O documento discute o processo de aprovisionamento e gestão de estoques. Aborda conceitos como stock de segurança, custos de passagem e posse, e fatores que influenciam os níveis de estoque como variações na demanda e prazos de entrega. Também menciona sistemas de compras públicas online e controles relacionados a estoques.

2.  O aprovisionamento é um processo que abrange
vários aspectos na relação entre fornecedores
e empresa, constituindo um conjunto de atos
administrativos.

3. - Disponibiliza informação actualizada sobre os bens e serviços
existentes nos contratos públicos de aprovisionamento e
respectivos concursos públicos;
- Permite a consulta "on-line" sobre os concursos públicos, incluindo
os programas de concurso e cadernos de encargos, admitindo
a apresentação da proposta via internet;
- Comparação "on-line" dos bens e serviços constantes do
catálogo para ajuda à decisão de compra;
- Importação de dados previamente seleccionados para
processamento e impressão, incluindo formulários para
proceder a consultas e encomendas.

4.  0 controlo de stocks implica diferentes tipos de operações:
– A armazenagem com as respectivas entradas,
armazenamento e saída de artigos;
– A existência de um ficheiro de stocks;
– Imputação contabilística das entradas e saídas;
– Classificação dos stocks em categorias.

5. O stock de segurança é determinado directamente através de
previsões.
Não conseguindo serem estas previsões absolutamente exactas, o
stock de segurança irá funcionar como uma protecção quando a
procura atinge valores superiores ao esperado.
Como foi referido anteriormente as principais variáveis a ter em conta
são a procura e o tempo de aprovisionamento designado também
por prazo de entrega.
É nestas variáveis que o stock de segurança irá desempenhar um
papel fundamental na medida em que a satisfação da procura
terá que ser garantida nas situações em que o prazo de
aprovisionamento é superior ao valor médio previsto, a procura é
superior ao valor médio previsto e no caso de as duas situações
acontecerem simultaneamente.
É ainda importante referir a relação directa existente entre o aumento
dos stocks de segurança.

6.  Aumento dos custos de ruptura e dos níveis de serviço;
 Descida dos custos de posse;
 Maiores variações na procura;
 Maiores variações no prazo de entrega (tempo de
aprovisionamento).
 Stock de segurança serve para compensar variações no
consumo médio mensal e no tempo de reposição,
considerando que estes dois itens são variáveis, devido a
sazonalidade, etc.

7.  Os stocks suportam, para além do custo de ruptura,
duas espécies de custos: custo de passagem
encomenda para a constituição e reabastecimento e
que vai somar-se ao preço de compra artigos e custo
de posse inerente à sua existência e que vai agravar os
preços de saída de armazém.

8.  Custo de Passagem:
 O custo de passagem, que corresponde a 1% - 2% do montante
total das encomendas, compreende todos os gastos devidos ao
procedimento de compra, como remunerações e encargos com
os agentes do aprovisionamento, estudos de mercado, despesas
com negociações, redacção das encomendas, controlo dos
prazos, relance aos fornecedores, controlo das entregas e
conferência das facturas.
 Custo de Posse:
 O custo de posse do stock compreende duas categorias de
despesas: o interesse financeiro dos capitais imobilizados que se
situa entre 10 e 15% e os gastos de armazenagem que podem
atingir 5 a 10% do valor imobilizado.