O documento discute os tópicos de planejamento, acompanhamento e replanejamento de projetos. Ele explica que o planejamento é essencial para garantir que o projeto ocorra de acordo com as expectativas do cliente e define os passos para realizar um bom planejamento. Também destaca que o acompanhamento é necessário para verificar se o projeto está de acordo com o planejado e identificar mudanças, e que o replanejamento é importante quando desvios são identificados no acompanhamento para alinhar novamente o projeto.

1. Dicas para: Planejamento,
Acompanhamento e Replanejamento
de Projetos
Stéfanie Martins

2. Tópicos
 Introdução
 Planejamento
 Acompanhamento
 Replanejamento
 Politicas
 Ferramentas
 Papéis e Responsabilidades
 Fluxos
 Quiz

3. Introdução
Entendendo o fluxo PDCA.

4.  O que é?
Segundo dicionárioweb, planejamento é: “[...] Definição das etapas,
métodos e meios necessários para realização de um trabalho, evento etc
[...].”

5.  Objetivo
Garantir que o projeto ocorra de acordo com as expectativas do cliente,
atendendo os requisitos, prazo, custo, qualidade e risco.
É importante visar que, o planejamento, como o próprio nome diz, é uma
previsão. O projeto deve ser monitorado até o seu término
e caso apresente desvios ações corretivas precisam ser
tomadas.

6.  Objetivo
Inicialmente composto por Prazo, Custo e Escopo
era conhecido como Tríplice Restrição e hoje com
a inclusão de Qualidade e Risco ficou conhecido
como Quíntupla Restrição.
Garantir que o projeto ocorra de acordo com as expectativas do cliente,
atendendo os requisitos, prazo, custo, qualidade e risco.
É importante visar que, o planejamento, como o próprio nome diz, é uma
previsão. O projeto deve ser monitorado até o seu término
e caso apresente desvios ações corretivas precisam ser
tomadas.

7. Projeto sem Planejamento

8. O projeto sem planejamento fica
sem rumo.
Projeto sem Planejamento

9.  Como Fazer :
•
Definir o que e como deve ser feito;
•
Acordar em qual período será feito;
•
Identificar Stakeholders;
•
Definir entregas, atividades e marcos;
•
Definir quanto irá custar;
•
Identificar possíveis riscos;
•
Montar o Plano de Projeto;
•
Divulgar os planos.

10. Ciclo de Vida e Escopo do Projeto.
 Como Fazer :
•
Definir o que e como deve ser feito;
•
Acordar em qual período será feito;
•
Identificar Stakeholders;
•
Definir entregas, atividades e marcos;
•
Definir quanto irá custar;
•
Identificar possíveis riscos;
•
Montar o Plano de Projeto;
•
Divulgar os planos.

11.  Como Fazer :
•
Definir o que e como deve ser feito;
•
Acordar em qual período será feito;
•
Identificar Stakeholders;
•
Definir entregas, atividades e marcos;
•
Definir quanto irá custar;
•
Identificar possíveis riscos;
•
Montar o Plano de Projeto;
•
Divulgar os planos.
Datas de Início e Término do
Projeto.

12.  Como Fazer :
•
Definir o que e como deve ser feito;
•
Envolvidos do projeto.
Acordar em qual período será feito;
•
Identificar Stakeholders;
•
Definir entregas, atividades e marcos;
•
Definir quanto irá custar;
•
Identificar possíveis riscos;
•
Montar o Plano de Projeto;
•
Divulgar os planos.

13.  Como Fazer :
•
Definir o que e como deve ser feito;
•
Acordar em qual período será feito;
•
Identificar Stakeholders;
•
Definir entregas, atividades e marcos;
•
Definir quanto irá custar;
•
Identificar possíveis riscos;
•
Montar o Plano de Projeto;
•
Divulgar os planos.
EAP (WBS) e Cronograma.

14.  Como Fazer :
•
Definir o que e como deve ser feito;
•
Acordar em qual período será feito;
•
Identificar Stakeholders;
•
Levantamento dos custos do projeto
Definir entregas, atividades e marcos;
(recursos humanos, hardwares e
softwares, deslocamento, possíveis
Definir quanto irá custar;
horas extras, dentre outros).
Identificar possíveis riscos;
•
Montar o Plano de Projeto;
•
Divulgar os planos.
•
•

15.  Como Fazer :
•
Definir o que e como deve ser feito;
•
Acordar em qual período será feito;
•
Identificar Stakeholders;
•
Definir entregas, atividades e marcos;
•
Definir quanto irá custar;
•
Identificar possíveis riscos;
•
Montar o Plano de Projeto;
•
Divulgar os planos.
Condições incertas que podem
afetar o projeto de maneira negativa
ou positiva. Ex.: Atraso, Dificuldade
na homologação, orçamento, dentre
outros).

16.  Como Fazer :
•
Definir o que e como deve ser feito;
•
Acordar em qual período será feito;
•
Identificar Stakeholders;
•
Definir entregas, atividades e marcos;
•
Definir quanto irá custar;
•
Identificar possíveis riscos;
•
Montar o Plano de Projeto;
•
Divulgar os planos.
Documento que contém todos os
itens de planejamento do projeto
(Requisitos, equipe, custo, prazo,
marcos, dentre outros).

17.  Como Fazer :
•
Definir o que e como deve ser feito;
•
Acordar em qual período será feito;
•
Identificar Stakeholders;
•
Definir entregas, atividades e marcos;
•
Definir quanto irá custar;
•
Identificar possíveis riscos;
•
Montar o Plano de Projeto;
•
Divulgar os planos.
Informar os envolvidos com o
projeto a respeito do planejamento
do mesmo, submetendo-o para
validação.

18. Exemplos de planejamento no dia-a-dia:
Casamento
Viagem
Compra de Imóvel

19.  O que é?
Segundo dicionarioinFormal, acompanhamento é: “[...] Conjunto de
pessoas que acompanham outras pessoas ou alguma outra coisa [...].”

20.  Objetivo
Verificar se o projeto está de acordo com o planejado e manter todos os
stakeholders informados a respeito do mesmo.
É através do acompanhamento que o Gerente de Projetos identificará
possíveis mudanças nos itens planejados (requisitos, custo, prazo
equipe, dentre outros).

21. Projeto sem Acompanhamento

22. Sem o devido acompanhamento
não é possível saber qual o rumo
seu projeto está tomando.
Projeto sem Acompanhamento

23.  Como Fazer :
•
Realizar reuniões;
•
Acompanhar prazo, custo, riscos, pendências, requisitos, qualidade e
recursos de infraestrutura;
•
Apresentar status do projeto.

24. Através das reuniões com a equipe o gerente consegue verificar o
andamento e possíveis dificuldades na realização das atividades. Já
as reuniões com o cliente servem para, além de informá-lo sobre o
andamento do projeto, confrontar se a entrega atenderá as
expectativas.
 Como Fazer :
•
Realizar reuniões;
•
Acompanhar prazo, custo, riscos, pendências, requisitos, qualidade e
recursos de infraestrutura;
•
Apresentar status do projeto.

25. Itens como: Cronograma, Planilha de Custo, Planilha de
Riscos, Lista de Pendência, Lista de Requisitos, Qualidade e
Recursos de Infraestrutura devem ser acompanhados ao
longo do projeto, pois, eles são a base para identificação de
 Como Fazer :
desvios que possam ocorrer.
• Realizar reuniões;
•
Acompanhar prazo, custo, riscos, pendências, requisitos, qualidade e
recursos de infraestrutura;
•
Apresentar status do projeto.

26.  Como Fazer :
•
Realizar reuniões;
•
Acompanhar prazo, custo, riscos, pendências, requisitos, qualidade e
recursos de infraestrutura;
•
Apresentar status do projeto.
Todos os envolvidos precisam saber o que está
acontecendo. Através da apresentação do projeto
dúvidas podem ser sanadas, riscos finalizados e
“surpresas de última hora”, como atraso na entrega
ou estouro do orçamento, evitados.

27. Exemplos de acompanhamento no dia-a-dia:
Médico
Conta Bancária

28. Replanejamento

O que é?
Replanejamento é planejar de novo o projeto, ou parte dele, caso identificado,
durante o acompanhamento, que o mesmo não irá cumprir os itens planejados.
Podemos citar como motivos para replanejamento:
•
Desvio de custo e/ou do prazo realizado com relação ao planejado;
•
Mudança de Escopo por solicitação do cliente;
•
Qualidade obtida com relação a esperada;
•
Falta de recursos de infraestrutura para atender o projeto;
•
Dentre outros.

29. Replanejamento
 Objetivo
Alinhar o projeto, a partir da identificação do desvio, durante o
acompanhamento, podem ser eles: alteração no custo do projeto, prazo,
escopo, equipe, dentre outros.

30. Quando se ignora um replanejamento

31. Quando se depara com a necessidade de
um replanejamento, ignorá-lo pode trazer
graves consequências.
Quando se ignora um replanejamento

32. Replanejamento
 Como Fazer :
•
Identificar a(s) origem(ns) da mudança;
•
Alterar documentos impactados;
•
Divulgar novos documentos.

33. ReplanejamentoAntes de começar a mexer nos artefatos do projeto é
importante entender quais precisam de alteração
(escopo, custo, prazo, equipe). A identificação
incompleta ou a falta dela pode gerar trabalho
desnecessário ao gerente e a equipe do projeto.
 Como Fazer :
•
Identificar a(s) origem(ns) da mudança;
•
Alterar documentos impactados;
•
Divulgar novos documentos.

34. Replanejamento
Uma vez identificada a origem da mudança, é
hora de por “a mão na massa” e efetuar a
alteração nos documentos impactados, pode-se
citar como exemplo: Cronograma, Planilha de
 Como Fazer :
Custo, Plano de Projeto, dentre outros.
• Identificar a(s) origem(ns) da mudança;
•
Alterar documentos impactados;
•
Divulgar novos documentos.

35. Replanejamento
 Como Fazer :
•
Identificar a(s) origem(ns) da mudança;
•
Alterar documentos impactados;
•
Divulgar novos documentos.
Assim como no Planejamento, os documentos
alterados devem ser divulgados a todos os
envolvidos e submetidos a aprovação.

36. Replanejamento
Exemplos de replanejamento no dia-a-dia:
Férias
Percurso