O documento discute a importância da gestão eficiente do aprovisionamento para as empresas. Aponta que os materiais e serviços comprados representam entre 25 a 40% do custo de produção, mas são frequentemente negligenciados. Também descreve os principais processos e objetivos da gestão do aprovisionamento, como identificar os melhores fornecedores, reduzir custos e melhorar a satisfação do cliente.

1. Trabalho realizado por: Beatriz Letras e Gabriela Custódio
9º6

2. A importância do Aprovisionamento
 Em norma, as empresas esquecem os custos do
aprovisionamento devido à sua complexidade. Todos os
processos essenciais a uma empresa como o marketing,
produção e vendas são aspetos que exigem muita atenção
e afetação o aprovisionamento. Isto é de certa forma
errado visto que os serviços e os materiais comprados
representam 25 a 40% do valor de venda do produto final.
 Uma área de custos tão grande não pode ser assim
esquecida.

3. Aprovisionamento e aquisição
 Algumas pessoas consideram que o aprovisionamento e
aquisição são conceitos diferentes, entendendo a
aquisição como o ato de adquirir, ou seja, avaliação,
transporte, pagamento, etc. E enquanto que o
aprovisionamento incluiria também a estratégia e as
escolhas de fornecimento, sendo um processo integrado
que prevê um novo modelo de relação com os
fornecedores.

4. O aprovisionamento na atualidade
 Visto a necessidade
inesperada de evoluir o
departamento do
aprovisionamento, as
empresas começaram a
procurar hipóteses e
opções para melhorar o
desempenho do
aprovisionamento.
 São vários os aspetos que podem ser
melhorados no aprovisionamento:
 O tempo de ciclo para as compras;
 O tempo de ciclo para implementação
de melhorias;
 Pessoal fora do departamento que
realiza funções indiretas relacionadas
com a compra;
 Pouca dedicação à procura de boas
localizações para melhoria do
fornecimento;
 Falta de foco na inovação;
 Falta de preocupação em encontrar
fornecedores chave para satisfazer
clientes de modo a descobrir bons
negócios.

5. Os mercados na
atualidade
 Na atualidade,
os mercados estão em
constante mudança.
 Os preços variam
diariamente e, para todos os
negócios, é necessário a
empresa conseguir manter-
se competitiva para
conseguir manter, ou até
mesmo, atingir o sucesso.
 É então essencial ter em
conta o tempo quando
estudamos o
aprovisionamento de uma
empresa.
 O tempo de implementação
de novas estruturas, a
inovação e a melhoria têm de
ser rápidas.
 É importante a criação de
pontes entre os
fornecedores e os clientes.
 A ausência desta ponte
impede a possibilidade de o
cliente melhorar a eficácia
do seu negócio.
 Um bom cliente com um bom
negócio é fundamental para
qualquer empresa.

6.  Compradores
tradicionais:
 Capacidade de
satisfazer
especificações;
 Preços;
 Entrega;
 Termos de Contrato;
 Gestores de aprovisionamento:
 Procura de um fornecedor
mais competitivo;
 Descobrir as melhores
práticas para o uso do
material;
 Gerir a relação com o
fornecedor;
 Procura das melhores
experiências e aprendizagens
por parte do cliente;
 Análise de custos do
fornecedor;
Tabela 1: Problemas relacionados com a compra.

8. O novo papel do gestor do aprovisionamento é aceder
ao mercado através de uma rede de bons
fornecedores que:
 Satisfaçam todos os requisitos e benefícios;
 Tenham a melhor tecnologia, as melhores pratica e
os melhores processos;
 Tenham as melhores estruturas de custos;
 Estejam atualizados com o mercado.

9.  O gestor do aprovisionamento e o fornecedor
criam uma estratégia para implementar um
melhor sistema de entrega que inclua as
melhores práticas para o uso e todos os
processos de suporte e transações.
 O aprovisionamento gere todas as compras e
serviços para reduzir custos e foca os
fornecedores em melhorarias na qualidade,
consistência e uso.

10. Tarefas do aprovisionamento
 O aprovisionamento tem com principal propósito
otimizar o valor final de um produto para o
cliente.

11. A gestão do aprovisionamento tem como
objetivo:
 Identificar os
melhores
fornecedores;
 Analisar todas as
indústrias
relacionadas e as
relações custo/uso;
 Revelar o custo da
compra, recibo,
inventário e
pagamento;
 Determinar o
impacto na utilidade
e tempo gasto de
operários;
 Relacionar o valor
dos materiais e
serviços com as
necessidades e uso
do cliente.

13. Entra em conta:
Conceitos
chave
Processo de
Procura
Processo de
melhoria
contínua
Processo
de
inovação
• Análise do
mercado/indústria
Modelos de custos
do fornecedor
• Mapeamento da cadeia de
preços
Benchamrking
• Análise da satisfação
dos requisitos
• Criação de novas
soluções
Inovação em base do
tempo
Efeitos Fornecedores
competitivos
Otimização do uso e do
custo do
material/serviço
Preparação para inovação
Benefícios
• Consolidação com o
fornecedor
Redução de custos
• Redução de custos
Redução do tempo usado
pelos operários
• Aumento da
receita
Melhoria de custos
Tabela 2: Processos base da gestão do aprovisionamento

14. O aprovisionamento de matéria prima ou
componentes é caracterizado por:
• Incerteza no fornecimento;
• Dependência de fontes de "commodities" no estrangeiro;
• Tempos de entrega longos e variáveis;
• Falta de fontes de energia, ou aumentos no seu preço;
• Regulamentação governamental;
• Aumento da competição em termos globais.

15. O planeamento estratégico do
Aprovisionamento passa então por:
 Identificação do aprovisionamento crítico -
componentes com tecnologia proprietária, limitações
de capacidade do fornecedor, existência de poucos
fornecedores, disponibilidade de MP ao nível do
fornecedor, componentes de elevado valor-
incorporado, etc.;
 Aferição do risco - verificar a probabilidade de
ocorrência do cenário mais pessimista e do mais
otimista, e verificar o desempenho da organização
nesses cenários;
 Desenvolvimento e implementação de uma estratégia
- de modo a garantir que o abastecimento se dê sem
interrupções e de uma forma que minimize o custo
total, satisfazendo as necessidades determinadas.

16. OS custos que podem ser reduzidos
são:
 Custos administrativos;
 Preço de aquisição;
 Custos de posse de existências;
 Balanceamento de volumes;
 Estabelecimento de relações a longo prazo com
fornecedores.