Analista de Negócio 2.0

Analista de Negócio 2.0

www.etcnologia.com.br

Analista de Negócio
Rildo F Santos
rildo.santos@etecnologia.com.br
twitter: @rildosan
(11) 9123-5358 skype: rildo.f.santos
(11) 9962-4260 http://rildosan.blogspot.com/
Melhores Práticas, Ferramentas e Técnicas de Análise de Negócio
AN V 43 | Rildo F Santos | 2009 e 2010 © Direitos Reservados | rildo.santos@etecnologia.com.br | 1

Analista de Negócio 2.0 Introdução:

Saber somente tecnologia já não é o bastante, é necessário conhecer também os
processos e as funções de negócio.

A cada dia o negócio se torna mais complexo, por conta de consolidação, por conta de
redução de custo, por conta da competição e por conta de regulamentação.

E você está preparado ? Para encontrar as soluções de negócio para sua organização ?

Esta apresentação versa sobre o Analista de Negócio, que é um papel tem como
objetivo conhecer a empresa, visão, missão e a operação, para encontrar, recomendar,
validar soluções que resolvam de forma efetiva os problemas do negócio.

Analista de Negócio 2.0 Objetivo:


O objetivo deste treinamento é apresentar, discutir e prover informações sobre a
necessidade do Analista de Negócio nas empresas, técnicas e competências
(conhecimentos e habilidades) necessárias para desempenhar o papel de Analista de
Negócio.
O Guia BABok®, é apresentado de forma simples, clara e objetiva, como uma
referência para as práticas de Análise de Negócio, entretanto, não temos como
finalidade esgotar todo o assunto do Guia.
Também serão demonstradas técnicas tais como: Modelagem de Processo, Análise
de Regra de Negócio e outras técnicas de gestão.


Analista de Negócio 2.0 Conteúdo:


- Por que as empresa necessitam do Analista de Negócio
- BABok® 2.0 – Guia de referência para as práticas de Análise de Negócios
- BABok® 2.0 - Áreas de conhecimento
- Competências do Analista de Negócio (Conhecimentos e Habilidades)
- Visão Estratégica
- Regras de Negócio
- Modelagem de Processo de Negócio
- Transformação: Requisitos de Negócio em Requisitos de Software
- Extra: Técnicas de Gestão
- Respostas dos exercícios
- Referências


Por que as empresas precisam do
Analista de Negócio ?

Falta de integração entre as Unidades de Negócio
Os departamentos trabalham isolados, como se fossem empresas independentes, são os silos.


Analista de Negócio 2.0 Falhas de Comunicação


Demanda: Falta de capacidade para atender as demandas de negócio
Como promover a alinhamento entre o Negócio e a TI ?

Fazer o alinhamento entre as NECESSIDADES do
Negócio e a CAPACIDADE de TI é um eterno desafio


Por que as empresas precisam do Analista de Negócio ?
Integração – Necessidade de integração entre as unidade
de negócio, por exemplo: Unidades de negócio e TI,
Marketing e Vendas...

Comunicação - Dificuldade de comunicação entre as

unidades de negócio:
-Stakeholders – dificuldade em externar suas
necessidades ;
- Desenvolvedores (técnicos) - não sabem ou não querem
elicitar requisitos

-Demanda – Incapacidade de atender as demandas
de negócio
Para enfrentar estes desafios:
Nasce um ―novo‖ profissional que tem Conhecimento do Negócio e Competências
suficientes para atuar como ―Analista de Negócio”.

BABok®, Um Guia de Referência

Perfil do Analista de Negócio:
Segundo Howard (autor do Livro UML for IT Business Analyst) existem dois perfis de Analista de Negócio:

The IT and Non-IT BA
There are two types of Business Analysts. Just to clear up any possible
confusion:

- A Business Analyst (BA) is someone who works within the context of the
business. This person is involved in process improvement, cost-cutting, and
so on.

- An Information Technology Business Analyst (IT BA) works within the
context of IT projects—projects to buy, purchase, or modify some software.

Segundo um relatório da Forrester Research aponta uma descrição e menos precisa, o
papel de Analista de Negócio pode variar de acordo com a empresa. Uma coisa é clara: a
maioria dos analistas de negócio bem-sucedidos mescla o temperamento e a habilidade de
comunicação de um diplomata com o talento analítico de um oficial do serviço secreto. Por
isso que bons analistas de negócio, valem ouro.

Comparação:
Analista Funcional vs Analista de Negócio vs Analista Requisitos (Software) :
Para Analisar um negócio o Analista
O Analista Funcional tem de Negócio deve compreender: Análise de Requisitos de Software.
conhecimento da perspectiva funcional
(módulo) de um ERP (SAP R/3, por • Como a empresa trabalha; Analista de Requisitos de Software

exemplo), de uma Aplicação de CRM • Qual é a razão de sua existência; deve identificar todos os requisitos
(Siebel, por exemplo) e etc.
• Seus objetivos e metas; necessários para desenvolvimento de
Neste exemplo o Analista Funcional produto (software).
é especialista nos módulos FI/CO ou • Como ela busca esses objetivos;
especialista em Siebel/CRM. • O que ela precisa mudar para melhor
atender esses objetivos; Obtém um visão dos requisitos de
• Para ajudar a definir uma solução para negócio limitada ao escopo do
um problema/necessidade de negócio. produto ou serviço



BABok® 2.0, O Guia
de Referência

O que é o IIBA ?
IIBA (International Institute of Business Analysis)
O IIBA é uma associação sem fins lucrativos que tem como objetivo facilitar o trabalho de profissionais que atuam na área
de análise de negócio.
A análise do negócio possibilita entender a estrutura, as políticas e operações de uma organização e recomendar soluções
para que uma organização atinja seus objetivos.
O analista de negócio age como elo entre os integrantes de uma organização para obter, analisar, comunicar e validar

necessidades de alterações em processos, políticas ou sistemas de informação. Ele entende os problemas e as
oportunidades e recomenda soluções.
Seja qual for a sua responsabilidade – levantamento de requerimentos, análise de sistemas, análise de negócio,
gerenciamento de projeto, melhoria de processos – o IIBA tem como objetivo facilitar o seu trabalho.

Sobre IIBA
O IIBA foi fundado em Toronto em 2003,
tem aproximadamente 6000 membros e
90 capítulos em diversas cidades do
mundo.

http://www.theiiba.org/ http://www.iiba.org.br/capitulo.php


O que é o BABok® ?

O BABok® (Business Analysis Body of Knowledge), é um
guia publicado e mantido pelo IIBA, reconhecido como
padrão para as práticas de Análise de Negócio.

O guia BABok® descreve as áreas de conhecimentos da
Análise de Negócios, suas respectivas atividades, tarefas
e habilidades necessárias para ser eficaz na sua
execução.

O guia está relacionado/alinhado com as praticas descritas
no PMBok®, SWEBOK® , CMMI®, TOGAF (Arquitetura
Corporativa), ITIL, COBIT, BPM, SCRUM (Método Ágil) e
etc.

*Tradução livre

O que é Análise de Negócio (segundo o Guia BABok) ?

―Análise de Negócio é o conjunto de tarefas e técnicas utilizadas para o
trabalho, como um elo de ligação entre todas as partes interessadas
(stakeholders), a fim de compreender a estrutura, as políticas e
operações de uma empresa, para recomendar soluções que permitam a
empresa alcançar seus objetivos‖.

Análise de Negócio envolve entendimento de como as organizações
realizam os seus propósitos e como definem as capacidades que uma
empresa requer para fornecer produtos e serviços para seus os clientes
(ou stakeholders externos).
Inclui a definição de metas, o modo como esses objetivos conectam
com objetivos mais específicos, a determinação dos planos de ação que
uma organização tem de comprometer-se para atingir esses objetivos e
metas, estabelece uma forma como as diferentes unidades de negócio
e as partes interessadas internas e externas (stakeholders internos e
externos), se interagem.
Análise de Negócio pode ser feita para entender o cenário atual de
uma empresa ou servir como base para identificação das necessidades
de negócio.
Em muitas casos, porém, Análise de Negócio, é feita para definir e
validar as soluções que satisfaçam as necessidades de negócio, metas
ou objetivos.

*Tradução livre


O que é Análise de Negócio (segundo o Guia BABok) ?
Análise de Negócio deve avaliar e sintetizar as informações que são
fornecidas por todas as pessoas que interagem com o negócio, tais
como clientes, pessoal de apoio, fornecedores, pessoal de TI,
executivos e etc.

O Analista de Negócio é responsável por obter as reais necessidades
das partes interessadas, não apenas os seus desejos expressos.
Em muitos casos, o Analista de Negócio atuará como facilitador da
comunicação entre as unidades de negócio.

Um exemplo de atuação do Analista de Negócio como facilitar,
é no alinhamento das necessidades das unidades de negócio com os
serviços entregues pela TI (Tecnologia da Informação).

*Tradução livre


Quem é o Analista de Negócio (segundo o Guia BABok) ?
Um Analista Negócio é qualquer pessoa que exerça atividades
de Análise de Negócio, não importando qual seja seu cargo,
função ou papel.

A Análise de Negócio profissional não incluem apenas as

pessoas com o cargo Analista de Negócio, ela também pode
incluir outros profissionais, tais como: Analista de Sistemas,
O objetivo primário
Analista de Requisitos, Engenheiro de Sistemas Corporativo,
do Guia BABOK ® é Analista de Processo, Analista de Produto, Gerente de Produto,
definir a profissão de Product Owner (SCRUM), Arquiteto de Solução Corporativa,
Consultores de Gestão ou qualquer outra pessoa que execute as
tarefas descritas no Guia BABok® , incluindo aqueles que
exercem também disciplinas relacionadas, tais como
Gerenciamento de Projeto, Desenvolvimento de Software,
Garantia de Qualidade e etc.


*Tradução livre



As Áreas de Conhecimento
do BABok®

BABok®, Áreas de Conhecimento*:
Corpo de Conhecimento de Análise de Negócios

Planejamento
e Monitoramento
de Análise de
Negócio

Avaliação e
Análise Validação
Corporativa da Solução Gerenciamento
Elicitação e Comunicação
de Requisitos

Análise de
Requisitos

Competências
Fundamentais

*Tradução livre


BABok®, Áreas de Conhecimento:
Planejamento e Monitoramento da Análise de Negócio
É a área que abrange conhecimento de como o Analista Negócio determinar que atividades que são
necessárias, para concluir um esforço de Análise de Negócio.
Ela abrange identificação das partes interessadas (stakeholders), a seleção de técnicas de Análise de
Negócio, o processo que será usada para gerenciar requisitos e para avaliar o progresso do trabalhos.

As tarefas nesta área conhecimento governam o desempenho de todas as outras tarefas de Análise de
Negócio.

Análise Corporativa
Descreve como Analista de Negócio identifica as necessidades de negócio, refina , esclarece a definição
da necessidade e determina o escopo da solução que será implementada.
Esta área de conhecimento especifica a definição do problema, análise, desenvolvimento do caso de
negócio, estudo viabilidade e definição do escopo da solução.

Elicitação
Descreve como o Analista de Negócio trabalha com as partes interessadas
(stakeholders) para identificar e compreender as suas necessidades,
preocupações e compreender o ambiente que eles trabalham. O objetivo da
Elicitação é garantir que as necessidades reais dos stakeholders sejam
completamente compreendidas.

Gerenciamento e Comunicação dos Requisitos
Descreve a forma como o Analista de Negócio devem gerenciar os conflitos, problemas e mudanças.
Com objetivo de assegurar que as partes interessadas e a equipe (do projeto) permanecem em um
comum acordo sobre a escopo da solução e como os requisitos são comunicados aos stakeholders,
bem como conhecimentos adquiridos pelo Analista de Negócio é mantido para uso futuro.

BABok®, Áreas de Conhecimento:
Análise de Requisitos
Descreve como o Analista de Negócio deve priorizar e elaborar solução de forma incremental para os
requisitos, de modo a permitir que a equipe (do projeto) implemente uma solução que atenda as
necessidades da organização patrocinadora e das partes interessadas. Isto envolve analisar as
necessidades dos stakeholders para definir as soluções que satisfaçam essas necessidades, avaliar o

estado atual da empresa para identificar e recomendar melhorias, bem como a verificação e validação
dos requisitos resultantes.

Avaliação e Validação da Solução
Descreve como Analista de Negócio deve avaliar as propostas de soluções para determinar qual a
solução melhor atende as necessidades, identificar as lacunas , soluções insuficiências e determinar
soluções ou alterações necessárias. Ela também detalha como os Analista de Negócio avalia e distribui
as soluções para ver quão bem eles se atendem as necessidades e para que a organização
patrocinadora avalie o desempenho e a eficácia da solução.

Competências Fundamentais
Descreve como o comportamento, conhecimento e outras características que dão
suporte ao desempenho efetivo da Análise de Negócio.


BABok®, Técnicas:

Técnicas
- 34 técnicas de elicitação e análise

- Todas as técnicas descritas são utilizadas por analistas de negócios

- Cobrem a maioria das situações que um analista de negócios encontrará em
seu dia-a-dia.


Um Framework para Análise de Negócio (BABok®):
O BABok 2.0® pode ser utilizado como um framework descrevendo tarefas que devem ser feitas:

Área de Conhecimento
Entrada Saída

Documentos/artefatos Documentos/artefatos
Tarefas

Técnicas


Áreas de Conhecimento do BABok®:
Planejamento e Monitoramento da Análise de Negócio

Técnica: Modelagem de Processo pode ser utilizada para modelar, definir e documentar a abordagem de Análise de
Negócio.
Detalhes
Objetivo: Identificar tarefas e partes interessadas.

Responde: O que eu preciso fazer?

Valor: Compreender quem precisa ser envolvido e o que precisa ser feito; monitorar progresso;
coordenar ações de Análise de Negócios com as demais ações do projeto.


Elicitação

Técnicas: Brainstorming, Análise de Documento, Entrevistas, Observação de Campo, Protótipo, Workshop de Requisitos
e Questionários
Detalhes
Objetivo: Elicitar requisitos de partes interessadas (stakeholders).

Responde: Do que as partes interessadas (stakeholders) precisam?

Valor: Descreve as várias técnicas utilizadas para elicitar requisitos.


Gerenciamento e Comunicação dos Requisitos

Técnicas: Análise de Problema (Trace), Matriz de Rastreabilidade, Workshop de Requisitos e Baseline.
Detalhes
Objetivo: Comunicar resultados; identificar e gerenciar mudanças.

Responde: Todo mundo entende e concorda?

Valor: Gerar um entendimento comum entre as partes interessadas; formalizar o que foi acordado;


Analise Corporativa

Técnicas: Benchmarking, Brainstorming, Análise de Regra de Negócio, Grupo de Foco, Decomposição Funcional e
Análise de Causa Raiz.
Detalhes
Objetivo: Entender o contexto

Responde: Porque estamos fazendo isso ?

Valor: Fornece um contexto e/ou uma base que permita avaliar todos os desafios e questões futuras


Análise de Requisitos

Técnicas: Análise de Decisão, Análise de Risco, Análise MoSCoW, Análise de Regra de Negócio, Decomposição
Funcional, Modelagem de Processo, Casos de Uso e Estória do Usuário (User Stories)
Detalhes
Objetivo: Analisar os dados.

Responde: O que a solução deve ser capaz de fazer?

Valor: Transforma a necessidade do negócio em capacidades claramente descritas.


Avaliação e Validação da Solução

Técnicas: Análise de Decisão, Análise de Regra de Negócio, Decomposição Funcional, Modelagem de Processo,
e Casos de Uso.
Detalhes
Objetivo: Assegurar que a melhor solução será escolhida.

Responde: A solução faz o que deveria fazer ?

Valor: Avaliar e escolher entre as alternativas; avaliar opções.


Sobre a certificação CBAP® (Certified Business Analysis Professional):
Critérios mínimos para certificação:

Ter 7.500 horas (equivalente a 5 anos) de trabalho em atividades de análise de negócios nos
últimos 10 anos.
Demonstrar experiência e conhecimento em pelo menos 4 das 6 áreas de conhecimento definidas
no BABOK®

Segundo grau completo 21 horas de cursos relacionados à análise de negócios nos últimos 4 anos
2 cartas de referência de chefes, clientes (internos ou externos) ou CBAP®.

Sobre o exame:

• Exame composto por 150 questões de múltipla escola
• Duração do exame de certificação: 3 horas
• Principal material para estudo o Guia BABOK®
• Valor do voucher do exame de certificação: U$ 450,00

Local do Exame: Podem ser feitos nos capítulos locais do IIBA: São Paulo, Brasília e Rio de
Janeiro e Brasilia.


BABok 2.0® na web:
O BABok 2.0 é guia de práticas para Análise de Negócio.

Por que conhecer o BABok 2.0 é importante:

1 - Para conhecer as práticas de análise de negócio, o framework e as técnicas;

2 - É leitura recomendada para pessoas que desempenham qualquer papel de
negócio e/ou os Analistas de Negócio;

3 - Também é uma leitura obrigatória para a Certificação Profissional de Analista de
Negócio (CBAP).

Veja o Guia BABok 2.0 no Google Books: http://bit.ly/akAjoU


Para que as empresas precisam do Analista de Negócio ?

Para facilitar a comunicação Para melhorar o entendimento
entre as Unidades de das necessidades dos
Negócio ou Departamentos stakeholders

Alerta: Complexo de Super Homem

Para buscar boas soluções Atuar como elo de ligação
para os problemas do negócio entre o negócio e a TI


Exercício 1:
Descrever Área de Conhecimento: Análise de Requisitos (inclusive escreva
pelo menos três técnicas, qual é o valor desta área e o quê ela responde)



Competências (conhecimentos
e habilidades)
do Analista de Negócio

Quais são as
competências de um

Analista de Negócio ?

Conhecimentos

Habilidades


Competências do Analista de Negócio (segundo o Guia BABok®):

Capacidade Características Conhecimento Habilidades de Habilidades de Software e
Analítica e Comportamentais do negócio comunicação relacionamento Aplicação
Solução de
Problemas

Pensamento Princípios e
Criativo Ética Práticas de Comunicação Facilitação e Aplicativos
Negócio oral negociação Genéricos

Tomada de
decisão Conhecimento
do segmento
Organização de mercado Aplicativos
Aprendizagem Saber ensinar Liderança
pessoal especialista
Conhecimento
Solucionar da
problemas Organização
Comunicação Trabalhar em
Pensamento Confiabilidade Conhecimento escrita equipe
Sistêmico da Solução


Conhecimento do Negócio: Visões do Analista de Negócio
Conhecimento
do negócio

Princípios e
Práticas de

Negócio

Conhecimento
do segmento
de mercado

Conhecimento
da
Organização

Conhecimento
da Solução

Para conhecer o negócio o Analista de
Negócio precisa ter:
- Visão de Negócio (Estratégia)
- Visão de Processos (Operação)
- Visão Pragmática de Tecnologia

Visão de Negócio:
Visão Holística do Negócio

Concorrência Sociedade

Visão interna Visão Externa
Clientes Governo

Empresa

Fornecedores Força de trabalho

Para conhecer a negócio, é preciso ter uma Visão Holística do Negócio

Visão de Processos:
Processos da Cadeia de Valor:

Fornecedores

Cliente

Infra-estrutura empresarial

Gerenciamento de Recursos Humanos

Desenvolvimento de Tecnologia
Compras / Aquisição de insumos

Cadeia de Valor (processos de Negócio)

Conhecer todos os processo da cadeia de valor

Visão Pragmática da Tecnologia (da informação):

Deve Não deve

conhecer banco de dados saber como escrever queries SQL

entender que a conectividade de rede entender pilha de protocolos TCP/IP
é fundamental para interligar as unidades de

de negócio
conhecer Internet e seus recursos conhecer tags HTML, XML ou CSS,
e oportunidades e muito menos ―escrever‖ um Web Services

ter visão executiva dos processos ter visão operacional dos processo da ITIL
da Gestão de Serviços de TI

saber da importância da Segurança da saber como configurar um firewall...
da Informação

saber como usar as informações conhecer qual é a melhor ferramenta de
de forma inteligente para ETL...
identificar oportunidades,
fazer análise de tendências...

conhecer quais são os conhecer a linguagem ABAP,
benefícios para negócio com J2EE ou Netweaver...
implementação de um ERP

saber quais são value drivers saber como implementar
do SOA para o negócio um serviço


Principais Competências (Conhecimentos e Habilidades):

Saber ser Líder Conhecer o negócio

Negócio
Liderança
Capacidade para resolver problemas
Comunicação

Saber se comunicar com facilidade Saber solucionar problemas


Como Atua o Analista de Negócio:

Novos Mudanças
Aumento de
Produtos/ (regras de
Demanda
Serviços negócio)
Técnicas
Modelagem de Regra de Negócio
Metodologia

(métodos e técnicas)
Modelagem de Processo de Negócio

Projeto

Analista de Equipe de
Estratégia Demanda Negócio Projeto

Necessidades

Solução:
Produto ou
Oportunidades Stakeholders Serviço

Traduzir as necessidades (requisitos) do negócio
Desejos Ajudar a definir o escopo do projeto
Ser o moderador da comunicação entre o negócio e a TI
Ser mentor para equipe do projeto
Representar os "stakeholders‖

Exercício 2:
Quais são as principais habilidades do Analista de Negócio ?



Visão da Estratégia

A estratégia:

Negócio Estratégia é executada através de Ciclo PDCA de
processos de negócio e projetos Melhoria Contínua

Processos & Cadeia de Valor
Ciclo

Infra-estrutura empresarial
PDCA
negócio Desenvolvimento de Tecnologia

Para alcançar resultado (valor) o Compras / Aquisição de insumos

negócio requer uma estratégia

Monitoramento
dos resultados
Portfólio de Projetos
Metas e Indicadores

Estratégia

Projetos

A estratégia define a
visão, a missão, valores,
metas e os objetivos

BSC é uma ferramenta de Processos de Negócio PDCA ajuda a implementar
Planejamento Estratégico e Portfólio de Projetos o ciclo de melhoria contínua

A estratégia é considerada a arte de gerar valor e os processos são responsáveis pela execução
da estratégia.
AN V 43 | Rildo F Santos | 2009 e 2010 © Direitos Reservados | rildo.santos@etecnologia.com.br |
45

Visão da Estratégia:
Posicionamento:

O cliente, cada vez mais, possui mais opções, meios e facilidades para comprar.
As empresas, em busca de sobrevivência, devem estabelecer um posição bem clara
para se diferenciar das demais (concorrência).

Exemplos de Posicionamento:

- Posicionamento por Preço Baixo: Vender por um preço muito baixo; Para
sobreviver é necessário ter volume;
- Posicionamento por Conveniência: Proporcionar conveniência/comodidade para o
cliente. Serviço leva e traz de oficinas de automóvel;
- Posicionamento por Qualidade do Produto/Serviço: Oferecer produto/serviço com
qualidade superior. Exemplo um produto tenha durabilidade;
- Posicionamento por Branding (marca): Fazer que a marca represente algo para
cliente (um coisa boa: uma emoção ou estilo de vida)
- Posicionamento por Serviço de Valor Agregado: Oferecer serviço a mais, além do
que os concorrentes estão dispostos a fazer;
- Posicionamento por Experiência do Cliente: Exceder a expectativa do cliente
(encantar o cliente).


Stakeholders:

O termo Stakeholder foi utilizado pela primeira vez por R. Edward Freeman no livro:
―Strategic Management: A Stakeholder Approach‖, (Pitman, 1984), para referir-se
àqueles que possam afetar ou são afetados pelas atividades de uma empresa. Estes
grupos ou indivíduos são o público interessado (stakeholders), que segundo
Freeman deve ser considerado como um elemento essencial no planejamento
estratégico do negócio.

Stakeholders de uma empresa:
- Acionistas
- Proprietário (dono), Sócios Exemplo: “Stakeholders”
- Investidores
- Empregados Stakeholders pode ser pessoas ou
- Clientes entidades que influenciam a
- Fornecedores construção do software.
- Sindicatos
- Associações empresariais, industriais ou profissionais
Os usuários são stakeholders
- Comunidades (onde a empresa tem operações: porque definem os requisitos e
Associações de vizinhos) Gerentes, Diretores, Patrocinadores
- Governo (municipal, estadual e federal) são stakeholders porque influenciam
- Agência Reguladoras através de tomada de decisão.
- ONGs
- Etc.



BSC
BSC
www.bscol.com Surgimento:
Desenvolvido por Robert Kaplan e David
Norton de Havard, o balanced scorecard

é um método pratico e inovador de gestão do
desempenho das empresas e organizações.
O objetivo da sua implementação é permitir uma
gestão eficaz do desempenho organizacional,
baseando-se na visão estratégica da empresa e
traduzindo-a em indicadores de desempenho.
É uma abordagem estratégica de longo prazo,
sustentada por sistema de gestão, comunicação
Harvard Business Review, 1992 e medição do desempenho, cuja implementação
―The Balanced Scorecard Measures permite criar um visão compartilhada dos
that Drive Performance‖. objetivos em todos os níveis da organização

O Balanced Scorecard, segundo Kaplan e Norton:

O Balanced Scorecard é uma ferramenta (ou metodologia)
que ―traduz a missão e a visão das empresas em um conjunto
abrangente de medidas de desempenho que serve de base
para um sistema de medição e gestão estratégica‖.


BSC

As Perspectivas de Valor:
Para alcançarmos nossa visão, Para alcançarmos nossa
que resultados devemos

visão, que valor percebido
gerar para nossos acionistas e
demais stakeholders ?
Financeira devemos gerar para os
clientes ?

Processos Estratégia
Internos (Visão e Missão) Clientes

Para satisfazermos
nossos acionistas e clientes,
em que processo de negócio Aprendizagem Para alcançarmos nossa visão,
que novos conhecimentos,
deveremos alcançar
e excelência operacional ?
e crescimento competências e talentos
deveremos desenvolver ?


BSC

Exemplo de Mapa Estratégico do BSC:

Perspectiva Valor de Mercado

Retorno Total da Empresa Valor para o
Financeira do Negócio Acionista

Valor da Retenção
Perspectiva Valor percebido
Valor do cliente
do Cliente pelo cliente
Valor da Marca

Perspectiva Inovação
dos Processos Valor dos Processos Produção e
Operações
Internos Gestão de cliente

Perspectiva de Valor do Colaborador Aprendizagem
Aprendizagem Comportamento e Gestão do
Empreendedor Conhecimento
e Crescimento Reter Talentos


BSC
Exemplo: Visão, Missão e Valores

Visão:
SER LÍDER NAS ÁREAS DE
CONHECIMENTO ESTRATÉGICO
PARA O DESENVOLVIMENTO DO
NEGÓCIO DAS EMPRESAS PT

Missão:
PROMOVER O PROCESSO DE
INOVAÇÃO AO NÍVEL DOS
SERVIÇOS, TECNOLOGIAS E
OPERAÇÕES

Valores:
- Criatividade e Inovação
- Saber e Fazer
- Espírito de Equipe
- Dedicação
- Orientação para o Cliente

Fonte: http://www.ptinovacao.pt/empresa/v_missao.htm


BSC
Os objetivos Estratégicos derivam dos Temas Estratégicos:

Perspectivas: Objetivos Estratégicos:

- Retorno sobre o patrimônio liquido
- Aumento do valor de mercado
Financeira - Valor econômico agregado
- Retorno sobre os investimentos
Temas Estratégicos:
- Valor percebido pelo cliente
- Contribuir para os lucros do cliente - Fidelidade dos clientes
Clientes - Lucro gerado pelo ciclo de vida do cliente
- Produção flexível - Tempo de resposta aos requisitos do clientes

- Ser a melhor alternativa de - Introdução de novos produtos
investimento para os acionistas - Inovação de produtos e processos
Processos - Identificação de novos clientes
- Inovar o modelo de negócio - Qualidade dos serviços de pós-venda

- Ser a melhor alternativa para auto- - Velocidade de introdução de competências
realização de talentos
Aprendizagem
- Motivação e alinhamento dos empregados
e - Produtividade dos talentos
Crescimento - Gestão do conhecimento



Construindo o BSC:

Se a estratégia é considerada a arte de criar valor, o maior desafio da alta gestão e da
equipe do projeto do BSC é identificar os processos de negócio críticos que mais

contribuem para execução da estratégia.

Os principais Processos de Negócio na Perspectiva do BSC:
Se o valor percebido pelo clientes, o aumento do
valor de mercado da empresa e a geração de Visão e Estratégia
riqueza para os acionistas são criados meio dos
processos internos, então, antes de sua
identificação, é obrigatório examinar a cadeia de
valor1 do negócio. Proposição de Valor para os clientes

Ao descrever os processos sem considerar a Principais Processos de Negócio
cadeia de valor do negócio, corre-se o risco de
definir os objetivos dessa perspectiva desassociada Gestão de
Inovação Produção
Clientes
da estratégia competitiva.
É pela análise da cadeia de valor da empresa que
descobrimos os processos críticos do negócio. Os Processos da Cadeia de Valor

1 - A cadeia de valor foi desenvolvida pelo Michael Porter, em seu livro Vantagem Competitiva


Cadeia de Valor (Michael Porter):
A cadeia de valor define uma série de atividades relacionadas e desenvolvidas pela empresa a
fim de satisfazer as necessidades dos clientes, desde as relações com os fornecedores, ciclos de
produção e venda até a fase da distribuição para o consumidor final.

Processos
de Infra-estrutura empresarial
Suporte
Desenvolvimento de Tecnologia
Compras / Aquisição de insumos
Processos
de
Negócio

Agregar valor nessa cadeia de forma mais significativa que os concorrentes torna a empresa mais
competitiva

1 - A cadeia de valor foi desenvolvida pelo Michael Porter, em seu livro Vantagem Competitiva

BSC

Mapa Estratégico
BSC Corporativo:

Perspectiva Objetivo Indicador Meta Iniciativa

Financeira Aumentar as
Receita originarias Aumentar o volume Criar política de
receita de
das vendas de vendas em 3% comissão agressiva
vendas
ao ano

Cliente Manter elevado Número total 90% de Criar plano de
o nível de clientes / satisfação do Comunicação e
satisfação do Número de cliente Pesquisa de
cliente satisfeitos satisfação

Processos Reduzir o tempo Tempo Ciclo da Reduzir o Tempo Melhorar os processos
de Ciclo da Cadeia de Valor Ciclo da Cadeia críticos do Ciclo da
Internos Cadeia de Valor de Valor em 20% Cadeia de Valor
dos produtos
chaves

Aprendizagem Desenvolver Profissionais 100 % dos Criar programa de
e competências treinados / profissionais Treinamento e
Crescimento estratégicas Quantidade de treinados Desenvolvimento
profissionais



BSC

Mudanças Posicionamento
Financeiro
externas da empresa

Análise da Visão de Processos
Concorrência futuro Internos
Análise do Direcionamento
ambiente da empresa
competitivo Análise das Missão da
Clientes
oportunidades empresa

Análise das Valores da Aprendizagem
ameaças empresa e Crescimento

Estratégia da Perspectivas
empresa

BSC é uma ferramenta de planejamento estratégico, que
ajuda definir a visão de longo prazo, missão e valores...

Por que os Analistas de Negócio se importariam com a estratégia?

―Os Analistas de Negócio devem compreender com mais clareza a importância
da estratégia e entender como ela se integra aos processos de negócio e ao

portfólio de projetos‖.


Exercício:
Qual é a declaração da visão da empresa que você trabalha ?

Qual é a declaração da missão da empresa que você trabalha ?



Regras
de
Negócio
(business rules)

Regra de Negócio & BRM
Por quê necessitamos das (Gerenciamento de) Regras de Negócio ?

Fatores externos tais como:
- Para acompanhar ritmo das mudanças;
- Por pressão da concorrência;
- Para fazer relacionamento individualizado com os clientes;

- Para entender a melhor as demandas do negócio;
- Para atender a conformidade com leis e regulações externas;

Fatores internos, tais como:
- Inabilidade em localizar as regras de negócio;
- Dificuldade em entender as regras atuais e seus objetivos;
- Regras de negócio inconsistentes e/ou em conflito;
- Conhecimento crítico sobre o negócio dependendo de colaboradores chave que podem ser
―deixar‖ a empresa, causando perda de conhecimento de negócio;
- Dificuldade em avaliar impacto nos processos fusão e aquisição;
- Dificuldade em identificar novas oportunidades de negócio;
- Dificuldade em atender ao aumento da demanda.


Definição de Regra de Negócio:

"Uma regra de negócio é uma declaração que define ou restringe algum aspecto do negócio. Destina-
se a afirmação da estrutura empresarial, para controlar ou influenciar o comportamento dos negócio.―
Segundo a Business Rules Group (1993)

―Regra de Negócio: É uma declaração que define ou restringe algum aspecto de um negócio e

representa conhecimento de negócio. Ela governa como o negócio deve ser realizado (como o processo
deve executar as regras de negócio)‖
Segundo o Livro: Business Modeling with UML dos autores: Hans-Erik Eriksson e Magnus Penker, editora Wiley / 2000

Taxonomia da Regra de Negócio:

Regra de Negócio

Termo Fato Restrição Derivação

Importância de conhecer as Regras de Negócio:

- Facilidade e maior flexibilidade em fazer mudanças das regras;
- Para criar e manter uma base de conhecimento de negócio;
- Para buscar as melhores práticas de Gestão do Negócio;
- Compartilhamento e Reuso, as regras de negócio podem ser compartilhada se utilizadas por
diversos projetos, componentes ou sistemas.


Taxonomia da Regra de Negócio: Regra = Termo + Fato + Restrição + Derivação
Termo:
Um termo é um substantivo ou expressão substantiva com uma definição que tenha relevância para o entendimento do
negócio. Um substantivo ou frase usada pelo negócio para referenciar um conceito em particular .
Exemplo:

Um conceito: cliente
ƒUma propriedade de um conceito: cliente vip
ƒUm valor sexo: feminino
ƒUm conjunto de valores: Dias úteis (Seg, Ter, Qua, Qui, Sex)

Fato:
Fato é uma declaração (afirmação) que liga os termos, através de preposições e locuções verbais (verbos) em relevância
com o negócio. Representa o relacionamento existente entre dois ou mais termos.
Exemplo:
Cliente pode fazer pedido.
ƒUm pedido têm produtos.
ƒCliente é uma pessoa física que fez pelo menos uma compra conosco.

Restrição:
Um declaração (completa) que expressa uma condição que deve ser satisfeita ou não, para que o evento de negócio se
complete com integridade. Geralmente está ligada aos aspectos comportamentais (dinâmicos) do negócio.
Exemplo:
Empréstimo somente deve ser concedido para clientes com Score Credit >= (maior ou igual) 700 pontos.
Um pedido deve ter somente um endereço de entrega

Derivação:
É quando uma regra utiliza o conhecimento de outra regra. É como conhecimento em uma forma é transformado em outro
conhecimento.
Exemplo:
- Utilização de formulas (onde parte da formula de calculo foi definida em outra regra) utilizada para se obter um resultado;
- Podemos ter uma regra (especialista) que sabe fazer cálculo de valores de imposto a pagar. Esta regra poderá ser
utilizada por qualquer regra que necessite fazer o cálculo de imposto.

Entendendo Regras de Negócio:

- Uma regra de negócio podem estar associadas a outra regra de negócio;

- Utilizar uma linguagem declarativa para definir as regras de negócio permite que as mesmas sejam
convertidas para uma representação em lógica, o que irá facilmente permitir que incongruências sejam
identificadas;

- A regra de negócio deve fornecer conhecimento explicito para que o negócio opere mais efetivamente;

- Define restrição:
- Uma ―instance‖ de uma regra é uma declaração sobre um fato, geralmente abrangendo
―deve‖ (restrição), ―pode‖ (opção) ou ―convém‖ (recomendação) – veja os verbos: dever,
poder e convir.

- Regra de negócio é uma frase composta de termos, fatos, restrições e derivação.

- Identificar Regras Atômicas: Aquelas regras que não pode ser divididas ou decompostas.

- Reusar (reaproveitar) Regras: Aplicar a mesma regra em diferente processos/projetos.

- As regras podem ser agrupadas/aplicadas para:
Processo de negócio;
Domínio de negócio;
Linha de negócio;
Política;
Procedimento.

Os verbos: Dever, Poder e Convir são os mais indicados para expressar requisitos

Forma de exprimir A licença será iniciada em dia útil do mês
os requisitos a serem
DEVER
seguidos obrigatoriamente.

A licença deve iniciar em dia útil do mês
Não é permitido desvios

Forma de expressar A critério da empresa, admitir-se-á a
os requisitos para quais participação de terceiros em eventos
PODER promovidos pela empresa
exista a possibilidade
de escolha. A empresa pode admitir-se-á a
participação de terceiros em eventos
promovidos pela empresa.

O corpo docente será composto,
Forma de indicar
preferencialmente, por funcionários mais
CONVIR que certa forma de
antigos
proceder é preferível,
entretanto, não Convém que corpo docente seja composto
necessariamente exigível. por funcionários mais antigos


Técnica: Tabela de Decisão
É uma maneira de expressar, em forma de tabela, qual o conjunto de condições que é necessário
ocorrer para que um determinado conjunto de ações deva ser executado. Veja exemplo abaixo:

Suponha que você indague ao seu usuário sobre o programa de ação quanto à cobrança de passageiros
de vôo ―charter‖ por determinados serviços de bordo e ele responde algo assim:

- ―Se vôo estiver com mais da metade de seus lugares ocupados e um lugar custa de R$ 550,00, nós
servimos bebidas de graça, a não ser que seja um vôo doméstico. Cobramos pelas bebidas em todos os
vôos domésticos..., isto é, para todos aqueles a quem servimos bebidas.
(Bebidas são servidas somente em vôos com mais da metade de lugares)‖

Condições: Ações:

1 Vôo Doméstico 1 Bebida servidas
2 Mais da metade de assentos ocupados 2 De graça
3 Valor do bilhete acima de R$ 500,00

Tabela de Decisão:
Condições: Regras:
1 Vôo Domestico S N S N S N S N
2 Mais da metade de assentos ocupados S S N N S S N N
3 Valor do bilhete acima de R$ 500,00 S S S S N N N N
Ações:
1 Bebida servidas S S N N S S N N
2 De graça N S N N


Técnica: Tabela de Decisão
Comentários:
As condições foram escritas sob a forma de perguntas, de modo que as respostas sejam ―Sim‖ ou ―Não‖,
e assim, poderemos colocar todas as possíveis combinações exibindo uma configuração de ―Ss‖ e ―Ns‖.

1 Vôo Domestico S N S N S N S N
2 Mais da metade de assentos ocupados S S N N S S N N
3 Valor do bilhete acima de R$ 500,00 S S S S N N N N
Ações:
1 Bebida servidas S S N N S S N N
2 De graça N S N N

Análise da condição ―destacada‖:
Se Bebida
vôo não é doméstico
servidas
E
tem mais da metade dos assentos ocupados de graça
E
O valor do bilhete acima de R$ 500,00


Técnica: Tabela de Decisão e Árvore de Decisão:

Uma Árvore de Decisão pode ser considerada uma simples variação da Tabela de Decisão, ou seja, é
uma representação gráfica.
A árvore de decisão pode ser útil para ser apresentada a usuários que não sejam familiar a Tabela de
Decisão. Veja o exemplo abaixo:

Regra:
―Clientes que gerem mais de um milhão em negócio por ano e, em adição, ou possuem um bom histórico de
pagamentos ou tenham estado conosco há mais de vinte anos, devem receber tratamento especial‖

A estrutura de uma árvore de decisão é baseada em condições e ações. Veja o exemplo abaixo:

Tabela de Decisão: Árvore de Decisão:
1 Mais de um milhão por ano ? S S S S N N N N Mais de um
2 Bom histórico de pagamentos ? S S N N S S N N milhão por
3 Cliente há mais de 20 anos S N S N S S S N
Cliente há
ano Tratamento
Ações: mais de 20
1 Tratamento Especial S S S S S
Condição 1 anos
Especial
2 Tratamento Normal S S S
Mau histórico de
pagamentos
Cliente há
Tratamento
menos de 20
Normal
Condição 2 anos
Condição 3 ação


Para um total entendimento dos requisitos do
negócio e suas regras é necessário utilizar diversas
técnicas.

Técnicas de Coleta de Requisitos:
Existem várias forma para coletar requisitos, todas
elas possuem seus próprios conceitos, vantagens e
desvantagens:
- Reuniões;
- Entrevistas;
- Questionários;
- Workshop;
- Brainstorming;
- JAD (Join Application Development)*
- Fast*;
- Leitura de Documentos;
- Observação de campo.

*Técnicas ultrapassadas


Gerenciamento de Regras de Negócio (Business Rule Management)

Business Business Business Business
Application Application Application Application
Serviços /
Aplicação
Aplicação
Business Rule
Aplicação Management
Aplicação
Transaction Transaction
Processing Processing

Data Data Data
Management Management Management

Operating Operating Operating Operating
System System System System

Sistemas Banco de Dados Cliente Servidor SOA
Proprietários

1970 1980 1990 2000

BRM (Gerenciamento de Regras de Negócio)

Gerenciamento de Regras de Negócio (Business Rule Management)

Analista de

Negócio
Ferramenta
de BRM


Melhores Práticas para Regras de Negócio:

- Regras complexas devem ser decomposta em parte menores;

- As regras devem ser concisas e completas (bem definidas);

- Vá além das palavras, para facilitar o entendimento da regra de negócio, use gráficos, diagramas, planilhas e
outros recursos;

- Criar e manter uma base de conhecimento de negócio (As regras devem ser parte da base de conhecimento do
negócio);

- As regras devem ser flexíveis;

- Se as regras são muitas e elas mudam freqüentemente, utilize uma ferramenta de gerenciamento de regras de
negócio (BRM);

- As regras deve atender as necessidades dos requisitos negócio, legais ou/e regulatórios;

- Expressar as restrições de forma clara e objetiva;

- As regras devem ser alinhadas com os objetivos e diretrizes do negócio;

- As regras de negócio devem ser (necessariamente) simples;

- As regras de negócio devem facilitar o entendimento do negócio;

- As regras de negócio devem ter sua implementação automatizadas (sempre que possível);

- Evite que a descrição da regra de negócio seja vaga ou ambígua.


Modelagem da Regra de Negócio:
Fluxo da Modelagem da Regra de Negócio:

Analista de
Entradas Negócio Atividades Saída

Entender os requisitos de
Solicitação da
Demanda do negócio Documento de Visão e
Caso de Negócio*
Cliente

Identificar as regras de
Entrevistas com
negócio
Stakeholders
Lista de Regras de Negócio

Especificar (descrever) as regras
de negócio
Base de Especificação de Regras
Conhecimento de Negócio Políticas,
procedimentos
Modelar (desenhar) os fluxos das e instruções
regras de negócio

Políticas, procedimentos
e instruções Validar as regras de negócio

Especificação de Regras de
Reunião com Negócio [validadas]
Stakeholders


Exercício 4:
Porque necessitamos Conhecer as Regras de Negócio ? Cite três fatores
externos e três internos.



Modelagem de Processo de Negócio

Modelagem de Negócio

Por que devemos fazer
a modelagem do

processo de negócio ?
A modelagem deve ajudar a melhorar o entendimento do
negócio e as respectivas regras:
- Auxiliar na descoberta de novas regras;
- Ajudar na identificação de recursos necessários para
atender os requisitos de negócio;
- Facilitar a comunicação;
- ―Forçar‖ a padronização;

Geralmente a modelagem de negócio é representada
através do desenho do Processo de Negócio(1), para
representar o processo, é necessário uma linguagem de
modelagem visual (também conhecida como notação).

(1) O que é um processo de negócio ?
Uma definição simples e objetiva:
Processo é um conjunto de atividades relacionadas com o
objetivo de atingir um resultado.

Processo de Negócio:
Um processo de negócio é composto por: entrada, saída, regras, recursos e pessoas:
- Entrada: evento que inicia o processo, pode ser interno ou externo, por exemplo, um Pedido de Compra,
Requisição de Material, Ordem de Produção, Solicitação de Contratação de Pessoal ou uma Requisição
de Serviço.

- Transformação: É o conjunto de atividades e tarefas que fazem uma transformação
- Saída: É o resultado produzido pela transformação. A saída pode ser o evento de entrada para outro
processo.
- Regras: As regras de negócio são utilizadas para orientar (guiar) a execução das atividades e
tarefas do processo
- Recursos e Pessoas: São
Regras... Indicadores
os todos os recursos
e Metas requeridos para realizar as
Orientar a realização Avaliar a
das atividades/tarefas performance atividades e tarefas do
do processo processo, eles podem ser:
- Financeiro (dinheiro)
Processo - Materiais (máquinas,
equipamentos, software
(atividades e tarefas) Saída
Entrada e etc)
(evento) (resultado) Pessoas que desempenham
papéis

Indicadores e Metas:
Permitir a realização
das atividades/tarefas
Possibilitam a mensuração
(medição) do desempenho
Recursos e do processo
Pessoas

Introdução a notação:
A notação permite fazer representação gráfico das atividades, regras de negócio, tarefas,
papéis responsabilidades e fluxo de trabalho do processo.
A Notação do processo geralmente também define os seguintes elementos:

- Objetivo o processo;
- Especifica as entradas;
- Especifica as saídas;
- Recursos consumidos;
- Regras de Negócio
- Atividades feitas em alguma ordem (Fluxo de trabalho) e
- Eventos que conduz o processo.

O que é notação ?

1 ato de notar, de representar algo Alguns exemplos de notações:
por meio de símbolos ou caracteres
2 sistema de representação gráfica - EPC;
de elementos de determinado campo - Fluxograma;
de conhecimento (por exemplo: - BPMN;
música, lógica, matemática, química - UML e
etc.) - UML + Eriksson-Penker Business Extensions*.
3 símbolo ou conjunto de símbolos ou
caracteres com que é feita essa
representação


UML:

Exemplo:
A UML (Linguagem de Modelagem Unificada) é uma Check IN
linguagem-padrão (OMG) para elaboração da estrutura
Recepção Transporte e Despacho

de projetos de software. A UML poderá ser usada para:
• Visualização; Solicita o TKT ao
passageiro
• Especificação;
• Construção de modelos e diagramas; Verifica o TKT
• Documentação.
A UML é adequada para a modelagem de sistemas, cuja Solicita bagagem
a abrangência poderá incluir sistemas de informação
corporativos a serem distribuídos a aplicação baseadas
em Web e até sistemas complexos embutidos de tempo Entrega o TKT
real.
A UML é apenas uma linguagem e, portanto, é somente Pesa, coloca a
Recebe a
uma parte de um método para desenvolvimento de etiqueta e
Bagagem
despacha a bagagem
software. Ela é independente do processo, apesar de
ser perfeitamente utilizada em processo orientado a
Verifica Etiqueta
casos de usos, centrado na arquitetura, iterativo e
incremental.
Despacha
a bagagem
para embarque


UML:
Diagrama de Atividades deve ser utilizado para facilitar o entendimento das as regras de
negócio (principalmente para regras complexas):

Cliente Vendas Estoque

Fazer Pedido atividade

Processar Pedido

separação Separar Produtos

Enviar Pedido

Receber Pedido Cobrar Cliente

Pagar Fatura
Fechar Pedido

raias junção

Elementos do Diagrama de Atividades:

Atividade
transição Barras de
atividade decisão
sincronização

UML:
Um business case (caso de negócio) tem foco em modelar o processo de negócio. Ele modela os
processos..
Por exemplo, um business case para um processo de ―Check IN‖ pode incluir os seguintes passos:
1 - Solicita o TKT do passageiro;

2 - Verifica o TKT, nome, destino e nº do vôo;
3 - Solicitar a bagagem;
3 - Pesar e coloca a etiqueta de identificação na bagagem;
4 - Entregar o TKT ao passageiro e
5 - Despachar a bagagem.

Ator
Check IN Individual
Para fazer detalhamento
das regras podemos
Atendente utilizar o diagrama de
atividades

<<include>>
Passageiro Business
Case
<<include>>
Despachar
Bagagem

Check IN Grupo
Guia

Apoio Operacional

EPC (Event-Driven Process Chain), que pertence à arquitetura ARIS (Architecture of Integrated
Information Systems).
EPC habilita a modelagem de processo como uma seqüência lógica de funções.
Considerando EPC como um processo que pode ser entendido como a quantidade de
funções que são disparadas por um ou mais eventos.

Exemplos:

Escolher
Falha Investigar
método
identificada soluções
de resolução

Solicitar Determinar
Implanta
aprovação recursos
a solução
do orçamento necessários

Falha
corrigida

A EPC foi desenvolvida em uma colaboração da empresa IDS (que desenvolveu a ARIS Toolset) com a
SAP AG, sendo o componente chave de modelagem de business process do SAP R/3. A principal crítica
com relação a este tipo de ferramenta é sobre seu alto custo, a complexidade de utilização e a barreira
que este tipo de ferramenta impõe à participação de todos os membros da equipe. Ela dificulta a atividade
de "mão na massa", distanciando um pouco as pessoas do modelo gerado.


Fluxograma

Descrição: Exemplos:

- O fluxograma é muito simples. Uma retângulo é usado início

para indicar um passo de processamento. Um losango
representa uma condição e as setas mostram a
Efetivar
orientação do fluxo de controle.
Pedido
Exemplos:

Planeja a
Primeira Primeira
Produção
tarefa tarefa

verdadeira falsa Não
Condição Solicita a Material
Segunda
compra de suficiente ?
Tarefa
material
Segunda Terceira Sim
tarefa tarefa
Produzir o
Produto

Entregar o
Produto

fim


Fluxograma: Neste exemplo é apresentado o processo as suas regras de negócio:
Processo: Recebimento de Compras
Identificar o [regra]
Iniciar o
início Pedido de Toda a Solicitação de Compra autorizada deverá ter um Pedido de
Recebimento
Compras Compras

de Compras
[regra]
Validar os dados da NF vs Pedido de Compras
Pedido Fazer conferência física da mercadoria/produto, ativo ou material,
de Compras no que diz respeito a quantidade, marca, peso, embalagem,
Nota Fiscal Validar o qualidade e outras especificações técnicas descritas no Pedido de
de Entrada Recebimento Compras.
de Compras Validação do local entrega.
[regra]
Este registro deve [regra]
ficar anexo ao Registrar no Sistema de Suprimentos
Pedido de Compras
Registrar NF [regra]
Registrar as não sim (Baixar Pedido
Validação Se for item de estoque, o sistema
divergências ok ? e atualizar
faz atualização automaticamente
encontradas NF/Duplicata)
do Controle de Estoque

Registrar o
É possível recebimento
recebimento de compras
parcial ? sim parcial
não [regra]
Este registro deve Enviar os
ficar anexo a NF documentos
para que as áreas de Compras, para
Financeiro e Contabilidade, Controladoria
Registrar tome as providencias.
a devolução

fim


IDEF0
Integration Definition Function Modelling (IDEFØ), é um Exemplo:
padrão desenvolvido nos anos 70. Tem grande aceitação
pelo mercado.
IDEFØ é um método projetado para modelar decisões,

ações e atividades de organização ou um sistema.
IDEFØ foi derivada de outra linguagem gráfica chamada
SADT (Structured Analysis and Design Technique).
Os modelos IDEFØ ajudam a organizar a análise de
sistemas e promove a comunicação entre os analistas e
os clientes.
Principais Características:
- promove a comunicação;
- Simplicidade e
- Diagramas são baseado caixa (box) e setas;
Modelo:
controle

entradas saídas

Atividade

A linguagem IDEF0 pressupõe a explosão
em níveis de abstração, do maior nível de
abstração ao menor nível, ou seja, o mais
detalhado.
mecanismo

Eriksson-Penker Business Extensions (EPBE)

Introdução:
Eriksson-Penker Business Extensions são um poderoso conjunto de conceitos que pode ajudar na
modelagem de negócio.

A extensão é composta por: visões, diagramas, ―constraints‖, ―tagged values‖ e estereotipo.
Notação:
O processo de negócio é uma coleção de atividade que tem como objetivo produzir um resultado (saída).
A notação usada para representar um processo de negócio é apresentada ao lado.
O processo implica em fluxo de atividades que começa da esquerda para direita.
Geralmente um elemento que representa um evento é colocado à esquerda do processo e saídas são colocadas à direita.
Para demonstrar atividades internas do processo um diagrama de atividades (UML) pode ser colocado dentro do elemento
do processo
de negócio é uma coleção de atividade que tem como objetivo produzir um resultado (saída).

Exemplos:

Informação Recurso

<<supply>> <<input>> Objetivo
<<process>> <<goal>>
<<process>>
Business Process
evento Business Saída
Process
<<output>>


Eriksson-Penker Business Extensions

Exemplo:
Apresenta o processo de negócio: Processamento de Pedidos. O evento Confirmação de Pedido inicia o
processo que usa as informações do cliente e dos produtos. O processo é controlado pelo sistema de

venda. O resultado produzido (saída) é ―romaneio‖ de entrega do pedido

Dados do Dados do
Cliente Produtos

<<supply>> <<supply>>

<<process>> <<output>>
Confirmação Processamento de Romaneio
do Pedido Pedido de entrega

<<input>> <<control>>

Sistema de
Vendas



O BPMN fornece uma notação para expressar os processos de negócio em um único
diagrama de processo de negócio (Business Process Diagram – BPD).
Fornece uma notação que compreensível por todos os usuários, analistas e técnicos.
Garante que linguagens projetadas para a execução de processos de negócio, tais como
o BPEL4WS e o BPML sejam visualmente expressas com uma notação comum.

http://www.bpmn.org/

BPMN, quer dizer: Business Process Modeling Notation (BPMN)

O BPMN é uma notação gráfica, padrão OMG (www.omg.org), que tem por objetivo prover recursos e
elementos para modelar (desenhar) os processos de negócio;

O BPMN pode e deve ser compreendido por analistas de negócio, técnicos, usuários e todos os
envolvidos com o processo;

Os modelos (diagrama) BPMN podem ser usado como um novo ―contrato‖ entre as áreas técnicas e os
usuários;

O BPMN pode ser utilizado para modelar (desenhar) processos internos e externos (B2B)...

Um dos objetivos da BPMN é criar um mecanismo simples para o desenvolvimento dos modelos
processos de negócio e facilitar o entendimento de todas as pessoas envolvidas com o processo.

Especificação BPMN v 1.2 http://www.omg.org/spec/BPMN/1.2/


BPMN. Um exemplo comentado do desenho do ―Processo: Confirmar Reserva‖

subprocesso

Verificar novamente

Não

Início Verificar Pago ?
atividade pagamento
+
Sim
condição

Confirmar Verificar a

Receive
Reserva reserva do
hotel + Confirmação
da reserva

Verificar a
reserva
exceção do vôo
grupo
junção

Tratar a falha

final Reply

Você podem pode começar a desenhar os processos utilizando os elementos básicos do BPMN, eles também são
conhecidas como ―core elements‖, e depois e evoluir para elementos mais complexos.

AN V 43 | Rildo F Santos | 2009 e 2010 © Direitos Reservados | rildo.santos@etecnologia.com.br |
88


Business Process Diagram (BPD)
O BPMN fornece uma notação para expressar os processos de negócio em um único diagrama de
processo de negócio (Business Process Diagram – BPD).

Processo:

• Para o BPMN, processo é uma atividade realizada por uma empresa e composta por uma série de
etapas e controles que permitem o fluxo de informações;

• O conceito de processo é extremamente hierárquico, iniciando ―macro-processos‖ e indo até o nível
de tarefa (menor nível dentro de processo);

• Processo de Negócio (business process) é conceituado como uma série de atividades que são
realizadas por uma ou mais empresas;
Um BPD, portanto, é o local para modelar processo de negócio que, pode ser formado por um ou mais
processos;
Estes processos dentro do processo de negócio podem ser formados por sub-processos;

Processo de Negócio

Processo 1
BPD

Processo 2



Processo:
O BPMN pode modelar os tipos de processo:
– Processo interno (Private (Internal) Business Process)

– Processo abstrato (Abstract (Public) Process)
– Processo de colaboração (Collaboration (Global) Process)

Processo Interno:
É o tipo de processo mais comum, composto por uma

Fábrica 1
Receber Fazer o Executar
série de atividades que são realizadas unicamente Ordem de Setup de Ordem de
dentro de uma empresa. Serviço máquina Serviço
O fluxo da sequência do processo é contido dentro
do Pool e não pode cruzar os limites do Pool.

Processos Abstratos:

Fábrica 1
Receber Fazer o Executar
Muitas vezes, o processo inclui atividades que são Ordem de Setup de Ordem de
realizadas fora da empresa (realizado por Serviço máquina Serviço
terceiros, por exemplo) e não temos gerencia sobre a
execução desta atividades
Utilizamos um modelo abstrato para representar uma
―entidade‖ independente,
Fornecedor

com processos próprios, mas que não podemos modelar
(por não conhecer o processo) ou não nos interessa
modelá-lo;
No exemplo ao lado o Fornecedor faz o beneficiamento
da matéria prima, entretanto, é um processo interno do
fornecedor, o qual não é conhecido, ele deve ser
modelado como um processo abstrato.



Processo:
O BPMN pode modelar os tipos de processo:
– Processo interno (Private (Internal) Business Process)

– Processo abstrato (Abstract (Public) Process)
– Processo de colaboração (Collaboration (Global) Process)

Processos de Colaboração:

Descrevem processos B2B e as interações entre duas

Empresa 1
ou mais entidades de negócio.
Processar Solicitar
Os diagramas processos são geralmente de um ponto transação autorização
Fazer
Entrega
de vista global. de venda de pagamento
As interações são descritas como as seqüências de
atividades e as trocas de mensagens entre os
participantes.

Autorizador
No exemplo ao lado o Autorizador (Administradora de
Cartão de Crédito) faz a autorização de pagamento Processar
autorização
por cartão de crédito, neste caso este processo
interessa a Empresa 1 (que realiza a venda), logo ele +
deverá ser modelado (desenhado) explicitamente.



Elementos do BPMN:
A especificação BPMN é divida em três áreas:
– Core Elements

– Full Elements
– Atributtes

• Core Elements:
– Conjunto de elementos comuns e simplificados, capazes de modelarem a maior parte dos processos das empresas.

• Full Elements:
– Conjunto de todos os elementos da especificação, inclusive ―Core Elements‖, capazes de modelarem qualquer processo
de negócio.

• Atributtes (Atributos):
– Conjunto de propriedades e informações de cada elemento (informações no formato texto)
Exemplo:
• Nome
• Descrição
• Escopo
• Métricas
• Indicadores
• Dono (Process Owner)
• Patrocinador (Sponsor)
• Freqüência
• Papéis
etc...


BPMN. Categoria dos Elementos:
São quadro categorias:
– Objetos de Fluxo;
– Objetos de Conexão;
– Swimlanes;
– Artefatos;

Quatro categorias básicas de elementos:
• Objetos de Fluxo: • Swimlanes:
• Eventos • Pools
• Atividades • Lanes
• Gateways
• Objetos de Conexão: • Artefatos:
• Fluxo de Sequência (Sequence Flow) • Objeto de Dados (Data Object)
• Fluxo de Mensagem (Message Flow) • Grupo
• Associação • Anotação


Notação. BPMN
Objetos de Fluxo:
Objeto Descrição Figura
Evento É algo que acontece durante um processo do negócio.
Estes eventos afetam o fluxo do processo e têm
geralmente uma causa (trigger) ou um impacto (result).

Existem 3 tipos de eventos (baseados sobre quando
afetam o fluxo): inicio (start), intermediário
(intermediate) e fim (end). Este evento não possui trigger.
Atividade1,2 É um termo genérico para um trabalho executado. Os
tipos de atividades são: tarefa[1] e sub-processo [2]. O
sub-processo é distinguido por uma pequena cruz no
centro inferior da figura.
Principais Atributos: Tipo de atividade (sub-processo
ou tarefa), Status (Ativo, Inativo,Cancelado, Pronto,
tarefa sub-processo
Completado e etc.) e Performers (0-n) : Performers
(executantes) um ou mais executantes podem ser
inscritos. O atributo performer (executante) define o
recurso que irá executar ou serão responsáveis pela a
atividade. A entrada do Performer poderia ser na forma de
um Indivíduo, um grupo, uma papel funcional ou uma
posição ou uma empresa.
Gateway É usado para controlar a divergência e/ou a convergência
da seqüência de um fluxo. Assim, determinará decisões
tradicionais, como unir ou dividir trajetos.
1 – Tarefa: A tarefa é a menor unidade de um processo, geralmente atômica (não pode ser dividida em mais objetos);
2 – sub-processo: Um sub-processo, dentro de um BPD, é como uma atividade composta por um série de outras atividades, formando um
novo fluxo; O sub-processo pode exibido de duas forma: ―aberta‖ ou ―fechada‖;

Notação. BPMN
Objetos de Fluxo: Atividade e sub-processo
sub-processo, exemplo forma ―fechada‖:

Entrega
Processar
Receber Fazer a Fechar
Ticket
Ticket Entrega Ticket

+

O desenho completo de um sub-processo fechado pode estar ou não dentro do mesmo Pool do processo-pai;
– Pode ser um processo modelador em outro BPD;
– Pode estar no mesmo BPD em outra página, por exemplo.
sub-processo, exemplo forma ―aberta‖:

Processar Planejar
Ticket Entrega
Entrega

Receber Fazer a Fechar
Ticket Entrega Ticket

Validar Registrar
Ticket Ticket

Ticket
Registrado

No caso de um sub-processo aberto, o desenho completo deverá estar sempre no mesmo Pool

Dependente X Independente:
• Os sub-processos podem ser do tipo Dependente (Embedded), quando são totalmente dependente do
processo-pai e devem ser desenhados dentro do mesmo Pool;
• Ou podem ser do tipo Independente, quando são reutilizáveis através de diferentes processos e
possuem um BPD próprio (e até mesmo Pools diferentes)

Notação. BPMN
Objetos de Conexão:
Fluxo de É usado para mostrar a ordem (seqüência) com
seqüência que as atividades serão executadas em um

processo.

Fluxo de É usado para mostrar o fluxo das mensagens
mensagem entre dois participantes diferentes que os enviam
e recebem mensagens.

Associação É usada para associar dados, texto e outros
artefatos com os objetos de fluxo. As associações
são usadas para mostrar as entradas e as saídas
das atividades.

Exemplo:
Nota Fiscal
Pagamento

impressa
Solicitar
Processar

Receber Autorização Imprimir
Conta Pagamento Nota Fiscal
+
Autorizador

Processar
autorização
+


Notação. BPMN
Objetos de Conexão. Fluxo de Sequência:
Existem diversas regras de uso do fluxo de seqüência, um característica interessante é que o uso
destas conexões podem, muitas vezes, substituir o uso de gateways, veja o exemplo:

Processar Processar
Ticket Ticket

Receber Fazer
Ticket entrega

Aprovar Aprovar
Ticket Ticket

Quando não utilizamos ―gateway‖ para convergir ou divergir processos, podemos dizer que o processo é
―não controlado‖, ou seja, não existe controle absoluto sobre o fluxo de informações ao longo do
processo.
Além do fluxo de seqüência, existem duas variâncias:
– Condicional: existe uma condição lógica intrinsecamente relacionada à conexão;

– Default: trata-se de um fluxo de seqüência padrão cujo uma condição deverá ser sempre verdadeira;


Notação. BPMN
Swimlanes:
Funcionam como um mecanismo de organização das atividades em categorias visuais
separadas.

Pool Representa um participante em um
processo. Um participante pode ser uma
entidade de negócio (exemplo: uma
empresa) ou pode ser um papel (de
negócio), como por exemplo: vendedor,

Nome
comprador ou fabricante.
Graficamente, o Pool é um container
para partição do processo de um de
outros Pools, geralmente no contexto de
situações de B2B.
Lane Lane é uma subdivisão dentro de um

Nome Nome
Pool usado para organizar e categorizar

Nome
as atividades.


Notação. BPMN
Swimlanes – pools:
• Pools são utilizados quando o diagrama envolve duas entidades de negócio ou
participantes que estão separados fisicamente no diagrama.
• Especifica o "quem faz o que" colocando os eventos e os processos em áreas protegidas,

chamados de pools

Exemplo: Swimlanes (Pools)
Cliente

Fazer Enviar o Receber Receber
pedido pedido email produto

Enviar Enviar Receber
Receber o Registrar Ordem de e-mail de comprovante
pedido Pedido de entrega
Entrega confirmação
Vendas

Processar
pedido
Pedido +
Entregador

Receber Gerar Fazer
Ordem de ticket de entrega
Entrega entrega +


Notação. BPMN
Swimlanes – lanes:
• Os objetos do tipo Lane são utilizados para separar as atividades associadas para uma
função de negócio ou papel específico
• Um Pool representa uma entidade de negócio ou um papel de negócio e uma Lane

representa uma função de negócio ou um papel.

Exemplo:

Lane
Pool


Notação. BPMN
Artefatos:
Ilustram as entradas e as saídas das atividades no processo
Objetos de dados Objeto de Dados é considerado como

artefato e não com fluxo de objeto. Ele é
Considerado como um artefato porque não
afeta a fluxo de mensagem e nem fluxo de
seqüência de um processo, mas ele
fornece informação sobre o que processo Nome
faz. Ele pode ser utilizado para representar [estado]

documentos tais como: fatura, nota fiscal,
ordem de serviço, requisição, e-mail e etc.
Grupo Um grupo é representado por um retângulo
usado para agrupamento de atividades e
tarefas, também pode ser usado com
objetivo de documentação ou de análise.

Anotações As anotações fornecer informações
adicionais e comentários para o ―leitor‖ de
um diagrama BPMN.
Comentários


Notação. BPMN
Exemplo: Swimlanes (lanes):

Administração
Processar
+

Requisição
+
Processar Requisição
Gerenciamento

Aprovar Notificar
a requisição solicitante
Requisição
aprovada
Servidor Web

Exemplo de agrupamento
Solicitar funcional

aprovação
Iniciar toda
da requisição
terça-feira

Comentários: ―Lanes‖ podem representar uma função de negócio ou um papel

Fluxo da Modelagem do Processo de Negócio:

Analista de
Entradas Negócio Atividades Saída

Solicitação da Identificar as regras do processo Regras de Negócio
Demanda do Cliente
do processo

Identificar os participantes do
Entrevistas com
Stakeholders processo
Lista dos Participantes

Identificar as principais atividades
de negócios
Base de
Conhecimento Listas das Atividades
de Negócio Modelo de
Processo
Modelar (desenhar) o processo (diagrama de
documentação)
(visão de alto nível)

Políticas, Procedimentos Modelo
e instruções
Validar o modelo (processo)

Reunião com
Stakeholders


Exercício 5:
Encontre os erros (são 6) no diagrama abaixo:
Cliente


Entrega confirmação
Vendas

Processar
pedido
Pedido +

Receber Gerar Fazer
Entrega entrega +



Transformando
Requisitos de Negócio em
Requisitos de Software

Análise de Requisitos de Software:
Um ―entendimento‖ completo dos requisitos de software é essencial para um o sucesso do
desenvolvimento do software. Não importa quão bem projetado ou quão bem codificado seja,
uma vez encontrado problemas de requisitos frustrara o usuário.
Análise de requisitos é um processo de descoberta, análise e especificação de requisitos.

A análise e especificação de requisitos pode parecer uma tarefa relativamente simples, mas as
aparências enganam. O grau comunicação é elevado. Daí, abundam as oportunidades de
interpretações errôneas e informações falsas. A ambigüidade é provável.

O dilema com o qual se depara um analista pode ser mais bem entendido repetindo-se a
declaração de um cliente anônimo:
“Sei que você acredita que entendeu o que acha que eu disse, mas não estou certo que
percebe que aquilo que ouviu não é o que eu pretendia dizer...”

“Requisitos: Condição necessária para a obtenção de certo objetivo, ou para o
preenchimento de certo objetivo.“
O Documento de Visão é um artefato na Análise de Requisitos, destacamos algumas
razões:
- Da perspectiva da engenharia de software, a elicitação de requisitos é talvez a mais parte
mais critica do processo de desenvolvimento de software.

Estudos indicam que requisitos, só detectados depois do software foi implementado ou
erros na análise de requisitos, são até 20 vezes mais caros de se corrigir que qualquer
outro tipo de erro.

Analista de Negócio 2.0 Requisitos. Problemas...


Fluxo da Demanda: do Negócio até a TI:
Visão geral: Business Case
Stakeholders

Demanda

Visão de Negócio
Documento de
Solicitação de Demanda
Analista de
Negócio

Requisitos de Negócio

Política, procedimento
e instruções
Analista de

Processo de
Negócio

Modelos e negócio Políticas e
Diagrama procedimentos
Modelo diagrama do
processo e documentação
QoS1

Visão de TI
Analista de
Requisitos

Requisitos Requisitos Não
Funcionais Funcionais
Casos de Uso /
Modelo de Arquitetura

1 – Qualidade do Serviço

Requisitos Software vs Requisitos de Negócio:
Política de Reserva de Apartamentos
Nome do Projeto Serviço de Atendimento e Reserva de Apartamento

Objetivo
Descrever todas as regras de negócio para o serviço de atendimento e reserva de apartamentos.

id Nome da Regra Descrição da Regra de Negócio

A confirmação do registro de reserva de apartamento deve ocorrer após o pagamento de
RN01 Registrar Reserva de 25% do valor da estadia.
Apartamento Os clientes AA (pessoas que hospedaram no hotel mais de 10 dias por ano) tem
preferência de data e tipo de apartamento.
No período de baixa a estação (de mar a jun e ago a nov) o valor da diária tem um
desconto de 40%.
Para agilizar o atendimento manter a satisfação do cliente as consultas de reserva devem ser
feitas em no máximo 30 segundos.

Data Nome / Equipe Versão Status

01/01/08 RFS 2.1 Vigente

Requisitos Funcional
ID Nome Descrição
UC01 Registrar Reserva
Esta funcionalidade deverá permitir o usuário (funcionário) a fazer reserva
de Apartamento
de apartamentos, as ações que estarão disponíveis são: criar, cancelar,
alterar e consultar reservas.

Requisitos funcionais: São funcionalidades que software deve saber fazer:


Política de Reserva de Apartamentos
Nome do Projeto Serviço de Atendimento e Reserva de Apartamento

Objetivo
Descrever todas as regras de negócio para o serviço de atendimento e reserva de apartamentos.

id Nome da Regra Descrição da Regra de Negócio

A confirmação do registro de reserva de apartamento deve ocorrer após o pagamento de 25%
RN01 Registrar Reserva de do valor da estadia.
Apartamento Os clientes AA (pessoas que hospedaram no hotel mais de 10 dias por ano) tem preferência de
data e tipo de apartamento.
No período de baixa a estação (de mar a jun e ago a nov) o valor da diária tem um desconto de
40%.
Para que agilizar o atendimento manter a satisfação do cliente as consultas de reserva
devem ser feitas em no máximo 30 segundos.

Data Nome / Equipe Versão Status

01/01/08 RFS 2.1 Vigente

Requisitos Não Funcional
RF /
ID Descrição
Aplicação
Tempo de Resposta
As consultas que serão realizadas pelo cliente não poderão exceder ao tempo
RNFP1 da Consulta de
Reserva de resposta de 15 segundos

Os requisitos não funcionais dizem respeito a qualidade do serviço (QoS) que o software deve
ter para atender uma regra de negócio e/ou um requisito de negócio, neste exemplo é o item de
qualidade é a performance (também chamado de tempo de resposta).

Regra de
Formulário de Descrição do Caso de Uso: Negócio

realiza

UC01
Registrar Reserva
de Apartamento

Agente
de reserva

Caso de Uso

Habilita a rastreabilidade da
regras de negócio, que é útil
para a gestão de mudança


Requisitos:
Mitos e Lendas:

O que é dito:
- Usuários não entendem o negócio...

- Requisitos são estáticos...
- Achar que tem a solução, mesmo antes de conhecer todo o problema...

Entretanto, a realidade é outra...

- Requisitos não são estáticos, eles mudam
constantemente...

- Fazer amplas discussões que envolvam o maior
número de pessoas que conheçam o negócio, antes de
apresentar uma a solução



Extra: Técnicas de Gestão

Técnica: Análise SWOT
Análise SWOT (strenghts, weaknesses, opportunities and threats)

A Análise SWOT é uma ferramenta utilizada para fazer análise de cenário, sendo usado como base para
gestão e planejamento estratégico, ela pode ser utilizada para análise de cenários complexos, mas

devido a sua simplicidade, também pode ser utilizada para qualquer tipo de análise de cenário, desde a
criação de um ―site‖ ao lançamento de novo produto.

Ponto Forte Ponto Fraco

É a diferenciação É uma situação inadequada
conseguida pela empresa da empresa que lhe

Interno
que lhe proporciona uma proporciona uma
vantagem operacional e desvantagem operacional e
competitiva no ambiente competitiva no ambiente
empresarial. É controlável. empresarial.
É controlável.

Oportunidades Ameaças

Externo São forças ambientais São forças ambientais
incontroláveis pela empresa
controláveis pela empresa
que criam obstáculos e/ou
que podem favorecer a sua dificuldades à sua ação
ação estratégica, desde que estratégica, mas que podem
conhecidas e aproveitadas ou não ser evitadas desde
enquanto perdurarem. que conhecidas a tempo.

conselho de Sun Tzu (Arte da Guerra: ―Concentre-se nos pontos fortes, reconheça as fraquezas,
agarre as oportunidades e proteja-se contra as ameaças ‖ (SUN TZU, 500 a.C.)


Técnica: Benchmarking
Introdução:
Quando a empresa tem o objetivo a líder do seu segmento ela
também tem que se preocupar com o desempenho dos concorrentes.
Como saber se desempenho dos processos da minha empresa são os
melhores ?

Qual será o desempenho dos meus concorrentes ?
O benchmarking é a ferramenta que me ajuda a responder estas
questões.

Definição:
Benchmarking:
O benchmarking é definido com um ―processo contínuo e sistemático de avaliação de produtos, serviços e
métodos em comparação aos concorrentes mais sérios e aos das empresas reconhecidas como líderes‖(1)
Benchmark:
É uma medida. uma referência ou medida-padrão para a comparação; nível de performance reconhecido
como padrão de excelência para um processo de negócio específico

Benchmarking interno: Benchmarking Funcional:
É a comparação entre as operações ou serviços É a comparação entre empresas com processos
Tipos

similares dentro da própria empresa, não semelhantes em uma função ou atividade do
necessariamente no mesmo local. mesmo segmento. Exemplo: Serviços de
Exemplo: Comparação entre plataformas, distribuição e logística.
Unidades Regionais e etc
Benchamarking Genérico:
Benchmarking competitivo: É a comparação de processos com empresas de
É a comparação com os melhores concorrente classe mundial. As empresas podem estar em
(exemplo: líder do segmento) externos. segmento diferentes mas devem possuírem
processos similares
1 – D. T. Kearns, Xerox Corporatiob


Técnica: Brainstorming
O Brainstorming (ou "tempestade de idéias"), foi criada por Alex Osborn é uma técnica ou ferramenta
que a ajudar desenvolver, explorar a capacidade criativa das pessoas.
Brainstorming propõe que um grupo de pessoas se reúnam e se utilizem das diferenças em seus
pensamentos e idéias para que possam chegar a um denominador comum.

O brainstorming pode ser utilizado para diversas finalidades como:
Desenvolvimento de novos produtos - obter idéias para novos produtos e efetuar melhoramentos aos
produtos existentes.
Publicidade - desenvolver idéias para campanhas de publicidade.
Resolução de problemas - conseqüências, soluções alternativas, análise de impacto, avaliação.
Gestão de Processos - encontrar formas de melhorar os processos comerciais e de produção.
Gestão de Projetos - identificar objetivos dos clientes, riscos, entregas, pacotes de trabalho, recursos,
tarefas e responsabilidades.
Formação de Equipes - geração de partilha e discussão de idéias enquanto se estimulam os
participantes a raciocinar.

Há 3 principais partes no brainstorming:
Encontrar os fatos, Geração da idéia, Encontrar a solução.


Técnica: Brainstorming
Da busca dos fatos na resolução de um problema existem duas sub partes:
Definição do problema e Preparação.
Inicialmente, identifica-se o problema. O Brainstorming funciona para problemas que têm muitas
soluções possíveis tal como a geração de idéias para o produtos com baixa aceitação no mercado.
Depois é necessário colher toda a informação que pode relacionar-se com o problema.

Geração de idéias por brainstorming.
Busca da solução: Avaliar e selecionar as melhores idéias.

Regras. Quatro principais regras do brainstorming são:

- Críticas são rejeitadas;
- Criatividade é bem-vinda;
- Quantidade é necessária;
- Combinação e aperfeiçoamento são necessários (O objetivo desta regra é encorajar a geração de
idéias adicionais para a construção e reconstrução sobre as idéias dos outros)


Analista de Negócio 2.0 Técnica: PDCA

O PDCA (conhecido também como ciclo de Deming) tem por objetivo a aplicação do ciclo
de melhoria continua de um processo.

O PDCA é dividindo-a em quatro principais fases:

PLAN: (planejar) Planejar e estabelecer qual são os objetivos,
procedimentos e atividades necessárias para o alcançar os
resultados (as metas).
Planejar Executar
DO: (Executar) Realizar, execução das atividades. Plan DO

CHECK: (Verificar) Monitorar e avaliar os resultados, Agir Verificar
periodicamente comparando-os com os resultados planejado. Act Check

ACT: (Agir ou Ação) Agir para que o resultados sejam alcançados,
para que os processos sejam melhorados. Elaborar novos planos
de ação, de forma a melhorar a qualidade, eficiência e eficácia.
Aprimorando a execução
e corrigindo eventuais falhas.


Técnica: 5W2H

O 5W2H é uma técnica/ferramenta simples, porém eficiente para o planejamento, formado por um

conjunto de sete colunas (uma planilha ou relatório por colunas), cada uma delas encabeçada por um
título (em inglês, na sua origem):
Inglês Português Comentário
What? O quê? O que é a atividade ? O que é assunto? assunto?
O que deve ser medido?
Who Quem? Quem executa a atividade ou operação? Quem a equipe responsável?
Quem depende da execução da atividade?
A atividade depende de quem para ser iniciada?
Where Onde (local) Onde a atividade será realizada? Em que lugar? Onde serão feitas as
reuniões presenciais da equipe?
Why Por quê? Por que a atividade é necessária? Ela pode ser omitida? Por que A, B
e C foram escolhidos para executar essa atividade?
When Quando Quando será feito (data)? Quando será o início da atividade? Quando
será o término? Quando serão as reuniões presenciais?
How Como Como atividade será executada? De que maneira? Como acompanhar
o desenvolvimento dessa atividade? Como A, B e C vão interagir para
executar essa atividade?
How much Quanto (Quanto custa) Quanto custa a execução da atividade ? Quanto custa a operação
atual? Qual é a relação custo x benefício?

A 5W2H é uma ferramenta prática que permite, a qualquer momento, saber os dados mais importantes
de um projeto. Os pontos importantes sobre o projeto e cada atividade teremos que definir.


Analista de Negócio 2.0 Técnica: 5W2H

Exemplo:
O Quê? Quem? Onde? Por Quê? Quando? Como? Quanto?
Construir o Facilitadores e Entendimento Realização de
Sala de
mapa de Analista de do negócio 12/02/2008 Workshops R$ 1800,00
reuniões
relacionamento Negócio
Comprar uma Melhorar o Solicitação de
ferramenta de Projetos controle e Compras
gestão de Compras Solutions produtividade 10/02/2008 R$ 14.000,00
projetos (fornecedor) da equipe de
gestão
Gerenciamento Mensurar a Acompanhamento
Sala de Reuniões
do processo Coordenador efetividade do semanal 0
reuniões semanais
processo


Diagrama de Causa-Efeito
O Diagrama de Ishikawa (Diagrama de Causa-Efeito ) é utilizado quando necessitamos identificar,
explorar e ressaltar todas as causas possíveis de um problema ou de uma situação específica. Podemos
usá-lo na classificação de um processo, na identificação de causas de um problema, na identificação de
recursos de um processo, etc.

Embora possa ser utilizada individualmente, a principal qualidade do Diagrama de Causa-Efeito é sua

capacidade de orientar a discussão em grupo, estimulando a participação de todos e conduzindo os
participantes a identificar as causas ou os fatores responsáveis por um problema ou situação (efeito).
Permite a organização das idéias e sua visualização agrupada, destacando as áreas mais significativas.

Matéria Recursos
Prima Humanos

Matéria-Prima Falta de
de baixo custo Capacitação
Problemas com
Fornecedor Desmotivação
Produto com
Baixa
Falhas no PCP Qualidade
Falha na
Equipamento inspeção
com problema e ensaios

Inspeção e
Produção
Ensaios

Causas Efeito


Respostas:
[Exercício 1] Descrever Área de Conhecimento: Análise de Requisitos
(inclusive escreva pelo menos três técnicas, qual é o valor desta área, o quê ela
responde e qual é seu valor):
Resposta:

Área de Conhecimento de Análise de Requisitos:
Descrição:
Descreve como o Analista de Negócio deve priorizar e elaborar solução de forma
incremental para os requisitos, de modo a permitir que a equipe (do projeto)
implemente uma solução que atenda as necessidades da organização
patrocinadora e das partes interessadas. Isto envolve analisar as necessidades
dos stakeholders para definir as soluções que satisfaçam essas necessidades,
avaliar o estado atual da empresa para identificar e recomendar melhorias, bem
como a verificação e validação dos requisitos resultantes.

Técnicas: Análise de Regra de Negócio, Decomposição Funcional, Modelagem
de Processo, Casos de Uso e Estória do Usuário (User Stories) e etc

Objetivo: Analisar os dados.
Responde: O que a solução deve ser capaz de fazer?
Valor: Transforma a necessidade do negócio em capacidades claramente
descritas.


Respostas:
[Exercício 2] - Quais são as principais habilidade do Analista de Negócio ?
Resposta:
- Liderança
- Conhecimento do Negócio

- Comunicação - Saber se comunicar
- Capacidade de resolver problemas

[Exercício 3] Porque o Analista de Negócio deve compreender a estratégia ?
Resposta:
―O Analista de Negócio deve compreender com mais clareza a importância da
estratégia e entender como ela se integra aos processos de negócio e ao
portfólio de projetos‖.

[Exercício 4] Porque necessitamos Conhecer as Regras de Negócio ? Cite
três fatores externos e três internos.
Resposta:
Fatores externos:
- Para acompanhar ritmo das mudanças;
- Para entender a melhor as demandas do negócio;
- Para atender a conformidade com leis e regulações;

Respostas:
[Exercício 4 - continuação] Porque necessitamos Conhecer as Regras de
Negócio ? Cite três fatores externos e três internos.
Resposta:
Fatores internos:

- Inabilidade em localizar as regras de negócio;
- Dificuldade em entender as regras atuais e seus objetivos;
- Conhecimento crítico sobre o negócio dependendo de colaboradores
chave que podem ser ―deixar‖ a empresa, causando perda de
conhecimento de negócio;


Respostas:
[Exercício 5] Os erros estão no diagrama abaixo:
Cliente


1

Entrega 5 confirmação
Vendas

6
3
Processar
pedido
Pedido + 4
Entregador

Receber Gerar Fazer
2 Entrega entrega +

Erros:
1 – Evento iniciar
2 – Nome da Pool
3 – Associação (entre uma atividade e um objeto de dado)
4 – Fluxo de mensagem
5 – Fluxo de mensagem entre as atividades Enviar Ordem de Entrega e Enviar e-mail de confirmação
6 – Evento fim (na Pool de Vendas)

Referências:
- Analista de Negócio é desejado pelo mercado de TI (http://www.catho.com.br/jcs/inputer_view.phtml?id=4782)
Pesquisa recente realizada pela TI Mídia revelou que o analista de negócio é o profissional mais desejado pelo mercado de tecnologia da
informação.

- Analistas de Negócio valem ouro (http://cio.uol.com.br/gestao/2008/05/19/analistas-de-negocio-valem-ouro/)
Estudo do Forrester aponta a valorização desses profissionais e ensina os CIOs a prepará-los para o futuro

- Os segredos dos bons Analistas de Negócio (http://cio.uol.com.br/gestao/2008/05/27/os-segredos-dos-bons-analistas-de-negocio/)
Para ter projetos bem-sucedidos, é preciso ter um analista de negócio. Leia como selecionar um funcionário para o cargo
Rethinking the Role of Business Analysts: Towards Agile Business Analysts?
http://www.agilemodeling.com/essays/businessAnalysts.htm#WhyHaveAnalysts
The focus of this discussion is on business system analysts (BSAs) even though many of the issues (or flavors thereof) are pertinent to the other
analyst types. BSAs typically have experience in a wide range of techniques, including interviewing, structured meeting approaches such as Joint
Application Development (JAD), modeling sessions, and model reviews. Good BSAs have a good understanding of the business domain and are
typically “people persons”.

BABok® (Business Analysis UML For The IT Business Analyst The Business Analyst's Seven Steps to Mastering
Body of Knowledge), versão (Segunda edição) Handbook Business Analysis
2.0 Autor: Howard Podeswa Autor: Howard Podeswa Autor: Barbara A. Carkenord
Editora: Course Technology PTR; 2 Editora: Course Technology Editora: J. Ross Publishing
Edição: 18/Jun/2009) PTR; 2 Edição: Outubro/2008
ISBN-10: 1598638688 Edição: 8/Dez/2008) ISBN: 9781604270075
ISBN-10: 1598635654


Referências: Para ir além
Planejamento Estratégico com BSC
http://www.slideshare.net/Ridlo/planejamento-estratregico-com-bsc-v2

Gestão por Processo (BPM)

http://www.slideshare.net/Ridlo/gesto-por-processo

Mapeamento e Modelagem de Processos de Negócio com BPMN
http://www.slideshare.net/Ridlo/mapeamento-e-modelagem-de-processos-de-negcio-com-bpmn

Técnicas de Gestão para Análise de Negócio
http://www.slideshare.net/Ridlo/tcnicas-de-gesto-para-anlise-de-negcio

Analise de Requisitos Software
http://www.slideshare.net/Ridlo/analise-de-requisitos-software

Soa Fundamentos
http://www.slideshare.net/Ridlo/soa-fundamentos

http://www.slideshare.net/Ridlo


Sobre o autor:
Coach e Consultor de Gestão de Negócios, Inovação e Tecnologia para a Gestão 2.0, a Gestão Ágil.

A Gestão Ágil ajuda as empresas a responder mais rápido as demandas de negócio e mudanças. A Gestão 2.0, abrange
Planejamento Estratégico, Gestão por Processos Ágeis, Gestão de Projetos Ágeis, Tecnologia da Informação (Métodos
Ágeis), Inovação e Liderança.

Experiência:

Tem mais de 10.000 horas de experiência em Gestão de Negócios, Gestão de Inovação, Governança e Engenharia de
Rildo Santos Software. Formado em Administração de Empresas, Pós-Graduado em Didática do Ensino Superior e Mestre em
Engenharia de Software pela Universidade Mackenzie.

Foi instrutor de Tecnologia de Orientação a Objetos, UML e Linguagem Java na Sun Microsystems e na IBM.

Conhece Métodos Ágeis (SCRUM, Lead, FDD e XP), Arquitetura de Software, SOA (Arquitetura Orientado a Serviço),
RUP/UP - Processo Unificado, Business Intelligence, Gestão de Risco de TI entre outras tecnologias.

É professor de curso de MBA da Fiap, ESEG e foi professor de pós-graduação da Fasp e IBTA.

Possui fortes conhecimentos de Gestão de Negócio (Inteligência de Negócio, Gestão por Processo, Inovação, Gestão de
Projetos e GRC - Governance, Risk and Compliance), SOX, Basel II e PCI;
Experiência na implementação de Governança de TI e Gerenciamento de Serviços de TI. Conhecimento dos principais
frameworks e padrões: ITIL, Cobit, ISO 27001 e ISO 15999;

Desempenhou diversos papéis como: Estrategista de Negócio, Gerente de Negócio, Gerente de Projeto, Arquiteto de
Software, Projetista de Software e Analista de Sistema em diversos segmentos: Financeiro, Telecomunicações, Seguro,
Saúde, Comunicação, Segurança Pública, Fazenda, Tecnologia, Varejo, Distribuição, Energia e Petróleo e Gás.

Possui as certificações: CSM - Certified SCRUM Master, CSPO - Certified SCRUM Product Owner , SUN Java Certified
Instrutor, ITIL Foundation e Instrutor Oficial de Cobit Foundation e Cobit Games;

É membro do IIBA-International Institute of Business Analysis (Canadá), SCRUM Alliance, ISACA e PMI

Onde ele está:
Twitter: @rildosan
Blog: http://rildosan.blogspot.com/
Comunidade: http://etecnologia.ning.com
Site: www.etecnologia.com.br


Analista de Negócio 2.0 Nossos Treinamentos

Treinamentos:

- Formação de Analista de Negócio 20. com estudo de caso (24 horas)

- Preparatório para CBAP (Certificação Profissional de Analista de Negócio)

- Workshop de Analista de Negócio 2.0 (16 horas)

Mais informações entre em contato: treinamento@etecnologia.com.br

Quer Mais ?
Gostou quer mais, gostaria de receber outros materiais sobre o mesmo tema e novas versões deste
material...
Envie um e-mail para com subject: ―Quero entrar na comunidade‖ para rildo.santos@etecnologia.com.br
que te enviaremos um convite para participar da nossa comunidade

http://etecnologia.ning.com/

Analista de Negócio 2.0 Licença:


Nota:
Marcas Registradas:

Todos os termos mencionados e reconhecidos como Marca Registrada e/ou
comercial são de responsabilidade de seus proprietários. O autor informa não
estar associada a nenhum produto e/ou fornecedor apresentado neste material.

No decorrer deste, imagens, nomes de produtos e fabricantes podem ter sido
utilizados, e desde já o autor informa que o uso é apenas ilustrativo e/ou
educativo, não visando ao lucro, favorecimento ou desmerecimento do
produto/fabricante.

Melhoria e Revisão:
Este material esta em processo constante de revisão e melhoria, se você
encontrou algum problema ou erro envie um e-mail.

Criticas e Sugestões:
Nós estamos abertos para receber criticas e sugestões que possam melhorar o
material, por favor envie um e-mail.
Imagens:
Google, Flickr e Banco de Imagem.

Rildo Santos – rildo.santos@etecnologia.com.br


www.etcnologia.com.br

Rildo F Santos
rildo.santos@etecnologia.com.br
twitter: @rildosan
(11) 9123-5358 skype: rildo.f.santos
(11) 9962-4260 http://rildosan.blogspot.com/
Melhores Práticas, Ferramentas e Técnicas de Análise de Negócio

Analista de Negócio 2.0

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Destaque

Semelhante a Analista de Negócio 2.0

Mais de Rildo (@rildosan) Santos

Analista de Negócio 2.0