Visao Geral Sistema ERP SAP

VISÃO GERAL DO
SISTEMA SAP
ECC 6.X

Setembro de 2011

Visão Geral SAP
Agenda
Introdução
Por que um Sistema Integrado de Gestão Empresarial ?

Sistema SAP R/3 e seus Módulos
Conceitos: Estrutura Organizacional e Perfil
Fatores Críticos de Sucesso do Projeto

Visão Geral SAP
Um pouco de história....
Serviços Extended ERP

Estratégia ERP ERP Extendido
Enterprise Resource Planning

MRP II
Finanças Manufacturing Resource
Planning

Melhoria efetiva através das cadeias de valor
Manufatura MRP
Material Resource
Planning

Dept. Empresa Corporação Cadeia

Visão Geral SAP
Agenda
Introdução



Visão Geral SAP
Funções Departamentais
Pedido Remessa
Vendas

Suporte
Vendas Sistema
Info.Vendas
NF Venda

Saida
Mercadorias

MRP
Planej. Vendas Planej. de
e Oper. Capacidades
Pedido de
Compra
Controle da
Produção
Gerenc. de
Demanda

Requisição NF Compra
de Compra
Gerenc. de
Estoque

Visão Geral SAP
Troca de Informações
Pedido Remessa
Vendas

Suporte
Vendas Sistema
Info.Vendas
NF Venda

Saida
Mercadorias

MRP
e Oper. Capacidades
Pedido de
Compra
Controle da
Produção
Gerenc. de
Demanda

NF Compra
Requisição
de Compra
Gerenc. de
Estoque

Visão Geral SAP
Turbulências: Internas e Externas
Pedido Remessa
Vendas

Suporte
Vendas Sistema
Info.Vendas
NF Venda

Saida
Mercadorias

MRP
e Oper. Capacidades
Pedido de
Compra
Controle da
Produção
Gerenc. de
Demanda

NF Compra
Requisição
de Compra
Gerenc. de
Estoque

Visão Geral SAP
Previne uma turbulência colocando cinto
Sistema Departamental de segurança só nas poltronas da frente...

Suporte Pedido Saida Sistema
Remessa NF Venda
Vendas Vendas Mercadorias Info.Vendas

MRP
e Oper. Capacidades
Pedido de
Compra
Controle da
Produção
Gerenc. de
Demanda

NF Compra
Requisição
de Compra
Gerenc. de
Estoque

Visão Geral SAP
Sistema Integrado de Gestão Empresarial
Suporte Pedido Saida Sistema
Remessa NF Venda
Vendas Vendas Mercadorias Info.Vendas

Planej. Vendas Gerenc. de Planej. de Controle da
e Oper. Demanda MRP Capacidades Produção

Requisição Pedido de Gerenc. de
de Compra Compra Estoque NF Compra

FI
CO
CO
PCA Cash PS HR PM

A verdadeira segurança só é proporcionada por Sistemas Integrados de Gestão (SIG).

Visão Geral SAP
SIG: Orientados a Processos

Processos de Negócio

Conquistar e
Reter Clientes

Desenvolver
Produtos

Prestar
Serviços

Gerar
Visibilidade
Financeira
Comercial Produção Suporte Compras Finanças RH

Quebra por Funções

Visão Geral SAP
Agenda
Introdução


Visão Geral SAP
ECC - Abrangência e Modelo de Integração
Multinacional
Negócios em Companhias
conectadas em rede Multimoedas

SD FI
Financial
Sales and
Sistemas Abertos Distribution accounting
CO
(escalabilidade, portabilidade MM Funcionalidade Abrangente
Materials Controlling
e flexibilidade) Management
PP
Production
Planning
ECC AM
Assets
Management

QM Client/Server PS
Quality
Management
PM
ABAP/4 WF
Project
System
Plant
Maintenance Workflow
Arquitetura HR IS Projetado para todos
Human Industry os tipos de negócios
Cliente/Servidor Resources Solutions

Mais de 1.200 processos de
negócios pré-definidos envolvendo Integração de Processos de
todas as áreas funcionais Modelo de dados Negócios em Tempo Real
para a empresa

Visão Geral SAP
Cadeia Logística PP Planejamento da Produção
PP-SOP: Plano de Vendas e Operacional
PP-MP: Plano Mestre
PP-PI: Produção para Indústria de Processos
FI
MM Administração de Materiais
HR LO
MM-IM: Administração de Inventário
MM-IV: Revisão de Faturas
ECC
CS Serviços

SD Vendas e Distribuição CS-CIC: Customer Interaction Center
CS-CCS: Customer Care System

LE Execução Logística
EHS Administração Ambiental
LE-WM: Administração de Depósito
LE-TM: Transporte

QM Qualidade PM Manutenção
PM-SM: Administração de Serviços

PS Administração de Projetos LO Logística Geral

Visão Geral SAP
Estrutura Logística
PS
PP
Clientes Redes de
SD
Planejamento de Vendas e Projetos
Operações
Vendas
Expedição Gerenciamento da
Faturamento Demanda / MPS PM
Manutenção de
Planejamento de Planta
necessidades de materiais
/ MRP - reparos
- manutenção
MM Planejamento das
necessidades de
Compras capacidade / CRP QM
Depósitos
Recebimento Controle de Produção Planejamento
Inspeção &
Fornecedores Custos Gerenciamento
Sistema Informações

Contabilidade Contabilidade Ativo Recursos
Financeira de Custos Fixo Humanos

Visão Geral SAP
SD – Vendas e Distribuição
Apoio a Vendas Ativ. Vendas
Sistema
Informações Vendas
Vendas Consulta
A
D
Cotação
M
USD Contratos .
Remessas
Remessas
Isentas
Isentas Acordos M
Subseq. Ord.Vendas Retornos Program.rem A
T
Expedição E
Remessa R
I
Faturamento A
I
Nota Débito Fatura Nota Crédito S

Contabilidade Financeira

Visão Geral SAP
PP – Planejamento da Produção

Necessidades Independ. Vendas/Distribuição
Planejamento de Capacidades

Plano preliminar Programa de Demanda Cart. Pedidos
Estoque
B
A C D
MRP
E

Ordens Planejadas

Custeio
Ordem de Produção Requisição de Compras

Confirmação Ordem Pedido

Movimentação Materiais Recebimento

Encerramento Entrada de Fatura

Saída de Materiais

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PS – Gestão de Projetos

Compras
Contabilidade

Sistema de
Investimento
PS
Custos

Ativo Fixo Tesouraria

Visão Geral SAP
MM - Suprimentos
Pedido de Nota Fiscal
compras
? 1 Determ. de necessidades

7 Revisão da NF
Planej.
neces.

Recebimento e
6 Adm.de inventário Determinação
2 de fornecedor

5 Monitoramento de pedidos Pedido de 3 Fornecedor
Seleção de fornecedores
compras

4 Processamento de pedidos

Visão Geral SAP
PM - Manutenção
Objetos Técnicos Recursos
Conjuntos
Montagens
Máquinas/
Ferramentas Material
Equipamentos Planejamento

Centro de
Local da Trabalho/
Instalação Capacidades

Serviços de Manutenção Histórico de Manutenção+ Analises
Corretiva e Preventiva
Reports

Planejados Não Planejados Costs
Charts

Material Usage

Processamento Downtime

Tasks

Usage history

Fechamento

Visão Geral SAP
QM - Qualidade

Vendas e
Compras Produção
Serviços

 Auditorias  Inspeções durante o  Informações qualidade
 Info Qualidade processo  Lotes de inspeção/entrega
 Termos técnicos  Classificação lotes  Certificados
de entrega  Gráficos Controle da  Notificações clientes
Qualidade
 Lote inspeção  Notificações serviços
 Notificações de
 Notificações de Qualidade
defeitos

Visão Geral SAP
Cadeia de Finanças
EC Controle Empresarial
EC-EIS: Executive Information System
FI EC-BP: Planejamento de Negócio
EC-CS: Consolidação
HR LO EC-PCA: Centro de Lucro

ECC FI Contabilidade Financeira
FI-GL: Contabilidade Geral
FI-AP: Contas a Pagar
FI-AR: Contas a Receber
TR Tesouraria FI-AA: Gerenciamento de Ativo
FI-BL: Contabilidade Bancária
TR-CM: Fluxo de Caixa FI-TM: Gerenciamento de Viagens
TR-TM: Gerenciamento de Tesouraria FI-FM: Orçamento
TR-CB: Orçamento de Caixa
CO Contabilidade de Custos
CO-OM: Custos Indiretos
IM Administração de Investimentos CO-PC: Custo de Produto
CO-CCA: Centro de Custo
CO-PA: Análise de Rentabilidade

Visão Geral SAP
Estrutura Financeira
EIS
Banco de Dados
Grupo de Contas EC

TR FI CO

Tesouraria Contabilidade Controladoria

Fluxo de Caixa Empresa Centro de
Gestão de Risco Área de Negócio Rentabilidade
Itens Ativos e Passivos Centros de Custo
Financeiros Conta Contábil Elemento de
Custo

IM Controle Invest. de Capital Retorno sobre Investimento

Visão Geral SAP
OI´s – Ordens Internas
Possíveis
Receptores de
Ordens Liquidação
Centros de Custo

Debitos Liquidação Ordem
% Creditos Opções:
Projetos
Balanço da Ordem - Liquidação (fechamento
da Ordem) Segmentos de Lucro
- Distribuição: % / valor /
equivalência numérica Contas Contábeis
- Baseado na
Hierarquia de
Ativo Fixo
Liquidação

.

Visão Geral SAP
Contabilidade Geral e Gerencial
Tesouraria
C.Receber C.Pagar

Contabilidade Folha de
Pagamento
Ativo Fixo

Material
Empréstimos/
Aplicações

Armazenamento de dados

Visão Geral SAP
CO - Controladoria
Contabilidade de Centros de Lucro
CO

Análise de Rentabilidade Segmentos

Controle de Custos Indiretos Controle de Custo de Produto

Processos Objetos
Ordens
Internas de Custo

Centros de Custo

Contabilidade de Classes de Custo e Lucro
Contabilidade de Classes de e Lucro

FI

Visão Geral SAP
Cadeia de Recursos Humanos

FI
HR Recursos Humanos
HR LO
HR-PA: Administração de Pessoal
R/3 HR-PA-CM: Gerenciamento de Compensação
HR-PT: Gerenciamento de Tempo
HR-PY: Folha de Pagamento
HR-PE: Treinamento

Visão Geral SAP
HR – Recursos Humanos

Treinamento:
• Emissão de certificados
Documentação • Gerenciamento de cursos, recursos,
instrutores e alunos

INTEGRAÇÃO
COM FOLHA
Administração de Pessoal: PAGTO
•Admissão
Recrutamento e Seleção
•Férias
•Desligamentos
•Afastamentos

Serviço Médico

Gerenciamento
Organizacional
Cargos e Salários

Visão Geral SAP
WF

Workflow WF

O módulo WF liga os outros módulos do R/3 com
tecnologias, ferramentas e serviços comuns. É uma
ferramenta de apoio para automatização do processo
empresarial segundo um conjunto de regras
predefinidas.

Visão Geral SAP
IS

Industry Solutions IS
(soluções setoriais)

A solução setorial liga os módulos do R/3
com funções adicionais específicas
de um setor.
Ex.: saúde, telecomunicações, química, petrolífera,
automobilística, farmacêutica, bancos, varejo, etc.

Visão Geral SAP
Estruturas Organizacionais

Visão Geral SAP
Perfil de Autorizações
Usuário Função R/3 Objetos e Autorizações

Exemplo: Objeto Campo Autorização/Valores
Analista de Planejamento
M_BEST_BSA ACTVT (atividade) 01(criar)
Atividades Transações Tipo de doc BSART (tipo doc NB (pedido normal)
no pedido compras)
- Criar PO - ME2
- Visualiza PO - ME23 M_BEST_EKG ACTVT 01(criar)
- Exibe partidas individuais Fornecedor - FBL1 Grupo de compras EKGRP 635 (DSU)
- Cria nota PM - IW21 em pedido
- Exibe nota PM - IW23
M_BEST_WRK ACTVT 01(criar)
Centro no pedido WERKS SJK1

Visão Geral SAP
Agenda
Introdução

Fatores Críticos

Visão Geral SAP
 Suporte da Alta Administração
 Estrutura de Processo Decisório
 Equipe de Projeto
 Gestão do Projeto
 Gestão da Mudança
 Gestão das Expectativas
 BPM
 Relacionamento Interdepartamental
 Modelo de Implementação
 Objetivos Claros, Foco e Escopo
 Treinamento e Educação
 Customização Mínima / Alta Padronização
 Teste e Solução dos Problemas do Sistema
 Hardware - Dimensionamento

Visão Geral SAP
FCS – Metodologia de Implementação

Preparação Melhoria
Continua
Inicial Preparação Go Live &
 Realizar planejamento Final Suporte
inicial das atividades Desenho Realização
 Definir organização e  Realizar o planejamento  Dar suporte – pós-
Conceitual  Realizar configuração final detalhado da fase implementação e realizar
padrões
 Realizar planejamento e teste unitário
 Testar ambientes de transferência de conhecimento
 Divulgar metodologias detalhado da fase
e procedimentos  Suportar o treinamento  Avaliar e realizar melhorias no
 Analisar o ambiente de desenvolvimento de
 Testar carga de dados treinamento
 Alinhar estratégia sistemas cenários de teste
integrado  Realizar plano de Cut  Planejar ações de melhoria
 Planejar requisitos  Analisar requerimentos contínua
técnicos Over e Cut Off
locais  Executar Teste Integrado
 Executar Treinamento de  Indicadores de performance do
 Definir equipe de  Desenhar processos  Desenvolver sistema em operação
projeto e papéis Usuários Finais
documentação para
 Determinar as  Realizar Quality
 Realizar Kick-off do usuários finais e material
configurações do sistema Assurance (QA)
projeto de treinamento
 Criação o Modelo de
 Fornecer informações
Negócio
para a criação de perfis de
acesso
 Realizar Quality
Assurance (QA)

GONOW
Visão Geral SAP
EMPRESA

 Somos uma empresa de Projetos, Soluções e Serviços na área de TI.

 Trabalhamos há mais de 10 anos com desenvolvimentos de softwares.

 Origem: Empresa de Publicidade da Telefonica, a TPI (Guia Mais).

Design e tecnologia para criar experiências inovadoras

GONOW
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EXPERIÊNCIA

América Latina, Espanha e Brasil
Desde 2006 a Gonow atende clientes também no Brasil e vem se
destacando pela agilidade e flexibilidade no atendimento às demandas,
dando fortes sinais da sua vocação para ser uma empresa global de
tecnologia e inovação.

Gonow atende clientes no Chile, Argentina, Peru e Espanha, realizando
projetos de TIC para acelerar o lançamento ou a renovação de produtos e
serviços que aproveitam os recursos da Internet.


GONOW
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SOLUÇÕES

internet criação tecnologia
solução
Gonow


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CLIENTES


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COMPETÊNCIAS
Mobile


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Dúvidas??

Wagner Lapa Pinheiro
www.gonow.com.br
wagner.lapa@terra.com.br
015 9104 0535

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