Aula Compras

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Aula Compras

  1. 1. ComprasProf. Wilian Gatti Junior
  2. 2. Definições de Compras• Devemos fazer ou comprar? – Como comparar os custos?• Caso a escolha seja comprar? Como? – Mercado, Contrato ou Parceria Estratégica
  3. 3. Carro Flex
  4. 4. Administração de Compras A Função Compra• É a atividade organizacional que tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, de forma a garantir a continuidade do processo sem interrupções indesejadas.
  5. 5. Administração de Compras A Função Compra - objetivosa) Garantir o suprimento de materiais, nas quantidades e nos prazos exigidos pelos usuáriosb) Comprar de forma eficiente, maximizando o ganho para a empresa, dentro de padrões éticosc) Criar e desenvolver de forma permanente e intensiva, um cadastro de fontes de suprimento que dê garantias quanto ao fluxo de materiais a serem abastecidos nas empresasd) Manter uma boa articulação tanto internamente nas empresas, quanto com o mercado em geral, e especialmente, com o mercado fornecedor dos insumos e produtos exigidos pelas empresase) Criar rotinas e procedimentos dentro dos processos de aquisição que sejam ágeis e que permitam um efetivo controle de todo o processo
  6. 6. Administração de ComprasPor que a função compras é importante? Ameaças Ameaças Ameaças Políticas Naturais Financeiras EMPRESA Ameaças Ameaças Tecnológicas dos Mercados
  7. 7. Administração de ComprasPor que a função compras é importante?Necessidades Necessidades Atuais Futuras Estratégia de Suprimentos Mercado Mercado Atual Futuro
  8. 8. Administração de ComprasMateriais Produtivos:• Itens destinados ao processo produtivo para atendimento as ordens de produção.• Matérias primas, príncipios ativos, insumos básicos, etc.• Itens destinados a produção terceirizada• Itens e produtos semi-elaborados
  9. 9. Administração de ComprasMateriais Improdutivos:(MRO - Maintenance, repair and operations)• Itens para conservação• Itens de limpeza• Material de escritório• Material destinado ao laboratório• Itens de suporte de informática• Brindes – Banners , Etc.• Outros itens
  10. 10. Administração de ComprasServiços:• Serviços de mão de obra para conservação predial• Reforma de escritório ou fábrica• Consultoria – Assessoria• Mão de obra externa para trabalhos pontuais ou não• Segurança – Meio ambiente• Remoção de resíduos para incineração• Coleta de lixo• Logística
  11. 11. Administração de Compras Compras técnicas: • Projetos Industriais • Máquinas – Aparelhos – Equipamentos • Construção – Reformas • Implementação de sistemas eletrônicos • Outros
  12. 12. Tipos de Compras Visão geral – aspectos básicosa) Sistema a três cotações: estabelece número mínimo de cotações elevar a competição; a pré-seleção dos concorrentes qualificados evita o dispêndio de tempo com um grande número de fornecedores, dos quais boa parte inviáveisb) Sistema de preço objetivo: o conhecimento prévio do preço justo embasa o comprador e permite melhor avaliação das cotações; pode servir como parâmetro de competitividade para os fornecedores; embasa o comprador nas discussões de aumentos de preço e de distribuição da porcentagem
  13. 13. Tipos de Compras Visão geral – aspectos básicosc) Duas ou mais aprovações: no mínimo duas pessoas estão envolvidas em cada decisão de escolha do fornecedor, como defesa dos interesses da empresa, protegendo o comprador ao possibilitar revisão de uma decisão individual; tende a aumentar a eficiência, já que duas ou mais pessoas estão envolvidas no processo
  14. 14. Tipos de Compras Strategic Sourcing• Negociações de contratos objetivando permanente fornecimento com preços, prazos e forecast de entregas pré-determinados• Produtos/Matérias primas estratégicas sujeitas a oscilações• Distribuição exclusiva de produto• Compra combinada para atender várias unidades através de fornecedor aprovado e validado – Global sourcing strategies
  15. 15. Tipos de Compras (Sourcing)• Spot Sourcing – Satisfazer necessidades pelo menor preço• Target Sourcing – Satisfazer necessidades com parâmetros pré- definidos na seleção de fornecedores.• Balanced Sourcing – Satisfazer necessidades com parâmetros equilibrados ( complexos ) na seleção de fornecedores• Strategic Sourcing – Seleção estratégia de fornecedores
  16. 16. Strategic Sourcing Case Hospital Albert EinsteinProblema: todos os itens comprados do mesmo modo – 3 cotações• Objetivo: introduzir nova dinâmica. Processo de compras deveria ter mais fluidez e eficiência, sem perder o controle operacional• Etapas: – entendimento do processo – desenvolvimento de uma matriz de compras baseada na criticidade e disponibilidade dos itens• Áreas: – Assistencial: paciente/médico – Hospitalidade: paciente/acompanhante – Funcional: hospital
  17. 17. Strategic Sourcing Case Hospital Albert EinsteinCriticidade Alta Garantir disponibilidade do item Baixa Automatizar ao máximo
  18. 18. Strategic Sourcing Case Hospital Albert EinsteinDificuldadede Obtenção Estreitar relacionamentos Estimular a concorrência Buscar alternativas de fornecimento Baixa Alta
  19. 19. Strategic SourcingCase Hospital Albert EinsteinCriticidade Alta Alavancados Estratégicos Baixa Não-críticos Gargalos Baixa Alta Dificuldade de Obtenção
  20. 20. Strategic SourcingCase Hospital Albert EinsteinCriticidade Sinergia entre as áreas para Buscar oportunidades de ganho melhorar previsão de demanda = programação do fornecedor Alta Evitar dependência dos Fornecedores Direcionamento: nível de serviço Contratos de cuto-médio prazo Contratos de longo prazo Transferir responsabilidade do Automatização das compras controle do suprimento ao fornecedor Baixa Padronização dos itens Estreitar relacionamento de Relacionamento de curto prazo médio-longo prazo Baixa Alta Dificuldade de Obtenção
  21. 21. Administração de Compras Atividades de Compras• Administração da aquisição• Administração do fornecimento
  22. 22. Administração de Compras Administração da aquisiçãoa) Pesquisa • estudo do mercado • estudo dos materiais • análise dos custos • investigação das fontes de fornecimento • inspeção das fábricas dos fornecedores • desenvolvimento de fontes de fornecimento • desenvolvimento de fontes de materiais alternativos
  23. 23. Administração de Compras Administração da aquisiçãob) Aquisição • conferência de requisições • análise das cotações • decidir comprar por meio de contratos ou no mercado aberto • entrevistar vendedores • negociar contratos • efetuar as encomendas de compras • acompanhar o recebimento de materiais
  24. 24. Case Pizza Hut em Moscou
  25. 25. Administração de Compras Administração do fornecimentoGarantir que o contrato celebrado seja cumpridodentro dos prazos estabelecidos e nas condiçõespreviamente acordadas
  26. 26. Administração de Compras Organização de Compra• Nas grandes empresas, que envolvem várias fábricas e grandes volumes de compras, um problema fundamental de compras é a definição de um sistema centralizado ou descentralizado• É ainda possível um misto dos dois sistemas, havendo uma central de compras, mas com determinados itens sendo comprados pelas fábricas, que devem contar com departamentos locais de compras
  27. 27. Organização Centralizada Departamento de Compras Grupo Grupo Grupo de de de Compras IICompras I Compras III
  28. 28. Organização Centralizada Organização de Compra – sistema centralizadoVantagens: • Negociação de maiores volumes de materiais • Homogeneidade da qualidade dos materiais comprados • Facilidade no controle de estoques
  29. 29. Organização Descentralizada Unidade Regional I Departamento Central Unidade Unidade Regional II Regional III
  30. 30. Administração de ComprasOrganização de Compra – sistema descentralizadoVantagens: • Menores distâncias geográficas • Menores prazos na aquisição dos materiais • Permite uma maior flexibilidade e sensibilidade na solução de problemas regionais
  31. 31. Administração de Compras Compras – relações com outros setores• Produção: a relação deverá ser considerada do ponto de vista do seu objetivo comum, que é contribuir para o benefício geral da empresa. Deste ponto de vista, há uma excelente razão para que nem um nem outro predomine em suas funções• Engenharia: a cooperação entre compras e engenharia concentra-se nos assuntos relativos ao projeto, planejamento e especificações preliminares das exigências de produção• Contabilidade: cada compra efetuada representa um dispêndio futuro e põe em ação uma série de operações de contabilidade
  32. 32. Administração de Compras Compras – relações com outros setores• Vendas: deve manter Compras informado quanto às cotas de vendas e suas expectativas, que servem como um índice das prováveis quantidades de materiais necessários. Nas empresas industriais, esse relacionamento é transferido para o PCP• PCP: a relação é tão estreita e fundamental que ambos se encontram combinados em mais da metade das indústrias; o efeito desejado nessa colaboração é estender a responsabilidade pelos materiais, da aquisição até a entrega e utilização• Controle de qualidade: Compras deve adquirir materiais e produtos que satisfaçam às especificações; o controle de qualidade faz testes de aceitação dos materiais comprados e deve informar a seção de compras, que por sua vez informará o fornecedor, sobre quais métodos de teste serão aplicados e qual o critério adotado para sua aceitabilidade
  33. 33. Sistemas de Compras E-procurement• Processo de negócio entre empresas, através da internet, onde compradores e vendedores “se encontram” para efetuar transações comerciais
  34. 34. Sistemas de Compras Gerenciamento de aquisiçõesRFI (Request for Information)• Documento emitido pelo comprador para obter informações sobre os fornecedores. Exemplos: – Porte da empresa – Estabildade econômica – Restrições jurídicas – Volume dos negócios – Licenças de funcionamento – Principais clientes e contratos, etc• Pode ser utilizado como etapa eliminatória antes do envio da RFQ/RFI
  35. 35. Sistemas de Compras Gerenciamento de aquisiçõesRFQ (Request for Quotation)• Documento emitido pelo comprador para obter somente preço do item oferecido pelo fornecedor• A utilização deste documento sugere que a decisão será pelo menor preço
  36. 36. Sistemas de Compras Gerenciamento de aquisiçõesRFP (Request for Proposal)• Documento emitido pelo comprador para obter uma proposta completa do fornecedor (comercial e técnica)• A utilização deste documento sugere que a decisão levará em conta uma série de critérios, além do custo, tais como: prazos, garantias, especificações técnicas, gestão do projeto, etc.
  37. 37. Sistemas de Compras Solicitação de Compras• Documento que autoriza a execução da compra• Informa o que comprar, a quantidade, o prazo de entrega, local de entrega, prováveis fornecedores e outras eventuais informações mais específicas
  38. 38. Sistemas de Compras Pedido de Compra• Contrato entre a empresa e o fornecedor que representa as condições estabelecidas na negociação prévia, como especificações de qualidade, prazos, transporte e recebimento, entre outras• Eventuais alterações nas condições iniciais devem ser devidamente discutidas e registradas
  39. 39. Fontes de Fornecimento Cadastro de Fornecedor• Os compradores devem manter um cadastro de fornecedor e de materiais• Fundamental para a seleção dos melhores fornecedores• O cadastro permite o acompanhamento das entregas e avaliação da performance
  40. 40. Fontes de FornecimentoCadastro de Fornecedor - modelo

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