Este documento apresenta os fundamentos da gestão de projetos com base na quinta edição do PMBOK. Resume os principais conceitos como projeto, gerenciamento de projetos, processos, áreas de conhecimento e formação do time de projeto.
2. KLEITOR
Entusiasta da Vida,
Qualidade, Ágil, Teste
.. De abordagens...
que descobrem surpresas,
adaptam-se às circunstâncias
e recebem um "wow !" do cliente
kleitor.franklint@gmail.com
br.linkedin.com/in/kfranklint
99416-0873
3. 3
Esta apresentação é material de apoio, não objetivo fim.
Seu fim é trazer temas que gerem profundas reflexões e
ajudem a fazer conexões criando base sólida à prática de
gestão na disciplina de Gestão de Projeto no curso de
especialização em engenharia de software do CESF /
FUCAPI.
Kleitor
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Onde estamos e pra onde
vamos?
Esta disciplina se baseia
no PMI PMBOK 5ª edição
5. 5
O Project Management Institute (PMI) é a maior
associação sem fins lucrativos do mundo para
profissionais de Gerenciamento de Projetos.
Fundamentos em gerenciamento de projetos baseado no pmbok, 5a edição
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PMBOK
É padrão e guia de gerenciamento de projetos do
PMI
‘Traz recomendações do que deve ser feito na
maioria dos casos para que se tenha sucesso. E
como toda boa prática, suas recomendações são
adaptáveis às necessidades de cada organização.”
Fundamentos em gerenciamento de projetos baseado no pmbok, 5a edição
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PMBOK
Fundamentos em gerenciamento de projetos baseado no pmbok, 5a edição
Mas afinal, o que é um padrão?
Um padrão (ou standard) é um documento
estabelecido em consenso, aprovado por um
grupo reconhecido, que provê um guia para uso
repetitivo de processos.
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Onde estamos e pra onde vamos?
No começo o mundo era uma bola
de gelo e existia PMBOK 5ª Edição
Mas se percebeu que podia melhorar
e surgiu PMBOK 6ª Edição
9. 9
PMBOK 6ª Edição
Amadureceu em termos de conteúdo e
consistência;
Maior alinhamento com a norma ISO
21500 e outras normas;
Práticas ágeis foram incorporadas ao Guia
PMBOK® em CADA Área de Conhecimento.
Onde estamos e pra onde vamos?
www.pmi.org/pmbok-guide-exposure-draft
http://blog.pmtech.com.br
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O que é um projeto?
Conceitos essenciais e reflexões
(...) é um esforço temporário
empreendido para criar um produto,
serviço ou resultado
exclusivo
é algo que você “lança” à frente, na
linha do tempo.
Fundamentos em gerenciamento de projetos baseado no pmbok, 5a edição
PMBOK 5ª Edição
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• Tem início e fim
• O escopo é elaborado progressivamente
durante o ciclo de vida do projeto.
O que é um projeto?
Conceitos essenciais e reflexões
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( a percepção da necessidade x demanda)
Demanda de mercado
Avanço tecnológico:
Solicitação de Cliente: a origem na voz do cliente
Requisito Legal : origem nas regulamentações
Necessidade Organizacional
Necessidade social
De onde surge um projeto?
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Quando os objetivos do projeto são atingidos
Quando o projeto é encerrado porque os seus
objetivos não serão ou não podem ser alcançados
Quando a necessidade do projeto deixar de
existir.
Quando o cliente ou patrocinadores desejarem
encerrar.
Quando um projeto termina?
Crie ideias de gestão que
colaborem para o sucesso do
projeto com bases nesses itens
PMBOK 5ª Edição
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(...) é a aplicação do conhecimento, habilidades,
ferramentas e técnicas às atividades do projeto para
atender aos seus requisitos.
O que é gerenciamento de projeto?
PMBOK 5ª Edição
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Papel do gerente de projetos
(...) liderar a equipe responsável por alcançar os objetivos do projeto
PMBOK 5ª Edição
O gerente de projetos sempre faz parte de um
contexto, no qual estão envolvidos os representantes
da própria organização
e também das diferentes organizações que contribuem
para a realização do projeto (a orquestra).
Fundamentos em gerenciamento de projetos baseado no pmbok, 5a edição
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Competências de um gerente
Competências técnicas, emocionais
Qual a mais importante?
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Competências de um gerente
Competências técnicas e
emocionais.
Faça um balão
de ar do sucesso.
Atividade
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• Liderança,
• Construção do espirito de equipe,
• Motivação,
• Comunicação,
• Influência,
• Tomada de decisão,
• Consciência política e cultural,
• Negociação,
• Confiança,
• Gestão de conflitos, e
• Coaching
PMBOK 5A EDIÇÃO
Competências de um gerente de
projetos
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PMBOK e gestão: o grande sanduiche
PROCESSOS
http://www.mhavila.com.br/topicos/gestao/pmbok.html
ÁREASDE
CONHECIMENTO
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Processo não é fase
O que podemos aprender aqui?
https://formulaproyectosurbanospmipe.files.wordpress.com/2012/04/b3.jpg
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Incertezas
(...) em virtude da natureza exclusiva dos
projetos, pode haver incertezas ou diferenças
quanto aos produtos, serviços ou resultados
criados pelo projeto
PMBOK 5ª Edição
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Escopo
O escopo do projeto não pode ser definido sem
algum entendimento básico de como criar
o produto especificado.
PMBOK 5ª Edição
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Elaboração progressiva
Devido ao potencial de mudanças, o desenvolvimento
do plano de gerenciamento do projeto é uma
atividade iterativa elaborada de forma progressiva ao
longo do ciclo de vida do projeto. PMBOK 5ª Edição
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Elaboração progressiva
A elaboração progressiva envolve melhoria contínua e
o detalhamento de um plano conforme informações
mais detalhadas e específicas e estimativas mais
exatas tornam-se disponíveis.
PMBOK 5ª Edição
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Um processo é um conjunto de ações e atividades
inter-relacionadas que são executadas para criar um
produto, serviço ou resultado pré-especificado.
Cada processo é caracterizado por suas entradas,
ferramentas e técnicas que podem ser aplicadas, e
as saídas resultantes.
Processo
PMBOK 5A EDIÇÃO
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Processos
O Guia PMBOK® descreve somente os processos de
gerenciamento de projetos.
Os processos do projeto são executados pela equipe
do projeto com a interação das partes interessadas
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Processos
• Grupo de processos de iniciação. definir um novo projeto ou uma
nova fase.
• Grupo de processos de planejamento. definir o escopo do projeto,
refinar os objetivos e definir a linha de ação necessária para alcançar os
objetivos
• Grupo de processos de execução. executar o trabalho definido no
plano de gerenciamento do projeto para satisfazer as especificações do
projeto.
O que podemos aprender aqui?
PMBOK 5ª Edição
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Processos
• Grupo de processos de monitoramento e controle. acompanhar,
analisar e controlar o progresso e desempenho do projeto, identificar
quaisquer áreas nas quais serão necessárias mudanças no plano, e
iniciar as mudanças correspondentes.
• Grupo de processos de encerramento. Finalizar todas as atividades
visando encerrar formalmente o projeto ou fase.
PMBOK 5ª Edição
O que podemos aprender aqui?
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Cinco grupos de processos
http://blog.mundopm.com.br/2012/03/07/guia-pmbok-5a-edicao/
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Quanto tempo precisa durar um
processo?
Qual o tamanho de um processo?
Imagem: https://diaslucas.blogspot.com.br/2016/05/tempo.html
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A estrutura de fases permite que o projeto seja
segmentado em subconjuntos lógicos para facilitar o
gerenciamento, o planejamento e controle. O número
de fases, a necessidade de fases e o grau de controle
aplicado depende do tamanho, grau de complexidade
e impacto potencial do projeto.
Fases
PMBOK 5ª Edição
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No encerramento de uma fase
(...) Alguma forma de transferência ou entrega do
produto do trabalho produzido como a entrega da
fase.
(...) Reavaliação das atividades em andamento e de
modificação ou término do projeto, se necessário.
Fases
PMBOK 5ª Edição
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Faça um retrato falado
Que mostre a diferença entre
Processo e fase.
Atividade 2
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Processo como Fase
O que precisamos aprender aqui?
http://wankesleandro.blogspot.com.br/2010/10/questao-de-ordem-o-ciclo-de-vida-de-um.html?view=flipcard
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Áreas de conhecimento
Os 47 processos de gerenciamento identificados no
Guia PMBOK® são também agrupados em 10 áreas de
conhecimento distintas. Uma área de conhecimento
representa um conjunto completo de conceitos,
termos e atividades (...)
PMBOK 5ª Edição
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10 Áreas de conhecimento na
gestão de projetos
• Gerenciamento da Integração
• Gerenciamento de Escopo
• Gerenciamento de Custos
• Gerenciamento de Qualidade
• Gerenciamento das Aquisições
• Gerenciamento de Recursos Humanos
• Gerenciamento das Comunicações
• Gerenciamento de Risco
• Gerenciamento de Tempo
• Gerenciamento das Partes Interessadas (Stakeholders)
PMBOK 5ª Edição
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Atividade 3
Desenhe o gráfico da incerteza
e adicione na linha do tempo
áreas de conhecimento mais
importantes em
cada fase do projeto
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Ritmo Sustentável e performance
Um esforço de trabalho contínuo é geralmente um
processo repetitivo que segue os procedimentos
existentes de uma organização.
PMBOK 5ª Edição
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Gestão colaborativa x desperdício
O gerente do projeto, em colaboração com a
equipe do projeto, é sempre responsável por
determinar quais processos são apropriados e o
grau apropriado de rigor para cada um.
PMBOK 5ª Edição
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Gestão colaborativa x desperdício
Os gerentes de projetos e suas
equipes devem abordar com
cuidado cada processo e as suas
entradas e saídas e determinar
quais são aplicáveis ao projeto
em que estão trabalhando.
PMBOK 5ª Edição
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Coordenação facilitada
O gerenciamento de projetos é um
empreendimento integrado que requer que
cada processo e produto seja alinhado e
conectado de forma apropriada com os outros
processos para facilitar a coordenação.
PMBOK 5ª Edição
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Programa
Grupo de projetos relacionados, subprogramas
ou atividades do programa, que são
gerenciados de modo coordenado para
obtenção de benefícios e controles que não
estariam disponíveis se eles fossem
gerenciados individualmente.
PMBOK 5ª Edição
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Programa
Em um programa de capacitação, por exemplo,
podem existir diversos projetos
independentes, com gerentes e times de
projeto, escopos e prazos diferentes. Embora
todos com o objetivo comum de desenvolver
os profissionais
Fundamentos em gerenciamento de projetos baseado no pmbok, 5a edição
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O que é um Portfólio?
O portfólio de projetos é um conjunto de projetos,
programas, subprogramas, subportifólios e
operações gerenciadas em grupo, que tem como
principal objetivo atingir os objetivos estratégicos
da organização
Fundamentos em gerenciamento de projetos baseado no pmbok, 5a edição
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Patrocinador (Sponsor)
Uma pessoa ou grupo que fornece os recursos e
suporte para o projeto, programa ou portfólio, e é
responsável pelo sucesso do mesmo
Desembolso x ROI
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Stakeholder
Parte Interessada
Um indivíduo, grupo ou organização que possa
afetar, ser afetado, ou sentir-se afetado por uma
decisão, atividade, ou resultado de um projeto
PMBOK 5ª Edição
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A formação do time
Time do projeto e time de
gerenciamento do projeto
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A formação do
time executor
A equipe do projeto, além do gerente de projetos é o grupo
que executa o trabalho do projeto. Usuários-chave,
especialistas diversos, analistas, programadores,
cliente,fornecedores, parceiros de negócios, etc.
Fundamentos em gerenciamento de projetos baseado no pmbok, 5a edição
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A formação do time
de gerenciamento
Faz parte do time do projeto, responde pelas atividades
de gestão do projeto, como: atualização do cronograma,
elaboração de status report, plano de risco, etc.
Essa equipe de gerenciamento do projeto comumente é
parte do Escritório de Gerenciamento de Projetos – EGP
(Project Management Office – PMO)
Fundamentos em gerenciamento de projetos baseado no pmbok, 5a edição
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Estrutura de gerenciamento que padroniza os processos
de governança relacionados a projetos e facilita o
compartilhamento de recursos, metodologias,
ferramentas e técnicas)
Fundamentos em gerenciamento de projetos baseado no pmbok, 5a edição
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Desenhe um retrato falado de um projeto de software e
de papeis e funções relacionados a ele para um projeto
de sucesso.
Dinâmica.