GESTÃO DE ARMAZÉNS
INTRODUÇÃO
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LOGISTICA
ARMAZÉM E ARMAZENAGEM
LAYOUT DE ARMAZÉNS
PROCESSO DE ORDER- PICKING
CASO PRÁTICO: JERÓNIMO MARTINS
A armazenagem tem um papel importante nas empresas, no caso de ser bem gerida, os seus processos são melhorados e as suas atividades bem desempenhadas.
LOGÍSTICA
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Antigamente era
utilizada na guerra
como a área que
cuidava do
planeamento dos
vários setores,
como o
armazenamento,
distribuição e
manutenção dos
vários materiais.
Com a evolução
histórica da logística, a
utilização de técnicas
aumentou muito ao
longo dos últimos anos
graças ao crescimento
da tecnologia e
disponibilidade dos
dados e da potência dos
computadores tratarem
os problemas reais.
A logística atualmente é a
arte e ciência, dedicada a
fazer o que for preciso
para entregar os produtos
certos, no local e tempo
adequados, tendo
um papel cada vez mais
importante para muitas
empresas, tanto na área
da produção de bens,
como serviços.
3
A logística faz o
gerenciamento do fluxo
dos produtos, desde o
ponto do fornecimento
até ao ponto de consumo,
tendo sempre como
objetivo satisfazer as
necessidades dos clientes
ao menor custo possível.
ARMAZÉM E
ARMAZENAMENTO
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OPERAÇÕES BÁSICAS DE ARMAZENAMENTO
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Receção Put Away Order Picking Cross Docking
• Identificar o material
recebido;
• Fazer a análise dos
documentos fiscais;
• Comparar o recebimento
com o pedido;
• Fazer a sua inspeção e
tomar as atitudes
necessárias;
Atividade onde
acontece a
paletização ,
repaletização,
aplicação de
produtos extra,
embalamentos em
plásticos,
colocação de
etiquetas
Atividade na qual
um trabalhador
faz a recolha de
todos os
produtos,
destinados a um
único cliente;
Atividade de
ordenação de uma
carga de
mercadorias na sua
totalidade e
carregamento desta
para uma ou mais
transportadoras que
estejam a partir;
DEFINIÇÃO E RAZÕES PARA ARMAZENAR
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Necessidade de compensação de diferentes capacidades das fases de produção.
Equilíbrio sazonal.
Garantia da continuidade da produção.
Custos e especulação.
Redução dos custos de mão-de-obra.
Redução das perdas de materiais por avarias.
Melhoria na organização e controle da armazenagem.
Melhoria nas condições de segurança de operação do depósito.
Aumento da velocidade na movimentação.
Descongestionamento das áreas de movimentação.
LOCALIZAÇÃO DE PRODUTOS
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Localização Dedicada: onde é reservado um espaço fixo para cada item;
Localização Aleatória: onde a mercadoria ocupa qualquer espaço vazio sem estar planeado um
local específico para o efeito;
Localização de Classe Básica: onde os produtos são agrupados e é reservado um espaço fixo para
cada classe e a mercadoria é dividida dentro desse espaço por classe e escoamento de stock;
Para melhorar a eficácia do armazém é preciso estudar melhor a localização dos produtos, e para isso
existem três Sistemas de Localização distintos:
LAYOUT DE ARMAZÉNS
8
9
Figura - à esquerda está representado a disposição do Layout em Fluxo Direcionado
e à direita o Layout em Fluxo Quebrado
Layout do armazém deve ter como principais objetivos a minimização da distância total percorrida
pelos funcionários. As deslocações dentro do armazém são originadas por diferentes atividades, tais
como: o manuseamento dos artigos nas atividades de receção, na arrumação, o Picking, ou na
preparação e de envio dos artigos.
Existem duas formas de fazer disposição do armazém do Layout em Fluxo Direcionado e Layout em
Fluxo Quebrado.
O método ABC é fundamental e muito utilizado para classificar a importância de cada artigo.
LAYOUT DE ARMAZÉNS
TIPOS DE ARMAZÉNS
10
• Armazém de matérias-primas e componentes
• Armazém de produtos em processo (work-in-process)
• Armazém de produto acabado (apa)
• Centro de distribuição
• Pequenos centros de distribuição
• Armazém local
• Armazém de valor agregado
ESCOLHA DE UM MELHOR LAYOUT
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Tipo de material
que se irá
armazenar
Nível de stock
Padrão de
organização
das
mercadorias
Consideração
do espaço
Zona especifica
para a
realização e
organização de
encomendas
METODOLOGIA ABC
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Nem todos os artigos tem o mesmo grau de importância para a empresa. Por isso, a análise ABC consiste na
classificação dos artigos em stock. Essa classificação permite dividir os produtos em três classes e os stocks
desses produtos serão tanto mais controlados, quanto maior for o seu valor de uso.
Estes artigos devem ser controlados frequentemente. Assim, os custos e consumos devem ser
revistos à data de encomenda, para calcular cuidadosamente quantidades e datas de
abastecimento. Assim, devem ser estabelecidos níveis de serviço mais elevados.
Os artigos podem ser controlados de forma mais mecanizada, e os dados e os parâmetros
devem ser revistos 3 ou 4 vezes ao ano.
A revisão de stocks é pouco frequente. A quantidade a encomendar devem cobrir 6 a 12
meses, podendo-se fazer um registo simples das entradas em armazém.
Classe A
Classe B
Classe C
AMPLIAÇÃO DO ARMAZÉM
1313
Uma empresa que não queira investir num armazém para a sua empresa, pode sempre alugar um espaço
que satisfaça as necessidades que precisa. Assim, com o aluguer, as empresas não precisam de ter
problemas em ampliar o armazém se necessário pois já consegue, previamente encontrar o espaço que
satisfaça as suas necessidades.
Uma empresa que tenha o seu próprio armazém e que no futuro precise de armazenar mais produtos, se
não previrem o seu alargamento no futuro, a empresa pode-se ver confrontada com a falta de espaço, o
que faz com que as ultimas opções que sobrariam seriam mudar de instalações ou a ampliação, o que
acarreta custos muito elevados.
PROCESSO DE ORDER-
PICKING
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15
PROCESSO DE ORDER-PICKING
O processo de order-picking
é uma atividade praticada
dentro dos armazéns, e não
só, que consiste na
preparação de pedidos,
seleção e preparação das
melhores mercadorias,
seleção dos produtos
corretos em quantidades
corretas que irão de acordo
com as encomendas
pretendidas.
TIPOS DE ORDER-PICKING
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Picking Discreto: consiste em recolher todos os artigos relativos a uma encomenda, para isso, o
operador percorre todo o armazém até que a encomenda esteja completa. A recolha de artigos
também pode ser efetuada, simultaneamente, para uma série de encomendas, na qual os
operadores colocam os artigos de cada cliente num compartimento específico.
Picking por Lote: consiste em recolher em apenas uma “viagem”, a quantidade total de cada artigo
e agrupá-los em lotes. No final, os artigos são separados de acordo com os pedidos dos clientes.
Picking por Zona: neste caso, o armazém é dividido em diferentes zonas, com operadores
específicos dedicados a cada uma.
Picking por Onda: geralmente este tipo de recolha é utilizada para coordenar as funções da
separação e envio de encomendas.
Os principais métodos de Picking podem ser divididos em quatro categorias:
MÉTODOS DE PREPARAÇÃO DE PEDIDOS
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No processo de preparação dos pedidos, existe uma ampla gama de tecnologias de suporte (sistemas de
informação/equipamentos) que podem ser utilizados para obter elevados níveis de produtividade e precisão.
Na operação dos mesmos, é apresentada uma categorização para esses métodos, na qual podemos verificar
que pode ser realizada através de sistemas automatizados ou recursos humanos.
Uso de Recursos Humanos:
• Picking-to-Parts
• Put System
• Parts-to-Picker
Uso de Máquinas:
• Picking automático
• Picking com robôs
CASO PRÁTICO:
JERÓNIMO MARTINS
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APRESENTAÇÃO DO GRUPO JERÓNIMO MARTINS
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Distribuição alimentar
Retalho Especializado
Enquadramento do armazém na logística nacional do grupo
20
A logística do grupo Jerónimo Martins está geograficamente dividida em dois pólos:
 Norte - abastece até Leiria
 Sul - abastece de Leiria ao Algarve
No sul os armazéns encontram-se dispersos pelas zonas geográficas: Azambuja, Alcochete e Vila Nova da Rainha
No norte os armazéns encontram-se dispersos pelas zonas geográficas: Guardeiras, Modivas e Laúndos.
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ZONAS DO ARMAZÉM
Zonas do armazém da Jerónimo Martins
Zona de carga e descarga;
Zona das devoluções;
Zona das águas de marca própria;
Zona de armazenamento:
• Constituída por 22 corredores. Sendo, 21
corredores constituídos com estantes dos
dois lados e 1 secundário (perpendicular
aos anteriores) apenas com estante de um
dos lados.
Existem 4 zonas neste armazém:
22
Portas de receção: O armazém dispõe de 6 portas de receção
Portas de expedição: O armazém dispõe de 24 portas de expedição
Portas secundárias: O
armazém dispões de 4
portas secundárias
ZONA DE CARGA E DESCARGA
SISTEMAS E EQUIPAMENTOS DE ARMAZENAGEM
23
São utilizados no armazém três tipos de unidades de carga:
 Paletes standard
 Meias paletes
 Skates
A mercadoria que chega ao armazém está em grande parte em paletes standard (97,7%) e de seguida nas meias
paletes, seguidamente dos skates.
Nas operações de arrumação são utilizados os mesmos métodos menos as meias paletes, pois não sofrem
execução manual.
OPERAÇÕES NO ARMAZÉM
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Receção
Arrumação
Execução manual
Execução de meias paletes e de contentores cheios
Envio
Abaixamento
Conferência de mercadoria
CARACTERIZAÇÃO DE ESPAÇO DE PICKING
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Ao nível do chão os corredores podem conter
stock de picking para a execução manual ou
então stock de reserva para meias paletes.
Utilizar o chão para o stock de meias paletes
trás duas vantagens, por um lado, não é
necessária a adaptação do aéreo para receber
meias paletes, por outro, facilita a execução por
parte dos operadores de máquina. Atualmente
não há stock de reserva de paletes inteiras ao
nível chão das estruturas.
CONCLUSÃO
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Após a análise de várias questões que nos foram desafiadas chegamos ao consenso de que existem
várias formas de gerir um armazém e que uma boa gestão não depende apenas do que se passa
dentro dos mesmos, são fatores bastante relevantes como o número de mercadorias que a empresa
recebe diariamente, o volume das mesmas, o nível de stock, a rapidez com que o mesmo esgota, se
irá passar por mais algum fornecedor ou se o armazém a o qual a mercadoria chegou passará dali
para o consumidor final. Após saber-se todos estes atributos da mercadoria é necessário que o
armazém tenha a dimensão necessária para receber a mesma e que nele estejam bem definidas as
suas áreas de armazenamento.

Gestão de Armazéns

  • 1.
  • 2.
    INTRODUÇÃO 2 LOGISTICA ARMAZÉM E ARMAZENAGEM LAYOUTDE ARMAZÉNS PROCESSO DE ORDER- PICKING CASO PRÁTICO: JERÓNIMO MARTINS A armazenagem tem um papel importante nas empresas, no caso de ser bem gerida, os seus processos são melhorados e as suas atividades bem desempenhadas.
  • 3.
    LOGÍSTICA 3 Antigamente era utilizada naguerra como a área que cuidava do planeamento dos vários setores, como o armazenamento, distribuição e manutenção dos vários materiais. Com a evolução histórica da logística, a utilização de técnicas aumentou muito ao longo dos últimos anos graças ao crescimento da tecnologia e disponibilidade dos dados e da potência dos computadores tratarem os problemas reais. A logística atualmente é a arte e ciência, dedicada a fazer o que for preciso para entregar os produtos certos, no local e tempo adequados, tendo um papel cada vez mais importante para muitas empresas, tanto na área da produção de bens, como serviços. 3 A logística faz o gerenciamento do fluxo dos produtos, desde o ponto do fornecimento até ao ponto de consumo, tendo sempre como objetivo satisfazer as necessidades dos clientes ao menor custo possível.
  • 4.
  • 5.
    OPERAÇÕES BÁSICAS DEARMAZENAMENTO 5 Receção Put Away Order Picking Cross Docking • Identificar o material recebido; • Fazer a análise dos documentos fiscais; • Comparar o recebimento com o pedido; • Fazer a sua inspeção e tomar as atitudes necessárias; Atividade onde acontece a paletização , repaletização, aplicação de produtos extra, embalamentos em plásticos, colocação de etiquetas Atividade na qual um trabalhador faz a recolha de todos os produtos, destinados a um único cliente; Atividade de ordenação de uma carga de mercadorias na sua totalidade e carregamento desta para uma ou mais transportadoras que estejam a partir;
  • 6.
    DEFINIÇÃO E RAZÕESPARA ARMAZENAR 6 Necessidade de compensação de diferentes capacidades das fases de produção. Equilíbrio sazonal. Garantia da continuidade da produção. Custos e especulação. Redução dos custos de mão-de-obra. Redução das perdas de materiais por avarias. Melhoria na organização e controle da armazenagem. Melhoria nas condições de segurança de operação do depósito. Aumento da velocidade na movimentação. Descongestionamento das áreas de movimentação.
  • 7.
    LOCALIZAÇÃO DE PRODUTOS 77 LocalizaçãoDedicada: onde é reservado um espaço fixo para cada item; Localização Aleatória: onde a mercadoria ocupa qualquer espaço vazio sem estar planeado um local específico para o efeito; Localização de Classe Básica: onde os produtos são agrupados e é reservado um espaço fixo para cada classe e a mercadoria é dividida dentro desse espaço por classe e escoamento de stock; Para melhorar a eficácia do armazém é preciso estudar melhor a localização dos produtos, e para isso existem três Sistemas de Localização distintos:
  • 8.
  • 9.
    9 Figura - àesquerda está representado a disposição do Layout em Fluxo Direcionado e à direita o Layout em Fluxo Quebrado Layout do armazém deve ter como principais objetivos a minimização da distância total percorrida pelos funcionários. As deslocações dentro do armazém são originadas por diferentes atividades, tais como: o manuseamento dos artigos nas atividades de receção, na arrumação, o Picking, ou na preparação e de envio dos artigos. Existem duas formas de fazer disposição do armazém do Layout em Fluxo Direcionado e Layout em Fluxo Quebrado. O método ABC é fundamental e muito utilizado para classificar a importância de cada artigo. LAYOUT DE ARMAZÉNS
  • 10.
    TIPOS DE ARMAZÉNS 10 •Armazém de matérias-primas e componentes • Armazém de produtos em processo (work-in-process) • Armazém de produto acabado (apa) • Centro de distribuição • Pequenos centros de distribuição • Armazém local • Armazém de valor agregado
  • 11.
    ESCOLHA DE UMMELHOR LAYOUT 11 Tipo de material que se irá armazenar Nível de stock Padrão de organização das mercadorias Consideração do espaço Zona especifica para a realização e organização de encomendas
  • 12.
    METODOLOGIA ABC 12 Nem todosos artigos tem o mesmo grau de importância para a empresa. Por isso, a análise ABC consiste na classificação dos artigos em stock. Essa classificação permite dividir os produtos em três classes e os stocks desses produtos serão tanto mais controlados, quanto maior for o seu valor de uso. Estes artigos devem ser controlados frequentemente. Assim, os custos e consumos devem ser revistos à data de encomenda, para calcular cuidadosamente quantidades e datas de abastecimento. Assim, devem ser estabelecidos níveis de serviço mais elevados. Os artigos podem ser controlados de forma mais mecanizada, e os dados e os parâmetros devem ser revistos 3 ou 4 vezes ao ano. A revisão de stocks é pouco frequente. A quantidade a encomendar devem cobrir 6 a 12 meses, podendo-se fazer um registo simples das entradas em armazém. Classe A Classe B Classe C
  • 13.
    AMPLIAÇÃO DO ARMAZÉM 1313 Umaempresa que não queira investir num armazém para a sua empresa, pode sempre alugar um espaço que satisfaça as necessidades que precisa. Assim, com o aluguer, as empresas não precisam de ter problemas em ampliar o armazém se necessário pois já consegue, previamente encontrar o espaço que satisfaça as suas necessidades. Uma empresa que tenha o seu próprio armazém e que no futuro precise de armazenar mais produtos, se não previrem o seu alargamento no futuro, a empresa pode-se ver confrontada com a falta de espaço, o que faz com que as ultimas opções que sobrariam seriam mudar de instalações ou a ampliação, o que acarreta custos muito elevados.
  • 14.
  • 15.
    15 PROCESSO DE ORDER-PICKING Oprocesso de order-picking é uma atividade praticada dentro dos armazéns, e não só, que consiste na preparação de pedidos, seleção e preparação das melhores mercadorias, seleção dos produtos corretos em quantidades corretas que irão de acordo com as encomendas pretendidas.
  • 16.
    TIPOS DE ORDER-PICKING 16 PickingDiscreto: consiste em recolher todos os artigos relativos a uma encomenda, para isso, o operador percorre todo o armazém até que a encomenda esteja completa. A recolha de artigos também pode ser efetuada, simultaneamente, para uma série de encomendas, na qual os operadores colocam os artigos de cada cliente num compartimento específico. Picking por Lote: consiste em recolher em apenas uma “viagem”, a quantidade total de cada artigo e agrupá-los em lotes. No final, os artigos são separados de acordo com os pedidos dos clientes. Picking por Zona: neste caso, o armazém é dividido em diferentes zonas, com operadores específicos dedicados a cada uma. Picking por Onda: geralmente este tipo de recolha é utilizada para coordenar as funções da separação e envio de encomendas. Os principais métodos de Picking podem ser divididos em quatro categorias:
  • 17.
    MÉTODOS DE PREPARAÇÃODE PEDIDOS 17 No processo de preparação dos pedidos, existe uma ampla gama de tecnologias de suporte (sistemas de informação/equipamentos) que podem ser utilizados para obter elevados níveis de produtividade e precisão. Na operação dos mesmos, é apresentada uma categorização para esses métodos, na qual podemos verificar que pode ser realizada através de sistemas automatizados ou recursos humanos. Uso de Recursos Humanos: • Picking-to-Parts • Put System • Parts-to-Picker Uso de Máquinas: • Picking automático • Picking com robôs
  • 18.
  • 19.
    APRESENTAÇÃO DO GRUPOJERÓNIMO MARTINS 19 Distribuição alimentar Retalho Especializado
  • 20.
    Enquadramento do armazémna logística nacional do grupo 20 A logística do grupo Jerónimo Martins está geograficamente dividida em dois pólos:  Norte - abastece até Leiria  Sul - abastece de Leiria ao Algarve No sul os armazéns encontram-se dispersos pelas zonas geográficas: Azambuja, Alcochete e Vila Nova da Rainha No norte os armazéns encontram-se dispersos pelas zonas geográficas: Guardeiras, Modivas e Laúndos.
  • 21.
    21 ZONAS DO ARMAZÉM Zonasdo armazém da Jerónimo Martins Zona de carga e descarga; Zona das devoluções; Zona das águas de marca própria; Zona de armazenamento: • Constituída por 22 corredores. Sendo, 21 corredores constituídos com estantes dos dois lados e 1 secundário (perpendicular aos anteriores) apenas com estante de um dos lados. Existem 4 zonas neste armazém:
  • 22.
    22 Portas de receção:O armazém dispõe de 6 portas de receção Portas de expedição: O armazém dispõe de 24 portas de expedição Portas secundárias: O armazém dispões de 4 portas secundárias ZONA DE CARGA E DESCARGA
  • 23.
    SISTEMAS E EQUIPAMENTOSDE ARMAZENAGEM 23 São utilizados no armazém três tipos de unidades de carga:  Paletes standard  Meias paletes  Skates A mercadoria que chega ao armazém está em grande parte em paletes standard (97,7%) e de seguida nas meias paletes, seguidamente dos skates. Nas operações de arrumação são utilizados os mesmos métodos menos as meias paletes, pois não sofrem execução manual.
  • 24.
    OPERAÇÕES NO ARMAZÉM 24 Receção Arrumação Execuçãomanual Execução de meias paletes e de contentores cheios Envio Abaixamento Conferência de mercadoria
  • 25.
    CARACTERIZAÇÃO DE ESPAÇODE PICKING 25 Ao nível do chão os corredores podem conter stock de picking para a execução manual ou então stock de reserva para meias paletes. Utilizar o chão para o stock de meias paletes trás duas vantagens, por um lado, não é necessária a adaptação do aéreo para receber meias paletes, por outro, facilita a execução por parte dos operadores de máquina. Atualmente não há stock de reserva de paletes inteiras ao nível chão das estruturas.
  • 26.
    CONCLUSÃO 26 Após a análisede várias questões que nos foram desafiadas chegamos ao consenso de que existem várias formas de gerir um armazém e que uma boa gestão não depende apenas do que se passa dentro dos mesmos, são fatores bastante relevantes como o número de mercadorias que a empresa recebe diariamente, o volume das mesmas, o nível de stock, a rapidez com que o mesmo esgota, se irá passar por mais algum fornecedor ou se o armazém a o qual a mercadoria chegou passará dali para o consumidor final. Após saber-se todos estes atributos da mercadoria é necessário que o armazém tenha a dimensão necessária para receber a mesma e que nele estejam bem definidas as suas áreas de armazenamento.