopo foi documentado corretamente!

35. 2. Formalizar o Encerramento do Projeto
•Formalização da entrega:
–E-mail
–Assinatura
–Ata de reunião
–Etc.

36. 2. Formalizar o Encerramento do Projeto
•Se o jogo não for bem combinado, seu cliente não fará a homologação e você corre o risco de ter um projeto sem fim...

37. 2. Formalizar o Encerramento do Projeto
Fonte: http://en.wikipedia.org/wiki/Ascending_and_Descending

38. 2. Formalizar o Encerramento do Projeto

39. 2. Formalizar o Encerramento do Projeto
Equipe do Projeto, tentando finalizá-lo.

40. Temos um PROJETO VIRTUALMENTE IMPOSSÍVEL?

41. PROJETOS VIRTUALMENTE IMPOSSÍVEIS!

42. Projetos Virtualmente Impossíveis!

43. Projetos Virtualmente Impossíveis!
•Dicas do Edward Yourdon (o cara do DFD!)
–http://yourdon.com/

44. Projetos Virtualmente Impossíveis!
•Onde os parâmetros excedem o que foi definido em, pelo menos, 50%
–Cronograma comprimido pela metade
–Equipe reduzida a menos da metade do mínimo necessário
–Orçamento e recursos cortados pela metade
–Funcionalidades são o dobro do combinado inicialmente

45. Projetos Virtualmente Impossíveis!
•No início dos trabalhos, o projeto é movido pela fé
–Euforia e / ou otimismo exagerado
•Projetos onde o fracasso é quase certo
–Forçar um resultado positivo após a conclusão do projeto, não torna um trabalho fracassado em sucesso

46. Projetos Virtualmente Impossíveis!
Por que existem Projetos Virtualmente Impossíveis?

47. Por que existem Projetos Virtualmente Impossíveis?
“A insanidade corporativa está fazendo a mesma coisa repetidamente, e cada vez esperando resultados diferentes.”

48. Por que existem Projetos Virtualmente Impossíveis?
•Política!
•Promessas ingênuas feitas pelo cara que vendeu o projeto
•Otimismo ingênuo
–Podemos fazer isto durante o final de semana!
•Mentalidade de dar início a um novo negócio
–Empresas empreendedoras

49. Por que existem Projetos Virtualmente Impossíveis?
•Verdadeiros programadores não precisam dormir!
–Herói “Jack Bauer”
•Concorrência
–Meu concorrente faz o mesmo!
•Regulamentações
•Crises inesperadas ou não planejadas

50. Como evitar que um projeto seja “virtualmente impossível”?

51. Faça a lição de casa!

52. Como evitar que um projeto seja “virtualmente impossível”?
•Faça a lição de casa!
–Comunicação
–Negociação
–Gestão
–Etc.
•Mesmo assim, o projeto pode ser “virtualmente impossível” e a culpa (pelo fracasso) pode ficar na mão do gerente do projeto

53. Encerramento
1. Preparar a transição do projeto para a operação
2. Formalizar o Encerramento do Projeto
3. Levantar Lições Aprendidas
4. Celebrar

54. Encerramento
1. Preparar a transição do projeto para a operação
2. Formalizar o Encerramento do Projeto
3. Levantar Lições Aprendidas
4. Celebrar

55. 3. Levantar Lições Aprendidas
•O que aprendemos com este projeto?

56. 3. Levantar Lições Aprendidas
•As lições aprendidas, quando aproveitadas, permitem uma evolução da maturidade em gestão de projetos

57. Encerramento
1. Preparar a transição do projeto para a operação
2. Formalizar o Encerramento do Projeto
3. Levantar Lições Aprendidas
4. Celebrar

58. Encerramento
1. Preparar a transição do projeto para a operação
2. Formalizar o Encerramento do Projeto
3. Levantar Lições Aprendidas
4. Celebrar

59. 4. Celebrar

60. 4. Celebrar
•É hora de comemorar o fim do projeto!
•De forma sábia, reconheça aqueles que se destacaram!

61. VAMOS PENSAR UM POUCO?
Por que é tão difícil abortar projetos ruins?

62. Sobre a prova...

63. Sobre a prova...
•Estudo de caso com cinco questões envolvendo os seguintes tópicos:
–Escopo
–EAP
–Cronograma
–Matriz de Stakeholders
–Plano de Riscos
–Plano de comunicação

64. Por que é tão difícil abortar projetos ruins?
•Após a leitura do artigo e, considerando o conteúdo apresentado durante as aulas, discutam os seguintes tópicos:
–O Gerente do Projeto, que tem como responsabilidade “orquestrar” as equipes envolvidas na realização do projeto pode não ser o tomador de decisão, mas ele pode ser responsabilizado pelos erros ocorridos. Qual deve ser a postura do Gerente de Projeto para...
•...identificar que um projeto deve ser interrompido, mesmo que ainda não tenha sido concluído?
•...influenciar os tomadores de decisão para que optem pela melhor opção?
–Por que o projeto descrito no estudo de caso da DevOne pode ser classificado como um Projeto Virtualmente Impossível? Ele deve ser interrompido ou, apesar das restrições, faz sentido prosseguir com a sua execução?

65. DÚVIDAS?

66. MUITO OBRIGADO!
alessandro.almeida@uol.com.br
www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm
www.slideshare.net/alessandroalmeida