O documento apresenta diretrizes sobre como gerenciar projetos, definindo um projeto como um empreendimento temporário visando criar algo único. Destaca a importância do planejamento, execução e as habilidades necessárias para um gerente de projeto, além das metodologias ágeis como Scrum. Também menciona a necessidade de documentar e revisar lições aprendidas para a melhoria contínua dos processos.

1. 1Gerenciando projetos com o ProjectAna Laura Gomes@analauragomes

2. Um projetoÉ um empreendimento temporário desenvolvido para criar um produto, serviço ou resultado único.(PMI – Project Management Institute)2

3. Empreendimento temporário3

4. Criar um produto, serviço ou resultado únicoTem sempre como função “entregar” algo: produto, prestação de um serviço,comunicação de um resultado...4

5. Como começar?5

6. Fases de desenvolvimento6

7. Gerenciar um projeto é...Cuidar para que a entrega seja:dentro do especificado (escopo),dentro do orçamento,dentro do prazo,mantendo a qualidade.7

8. O gerente de projeto precisa...Capacidade de:liderança, comunicação,negociação,incentivar pessoas,resolver problemas.8

9. PMBOK Guide (Project Management Body of Knowledge)Concentra as melhores práticas para o gerenciamento de projetos. 9 áreas42 processosDivididos em 5 grupos: iniciação, planejamento, execução, monitoramentoe controle e encerramento.9

10. ScrumMetodologia.Equipes pequenas e multidisciplinares.Agilidade: foco na entrega10

11. Manifesto para agilidadehttp://agilemanifesto.org/iso/ptbr/11

12. Ciclo de vida12ListaRequisitosEspecificaçõesNecessidadesVontadesEstórias

13. Ciclo de vida13ListaRequisitosEspecificaçõesNecessidadesVontadesEstóriasAtividades

14. Ciclo de vida14ListaRequisitosEspecificaçõesNecessidadesVontadesEstóriasSprint (cada atividade)AtividadesEntrega

15. Ciclo de vida15ListaRequisitosEspecificaçõesNecessidadesVontadesEstórias2-4 semanasSprintAtividadesEntrega

16. Ciclo de vida1624hListaRequisitosEspecificaçõesNecessidadesVontadesEstórias2-4 semanasSprintAtividadesEntrega

17. Ciclo de vida17Ontem?Hoje?Obstáculos?24hListaRequisitosEspecificaçõesNecessidadesVontadesEstórias2-4 semanasSprintAtividadesEntrega

18. Uma folha de papelVisão geral: resultados, tarefas, pessoas,datas.18http://ezinearticles.com/?Project-Management-on-One-Piece-of-Paper&id=4715864

19. DicasSimplificar ao máximoCuidado com o tempo:para fazer o planejamentopara fazer o gerenciamento (burocracia)19

20. Project 201020

21. Tomada de decisãoJantar com os amigos:Definir o menuPrepararlista de comprasIrcomprar…21

22. Tomada de decisãoJantar com os amigos:Definir o menuPrepararlista de comprasIrcomprar…Para quantaspessoas?Todomundogosta do menu?Produtosdentro do orçamento?22Pensar no projeto.

23. Planejamento - TarefasDecidir menuConvidaros amigos (verificarrestriçõesao menu)AguardarrespostasRever e adaptar (se necessário) o menuPrepararlista de comprasIrcomprarPreparoantecipadoPrepararnahoraServir23

24. Tarefas24

25. Duração25

26. Início26

27. Agendamento automático27

28. Precedência28

29. Período de trabalho29

30. Criar novo calendário30

31. Configurar calendário31

32. Configurar calendárioGeral – do projetoEspecífico – do recurso32FériasFeriadosHoras extras

33. Aplicar calendário ao projeto33

34. Dicas: atividade resumo e etapaAtividade (tarefa): é o que será entregue.Atividade resumo: resume um grupo de atividades. Etapa: atividade com duração 0. 34

35. Dicas: duraçõesminutos (m), horas (h), dias (d), semanas (s), meses (me)duração decorrida - período de tempo que uma tarefa levará para terminar, baseado em um dia de 24 horas e uma semana de 7 dias, incluindo feriados e outros dias de folga. Por exemplo, mind = minuto decorrido, hrd = hora decorrida, diad = dia decorrido, semd = semana decorrida.1d? - O ponto de interrogação indica que a duração é uma estimativa.35

36. Dicas: recursos Trabalho: pessoas e equipamentos que realizarão a tarefa e que consumirão tempo. Material: suprimentos ou outros itens de consumo usados para a execução da tarefa.Custo: tarifas ou despesas de viagem.36

37. Dicas: criar recursos37

38. Dicas: implementar recursostrabalhomaterial38

39. Dicas: relatórios39

40. Dicas: relatórios40

41. Dicas: relatórios41

42. Dicas: Gantt de controle42

43. Dicas: definir linha base43

44. Dicas: porcentagem concluída44

45. FechamentoFechar o projeto formalmente.Rever lições que podem ser úteis em outros projetos.Assim não será necessário reinventar a roda a cada novo projeto.Manter uma documentação do projeto para ser usada no futuro.45http://www.inc.com/guides/201102/20-essential-tools-for-project-management.html

46. 46

47. 47http://learningfundamentals.com.au/wp-content/uploads/Focus-mindmap-for-web.jpg

48. Tempo: thePomodorotechniqueEscolhaumatarefaparasercompletada.Ajuste o cronômetropara 25minutos.Trabalhenestatarefaaté o cronômetrotocar, então marque a tarefa no papel.Dê um tempo, 5 minutossãosuficientes.A cada 4 tarefas (Pomodoros) dêumapausamais longa.48http://www.pomodorotechnique.com/

49. www.mindmeister.com49

50. www.clockingit.com50

51. www.thebigpic.org51

52. www.scrumrf.com52

53. Obrigada! Sucesso!Dúvidas?analauragomes@gmail.com@analauragomeswebdemais.com.brdelicious.com/analaura53