Gestão de compras

Gestão de Compras
Professor: Danilo Pires

Gestão de Compras
 A área de compras é responsável pelos processos de
aquisição, que vão desde a compra de bens de
consumo a contratação de serviços.
 O Objetivo primordial da área de compras é realizar tais
aquisições com a máxima eficiência possível, ou seja,
atingindo a melhor relação possível entre preço,
qualidade, prazo de entrega e condições de
pagamento.
Gestão de Compras- Professor Danilo Pires - danilospires@gmail.com

Gestão de Compras
 A área de compras é composta por uma equipe
normalmente composta por Assistente de compras,
Compradores ou (Analista de compras),
Coordenadores e gerentes de compras.

A importância da área de compras
para a organização.
 O correto gerenciamento de compras é vital para a
sobrevivência e competitividade das empresas, já que
cada vez com as margens de lucro mais apertadas,
comprar bem e gerenciar bem os estoques, além de
desenvolvimento de uma relação solida com
fornecedores torna-se obrigatório para as empresas.

A importância da área de compras
para a organização.
 Segundo o PMBOK ( Project Management Body of
knowledge) do PMI – Project Management Institute, as
compras denominadas por eles como “aquisições”, são
consideradas uma das 9 áreas do conhecimento .
 Para o sucesso de grandes projetos, como a construção
de um navio por exemplo, comprar bem é fundamental
para o cumprimento de prazos de entrega e para a
realização dos custos operacionais previsto no escopo
inicial do projeto.

Atribuições da área de compras
 O setor de compras é responsável por realizar o abastecimento de materiais de
consumo, produção, revenda e contração de serviço sendo as funções desse
setor:
 Gestão de gastos
 Gestão de fornecedores
 Gestão de catálogo
 Gestão de contratos
 Sourcing
 Procurement
 Gestão de pedidos
 Faturamento, recebimento e pagamento
 Logística
 VMI e CPFR Gestão de Compras- Professor Danilo Pires - danilospires@gmail.com

Gestão de gastos
 Cabe ao setor de compras o estudo detalhado das
requisições emanadas dos demais setores, emitindo relatórios
das transações (por setor ou centro de custo) e analisando o
KPI’s (Key performance indicator) – indicadores de
desempenho.
 Como área centralizadora das aquisições da organização, o
setor de compras, melhor que qualquer outro, consegue
fornecer para a empresa elementos relevantes para a
tomada de decisão quanto aos gastos, permitindo a
comparação quantitativa dos gastos de cada setor ou
centro de custo.

Gestão de Fornecedores
 A gestão dos fornecedores representam as seguinte atividades
Identificação, qualificação e avaliação.
 Identificação de fornecedores para insumos e serviços necessários à
produção e administração da empresa como um todo;
 Qualificação dos fornecedores, através do estabelecimento de regras
para a concorrência entre eles;
 Avaliação dos fornecedores quanto a fatores como custo, qualidade,
prazos de entregas, histórico de aquisições anteriores, etc.

Gestão de catálogo
 Cabe ao setor de compras manter atualizado um catálogo
de produtos relacionados ao processo produtivo da
empresa, devendo realizar constantemente a
homogeneização das nomenclaturas ( para eliminar
redundâncias entre itens), expurgo ( ou limpeza) da base de
dados.
 Classificação dos itens segundo critérios convenientes para a
empresa, ou de acordo com regras e padrões internacionais,
inclusões de novos produtos e atualização dos já existentes.

Gestão de Contratos
 A grande maioria das aquisições, sobretudo de serviços prestados,
demandam a confecção de contratos, esses contratos normalmente são
elaborados pelo setor jurídico .
 O setor de compras juntamente com o departamento solicitante, devem
subsidiar o jurídico com o foco do que deve ser contratado, fornecendo
dados como: Objeto do contrato, prazo do fornecimento, preços,
condições de pagamento e requisitos técnicos para cancelamento,
suspensão e/ou renovação contratual.

Gestão de Contratos
 Uma vez assinado um contrato, o setor de compras
deverá acompanhar sua execução, principalmente no
que tange a itens como validade para a renovação de
certidões e documentos, inspeção de entregas, entre
outros.

Gestão de cotações
 Esta é talvez a mais importante atribuição do setor de
compras, pois do êxito das cotações depende
diretamente o desempenho da compra.
 Para tanto, a área de aquisições da empresa pode
lançar mão de várias técnicas, como sourcing, tomada
de preços, leilões eletrônicos, procurement, entre
outras.

Gestão de pedidos
 Como já foi dito, o setor de compra deve apropriar-se em detalhes de
todo escopo dos produtos ou serviços que estão sendo requisitados nos
pedidos que chegam dos mais diversos departamentos da empresa.
 Sem o bom entendimento desse escopo é impossível chegar a excelentes
resultados de desempenho das compras, fazem parte desse processo:
 Análise do pedido
 Aprovação do pedido
 Geração da ordem de compra( análise dos lotes econômicos de compra)
 Entrega do pedido

Gestão de recebimentos
 O papel da área de compras não se encerra na emissão do
pedido ao fornecedor. Cabe a este setor todo acompanhamento
das entregas e do recebimento dos produtos adquiridos ou serviços
contratados.
 Dependendo do grau de complexidade da organização, o setor
de compras pode dispor de equipe especializada na conferência
de notas fiscais, faturas e pagamentos.
 Mesmo quando essa funções são realizadas exclusivamente pelo
setor financeiro, é imprescindível que a área de compras se
aproprie das informações pertinentes, por ser o principal elo entre
os fornecedores e a organização.

Relacionamento da área de compras
com outra áreas na empresa

 Apesar do setor de compras interagir diretamente apenas com os
fornecedores e com o setor de coleta, muitos outros se relacionam
indiretamente com aquela área, alguns mais e outros menos,
segue alguns exemplos:
 Jurídico: O setor de compras interage diretamente com o jurídico
da empresa no que diz respeito à gestão de contratos, mais
especificamente quando há necessidade de geração de minuta
especifica(fora dos padrões e modelos pré-definidos) ou
gerenciamento de conflitos administrativos e judiciais com
fornecedores.

 Faturamento e Financeiro: O setor de compras
acompanha o recebimento das faturas, notas fiscais e
outros documentos fiscais, encarregando-se também
do acompanhamento dos pagamentos e
reconciliação de faturas em atraso ou que tenham
sofrido alterações em virtude de avenças contratuais.

 Logística de abastecimento: Deve-se haver uma estreitíssima ligação entre
os setores de compra e logística empresarial.na figura do slide 15 fica clara
essa relação, sobretudo no que se refere às previsões de compras em
função dos itens estocados.
 Por exemplo, se o setor de compras recebe uma requisição de 1500
unidades de copo descartáveis para um canteiro de obras, cabe a ele
verificar previamente a quantidade em estoque junto ao setor de logística
de abastecimento antes mesmo de dar seguimento a ordem de compra.

 Logística de transporte e distribuição: Para as compras de produtos na
modalidade FOB ( Free on board ) ou seja quando o cliente é responsável
pelo fretamento da mercadoria adquirida, cabe ao setor de compras se
articular com a logística de transporte da empresa para escolher o melhor
modal e rota para o recolhimento dos produtos.
 Vendas: O setor de compras pode executar aquisições preventivas de acordo
com as previsões de vendas. Para tanto ele precisa se articular com este setor
no sentido de manter sempre abastecidos os estoques de matérias primas da
empresa, assegurando a continuidade do processo produtivo.
 Demais setores demandantes ( Cliente internor): Por fim, o setor de compras
interage com todos os seus cliente internos, ou seja, com os setores
demandantes das aquisições.

Referencia
 Alcântara, Monica Gestão de compras e negociação, ETB, 2014

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