Gestão Ágil de Projetos Híbrida

1
Gestão Ágil de Projetos com Abordagem Híbrida Rildo Santos (@rildosan) rildo.santos@etecnologia.com.br
www.etecnologia.com.br
rildo.santos@etecnologia.com.br
rildosan@rildosan.com
skype: rildo.f.santos
Pessoas, Inovação e
Tecnologia
Consultoria, Treinamento e Mentoria
Preditiva Adaptativa
Híbrida
Minicurso Gestão Ágil de Projetos
com Abordagem Híbrida
eTecnologia

2
2021 E-web Tecnologia | Rildo Santos
Gestão Ágil de Projetos com Abordagem Híbrida
Rildo Santos (@rildosan). São Paulo, SP, 2021
1. Gestão Ágil de Projetos com Abordagem Híbrida
2. Gestão Ágil de Projetos
Você pode colaborar para melhorar este guia. Fizemos um grande esforço para escreve-lo, entretanto, ele não está isento de erros, caso você encontre algum problema, por
favor avise para que possamos corrigi-lo. Você também pode fazer sugestão para melhorar o guia ☺
Licença de Uso: Este tutorial está sob a licença Creative Commons. Antes de usá-lo observe as regras da licença:
1 – Não deverá usado para fins comerciais
2 – Este tutorial poderá ser distribuído deste que mantido as mesmas regras da licença original
3 – Não poderá ser adaptado e nem alterado, sem autorização do autor.
Híbrida
eTecnologia

3
Rildo Santos (@rildosan)
É Head de Inovação, Agilidade, Negócios Digitais e Tecnologia, e também desempenha o
papel de Consultor, Mentor, Agile Coach, Facilitador, Palestrante e Professor de MBA.
Mestrando Engenharia de Software, Pós-graduado em Didática do Ensino Superior e
Bacharel em Administração de Empresas.
Tem mais de 30 anos de vivência em Gestão de Negócio e Desenvolvimento de Software, é
entusiasta e praticante experiente de Scrum, Kanban, Lean, Inovação, Design Thinking,
Business Design, Service Design Thinking, Lean BPM, Digital Business e Business Agilitty.
Já foi desenvolvedor de software, arquiteto de software, analista de negócio, gerente de
projeto, estrategista de negócio e presidente do Chapter do BCI Brasil.
Atualmente lidera jornadas de inovação, transformação ágil, transformação digital,
agilidade nos negócios, RPA (Jornadas e Projetos) e iniciativas de Inteligência Artificial.
blog: rildosan.com
comunidade: www.etecnologia.ning.com
Head de Inovação,
Agilidade, Negócios
Digitais e Tecnologia
Autor
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https://br.pinterest.com/rildofsantos/

4
Híbrida
eTecnologia
Certificação Profissional em Gestão Ágil de Projetos (CPGAP®)
Este minicurso é uma pequena degustação do Workshop Gestão Ágil de Projetos com
Abordagem Híbrida.
O Workshop é uma imersão, no estilo mão na massa, em Gestão Ágil de
Projetos com Abordagem Híbrida e preparatório para Certificação
Profissional em Gestão Ágil de Projetos (CPGAP®)

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O que você vai aprender
Objetivo de Aprendizagem
Objetivo:
Apresentar e debater os conceitos essenciais e fundamentos da Gestão Ágil de
Projetos com Abordagem Híbrida baseada no guia PMBOK 7 através da exposição
teórica, explanação de tutorial, exemplos e exercícios.
Assuntos principais:
- Gestão de Projetos
- Entrega o grande desafios da Gestão de Projetos
- Gestão Ágil de Projetos
- Abordagem Iterativa e Incremental e MVP
- Abordagem Híbrida
- Novo guia de gestão de projetos PMBOK7
- Novo papel do Gerente de Projeto
- Como aplicar abordagem híbrida na Gestão de Projetos
Nível de Conhecimento:
Fundamental

6
Avisos
Lançamento previsto para Agosto/2021
Somos uma empresa independente não
temos nenhum relacionamento de
negócio ou comercial com o PMI. Nosso
objetivo é disseminar conhecimento para
os profissionais e comunidade de gestão
de projetos.

7
Híbrida
eTecnologia
Desafios da
Gestão de Projetos
Gestão Ágil de
Projetos
Guia PMBOK7
Gestão de Projetos
com Abordagem
Híbrida

8
Desafios da Gestão de Projetos
Desafios da Gestão de Projetos
Híbrida

9
O Guia PMBOK® apresenta um conjunto de práticas tradicionais já comprovadas em
Gerenciamento de Projetos, amplamente utilizadas. É um guia onde se descreve a
somatória de conhecimento e as melhores práticas dentro da área de gerência de
projetos.
Projeto, segundo o PMBOK®:
“Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar
ou entregar um produto, serviço ou resultado exclusivo”
Características de um Projeto:
-Temporal: A natureza temporária indica um início e um
termino bem definidos.
- Objetivo: Criar ou entregar um produto, serviço ou resultado
exclusivos.
O término é alcançado quando os objetivos do projeto são
atingidos ou quando o projeto é cancelado porque os seus
objetivos não serão ou não podem ser alcançados, ou quando
a necessidade do projeto deixar de existir. Um projeto também
poderá ser encerrado se o cliente (cliente, patrocinador ou
financiador) desejar encerrá-lo.
Gestão de Projetos
GUIA PMBOK® 6ª
Edição – É um Conjunto
de Conhecimento do
Gerenciamento de
Projetos (Project
Management Body of
Knowledge) do PMI

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As Áreas de Conhecimento agrupam processos que possuem assuntos em comum.
Gestão de Projetos

11
O Gerente de Projetos é a pessoa responsável por liderar a equipe e gerenciar os
recursos que são necessários para alcançar os objetivos do projeto.
Entretanto, o gerente de projetos não o único responsável pelo sucesso ou fracasso de
um projeto, a equipe de projeto também tem responsabilidade. Na gestão de projetos
a responsabilidade deve ser compartilhada entre o gerente e equipe de projeto.
GUIA PMBOK
Equipe de
Projeto
A melhor forma de descrever a equipe de projeto
é compara-la a músicos de uma orquestra.
Gerente de
Projeto
A melhor forma de descrever o papel de um Gerente de
Projetos é compara-lo a um Maestro de uma orquestra.

12
Desafios Gestão de Projetos:
Para ter sucesso devemos entregar produto ou serviço com a qualidade combinada, no tempo
certo (dentro do prazo), com custo adequado e atender as expectativas (satisfação) das partes
interessadas (cliente) e gerar valor para o negócio.
Tempo
Qualidade
Custo
Satisfação das Partes Interessadas
Gestão de Projetos
Rápido Barato
Provação: Escolha 3 opções
Eficiência
Eficácia
Eficiência
Eficácia
Desafio: Entregar todas as opções
Entregas

13
Você já vivenciou os desafios das entregas da
Gestão de Projetos?
1. ( ) Sim.
2. ( ) Não.
Gestão de Projetos

14
Gestão Ágil de Projetos
Gestão de Projetos
Híbrida

15
GUIA PMBOK
O PMI® e a Agile Alliance® uniram forças para criar um Guia de Práticas Ágeis com a
intenção de desenvolver uma maior compreensão das práticas ágeis, com ênfase na
forma como a Ágil se relaciona com a comunidade de gerenciamento de projetos.

16
Por que precisamos dos Métodos Ágeis?
Por que precisamos dos
Métodos Ágeis?

17
Projeto de Construção de uma Casa
( ) Sim ( ) Não
Dúvida: É mesma coisa (ou mesmo tipo de projeto)?
( ) Não sei ( ) Talvez
Projeto de Desenvolvimento de Software

18
Essa abordagem é orientada previsibilidade
por meio de um plano que prediz em
detalhes o ciclo de vida do projeto
geralmente o plano é composto por diversos
documentos.
O ciclo de vida do projeto possui variáveis
definidas e conhecidas para planejar e
executar as atividades, e têm poucas ou
nenhuma mudança, é previsível, repetitivo e
tem os riscos gerenciado. A documentação
descreve em detalhes como fazer as
atividades do projeto.
Encontramos esta abordagem em industrias
para desenvolvimento de produtos.
Exemplo:
- Construção cível: Casas, edifícios, pontes.
- Montadoras de automóveis
- Linha branca (eletrodoméstico)
- Linha cinza (computadores)
- Áreas de backoffice
Essa abordagem é orientada à mudança
evolutiva e baseada no empirismo.
Geralmente há incertezas e não se conhece
todas as variáveis - elas podem ser
emergentes, têm mudanças ao logo do ciclo de
vida do projeto, não é repetitivo, é imprevisível
e geralmente tem um nível acentuado de risco.
Geralmente o conhecimento necessário para
executar atividades do projeto vem do
aprendizado e de experiência prática durante o
projeto.
Encontramos esta abordagem em algumas
áreas de negócio e em algumas ciências como:
- Saúde e Medicina
- Direito
- Educação
- Farmacêutica
- Esportes
- Desenvolvimento de Software
- Etc.
Abordagem Preditiva Abordagem Adaptativa
Resposta: São diferentes. Para construir a casa utilizamos a abordagem Preditiva
e para desenvolver software utilizamos a abordagem Adaptativa

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Para desenvolvimento de software: O recomendado são os Métodos Ágeis, pois eles
são fundamentados no Empirismo1, como Scrum, XP, FDD, ASDM e etc.
Scrum emprega uma abordagem iterativa e incremental e técnicas de adaptação
inspeção e para otimizar a previsibilidade e controlar os riscos.
Na maioria das empresas podemos encontrar os dois tipos de abordagens, no segmento de
serviço, como um hospitalar ou uma escola encontramos os dois tipos. Em serviços normalmente a
abordagem empírica se sobressaem. Já no segmento industrial, em uma fábrica, por exemplo,
geralmente nos deparamos com abordagem preditiva no chão de fábrica e abordagem empírica na
alta administração da empresa.
Exemplo: Método Ágil Scrum
1 - Teorias Empíricas de Controle de Processo
Scrum é fundamentado nas teorias empíricas
de controle de processo, ou empirismo.
O empirismo afirma que o conhecimento vem
da experiência e de tomada de decisões
baseadas no que é conhecido.
O Scrum emprega uma abordagem iterativa e
incremental para aperfeiçoar a previsibilidade
e o controle de riscos.
Software exige uma abordagem Adaptativa (empírica)
Inspeção Adaptação

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Projeto baseado no
PMI/PMBOK®
Software
Abordagem Preditiva
Abordagem Adaptativa
Construção Civil
Projeto baseado em Ágil
Escopo fechado
Nenhuma ou pouca
mudança
> Previsibilidade
< Risco
Escopo aberto
Mudança faz
parte do projeto
< Previsibilidade
> Risco

21
Como Gerenciar Projetos complexos, adaptativos e com alto
nível de incertezas, em que os requisitos são indefinidos,
voláteis e emergentes?
Abordagem Adaptativa = Ágil

22
Como Lidar com Cenário Complexos da Gestão de Projetos
Lidando com cenários complexos
da Gestão de Projetos
Um Sistema Complexo é um conjunto de partes que interagem
entre si e que exibem propriedades coletivas emergente

23
A complexidade em Abordagem Empírica
- Requisitos
- Tecnologia
- Pessoas
Falta de domínio do negócio
Desconhecimento de todos
os requisitos
Mudanças de requisitos
(voláteis)
Restrições emergentes
Requisitos emergentes
Volume de requisitos
Variáveis incontroláveis
Isso leva ao aumento da:
- Incerteza
- Imprevisibilidade
- Riscos
Complexidade
Modelo Stacey (Ralph Stacey)
Lidando com Cenário Complexos da Gestão de Projetos
Abordagem
Preditiva
Abordagem
Empírica

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Exemplos de Cenários Complexos
Saúde (Medicina) Bolsa de Valores (Mercado de Capitais)

25
Métodos Ágeis. Principais Características
- Escopo aberto
- Requisitos voláteis, adaptativos e emergentes
- Adaptabilidade e Flexibilidade
- Entrega de valor em ciclos curtos
- Entrega iterativa e Incremental
- Melhoria contínua
- Ciclos curtos de feedback
- Experimentação e aprendizagem emergente
- Mudanças como parte do jogo
- Equipes pequenas, auto-organizadas e multidisciplinares
- Ciclo de Vida: Planejar, Executar, Inspecionar, Entregar e Adaptar (Melhorar)

26
Abordagem Iterativa e Incremental
Iterativa e Incremental

27
Como você lê um livro que tem mais que 1000 páginas?

28
Linear
Requisitos
Análise
Desenvolvimento
Teste
Distribuição
Requisitos Análise Desenvolvimento Teste Distribuição
Produto
entregue
Waterfall (Cascata) é um exemplo de processo de
desenvolvimento de produto de forma linear.

29
Iterativo
Requisitos
Análise
Desenvolvimento
Teste
Distribuição
Software
Completo
Requisitos
Análise
Desenvolvimento
Teste
Distribuição
Requisitos
Análise
Desenvolvimento
Teste
Distribuição
Incremento de
Software entregue
Scrum (Método Ágil) é um exemplo de processo de desenvolvimento de produto de forma
iterativa e incremental
Produto
Backlog
Produto
Backlog
Incremento de
Software entregue
Produto
Backlog
Incremento de
Software entregue
Produto
Backlog
Incremental

30
A abordagem Iterativa e incremental é uma estratégia que segue a linha dividir
para conquistar, onde produtos são construídos em partes, em ciclos (iterações), a
cada iteração, no Scrum ciclos são chamados de Sprint, é feito um novo incremento
(parte do funcional do produto) até o produto ficar completo.
Problema de Negócio:
Preciso de um meio de transporte para atravessar o rio?
Sprint#1 Sprint#2 Sprint#3 Sprint#4 Sprint#n
Entrega Entrega Entrega Entrega Entrega

31
Fatiar uma produto é saber dividi-la em partes funcionais (incrementos). Contudo, não basta
somente dividir, é necessário priorizar as partes que geram mais valor para as pessoas.
Dividir o “todo” em partes funcionais
As partes devem ser
incrementos
Quando as partes estão
juntas, elas formam uma
produto completa
Trabalhar em colaboração
Priorizar as partes de
maior valor

32
MVP: Lean Startup
Produto Mínimo Viável

33
O termo Lean Startup (Startup Enxuta) foi criado em 2008 por Eric Ries a partir
de várias experiências, uma parte de fracassos, em seu blog.
A missão: “melhorar a taxa de sucesso de novos produtos inovadores no
mundo inteiro.”( Eric Ries 2012)
Construir rapidamente experimentos de
validação das suposições do negócio
Diminuir o tempo de construção e geração de
códigos fontes
Conseguir uma aprendizagem validada para
tomada de decisão
Ciclo Lean:
MVP: Lean Startup

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Um produto mínimo viável (MVP, de Minimum Viable Product) é a versão mais simples de um
produto com uma quantidade suficiente de funcionalidades para entregar valor para as partes
interessadas.
MVP
Mínimo Valor
Produto
Valor
Visão do Produto MVP
Produto Final
MVP: Lean Startup

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MVP e Abordagem Iterativa e Incremental
Exemplo da aplicação da Abordagem Iterativa e Incremental:
Leanpub é um site que combina a venda de livros, com cursos e publicação de livros. Leitores
podem comprar livros, contudo, alguns livros não estão 100% concluído. Os autores podem
vender, mesmo que não estejam 100% pronto, quando um livro é atualizado, pode ser novos
capítulos, correção de erros e até novas edições eles são distribuídos para leitores que
compraram a edição.
https://leanpub.com/introducing_eventstorming
70%
Falta
30%
Pronto
Na abordagem tradicional o livro somente seria vendido depois de finalizado.
MVP são os
capítulos

36
Mas, nem todos os produtos podem ter um MVP, um exemplo é construção da a torre Eiffel,
apesar de ser construída por fases, cada fase não pode ser considerada como um MVP, pois, o
valor somente será percebido quando a torre estiver completa.
MVP: Lean Startup

37
Quiz Show
Você compraria um livro que não está 100%
concluído?
( ) Sim. Compraria
( ) Não. Não Compraria
90%
Falta
10%
Pronto

38
Abordagem Híbrida de
Gestão de Projetos
Abordagem Híbrida de Gestão de Projetos
Híbrida

39
Utilizar somente duas abordagens de gestão de projetos são
suficientes para atender as necessidades de negócio da empresa?
- Não. Às vezes precisamos de uma terceira: Abordagem Híbrida.
Abordagens de Gestão de Projetos
Híbrida

40
O que é um Abordagem Híbrida?
Abordagem, sistema ou modelo híbrido é configuração pelo uso de duas ou mais abordagens
distintas para dar uma solução mais eficiente.
Abordagem Híbrida deve ser utilizada quando uma única abordagem não é suficiente para
entregar a o nível de eficiência requerido.
Exemplo: Automóvel híbrido que possui duas fontes de combustível, por exemplo: Gasolina e
Elétrica e utiliza cada delas em situações diferentes.
baterias
Motor
Elétrico
Híbrida

41
FDD
XP
A Abordagem Hibrida de Gestão de Projetos é um ornitorrinco, pois ela tem características
próprias.
O ornitorrinco (nome científico: Ornithorhynchus anatinus, do grego: ornitho, ave + rhynchus, bico;
e do latim: anati, pato + inus, semelhante a: "com bico de ave, semelhante a pato") é um mamífero
semiaquático natural da Austrália e Tasmânia.
É o único representante vivo da família Ornithorhynchidae, e a única espécie do gênero
Ornithorhynchus. Juntamente com as equidnas, formam o grupo dos monotremados, os únicos
mamíferos ovíparos existentes. A espécie é monotípica, ou seja, não tem subespécies ou
variedades reconhecida.
Vivíparos
Ovíparos

42
Para ajudar na análise e tomada de decisão é necessário definir critérios para selecionar a
abordagem mais eficiente para cada perfil de projeto.
Demanda por
projeto
Análise e Tomada
de Decisão
Abordagem Preditiva
de Gestão
de Gestão de Projetos
Abordagem Híbrida de
Gestão de Projetos
(Preditiva + Adaptativa)

43
Qual é percentual de projetos
que usam Abordagem
Híbrida?

44
Relatório “State of Agile” em sua 14º. edição (2020), mostra quais são os métodos
ágeis utilizados para gerenciar projetos de desenvolvimento de software.
Destacamos aqui que percentual de projetos que utilizam a abordagem híbrida é de
27%, considerando o Scrumban.
1
Relatório “State of Agile”
Métodos Ágeis

45
Relatório Pulse do PMI / 2020 (Pulse of the Profession® 2020): Percentual de
Projetos utilizando a Abordagem Híbrida: no Mundo: 19 e no Brasil 18%
Segundo o relatório temos deficiências em relação ao mundo em Gestão de Projetos.
Mas, destacamos no relatório apenas os projetos que utilizam á Abordagem Híbrida.

46
Você já trabalhou em algum projeto com
Abordagem Híbrida?
( ) Sim. Já Trabalhei
( ) Não. Nunca Trabalhei

47
Visão Geral do Guia PMBOK 7

48
Guia PMBOK 7
Gestão de Projetos com
Abordagem Preditiva
Gestão de Projetos com
Gestão de Projetos com Abordagens
Preditiva, Adaptativa e Híbrida

49
Abordagens:
Preditiva, Adaptável
ou Híbrida
de Gestão de
Projetos
Mudança de foco
de Entregas para
Entregas e
Resultados do
Projeto
Mudança de
processos para
princípios: Os 12
princípios de
gerenciamento de
projetos
Mudança das áreas
de conhecimento
para os domínios
de desempenho do
projeto
O Guia PMBOK® está constante evolução para apoiar o profissional do projeto a enfrentar esse
desafio. O novo Guia PBMOK, na sétima edição, traz diversas novidades entre elas destacamos:
Uma lista expandida de ferramentas e técnicas em uma nova
seção do guia intitulada "Modelos, métodos e artefatos"

50
Mudanças na Estrutura de Gestão
Mudanças na Estrutura da Gestão
Híbrida

51
Mudança na Estrutura da Gestão
Na 7ª edição do PMBOK, O padrão para Gerenciamento de Projeto se concentra
principalmente no Sistema de Entrega de Valor com 12 de Princípios de Entrega de
Projeto:
A sétima edição do PMBOK®
está mudando de um padrão
baseado em processos para um
padrão baseado em princípios!
5 Processos 12 Princípios
de Entrega de
Projeto

52
A estrutura mudou principalmente de 10 Áreas de Conhecimento para 8 Domínios de
Desempenho:
8 Domínios de
Desempenho
10 áreas de
conhecimento

53
Mudança de Foco
Mudança de Foco
Híbrida

54
Mudança de Foco
Mudança de foco, nas edições anteriores o foco era nas entregas do projeto, na nova edição o
foco é nas entregas e também nos resultados gerados pelo projeto.
Eficácia
Deliveries = Entregas do Projeto
Outcomes = Resultados do Projeto
Efetividade
Eficiência
Entregas Resultados
Outputs
Entregas
Resources
Recursos e
Capacidades
Gestão de Projetos
Outcomes
Resultados
Impacts
Impactos
Gestão Orientada a Resultado
Até Sexta Edição
Sétima Edição

55
Mudança de Foco
Resultados do Projeto:
Projeto
Benefícios (Impactos)
Saídas (Outputs)
Resultados (Outcomes)
Induz
Realiza
Projeto
Entrega de Valor

56
Mudança de Foco
Os resultados do Projeto são divididos em três tipos:
1.Saídas
2.Resultados
3.Impacto
As saídas são resultados imediatos alcançados logo após a conclusão de
uma atividade . Por exemplo, em um projeto de treinamento de moradores de uma
comunidade em sustentabilidade ambiental, a entrega do projeto foi “120 pessoas da
comunidade treinadas em conceitos básicos de sustentabilidade ambiental”.
Os resultados são alcançados após um período. Esses são os efeitos de curto prazo
das entrega do projeto. Se depois de algum tempo uma mudança ocorrer por causa da
atividade do projeto, ela pode ser chamada de resultado.
Continuando com o exemplo acima, o resultado foi ser:
“Os participantes usaram o conhecimento obtido no treinamento para treinar outros
membros da comunidade sobre seus sustentabilidade ambiental”.
O impacto (Benefícios) de longo prazo gerado pelas entregas no projeto. Foi:
“Um ano depois, toda a comunidade esteja ciente das questões de sustentabilidade
ambiental, eles já estão fazendo coleta seletiva de lixo e planejam no futuro criar uma
cooperativa de reciclagem”.

57
Híbrida

58
Abordagem de Desenvolvimento e Ciclo de Vida
A abordagem de Desenvolvimento e o Ciclo de Vida endereçam as atividades e funções
associadas ao desenvolvimento da abordagem, cadência e fases do ciclo de vida do projeto.
Contexto de negócio, necessidade de gestão e requisitos do projeto são fatores que
determinam a abordagem o mais adequada ao desenvolvimento do projeto como: Preditiva,
Adaptativa ou Híbrida.

59
Processo de adaptação conforme descrito no Guia PMBOK® - Sétima edição
Análise o Contexto
de Negócio do
Projeto
Modifique com
base nos requisitos
organizacionais
Faça ajuste com
base no tamanho,
criticidade, esforço,
complexidade etc
Faça melhoria
continuamente

60
Para ajudar na análise e tomada de decisão é necessário definir critérios para selecionar
a abordagem mais eficiente para cada perfil de projeto.
Demanda por
projeto
Análise e Tomada
de Decisão
Abordagem Preditiva
de Gestão
Abordagem Híbrido de
Gestão de Projetos
(Preditiva + Adaptativa)

61
Exemplo: Abordagem Híbrida
Híbrida

62
Exemplo de Abordagem Híbrida (Preditiva e Adaptativa)
Gerenciamento de
Custos
Gerenciamento de
Aquisições
Gerenciamento da
Qualidade
Gerenciamento de
Comunicações
Gerenciamento das
Partes Interessadas
Gerenciamento de
Riscos
Abordagem
Hibrida
de
Gerenciamento
de
Projetos
Scrum
PMBOK
Equipe
Ágil
Gerente de
Projeto
Integração
> Abordagem
Empírica
<
Abordagem
Preditivo
Liderança Equipe Ágil

63
Exemplo de Abordagem Híbrida (Preditiva e Adaptativa)
Gerenciamento de
Aquisições
Abordagem
Hibrida
de
Gerenciamento
de
Projetos
Scrum
PMBOK
Equipe
Ágil
Gerente de
Projeto
Integração
> Abordagem
Empírica
<
Abordagem
Preditivo
Liderança Equipe Ágil
Projeto de software de CRM que será comercializado via modelo SaaS, enquanto a equipe ágil
desenvolve o software utilizando o Scrum, o Gerente de Projeto faz as atividades de contratação
do fornecedor de SaaS e de gerenciamento de riscos.
Gerenciamento de
Riscos

64
+
Requisitos
Abordagens de Desenvolvimento de Projetos
+
Prazos
+ +
+
+
Custos
+
+
+
+
Escopo
Entregas
Entrega única / Incrementais Entregas incrementais
Escopo fixo Escopo adaptável
Requisitos definidos Requisitos indefinidos
Prazos definidos (início e fim) Prazos flexíveis
Orçamento fixo / flexível Orçamento flexível
A = A > P(0)
Contexto
do
Negócio
do
Projeto
Projeto Desenvolvimento
do CRM e contratação
de SaaS

65
Comunicações
Partes Interessadas
Qualidade
Sim Não
Aquisições
Riscos
H|P = S>0
do CRM e contratação
de SaaS
Contexto
do
Negócio
do
Projeto

66
Exemplo: Seleção de Abordagem de
Desenvolvimento de Projeto
Seleção de Abordagem de Desenvolvimento de Projeto
Híbrida

67
Análise o Contexto
de Negócio do
Projeto
Modifique com
base nos requisitos
organizacionais
Faça ajuste com
base no tamanho,
complexidade etc
Faça melhoria
continuamente

68
Este projeto deve ser utilizado a abordagem hibrida devido suas
características:
Características dos Projetos:
Projeto de Instalação do Software
Escopo aberto
Experimentação e aprendizagem emergente
Mudanças de requisitos durante o projeto
Prazos flexíveis
Restrições emergentes
Entregas iterativas e incrementais
Ciclos curtos de entregas
Feedback constantes do cliente
Projeto Desenvolvimento do Software
Uma empresa ganhou uma licitação para desenvolver e instalar um software um para
uma empresa pública, segundo o edital, o desenvolvimento deveria seguir o Ágil, o
Scrum, mas a instalação deveria seguir as práticas do Preditivas.
Escopo fechado
Pouca ou nenhuma mudança durante a execução
do projeto
Requisitos são conhecidos
Qualidade deve ser controlada
Plano de comunicação definido
Data de inicio e fim definidas
Riscos devem ser gerenciado
Custos devem ser gerenciado
Análise o Contexto
de Negócio do
Projeto

69
+
Requisitos
+
Prazos
+ +
+
+
Custos
+
+
+
+
Escopo
Entregas
Entrega única / Incrementais Entregas incrementais
Escopo fixo Escopo adaptável
Requisitos definidos Requisitos indefinidos
Prazos definidos (início e fim) Prazos flexíveis
Orçamento fixo / flexível Orçamento flexível
Contexto
do
Negócio
do
Projeto
de Software
Projeto Instalação
de Software

70
Adapte para Organização
Híbrida

71
Análise o Contexto
de Negócio do
Projeto
Modifique com
base nos requisitos
organizacionais
Faça ajuste com
base no tamanho,
complexidade etc
Faça melhoria
continuamente

72
Modifique com
base nos requisitos
organizacionais
Adaptar para Organização:
Modifique baseado em requisitos organizacionais
Não
Não
Sim
Sim
Sim
Sim
Não

73
Adapte para Projeto
Adapte para Projeto
Híbrida

74
Adapte para Projeto
Análise o Contexto
de Negócio do
Projeto
Modifique com
base nos requisitos
organizacionais
Faça ajustes com
base no tamanho,
complexidade etc
Faça melhoria
continuamente

75
Adapte para Projeto
Tamanho do Projeto:
( ) Pequeno
( ) Médio
(X) Grande
Complexidade do Projeto:
( ) Baixa
(X) Média
( ) Alta
Risco do Projeto:
( ) Baixo
(X) Médio
( ) Alto
Criticidade do Projeto:
( ) Baixa
( ) Média
(X) Alta
CAPACIDADE
DA EQUIPE
TAMANHO
COMPLEXIDADE
RISCO
CRITICIDADE
ESFORÇO
Balanceamento
Fazer ajustes baseado em fatores: Tamanho, Complexidade, Risco,
Esforço, Criticidade e etc
Faça ajustes com
base no tamanho,
complexidade etc

76
Implementar Melhoria Contínua
Adapte para Projeto
Inspeção e Adaptação
Híbrida

77
Análise o Contexto
de Negócio do
Projeto
Modifique com
base nos requisitos
organizacionais
Faça ajuste com
base no tamanho,
complexidade etc
Faça melhoria
continuamente

78
Reunião de Inspeção e Adaptação com as pessoas envolvidas tem como objetivo promover a
melhoria contínua de processos, produtos, serviços e o desenvolvimento de pessoas. Elas
podem ser regulares ou quando houver necessidade.
Identificar
Oportunidades
1
Aplicar as
melhorias
Planejar como aplicar ações
com A3 e/ou PDCA para efetivar
as melhorias
Reunião para identificar as
oportunidades de melhorias.
2 3
Aplique as melhorias e avalie
os resultados obtidos
Como
podemos ser
melhores?
Perfeição: “É ser melhor a cada dia”
Implementar a Melhoria Contínua
Faça melhoria
continuamente

79
Inspeção e Adaptação
Cenário Atual (AS-IS)
Projeto Responsável Data
Cenário Futuro (TO-BE)
Oportunidades de Melhoria Ganhos/Benefício/Resultado
Inspeção e Adaptação |A3 Canvas (Melhoria Contínua)
Faça melhoria
continuamente

80
Definindo o Valor
Adapte para Projeto
Híbrida

81
Utilização de OKR (Objetivo e Resultados-Chave) para mensurar os resultados do projeto
Objetivo
(o que)
Resultados-chave
(como)
90% dos usuários
satisfeitos
Aumentar a receita
em 20% durante
o contrato
Cliente Satisfeito
Definição de Valor
Entregas dos Projetos:
- Sistema
- Implementação do Sistema
Projeto de Desenvolvimento de uma plataforma de negócio digital que
conecta pessoas com necessidades de mobilidade com motoristas que
prestam serviços de transporte.
100% dos projetos
entregue no prazo

82
Exemplo de Estudo de Caso:
Projeto de Inovação de Produtos com
Abordagem Híbrida
Híbrida

83
Abordagem Hibrida. Projeto Protótipo da Casinha para Cachorro
> Abordagem
Preditiva
PMBOK®
<
Abordagem
Empírica
Kanban
Projeto
Justificativa:
- Valor de 20 bilhões ano no mercado de Pets. O tamanho da
população é de 54 milhões de cães. Mercado está franca
ascensão.
Oportunidade:
Construir um protótipo de casa para cachorro com seguintes
características:
Hipóteses:
- Antirruído para fogos de artificio
- In-door (que possa ficar dentro das casas)
- Usar materiais sustentáveis
Requisitos:
- Seja leve (pese menos que 10 quilos)
- Porte médio (para cães de até 40 quilos)
- Fácil para fazer higienização
Restrições:
- Orçamento: 50k
- Prazo (projeto): 1 mês

84
Abordagem Hibrida. Projeto Protótipo da Casinha para Cachorro
> Abordagem
Preditiva
PMBOK®
<
Abordagem
Adaptativa
Kanban
Certezas
(Preditiva)
Incertezas
(Adaptativa)
Abordagem Híbrida
Este tipo de projeto deve ser Liderado pelo Gerente
de Projeto com colaboração da equipe Kanban
Geralmente projetos de inovação
de produtos devem seguir padrões,
regras, normas e regulamentos.
Mesmo assim é possível inovar
com implementação de
funcionalidades baseadas em
tecnologias emergentes que geram
novos benefícios aos clientes.

85
Projeto
Validação
de Hipóteses
Líder Equipe
Gerente de
Projetos
Validar as hipóteses
Project Model Canvas
Gráfico de Gantt
Estrutura Analítica
do Projeto
Protótipo
da Casinha
Projeto Protótipo
da Casinha de Cachorro
Hipóteses
Requisitos
Definidos
Colaboração
Lean Startup e
Kanban
Abordagem Preditiva
PMBOK®

86
Novo Perfil do Gerente de Projeto
Híbrida

87
Como fica o Gerente de Projeto em ambiente ágil

88
Podemos ter um única abordagem de gestão para todos os tipos de projetos?
Não. Os projetos não são iguais, eles podem ter contexto, características e
necessidades de especificas, utilizar uma única abordagem, pode causar ineficiência.
“Para quem só tem martelo,
todo projeto parece um prego”

89
Mindset Fixo:
Uma única Abordagem
Mindset
Crescimento:
Diversas abordagens

90
“Change your Mindset”
(mude a sua mentalidade)
Sou Gerente de Projeto e Agora?
Gerente de Projeto
deve “Shift your Mindset” para
atuar em qualquer tipo de
abordagem de gestão de projeto
“Shift your Mindset”
(chavear sua mentalidade)

91
Novo perfil exigido do profissional responsável pela gestão de projeto:
Caixa de Ferramentas
O marceneiro tem uma caixa de ferramentas, que de acordo com o
trabalho que será executado ele escolhe as ferramentas certas.
Gerente de Projeto deve estar pronto para se adaptar as abordagens de
gestão de projetos.
Metáfora do Marceneiro:

92
Híbrida
eTecnologia
O Workshop é uma imersão, no estilo mão na massa, em Gestão Ágil de Projetos com
Abordagem Híbrida e preparatório para Certificação Profissional em Gestão Ágil de
Projetos (CPGAP®)

93
Híbrida
eTecnologia
Próxima turma: 24 a 28/05, das 19 às 21h,
online
Faça sua inscrição no próximo workshop e
ganhe o desconto de 20%
20%
Código: gap20

94
Híbrida
eTecnologia
Veja Agenda de
Treinamento
Consultoria
Treinamento
Mentoria
Quer fazer o treinamento em outra data veja nossa agenda

95
Referências

96
rildosan@rildosan.com
skype: rildo.f.santos
Pessoas, Inovação e
Tecnologia
Consultoria, Treinamento e Mentoria
Híbrida
eTecnologia

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