Este projeto visa implantar o módulo financeiro (FI) do ERP SAP na Volvo do Brasil S/A para substituir o sistema atual, que não está dando os resultados necessários. O crescimento de 300% no faturamento nos últimos 3 anos desorganizou os processos atuais e o ERP atual não é capaz de suportar a expansão da empresa. A implantação do SAP FI visa adequar os processos financeiros para um modelo de negócios mais maduro e reduzir as perdas financeiras em pelo menos 50%.

1. PROJETO Implantação SAP FI - Volvo do Brasil S/A TAP - Termo de Abertura do Projeto
Nome
Implantação SAP FI - Volvo do Brasil S/A
Descrição
Este projeto visa implantar o módulo FI (Financeiro) do ERP SAP na Volvo do Brasil S/A substituindo o ERP já
existente na empresa que não estava dando os retornos necessários.
Justificativa
A Volvo do Brasil S/A teve um crescimento de 300% em seu faturamento nos últimos três anos. Junto ao seu
faturamento, a indústria aumentou também em 50 % o número de colaboradores. Esse nível de crescimento em um
curto período de tempo, resultou na desustruturação dos processos atuais da empresa. Além disso, o ERP atual da
empresa está totalmente despreparado, colocando em risco a expansão da empresa. Visando suprir essas deficiências,
o diretor geral da empresa optou pela implantação do SAP - módulo FI (Financeiro), adequando assim os processos da
empresa para um modelo mais maduro de negócios. Em busca de não gerar um alto impacto com a mudança do ERP,
o diretor geral em conjunto com o diretor financeiro, optaram pela implantação gradual do sistema, iniciando pelo
módulo financeiro.
Objetivo S.M.A.R.T.
Nos próximos dois anos chegar a um ERP para obter a melhoria no processo do departamento financeiro da Volvo do
Brasil S/A, conseguindo assim reduzir pela metade as perdas ocasionadas pelo antigo ERP, desde que as alterações
não dificultem a execução das atividades atuais, não comprometendo a saúde financeira da empresa.
Requisitos
- Melhoria no processo de contas a pagar e receber da empresa;
- Redução das perdas financeiras em no mínimo 50%;
- Evitar perda de dados ou vazamento de informações;
- Garantir um pleno funcionamento do sistema;
- Garantir um ambiente de trabalho melhor;
- Permitir a integração com os módulos do ERP atual da empresa;
- Garantir a sistematização de todos os processos do departamento financeiro da empresa;
Designação
O papel do gerente de projeto na implantação do novo ERP é:
- Planejar todas as etapas de execução do projeto;
- Coordenar os recursos humanos envolvidos com as atividades de implantação do ERP;
- Gerenciar todas as fases do projeto, controlando ou delegando responsabilidades para execução das atividades do
projeto e cumprimento das datas estabelecidas;
- Realizar o encerramento do projeto garantindo satisfação por todas as partes envolvidas;
Milestones
- Planejamento (Entrega no 4º mês);
- Implementação das Customizações (Entrega no 12º mês);
- Implantação (Entrega no 19º mês);
- Encerramento (Entrega no 24º mês).
Orçamento
Valor total do projeto de R$ 1.305.551,52, dividido em:
- Planejamento: R$ 228.473,64;
- Implementação das Customizações: R$ 676.067,60;
- Implantação: R$ 262.221,18;
- Encerramento: R$ 138.789,10.

2. Riscos
- Baixa adaptabilidade dos usuários do sistema;
- Proposta melhor da concorrência;
- Empresa detentora do atual sistema realizar melhorias com custo zero;
- Mudanças de tecnologia;
- Não cumprimento dos prazos estabelecidos;
- Mudanças na legislação tributária Brasileira;
Data, Assinatura do Sponsor
30/11/-0001 - Aprovado
OTMMA3 Augusto Colombelli Alessio - 22/08/2014 18:32:16

3. PROJETO Implantação SAP FI - Volvo do Brasil S/A ISH - Registro de Stakeholder
Stakeholder Posição Papel no
Projeto
Email Telefone Celular
Ana Carolina Dutra Auxiliar Financeiro 4 volvoFin@volvo.com.br
Augusto Colombelli
Alessio
Analista de Sistemas Sponsor do Projeto augustocolombelli@gmail.com (48) 9967-0447
Cássio Castilhos
Casagranda
Consultor Financeiro Membro da Equipe de
Projeto
cassio.dt@santarita.com.br
Empresa de
Treinamento
Equipe de
Treinamento
4 contato@treinatudo.com
Flavio Moraes Lima Analista
Implementador ABAP
Membro da Equipe de
Projeto
flavio@mondosystem.com
Juca Rodrigues Analista de
Implantação
Membro da Equipe de
Projeto
juca@mondosystem.com
Julia Marinha Analista
Implementador ABAP
Membro da Equipe de
Projeto
julia@mondosystem.com
Leonardo Schmit Diretor Geral 4 volvo@volvofi.com.br
Matheus Andrade Diretor Financeiro 4 volvoFI@volvo.com.br
Noemi Virginio Analista de Testes Membro da Equipe de
Projeto
noemi.virginio@gmail.com (48)9609-7236
Pery Gustavo Lemke
Netto
Gerente de Projeto Gerente do Projeto pery.lemke@gmail.com (48) 9121-4919 (48) 9121-4919
Raphael Silva Coordenador
Financeiro
4 volvoCFi@volvo.com.br
Thiago Granemann
Rosa
Analista de Negócios Membro da Equipe de
Projeto
thiago.gr12@gmail.com

4. PROJETO Implantação SAP FI - Volvo do Brasil S/A ISH - Registro de Stakeholder
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia
Mínimo esforço Envolvido com pouco interesse na mudança. Auxiliará
no levantamento do processo antigo do ERP.
- Necessidades: Direcionamento para participação no
levantamento dos processos atuais do ERP.
Manter informado Membro da equipe que atua entre o Analista de
Negócios e os Analistas Implementadores.
- Expectativa: Realizar a especificação de requisitos,
baseando-se nas customizações levantadas pelo
Analista de Negócio.
- Necessidade: Fácil acesso ao Analista de Negócios
e Implementadores; Ambiente com as ferramentas
adequadas para realização das especificações.
- Anseio: Especificações prontas para serem
implementadas.
Mantê-lo informado sobre possíveis alterações nas
especificações.
Gerenciar com atenção Membro com o domínio do conhecimento para
customizações de sistemas financeiros.
- Expectativa: Contribuir com a customização do ERP
e melhoria dos processos no departamento financeiro
da empresa;
- Necessidades: Fácil acesso ao Analista de
Negócios, Diretor Geral, Diretor Financeiro e
colaboradores do departamento financeiro da
empresa;
- Anseios: Módulo financeiro do ERP funcional de
acordo com o departamento financeiro da empresa.
Gerenciâ-lo com atenção visando garantir aceitação
dos diretores da empresa.
Gerenciar com atenção Equipe pertencente a empresa contratada para
fornecer o treinamento do ERP.
Expectativas: Deixar todos os usuários habilitados a
utilizar o ERP;
Necessidades: ERP implantado e pronto para ser
usado na empresa;
Anseios: Satisfação dos usuários treinados e da
empresa contratante.
Gerenciá-lo com atenção, pois trata-se de uma
empresa contratada.
Manter informado Membro responsável por implementar as
customizações.
- Expectativas: Implementar as customizações de
acordo com as especificações de requisitos.
- Necessidades: Fácil acesso ao Analista de
Sistemas. Ambiente com as ferramentas necessárias
para implementação das customizações.
- Anseios: Implementações realizadas e testadas de
acordo com as especificações.
Mantê-lo informado dos prazos das implementações.

5. Manter informado Membro responsável por realizar a implantação do
ERP.
- Expectativas: Implantar o ERP na empresa.
- Necessidades: Fácil acesso ao Gerente de Projeto e
Analista de Negócios. Equipamentos necessários
para instalação do ERP. Ambiente com as
ferramentas necessárias para realização da
implantação.
- Anseios: Sistema implantado e pronto para uso.
Mantê-lo informado dos prazos da implantação.
Manter informado Membro responsável por implementar as
customizações e elaborar a infraestrutura de
integração com o ERP atual.
- Expectativas: Implementar as customizações de
acordo com as especificações de requisitos. Elaborar
a infraestrutura de comunicação com o ERP atual.
- Necessidades: Fácil acesso ao Analista de
Sistemas. Ambiente com as ferramentas necessárias
para implementação das customizações.
- Anseios: Implementações realizadas e testadas de
acordo com as especificações.
Mantê-lo informado dos prazos de implementação
das customizações.
Gerenciar com atenção Tem interesse no sucesso da implantação. - Anseios: Melhora nos processos financeiros de sua
empresa. Redução de custos e aumento na
lucratividade.
Gerenciá-lo com atenção, pois é o principal envolvido
no projeto.
Gerenciar com atenção Está ansioso para que o sistema inicie as operações. - Expectativas: Assessorar no processo de
implantação do módulo financeiro do novo ERP.
- Anseio: Departamento financeiro da empresa
operando com os processos reformulados e
adaptados ao novo ERP.
Gerenciá-lo com atenção, pois trata-se de um grande
facilitador no cliente.
Manter informado Membro responsável por garantir que as
customizações estejam desenvolvidas de acordo com
o especificado.
- Expectativas: Testar as implementações,
baseando-se nas especificações de requisitos.
- Necessidades: Fácil acesso ao Analista de Sistemas
e aos implementadores. Ambiente de trabalho com as
ferramentas necessárias para execução dos testes.
- Anseios: Customizações testadas e sem nenhum
erro.
Mantê-lo informado dos prazos de testes.

6. Gerenciar com atenção Membro da equipe responsável por fazer o
gerenciamento geral das atividades e pessoas
envolvidas no projeto.
- Expectativa: Realizar o gerenciamento de todo o
projeto.
-Necessidades: Fácil acesso a todos os envolvidos no
projeto; Alto poder de gerenciamento; Ambiente com
as ferramentas necessárias para o gerenciamento do
projeto.
- Anseios: Projeto concluído dentro do orçamento e
prazo planejado.
Manter informado Está confiante das melhoras que serão obtidas com a
implantação do novo ERP
- Expectativas: Contribuir no levantamento do antigo
processo e na elaboração do novo processo do
departamento fianceiro;
- Anseios: Aumento na produtividade de seu
departamento.
Mantê-lo atualizado do status da implantação.
Manter informado Membro responsável por filtrar quais serão as
customizações desenvolvidas.
- Expectativa: Levantar aspectos de negócios
necessários para realização das customizações.
- Necessidades: Fácil acesso ao Consultor
Financeiro, Diretor Financeiro e Analista de Sistemas.
Ambiente com as ferramentas necessárias para a
modelagem do negócio.
- Anseios: ERP implementado de acordo com o fluxo
de negócio documentado.
Mantê-lo informado sobre os prazos para as
realizações das customizações.

7. PROJETO Implantação SAP FI - Volvo do Brasil S/A WBS
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 Planejamento
1.1 Reuniões de Projetos Make
1.2 Levantamento dos Requisitos Make
1.3 Planejamento das customizações Make
2 Implementação das Customizações
2.1 Especificação Make
2.2 Codificação Make
2.3 Teste Make
3 Implantação
3.1 Configuração do sistema Make
3.2 Treinamento Buy
4 Encerramento
4.1 Termo de Aceite Make
4.2 Avaliação da Satisfação Make
OTMMA3 Augusto Colombelli Alessio - 22/08/2014 18:32:16

8. PROJETO Implantação SAP FI - Volvo do Brasil S/A D-WBS - Dicionário WBS
Fase 1
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.1 Reuniões de Projetos Reuniões de planejamento do projetos. Atas de Reunião Atas aprovadas Aguardando
1.2 Levantamento dos Requisitos Levantamento dos requisitos com o
cliente, através de entrevistas, reuniões
e pesquisas.
Documento de Requisitos Mapear Todos os requisitos Aguardando
1.3 Planejamento das customizações Identificação das customizações
necessárias para atender os requisitos
do cliente.
Matriz de Customizações Mapear Todos os requisitos Aguardando

9. PROJETO Implantação SAP FI - Volvo do Brasil S/A D-WBS - Dicionário WBS
Fase 2
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
2.1 Especificação Especificação do projeto do técnico para
repassar ao Desenvolvedores.
Especificação técnica Especificação técnica de acordo com o
solicitado
Aguardando
2.2 Codificação Codificação das customizações
solicitadas
Código fonte Código fonte pronto Aguardando
2.3 Teste Testar a codificação realizada. Documento de Testes Total cobertura dos testes a codificação Aguardando

10. PROJETO Implantação SAP FI - Volvo do Brasil S/A D-WBS - Dicionário WBS
Fase 3
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
3.1 Configuração do sistema Configuração e instalação da Solução. Sistema Implantado Sistema estável. Aguardando
3.2 Treinamento Realização do treinamento, avaliar o
conhecimento adquirido de forma
prática, sanando as últimas dúvidas.
Todos os Usuários Treinados Aproveitamento de 80%. Aguardando

11. PROJETO Implantação SAP FI - Volvo do Brasil S/A D-WBS - Dicionário WBS
Fase 4
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
4.1 Termo de Aceite Elaboração do termo de aceite e
assinatura do cliente.
Termo de Aceite Aprovado Atender 100% das Expectativas. Aguardando
4.2 Avaliação da Satisfação Avaliar a satisfação do cliente com o
sistema.
Pesquisa de avaliação Obter Feedback de no mínimo 90 dos
usuários.
Aguardando

12. PROJETO Implantação SAP FI - Volvo do Brasil S/A Fluxograma de Iniciação

13. PROJETO Implantação SAP FI - Volvo do Brasil S/A Fluxograma de Planejamento

14. PROJETO Implantação SAP FI - Volvo do Brasil S/A Fluxograma de Execução

15. PROJETO Implantação SAP FI - Volvo do Brasil S/A Fluxograma de Monitoramento & Controle

16. PROJETO Implantação SAP FI - Volvo do Brasil S/A Fluxograma de Encerramento