P.M.O. Em Lisarb

P.M.O. EM LISARB
São Luís/MA – GP19
Project Office e Nível de Maturidade – 03/2014
Montamos os Projetos do Seu Mundo!

EQUIPE:
Daniel Dias
Ricardo Galeno
José Carlos Rafful
Paulo Oliveira
Ricardo Barros
Plínio Stork
(da esquerda para a direita)
2

3
Montamos os Projetos do Seu Mundo!
MISSÃO:
Oferecer aos nossos Clientes uma Proposta Diferenciada de Gestão dos seus Projetos, Portfólios e
PMO´s, com a aplicação de ferramentas inovadoras e tecnologicamente avançadas.
EXPERIÊNCIA:
A PMO Academy é uma empresa com 5 anos de atuação em vários setores da indústria, que atualmente
possui equipes de trabalho em atividade em diversos países da América do Sul, África, Ásia e Oriente
Médio.
As suas equipes são constituídas por profissionais com certificação PMP que agregam o conhecimento em
Gerenciamento de Projetos ao expertise técnico nas áreas da engenharia, economia, meio ambiente e
política social.

1- PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
4
OBJETIVOS DA PROPOSTA:
Implantação de um PMO em Lisarb para atingir os objetivos de Planejamento Estratégico do
Presidente.
Avaliação, Seleção e Priorização dos projetos essenciais para o Sucesso do Planejamento
Estratégico
OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO:
1. Aliança por um Lisarb mais Justo
2. Política Cidadã baseada em Princípios e Valores
3. Educação para a sociedade do Conhecimento
4. Economia para uma sociedade Sustentável
5. Proteção Social
6. Qualidade de Vida e Segurança para todos os Lisarbeanos
7. Cultura e fortalecimento da Diversidade
8. Política externa para o Séc XXI
9. Combate à Corrupção

2 – IDENTIFICAÇÃO DE PROJETOS
5
Tendo como norte os Objetivos do Planejamento Estratégico foi realizado
um brainstormig entre os elementos da equipe do projeto além de um
estudo do ambiente soció-económico do Lisarb, que permitiram identificar
os seguintes projetos:
ITEM OBJETIVOS
SUB-
ITEM
PROJETO DESCRIÇÃO RESUMIDA
1
Aliança por um Lisarb
mais justo
1.1 MELHORIA CONTINUA EM LISARB Foco na melhoria dos processos do País
1.2 LISARB MAIS JUSTO Foco na agilidade da justiça e igualdade de direito
1.3 BUROCRACIA RUMO AO FIM Redução da burocracia e agilidade na justiça
2
Política Cidadã baseada
em princípios e valores
2.1 TRANSPARENCIA AGORA Foco na transparencia das ações públicas
2.2 VOZ ATIVA Criação de canais de comunicação e ouvidoria para população
2.3 PRISÕES PARA TODOS Construção de Presídios para reduzir superlotação
3
Educação para a
sociedade do
conhecimento
3.1 EDUCAÇÃO PARA TODOS Promoção do acesso ao ensino público
3.2 ANALFABETISMO ZERO Criação de programas sociais para redução do analfabetimo
3.3 CRIANÇA NA ESCOLA Redução da exploração do trabalho infantil e inclusão ao ensino
4
Economia para uma
sociedade sustentável
4.1 CO2 CONTROLADO Políticas de redução de emissão de co² e regras de iniciação
4.2
SUSTENTABILIDADE LISARBEANA
Criação de políticas públicas voltadas para o desenvolvimento
sustentável
4.3 BOLSA VERDE Redução de imposto como incentivo às atividades sustentáveis

2 – IDENTIFICAÇÃO DE PROJETOS
6
ITEM OBJETIVOS SUB-ITEM PROJETO DESCRIÇÃO RESUMIDA
5 Proteção Social
5.1
DIGA NÃO ÀS DROGAS
Políticas sociais para redução de usuários e recuperação dos
dependentes
5.2 DISTRIBUIÇÃO DE SERINGAS Redução da disseminação da AIDS
5.3 FILHOS DA RUA Programas sociais para retirar as crianças das ruas
5.4 MELHOR IDADE Programas sociais com foco na 3ª idade
5.5 CONTROLE DE NATALIDADE Redução da natalidade para as classes de baixa renda
6
Qualidade de
vida e
segurança para
todos os
Lisarbeanos
6.1 TRANSPORTE AGORA Melhoria dos transportes públicos no âmbito nacional
6.2 ACESSIBILIDADE PARA TODOS Melhoria na infraestrutura urbana
6.3 BOPE NA RUA Foco na redução da criminalidade
6.4
NEIBOURGHOUD WATCH
Projetos de Organização da Vigilância nos Bairros pelos próprios
moradores
6.5 ESGOTO ZERO Investimentos em projetos de saneamento básico
6.6 SAÚDE VIVA Políticas de melhorias na saúde pública
7
Cultura e
fortalecimento
da diversidade
7.1 DIGA NÃO AO RACISMO Foco no combate ao racismo
7.2 CAPITAL DA CULTURA Eventos intinerantes para disseminação da cultura nacional
7.3 RESPEITO À DIVERSIDADE Programas voltados à concientização da diversidade
8
Política Externa
para o século
21
8.1 MERCADO LIVRE Políticas públicas com foco no aumento das importações e exportações
8.2 QUALIDADE NACIONAL Melhoria dos produtos nacionais com foco no aumento das exportações
8.3 QUIOTO GLOBAL Apoio nacional ao protocolo de Quioto
8.4 PAZ MUNDIAL Promoção da Paz Mundial com eventos Mundiais/Nacionais
9
Combate a
corrupção
9.1 CORRUPÇÃO ZERO Promoção de Auditorias Públicas com foco na extinção da corrupção
9.2 FIM DOS SUBSÍDIOS POLÍTICOS Programas de Extinção dos subsídios políticos
9.3 FICHA LIMPA Promoção de Políticos Corretos e Extinção dos Corruptos

3 – CATEGORIZAÇÃO DE PROJETOS
7
CATEGORIAS:
Os projetos identificados foram divididos e incluídos nas seguintes 5 categorias:
JUSTIÇA E CIDADANIA: Esta categora inclui todos os projetos direcionados para a melhoria
da segurança, combate da corrupção e desburocratização do estado.
EDUCAÇÃO E CULTURA: projetos orientaos para a promoção da cultura, diversidade e
valores da população.
INFRAESTRUTURA: Esta categoria incluirá todos os projetos relacionados às infraestruturas
básicas do páis, como prisões, esgoto e transporte.
ECONOMIA E POLÍTICA: Projetos com o objetivo de alavancar a economia do país e de
melhorar as relações com os outros países e com o mundo, bem como de melhorar a imagem
do páis.
SAÚDE E MEIO AMBIENTE: Engloba todos os projetos direcionados para a melhoria da saúde
dos lisberianos e para a minorização dos impatos da sociedade no ambiente.

3 – CATEGORIZAÇÃO DE PROJETOS
8
INFRAESTRUTURA
2.3 – PRISÕES PARA TODOS
6.1 – TRANSPORTE AGORA
6.2 - ACESSIBILIDADE PARA
TODOS
6.5 – ESGOTO ZERO
EDUCAÇÃO E CULTURA
3.1 – EDUCAÇÃO PARA TODOS
3.2 – ANALFABETISMO ZERO
3.3 – CRIANÇA NA ESCOLA
5.3 – FILHOS DA RUA
5.5 – CONTROLE DE NATALIDADE
6.4 NEIRBOUGHOUD WATCH
7.1 - DIGA NÃO AO RACISMO
7.2 – CAPITAL DA CULTURA
7.3 – RESPEITO Á DIVERSIDADE
SAÚDE E MEIO
AMBIENTE
4.1 – CO2
CONTROLADO
4.2 – SUSTENTABILIDADE
LISBERANA
5.1 – DIGA NÃO ÀS
DROGAS
5.2 – DISTRIBUIÇÃO DE
SERINGAS
6.6 – SAÚDE VIVA
JUSTIÇA E CIDADANIA
1.1 – MELHORIA CONTINUA
EM LISARB
1.2 – LISARB MAIS JUSTO
1.3 – BURICRACIA RUMO AO
FIM
2.2 – VOZ ATIVA
5.4 – MELHOR IDADE
6.3 –BOPE NA RUA
9.1 – CORRUPÇÃO ZERO
9.3 – FICHA LIMPA
ECONOMIA E POLÍTICA
2.1 – TRANSPARÊNCIA AGORA
4.3 – BOLSA VERDE
8.1 – MERCADO LIVRE
8.2 – QUALIDADE NACIONAL
8.3 – QUIOTO GLOBAL
8.4 – PAZ MUNDIAL
9.2 – FIM DOS SUBSÍDIOS POLÍTICOS

4 – AVALIAÇÃO QUALITATIVA
9
Os 33 Projetos identificados e suas categorias foram apresentados ao Presidente de Lisarb, que
selecionou o seguinte conjunto:
SUB-
ITEM
PROJETO
CATEGORIAS
INFRAESTRUTURA
JUSTIÇA E
CIDADANIA
ECONOMIA E
POLÍTICA
SAÚDE E MEIO
AMBIENTE
EDUCAÇÃO E
CULTURA
6.1 TRANSPORTE AGORA X
6.5 ESGOTO ZERO X
1.3 BUROCRACIA RUMO AO FIM X
9.1 CORRUPÇÃO ZERO X
4.3 BOLSA VERDE X
8.2 QUALIDADE NACIONAL X
5.1 DIGA NÃO ÀS DROGAS X
6.6 SAÚDE VIVA X
3.1 EDUCAÇÃO PARA TODOS X
6.4 NEIBOURGHOUD WATCH X
7.2 CAPITAL DA CULTURA X

5 – AVALIAÇÃO QUANTITATIVA
10
Os 11Projetos seleccionados pelo Presidente de Lisarb foram avaliados pela equipe da PMO,
tendo como base os critérios Abrangência, Custo, Tempo, Repercurssão, aos quais foram atribuídos
pesos:
Abrangência: A nota para este critério será proporcional à amplitude de atingimento da
população nacional. Peso de 35%.
Custo: A nota para este critério será inversamente proporcional ao custo. De 0Bi à 1Bi - Nota
10, de 1Bi à 2Bi - Nota 8, de 2Bi à 3Bi - Nota 6, de 3Bi à 4Bi - Nota 4, acima de 4Bi - Nota
2. Peso de 25%.
Tempo: A nota para este critério será inversamente proporcional ao tempo. De 0 à 2 anos -
Nota 10, de 2 à 5 anos - Nota 7, de 5 à 10 anos - Nota 5, acima de 10 - nota 3. Peso de
25%.
Repercussão: A nota para este critério será proporcional à repercussão do projeto para a
imagem do governo. Peso de 15%.
Para a análise Go / No Go estabeleceu-se como Nota de Corte = 6,0

5 – AVALIAÇÃO QUANTITATIVA
11
SUB-
ITEM
PROJETO
CRITÉRIO
NOTA
FINAL
APROVA
ÇÃO
PRIORIZ
AÇÃO
Abrangência Custo Tempo Repercussão
Peso: 0,35 Peso: 0,25 Peso: 0,25 Peso: 0,15
6.1 TRANSPORTE AGORA
NOTA 5 2 7 10
5,5 NÃO -
MÉDIA 1,75 0,5 1,75 1,5
6.5 ESGOTO ZERO
NOTA 10 2 7 8
6,95 SIM 5º
MÉDIA 3,5 0,5 1,75 1,2
1.3 BUROCRACIA RUMO AO FIM
NOTA 6 10 7 8
7,55 SIM 2º
MÉDIA 2,1 2,5 1,75 1,2
9.1 CORRUPÇÃO ZERO
NOTA 10 10 7 8
8,95 SIM 1º
MÉDIA 3,5 2,5 1,75 1,2
4.3 BOLSA VERDE
NOTA 3 10 10 4
6,65 SIM 8º
MÉDIA 1,05 2,5 2,5 0,6
8.2 QUALIDADE NACIONAL
NOTA 4 6 5 6
5,05 NÃO -
MÉDIA 1,4 1,5 1,25 0,9
5.1 DIGA NÃO ÀS DROGAS
NOTA 6 8 7 6
6,75 SIM 7º
MÉDIA 2,1 2 1,75 0,9
6.6 SAÚDE VIVA
NOTA 8 2 5 7
5,6 NÃO -
MÉDIA 2,8 0,5 1,25 1,05
3.1 EDUCAÇÃO PARA TODOS
NOTA 9 6 5 8
7,1 SIM 4º
MÉDIA 3,15 1,5 1,25 1,2
6.4 NEIBOURGHOUD WATCH
NOTA 6 10 7 3
6,8 SIM 6º
MÉDIA 2,1 2,5 1,75 0,45
7.2 CAPITAL DA CULTURA
NOTA 6 10 10 2
7,4 SIM 3º
MÉDIA 2,1 2,5 2,5 0,3

6 – PROJETOS APROVADOS
12
Prioriza
ção
SUB-
ITEM
PROJETO
CATEGORIAS
INFRAESTRUTURA
JUSTIÇA E
CIDADANIA
ECONOMIA E
POLÍTICA
SAÚDE E MEIO
AMBIENTE
EDUCAÇÃO E
CULTURA
1º 9.1 CORRUPÇÃO ZERO X
2º 1.3 BUROCRACIA RUMO AO FIM X
3º 7.2 CAPITAL DA CULTURA X
4º 3.1 EDUCAÇÃO PARA TODOS X
5º 6.5 ESGOTO ZERO X
6º 6.4 NEIBOURGHOUD WATCH X
7º 5.1 DIGA NÃO ÀS DROGAS X
8º 4.3 BOLSA VERDE X
PROJETOS APROVADOS APÓS AVALIAÇÃO:
Dos 11 Projetos avaliados apenas 8 foram aprovados de acordo com os critérios
estabelecidos

7 – BALANCEAMENTO DE PROJETOS
13
Com o Balanceamento constatou-se que para os objetivos do Planejamento Estratégico foram atribuídos
poucos projetos, pelo que foi decidido alterar o critério de corte na avaliação quantitativa por forma a
incluir mais projetos na análise.
Gráfico de Balanceamento após Avaliação
Objetivo 01 Informações Complementares:
Objetivo 02 Custo
Objetivo 03
De 0Bi
à 1B
de 1Bi
à 2Bi
de 2Bi
à 3Bi
de 3Bi
à 4Bi
acima
de 4Bi
Objetivo 04
Objetivo 05 Tempo
Objetivo 06
De 0 à
2 anos
de 2 à
5 anos
de 5 à
10
acima
de 10
Objetivo 07
Objetivo 08
Objetivo 09
INFRAESTRUTURA
JUSTIÇA E
CIDADANIA
ECONOMIA E
POLÍTICA
SAÚDE E MEIO
AMBIENTE
EDUCAÇÃO E
CULTURA

7 – BALANCEAMENTO DE PROJETOS
14
Gráfico de Balanceamento após Reavaliação
Objetivo 01
Informações Complementares:
Objetivo 02 Custo
Objetivo 03
De 0Bi à
1B
de 1Bi à
2Bi
de 2Bi à
3Bi
de 3Bi à
4Bi
acima de
4Bi
Objetivo 04
Objetivo 05
Tempo
Objetivo 06
De 0 à 2
anos
de 2 à 5
anos
de 5 à 10
anos
acima de
10
Objetivo 07
Objetivo 08
Objetivo 09
INFRAESTRUTURA
JUSTIÇA E
CIDADANIA
ECONOMIA E
POLÍTICA
SAÚDE E MEIO
AMBIENTE
EDUCAÇÃO E
CULTURA
Para o rebalanceamento foi reduzida a nota de corte de 6,0
para 5,0.

8 – NÍVEL DE MATURIDADE
15
A Pesquisa de Maturidade apresentada juntamente com o exercício do Lisarb., permite concluir
que Lisarb se encontra no 2º Nível de Maturidade em PMO com um total de 69 pontos.
Características:
Linguagem comum para o assunto
gerenciamento de projetos
nível onde os treinamentos específicos
se iniciam, e no mínimo deve ser
realizado um planejamento de
treinamentos básicos

9 - BENEFÍCIOS
16
A implementação de um PMO em Lisarb oferece os seguintes benefícios aos Stakeholders:
Monitoramento central de todos os prazos e orçamentos dos projetos;
Escritório central para operação e gerenciamento de ferramentas do projeto;
Coordenação central das comunicações entre projetos;
Centralização e gerenciamento das informações para poíticas e modelos compartilhados pelos
vários projetos do PMO;
Melhoria na aplicação de recursos financeiros;
Melhoria das Previsões;
Reconhecimento Global dos Lisarbeanos;

10 – NÍVEL HIRÁRQUICO
17
O nível hirárquico adotado é o Nível 3 – Estratégico, em que é adotada uma visão global da
organização, tendo em conta que este PMO tem como objetivos o desenvolvimento de Lisarb em vários
aspetos. Além disso oferece mais autonomia a cada Região.

11 – FUNÇÃO DO PMO
18
FUNÇÃO:
INTEGRAÇÃO COM O NEGÓCIO
Contempla uma Visão Estratégica do Portfólio de Projetos, além de incluir uma via de
comunicação direta com os Sponsors e com os Stakeholders.
O PMO em anáise inclui projetos transversais a diversas áreas e um investimento nas políticas
de um país, pelo que a função adoptada é mais adequada a este PMO.
CARACTERÍSTICAS:
Gerência de Conflitos
Facilita Tomada de Decisões
Visão Comum dos Projetos
Influência a probabilidade de atingir objetivos
Facilita o acesso a informações dos projetos
MODELO: TORRE DE CONTROLE
Um vez que este modelo apresenta uma Torre de Controle alimentada de informações por
diversas Estações Metereológicas permite um controle mais apertado do PMO. Por outro lado
o escritório da Torre de Controle é responsável por dar instruções para que sejam
implemtendadas as melhores práticas e para que os projetos atingam o sucesso.

12 – ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
19
Diagnóstico: Identificar o motivo de implentação do PMO e sua ligação aos objetivos estratégicos de
Lisarb.
Identificar o Sponsor e obter a sua aprovação
Definir a metedologia de comunicação entre a equipe e os stakeholders
Definir a estrutura da equipe do PMO e sua infraestrutura.
Preparar um Plano com Orçamento, Metas e Cronograma.
Conseguir os recursos necessários ao arranque junto do Sponsor.
Implementar um projeto piloto como teste das hipóteses definidas.
Implementação do PMO

13 – MÉTRICAS DE SUCESSO
20
O Projeto procura melhorar as condições de vida dos Lisarbeanos pelo que as métricas
de sucesso têm de estar associadas à satisfação dos habitantes e a quantidade de
pessoas atingidas pelo PMO.
Pesquisas de Satisfação na população
Quantidade de Projetos Iniciados e Concluídos
Tempo: Tempo Previsto x Tempo Real. Avaliar a rapidez de implementação dos
projetos.
Custo: % de Projetos entregues dentro do Orçamento. Avaliar como foram investidos
os dinheiros públicos.
Comunicação: Quantidade de problemas decorrentes de falta de comunicação cos os
diversos Stakeholders.

14 – FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
21
Defenição clara dos Objetivos é fundamental para o sucesso.
A disposição da alta gerência para fornecer os recursos e autoridade / poder
necessários ao sucesso do projeto.
Especificação detalhada dos passos e ações para a implantação do projeto.
Recrutamento, seleção e treinamento do pessoal necessário para compor a equipe.
Disponibilidade da tecnologia e conhecimentos necessários para completar tarefas
técnicas específicas.
Fornecimento periódico de informações completas de controle em cada estágio do
processo de implantação.

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