O documento fornece diretrizes sobre a criação e uso de taskboards para gestão ágil de projetos. Em 3 frases: 1) Taskboards visuais ajudam times ágeis a gerenciar fluxos de trabalho, priorizar tarefas e resolver problemas de forma colaborativa. 2) É importante limitar itens em progresso para manter a capacidade produtiva sob controle e fluxos suaves. 3) Taskboards eficazes mapeiam claramente as relações entre funcionalidades, tarefas e times para melhorar a comunicação.

1. 1 1
KLEITOR
Lean SS Black Belt certified
Kanban Coach certified
Scrum Coach certified
Lean expert and QA specialist
Gestão Ágil do Backlog
TASKBOARDS
kleitor.franklint@gmail.com
br.linkedin.com/in/kfranklint

2. 2 2
Um olhar sem pretensão
de verdade com
Lean / Kanban / Scrum

3. Contínua atenção à excelência técnica e bom
design, aumenta a agilidade.

4. 4 4 4
Agenda
- Introdução a gestão visual
- Desenhando o taskboard
- Adicionando funcionalidades e tarefas
- Mapeando relações
- Gerindo com o taskboard

5. 5 5 5
Gestão
BACKLOG
Restrospectiva
Reunião
Diária
Taskboard
Princípios
Burndown

6. 6 6
TaskBoards x dashboards
Não objetiva ser um
dashboard macro

7. 7 7
TaskBoards
São para ação!!!

8. 8 8
TaskBoards
Painel de gestão visual do
time: release, sprint

9. 9 9
Se você não pode ver,
não pode gerenciar

10. 10 10
Melhoria colaborativa é quase
impossível se o trabalho e o workflow
forem invisíveis e as políticas de
processo não são explicitas
David J Anderson
Visualize

11. 11 11
TaskBoards
Por que usar outdoors,
banners, quadros brancos?

12. 12 12
TaskBoards
De
parede ou
digital?
Tom Wujec: 3 maneiras com que o cérebro cria significado
https://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=wPFA8n7goio

13. 13 13
lógica seletiva: o ato de se engajar e olhar cria
sentido
Imagens:
-Criar imagens interativas enriquece o significado
-Imagens ajudam a clarificar o que está tentando
dizer

14. 14 14
Imagens:
-Desenhos trazem à tona ideias-chave
-Estimulam o momento "a-ha“

15. 15 15
O grande muro
- Todo mundo
consegue ver tudo
-Tornar as ideias claras e visualiza-las
-Torna as imagens interativas

16. 16 16
O grande muro
-Criar modelos
mentais
compartilhados
-Contribuir coletivamente na
construção de uma imagem
transforma a colaboração

17. 17 17The Brown Book of Design Thinking, 2013

18. 18 18The Brown Book of Design Thinking, 2013

19. 19 19
TaskBoards
Não é sobre estar
na parede ou
digital...
... é sobre o que precisa
ser lembrado e
desenvolvido.

20. 20 20
TaskBoards
Não é sobre estar
na parede ou
digital...
... é sobre dar significado as
coisas. Significado é tudo.

21. 21 21
TaskBoards
Não é sobre
times maduros
ou imaturos
... é sobre amadurecimento
constante, trazer à tona ideias-
chave. Encontrar o momento
“A-há”.

22. 22 22
TaskBoards
De parede
ou digital?
-Espaço cultural não ágil?
-TVs grandes e suficientes?
-Time distribuído?
-O foco é melhoria contínua ou
conformismo?

23. 23 23
TaskBoards
De parede
ou digital?
Cuidado com o labirinto invisível!
A sub, da sub, da subtarefa

24. 24 24
TaskBoards
De parede
ou digital?
Não transforme seu Quadro de
tarefas em somente quadro de
tarefas.

25. 25 25
TaskBoards
Não abra mão da
visualização!!!
De parede
ou digital?

26. 26 26
Pessoas
melhoram
produtos
Não só
falando
Comunicação face a face como ferramenta
kaizen
7%= verbal ou escrito
93%= não verbal corporal
Virtual vs Face-to-Face Communication
https://www.youtube.com/watch?v=YzS3ZyksogU

27. 27 27
Visualização é muito importante para o
processo de design. Permite pensar de uma
maneira não verbal
Comunicação
7%= verbal ou escrito
93%= não verbal
corporal

28. 28 28
TaskBoards
Algumas questões
iniciais

29. 29 29
TaskBoards
Quem usa?
O time, PO, SM,
GP, etc.
Quem elabora?
O time, Scrum Master e o PO
Quem atualiza?
O time

30. 30 30
TaskBoards
Criação, manutenção
Quando preencher?
A partir da reunião
planejamento.

31. 31 31
TaskBoards
Gerir o que?
Fluxo contínuo
Integração do
Time
Capacidade de resolver
problemas, etc.
Quanto
significado tem
aqui?

32. 32 32
Gerindo
TaskBoards
Quem atualiza?
O time
Quando limpar? Hum...
Antes do próximo ciclo de entrega
Quando atualizar?
Nas reuniões diárias do time.
Quanto
significado tem
aqui?

33. 33 33
Menos é mais
Taskboard kanban ou scrum?
Quantos taskboards?

34. 34 34
Desenhando o
TASKBOARD

35. 35 35
Localização do Quadro
Fácil visualização e manipulação
( comunitária) do time.

36. 36 36
Por que o Ágil usa post-it?
Atividade
Não precisa ser só papel. 

37. 37 37
Por que o Ágil usa post-it?
Estimular a comunicação.

38. 38 38
O que há
em um
TaskBoard?
Necessidades
Microgenéricas
-Time participante
-Tipos de atividades a
serem feitas
-Tarefas a serem feitas
-Priorização
-Itens do Backlog -Impedimentos
-Estado da tarefas
-Progresso
-Restrições
-Calendário

39. 39 39
Desenhando TaskBoards
Uma proposta de
layout
Esclareça as
regras sobre
cada item

40. 40 40
Taskboards refletem a
maturidade e a necessidade
de um time

41. 41 41
BACKLOG A FAZER FAZENDO TESTANDO IMPEDIDO FEITO
Fluxo Progresso x layout
Taskboard

42. 42 42
Fluxo de Progresso, layout, Itens
TaskBoards – Alguns modelos

43. 43 43
Alguns modelos
Quanto
significado tem
aqui?

44. 44 44
Alguns modelos
Quanto
significado tem
aqui?

45. 45 45
Quanto significado tem aqui?
http://www.strongandagile.co.uk/index.php/super-hero-scrum-board/

46. 46 46
Analisando modelos - kANBAN

47. 47 47
Analisando modelos - Scrum
Quanto
significado tem
aqui?

48. 48 48
TaskBoards
Qual o melhor modelo?

49. 49 49
TaskBoards
Qual o melhor modelo?
Qual a necessidade?

50. 50 50
Mapas: o que ainda falta?
Identificando
a origem:
Projeto, release
sprint

51. 51 51
Mapas: E o sprint?
2
1
1 1
1 2
Sprint 1
Projeto X: Release 1
Indique o projeto, release e sprint no seu
taskboard

52. 52 52
Adicionando
funcionalidades
Uma
proposta
Quanto
significado tem
aqui?

53. 53 53
Modelo para histórias,
funcionalidades
#6 Prev: 6
Real: 8
Cadastro de
Alunos
Irregulares
EstimativaId
Funcionalidade

54. 54 54
Funcionalidades: priorizando
Cadastro de
Alunos
Irregulares
PV:3Prioridade
por
pontos
Prioridade
por cor

55. 55 5555
Da esquerda pra direita, de cima para baixo
Funcionalidades:
priorizando por disposição

56. 56 56
-Altere as funcionalidades/ historias do
planejamento para este modelo
-Indique suas prioridades
-Adicione ao taskboard
#6 Real: 8
Cadastro de
Alunos
Irregulares
Exercitando

57. 57 57
BACKLOG A FAZER FAZENDO TESTANDO IMPEDIDO FEITO
Cole as funcionalidades ou histórias
na coluna Backlog

58. 58 58
Adicionando
Tarefas
Uma proposta de
modelo
WIP

59. 59 59
Um monte de
texto é valor
ou desperdício?
Comunicação, emoção,
entendimento, documentação viva
Tarefas

60. 60 60
Nome da tarefa:
0 100
01/07 04/07
Kleitor
Forçar logout
após 20 minutos
de inatividade
PV:3
-Objetivo
-Atômico

61. 61 61
Atomicidade da
tarefa
Criar modelo
de dados de
funcionario
Criar modelo
conceitual de
do ator
funcionário

62. 62 62
Atomicidade da
tarefa – exemplo 2.
Criar estrutura
de dados de
funcionario
Criar tabela
do ator
funcionário

63. 63 63
Prioridade da tarefa:
PV, cor, disposição
0 100
01/07 04/07
Kleitor
Forçar logout
após 20 minutos
de inatividade
PV:3

64. 64 64
E o verso do
taskcard?
Critérios,
Observações,
etc.

65. 65 65
WIP
Um visão ampla de um taskcard:
#6
0 100
01/07 04/07
Real: 8Kleitor
Forçar logout
após 20 minutos
de inatividade
Estimativa
Responsável
Tarefa
Deadline
Início
PV:3Pontos de
valor

66. 66 66
O “quando” de cada coisa na tarefa
Quando adicionar cada item do taskcard?

67. 67 67
Atividade
Atualize as tarefas para este
modelo e as adicione no taskboard
#6
0 50 100
01/07 04/07
Prev: 6
Real: 8
Kleitor
Forçar logout
após 20 minutos
de inatividade
PV:3

68. 68 68
Mapeamento de
relações no
Taskboard
Time+Backlog+tarefas

69. 69 69
Mapa de relações
Backlog
e tarefas

70. 70 70
Mapa de relações
Funcionalidades -> tarefas:
Algumas propostas:
- Por cor
- Por alinhamento vertical ou horizontal
- Por ID

71. 71 71
Mapas de
Funcionalidades -> tasks: Por cor
Tarefas associadas por
cor
Funcionalidade
por cor
BACKLOG A FAZER FAZENDO TESTANDO IMPEDIDO FEITO

72. 72 72
Mapas de
Funcionalidades -> tasks: Por alinhamento
Tarefas associadas por
alinhamento horizontal
BACKLOG A FAZER FAZENDO TESTANDO IMPEDIDO FEITO

73. 73 73
Mapas de
Funcionalidades -> tasks: Por Id
Tarefas associadas por ID
da funcionalidade
2
1 1 1
1 2

74. 74 74
E se o task card for digital?
Mapas de Funcionalidades -> tasks

75. 75 75
Correlacione Sempre!!!!

76. 76 76
Exercício
-Correlacione time, funcionalidades e tarefas
BACKLOG A FAZER FAZENDO TESTANDO IMPEDIDO FEITO

77. 77 77
Gerindo com o
TASKBOARD

78. 78 7878
O escopo do release e do Sprint
O backlog e as tarefas de um
sprint podem vir...
 Do sprint anterior e do atual?
 Do atual e do próximo?
 Um mix dessas opções?

79. 79 79
As atividades do time estão
associadas ao sprint atual ou ao
próximo?
Analista:
- Modela necessidades do próximo sprint
- Suporta o sprint atual
- Testa
-Desenvolvedor:
-Implementar necessidades do
sprint atual
- Testa

80. 80 80
Status
Gestão com Taskboard
1. Cuidado com a subutilização da
cadência
2. Gerencie filas, não a linha do tempo.
Progresso

81. 81 81
“Um pouco de esforço
contínuo ajuda muito
Um monte de esforço ajuda um pouco”

82. 82 82
Exercício
-Faça uma reunião diária e inicie as tarefas
BACKLOG A FAZER FAZENDO TESTANDO IMPEDIDO FEITO

83. 83 83
Exercitando
-Que valores você percebeu nos
taskboards vistos?
-Porque eram valores?

84. 84 84
Gerencie filas,
não tempo
Fluidez
The principles of product development flow; Reinertsen

85. 85 85
Melhoria
contínua
Cuidado com a adoração a
conformismo
The principles of product development flow; Reinertsen

86. 86 86
Por que se reunir na frente do taskboard?
-Comunicação com gerentes
-Recuperação rápida da informação
-Refletir sobre comunicação eficaz
Quanto
significado tem
aqui?

87. 87 87
Exercício
-Faça uma reunião diária e atualize o
progresso das tarefas em
BACKLOG A FAZER FAZENDO TESTANDO IMPEDIDO FEITO

88. 88 88
Resolva problemas complexos com
visão colaborativa
Tom Wujec:
Got a wicked problem? First, tell me how you make toast
https://www.youtube.com/watch?v=_vS_b7cJn2A

89. 89 89
Resolva problemas complexos
com visão colaborativa
Times Ágeis: como fazer melhor? (obtenha) Modelos unificados ajudam
-Melhorar a representação da necessidade: MVP
e estados emocionais
-Refinamento constante leva a melhoria
-Visão colaborativa, repetição e refinamento
- Integração de diversidade de pontos de vista

90. 90 90
Resolva problemas complexos
com visão colaborativa
Times Ágeis: como fazer melhor? (obtenha) Modelos unificados ajudam
-É essencial rápida interação: exprimir,
refletir e analisar = clareza!
-Mobilidade na representação = fluidez
-Facilidade de mudar a representação
correlaciona-se com o interesse de
melhorar o modelo.
-Nodos + links = modelo de sucesso

91. 91 91
Resolva problemas complexos
com visão colaborativa
Times Ágeis: como fazer melhor? (obtenha) Modelos unificados ajudam
-Visualizar o negócio gera ROI: Ex: 50,000,000.00
-Melhoria no conceito dos consumidores –
sucesso!
-Dividir em partes pequenas e depois junta-las
-Enquadramento visual dá referência
-O aspecto importante é a comunicação
- Simples, divertido e poderoso

92. 92 92
Limite de trabalho em progresso
Por que limitar
itens em
progresso?

93. 93 93
Por que limitar itens em progresso?
-Impedir que a capacidade produtiva fuja do
controle.
-Se as coisas estão fluindo bem, os limites das
atividades em andamento não são usados.

94. 94 94
WIP- limitar pelo que?
 Por tamanho de item
 Por quantidade de itens
 Pela capacidade do time
 Por espaço físico disponível
 Para a conversação
 etc

95. 95 95
Limite de trabalho em progresso
Como representar a limitação?
BACKLOG A FAZER FAZENDO TESTANDO IMPEDIDO FEITO
(3)(6) (2)

96. 96 96
Só entra mais um item depois de...
BACKLOG A FAZER FAZENDO TESTANDO IMPEDIDO EITO
(3) (6) (2)
Exemplo de critério quando se chega
ao limite

97. 97 97
Que colunas limitar e por quê?
Quais os critérios para delimitar?
BACKLOG A FAZER FAZENDO TESTANDO IMPEDIDO FEITO
(3) (6) (2)
Exercício

98. 98 98
Backlog de
tamanho variável
O que é?
Ter ou
não ter?

99. 99 99
Backlog de
tamanho variável
O que não é?
Estender o tamanho
do backlog.

100. 100100
Backlog de
tamanho variável
O que pode
ser?
Adição de itens no
backlog mantendo a
capacidade.

101. 101101
Backlog e tamanho variável
Adição de novas funcionalidades
-Prioridade é a chave: entra um
sai um.
-Disponibilidade é chave: cabe
mais uma demanda?
-Novas demandas: descritas em notas e fixadas em
um local específico do quadro (novas demandas)
-Como confirmar a entrada? PO+time+necessidade

102. 102102
IMPEDIMENTOS
E fluidez

103. 103103
IMPEDIMENTOS
Certifique-e de que todos
podem vê-los.

104. 104104
Impedimentos
-Definição: impede progresso em
relação sprint.
-Qual o prazo para resolve-los? Até a
próxima reunião diária
-Quem os resolve?
O time e externos
Sm e PO

105. 105105
Escreva no verso do WIP A
CAUSA do impedimento

106. 106106
Impedimentos
O que fazer quando um aparecer?
-Resolver já o que for possível;
-Rever planejamento do Sprint
-Avaliar espaço de movimentação

107. 107107
Delimite e monitore
Impedimentos
Sugestões:
-Coluna do impedimento menor
- Coluna impedimento
explicitamente limitada
IMPEDIDO
Max 4.
FEITO

108. 108108
Cuidado com
Impedimentos “invisíveis”
-Cliente pedindo melhoria no sprint em
andamento
-Times que ampliam prazo do sprint para
compensar gestão ruim.
-Retrospectiva que não agrega valor
-Crença na milagrosa solução externa

109. 109109
- Escolha duas tarefas a atribua
impedimento. Proponha solução: ação,
envolvidos, delimitação.
BACKLOG A FAZER FAZENDO TESTANDO IMPEDIDO FEITO
Exemplo: time não conhece
Arquitetura.

110. 110110
Ágil com teste!!!!
Teste como atividade!!!

111. 111111
Ágil é test-first
Correção de Bug
x
Solução de problema
(Kaizen)

112. 112112
Quando mover as tarefas?
Progresso: 100%, cancelado, impedido

113. 113113
Quando mover as tarefas?
Produção puxada
Ex: teste não começa quando o dev termina,
mas quando tester está pronto

114. 114114
BACKLOG A FAZER FAZENDO TESTANDO IMPEDIDO FEITO
Quando o espaço
permite
Proposta 1 –
Coluna “Testando”

115. 115115
TESTANDO
Forçar logout
após 20 minutos
de inatividade
Proposta 1 –
Coluna “Testando”

116. 116116
-Represente o estado de teste no taskboard
para duas tarefas.
BACKLOG A FAZER FAZENDO TESTANDO IMPEDIDO FEITO

117. 117117
Resultados de testes
Produção puxada e o DONE
O que fazer com eles?

118. 118118
Testes: Resultados aceitos?
NÃO? Algumas sugestões

119. 119119119
Sugestão 1
FAZENDO
Etiquetando
a tarefa com
bug.
Descrever
Bugs em
outro
local.

120. 120120120
FAZENDO
Sugestão 2
Etiquetando
a tarefa com
bug.
Bugs com a
tarefa.

121. 121121121
Exemplo
Na coluna
“Impedido”
IMPEDIDO
Sugestão

122. 122122122
Limite a coluna “Testando”
TESTANDO
(4)
Fluxo Contínuo
e Done.
Limite máximo
de tarefas de teste
pendentes.
Implementar
Salvar
“Avaliação
individual”
T1

123. 123123123
Exercício
FAZENDO
Atribua duas tarefas a um
estado pós-teste com base em:
-1 tarefa será corrigida já
-1 tarefa não será corrigida e não
tem o done do cliente.

124. 124124
Represente visualmente o
“feito”:
-Funcionalidade
-Tarefa

125. 125125
Funcionalidade: o “feito”:

126. 126126
Tarefa : o “feito”:
-100% x “o feito”
-Mover à coluna “Feito”

127. 127127
Exercício
-Atribua “Feito” para todas as
funcionalidades e tarefas

128. 128128
De onde vêm
as boas
ideias?
https://www.youtube.com/watch?v=NugRZGDbPFU

129. 129129
De onde vêm as
boas ideias?
-No começo não há visão completa
-Espaço contribui para a criatividade e inovação
-Criatividade cria ambiente favorável
-Criatividade = Intuição + pequenas ideias

130. 130130
De onde vêm as
boas ideias?
-Muitas pequenas ideias permitem convergência -
para um grande ideia
-A soma das partes é maior que o todo
-Criatividade está associada a nossa capacidade
de se comunicar
-Principal motor = trocar ideias

131. 131131
O poder da colaboração x a defensiva
-Não se consegue colaborar externamente senão
colaborarmos internamente
-Defensiva impossibilita o contato
-Aprenda gerir a defensiva: por que me sinto tão
vulnerável?
-Se diminuir a defesa, aumenta capacidade de resolver
problemas
Cultivating Collaboration: Don't Be So Defensive
https://www.youtube.com/watch?v=vjSTNv4gyMM
The power of collaboration:
https://www.youtube.com/watch?v=VmQVNE-MbKI

132. 132132
O poder da colaboração x a defensiva
-Contração e expansão: defensiva e colaboração
-Estar atento ao que fazemos com nossos sinais exteriores
-Sinais: pensamento obsessivo, querer ter a última
palavra, inundar para provar um ponto
-Colaborar : deixar as pessoas editarem
minhas ideias
Cultivating Collaboration: Don't Be So Defensive
https://www.youtube.com/watch?v=vjSTNv4gyMM
The power of collaboration:
https://www.youtube.com/watch?v=VmQVNE-MbKI

133. 133133
Gratidão

134. 134134
Parabéns!!!!!
Seu time conseguiu