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Implantando um ERP com sucesso Sistemas de Gestão Integrada - ERP Juliana Maria Lopes Alexandre Moya João Roberto Magazoni 27LI – Julho 2005
Conceito ERP é definido como uma arquitetura de software que facilita o fluxo de informações entre todas as atividades da empresa como fabricação, logística, finanças e recursos humanos. É um sistema amplo de soluções e informações.  Um banco de dados único, operando em uma plataforma comum que interage com um conjunto integrado de aplicações, consolidando todas as operações do negócio em um simples ambiente computacional.
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Levantamento de Processos e Necessidade da Empresa É a primeira tarefa a ser realizada em uma implantação de ERP. Estes processos ajudam na implantação, pois são eles que direcionam os consultores para a parametrização do ERP . É neste momento, que a diretoria tem que tomar a decisão da compra ou desenvolvimento do ERP e conseguir visualizar este novo sistema para os próximos 10 ou 20 anos, com uma visão de administração e com uma melhor ferramenta nas tomadas de decisões.
Análise de Aderência dos Sistemas e Tecnológica Momento que as fornecedoras de ERP conseguem vender a idéia de funcionamento do sistema, ou seja, necessidade da empresa à funcionalidade do software.  Etapa de planejamento e aquisição de servidores, banco de dados, processos, rotinas de backup, rotinas online e offline.
Definição da Equipe e Desenvolvimento do Cronograma Gerente de sistema define os líderes e usuários chaves de cada área ou módulo a ser implantado. O Desenvolvimento do cronograma de implantação deverá ser escrito com o auxilio do fornecedor. O tempo de desenvolvimento de todo o processo levará em torno de 6 meses a 24 meses .
Necessidade de Customização, Importação de Dados e Parametrizações Fase em que a fornecedora, após levantar a maioria das informações, detalhes e processos, inicia as variações no sistema de acordo com as necessidades do cliente. Na fase de importação de dados, a identificação os dados que deverão ser importados ao banco de dados do ERP e o estudo da consistência destes são realizados. Após o desenvolvimento de customizações, inicia-se as parametrizações do sistema, criação de tabelas obrigatórias para o funcionamento do ERP.
Desenvolvimento de Material de Apoio ao Projeto Este material demonstra qual a importância da implantação do ERP e como ficará a empresa após o processo.  Documentação de extrema importância para a empresa já em produção com o sistema, pois serve como direcionador para os novos funcionários.
Testes Integrados É neste momento que a empresa tem uma idéia superficial de como vai ficar a sua gestão após o ERP, desde que os testes tenham início, meio e fim. O objetivo dos testes integrados é medir o tempo dos processos e tentar visualizar o sistema em produção.  Os testes integrados visão também a correções de falhas, para que não haja ocorrência de erros na efetiva operação.
Treinamento de Usuários Fase de reeducação de seus colaboradores para os novos procedimentos e atividades implantadas. O treinamento de usuários dará a empresa melhores índices de produtividade, um vez que ocorreram menos erros de utilização do produto.
Produção e Acompanhamento É na entrada em operação é que conheceremos o funcionamento do ERP em produção. É neste momento que iremos rever os processos, criar novos processos para o dia-a-dia dos funcionários da empresa, desde a entrada de uma mercadoria até a expedição.
Acertos e Ajustes Necessários Em todas as implantações após a virada existem acertos e ajustes no ERP, desde acertos em máscaras de variáveis, ajustes em customizações e até relatórios completos. O ideal é manter um consultor de desenvolvimento acompanhando pelo menos 15 dias após a virada.  Para os consultores de parametrização é ideal mantê-los no mínimo uma semana.
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Apresentação implantando um erp com sucesso

  • 1. Implantando um ERP com sucesso Sistemas de Gestão Integrada - ERP Juliana Maria Lopes Alexandre Moya João Roberto Magazoni 27LI – Julho 2005
  • 2. Conceito ERP é definido como uma arquitetura de software que facilita o fluxo de informações entre todas as atividades da empresa como fabricação, logística, finanças e recursos humanos. É um sistema amplo de soluções e informações. Um banco de dados único, operando em uma plataforma comum que interage com um conjunto integrado de aplicações, consolidando todas as operações do negócio em um simples ambiente computacional.
  • 3.
  • 4. Levantamento de Processos e Necessidade da Empresa É a primeira tarefa a ser realizada em uma implantação de ERP. Estes processos ajudam na implantação, pois são eles que direcionam os consultores para a parametrização do ERP . É neste momento, que a diretoria tem que tomar a decisão da compra ou desenvolvimento do ERP e conseguir visualizar este novo sistema para os próximos 10 ou 20 anos, com uma visão de administração e com uma melhor ferramenta nas tomadas de decisões.
  • 5. Análise de Aderência dos Sistemas e Tecnológica Momento que as fornecedoras de ERP conseguem vender a idéia de funcionamento do sistema, ou seja, necessidade da empresa à funcionalidade do software. Etapa de planejamento e aquisição de servidores, banco de dados, processos, rotinas de backup, rotinas online e offline.
  • 6. Definição da Equipe e Desenvolvimento do Cronograma Gerente de sistema define os líderes e usuários chaves de cada área ou módulo a ser implantado. O Desenvolvimento do cronograma de implantação deverá ser escrito com o auxilio do fornecedor. O tempo de desenvolvimento de todo o processo levará em torno de 6 meses a 24 meses .
  • 7. Necessidade de Customização, Importação de Dados e Parametrizações Fase em que a fornecedora, após levantar a maioria das informações, detalhes e processos, inicia as variações no sistema de acordo com as necessidades do cliente. Na fase de importação de dados, a identificação os dados que deverão ser importados ao banco de dados do ERP e o estudo da consistência destes são realizados. Após o desenvolvimento de customizações, inicia-se as parametrizações do sistema, criação de tabelas obrigatórias para o funcionamento do ERP.
  • 8. Desenvolvimento de Material de Apoio ao Projeto Este material demonstra qual a importância da implantação do ERP e como ficará a empresa após o processo. Documentação de extrema importância para a empresa já em produção com o sistema, pois serve como direcionador para os novos funcionários.
  • 9. Testes Integrados É neste momento que a empresa tem uma idéia superficial de como vai ficar a sua gestão após o ERP, desde que os testes tenham início, meio e fim. O objetivo dos testes integrados é medir o tempo dos processos e tentar visualizar o sistema em produção. Os testes integrados visão também a correções de falhas, para que não haja ocorrência de erros na efetiva operação.
  • 10. Treinamento de Usuários Fase de reeducação de seus colaboradores para os novos procedimentos e atividades implantadas. O treinamento de usuários dará a empresa melhores índices de produtividade, um vez que ocorreram menos erros de utilização do produto.
  • 11. Produção e Acompanhamento É na entrada em operação é que conheceremos o funcionamento do ERP em produção. É neste momento que iremos rever os processos, criar novos processos para o dia-a-dia dos funcionários da empresa, desde a entrada de uma mercadoria até a expedição.
  • 12. Acertos e Ajustes Necessários Em todas as implantações após a virada existem acertos e ajustes no ERP, desde acertos em máscaras de variáveis, ajustes em customizações e até relatórios completos. O ideal é manter um consultor de desenvolvimento acompanhando pelo menos 15 dias após a virada. Para os consultores de parametrização é ideal mantê-los no mínimo uma semana.
  • 13.