O documento discute os processos de aprovisionamento e controle de estoques em empresas. Ele explica que o aprovisionamento envolve várias etapas administrativas e que o controle de estoques requer operações de armazenagem, registros, contabilidade e classificação. Além disso, aborda os conceitos de estoques de segurança, custos de aprovisionamento, custos de posse e como esses fatores devem ser considerados.

2. O aprovisionamento é um processo que
abrange vários aspectos na relação entre
fornecedores e empresa, constituindo um
conjunto de atos administrativos.

3. O controlo de stocks implica diferentes
tiopos de operações:
A armazenagem com as respectivas
entradas, armazenamento e saída de
artigos;
A existência de um ficheiro de stocks;
Imputação contabilística das entradas e
saidas;
Classificação dos stocks em categorias.

4.  O stock de segurança é determinado
directamente através de previsões. Não
conseguindo serem estas previsões
absolutamente exactas, o stock de segurança
irá funcionar como uma proteção quando a
procura atinge valores superiores ao
esperado.
 Como foi referido anteriormente as principais
variáveis a ter em conta são a procura e o
tempo de aprovisionamento designado
também por prazo de entrega.

5. Os stocks suportam, para além do custo
de ruptura, duas espécies de custo: custo
de passagem encomenda para a
constituição e reabastecimento e que vai
somar-se ao preço de compra artigos e
custo de posse inerente à sua existência e
que vai agravar os preços de saída de
armazem.

6. O custo de passagem, que correspondea 1% -
2% do montante total das encomendas,
compreende todos os gastos devidos ao
procedimento de compra, como renumerações e
encargas como os agentes do
aprovisionamento, estudos de mercado,
despesas com negociadores, redacção das
encomendas, controlo dos prazos, relance aos
fornecedores, controlo das entregas e
conferência das facturas.

7. O custo de posse do stock compreende
duas categorias de despensas: o interesse
financeiro das capitais imobilizados que se
situa entre 10 e 15% e os gastos de
armazenamento que podem atingir 5 a
10% do valor imobilizado.