Novidades da Sétima Edição do Guia PMBOK

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Novidades da Sétima Edição do Guia PMBOK Rildo Santos (@rildosan) rildo.santos@etecnologia.com.br
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Novidades da Sétima
Edição do Guia PMBOK.
Bem-vindo a adaptabilidade
Rildo Santos (@rildosan)

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2021 E-web Tecnologia | Rildo Santos
Spoiler: Novidades da sétima edição do Guia PMBOK.
Rildo Santos (@rildosan). São Paulo, SP, 2021
1. Spoiler: Novidades da sétima edição do Guia PMBOK.
2. Gestão Ágil de Projetos com Abordagem Híbrida
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3
É Head de Inovação, Agilidade, Negócios Digitais e Tecnologia, e também desempenha o
papel de Consultor, Mentor, Agile Coach, Facilitador, Palestrante e Professor de MBA.
Mestrando Engenharia de Software, Pós-graduado em Didática do Ensino Superior e
Bacharel em Administração de Empresas.
Tem mais de 30 anos de vivência em Gestão de Negócio e Desenvolvimento de Software, é
entusiasta e praticante experiente de Scrum, Kanban, Lean, Inovação, Design Thinking,
Business Design, Service Design Thinking, Lean BPM, Digital Business e Business Agilitty.
Já foi desenvolvedor de software, arquiteto de software, analista de negócio, gerente de
projeto, estrategista de negócio e presidente do Chapter do BCI Brasil.
Atualmente lidera jornadas de inovação, transformação ágil, transformação digital,
agilidade nos negócios, RPA (Jornadas e Projetos) e iniciativas de Inteligência Artificial.
rildosan.com
comunidade: www.etecnologia.ning.com
Head de Inovação,
Agilidade, Negócios
Digitais e Tecnologia
Autor
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4
Alerta de Spoiler
Lançamento previsto para 21/março/2021

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Alerta de Spoiler
Somos uma empresa independente não temos nenhum
relacionamento de negócio ou comercial com o PMI. Nosso
objetivo é disseminar conhecimento para os profissionais e
comunidade de gestão de projetos.

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Conteúdo
Visão Geral do
Guia PMBOK 7
Abordagens de
Gestão de Projetos
Seleção da Abordagem
de Projeto
Mudança de Foco Estrutura de Gestão
de Projetos
Gerente de Projeto

7
Visão Geral das Mudanças da
sétima edição do Guia PMBOK®
Visão Geral do Guia PMBOK 7

8
Visão Geral do Guia PMBOK 7
Abordagens:
Preditiva, Adaptável
ou Híbrida
de Gestão de
Projetos
Mudança de foco
de Entregas para
Entregas e
Resultados do
Projeto
Mudança de
processos para
princípios: Os 12
princípios de
gerenciamento de
projetos
Mudança das áreas
de conhecimento
para os domínios
de desempenho do
projeto
O Guia PMBOK® está constante evolução para apoiar o profissional do projeto a enfrentar esse
desafio. Nova versão do Guia PBMOK, a sétima edição, traz diversas novidades entre elas
destacamos:
Uma lista expandida de ferramentas e técnicas em uma nova
seção do guia intitulada "Modelos, métodos e artefatos"

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Workshop Gestão Ágil de Projetos com Abordagem Híbrida
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Workshop Gestão Ágil de Projetos com Abordagem Híbrida.
Certificação Profissional em Gestão Ágil de Projetos (CPGAP®)
Valor Especial
Próxima turma
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das 19:00 às 22:00h
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a certificação e agenda
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Ver agenda
Workshop é uma imersão sobre Gestão de Projetos com Abordagem Híbrida baseada na sétima
edição do Guia PMBOK®. Durante o workshop será demonstrado através de exemplos, exercícios
e estudos de casos como gerenciar projetos que entregam valor para as pessoas interessadas.

10
Abordagens de Gestão de Projetos
Tradicional Ágil
Híbrido

11
Utilizar somente duas abordagens de gestão de projetos são
suficientes para atender as necessidades de negócio da empresa?
- Não. Às vezes precisamos de uma terceira: Abordagem Híbrida.
Preditiva Adaptativa
Híbrida

12
O que é um Abordagem Híbrida?
Abordagem, sistema ou modelo híbrido é configuração pelo uso de dois ou mais modelos
distintos para dar uma solução mais eficiente.
Este modelo deve ser utilizado quando um único modelo não é suficiente para entregar a o
nível de eficiência requerido.
Exemplo: Automóvel híbrido que possui duas fontes de combustível, por exemplo: Gasolina e
Elétrica e utiliza cada delas em situações diferentes.
baterias
Motor
Elétrico
Híbrida

13
FDD
XP
A Abordagem Hibrida de Gestão de Projetos é um ornitorrinco, pois ela tem
características próprias.
O ornitorrinco (nome científico: Ornithorhynchus anatinus, do grego: ornitho, ave +
rhynchus, bico; e do latim: anati, pato + inus, semelhante a: "com bico de ave, semelhante
a pato") é um mamífero semiaquático natural da Austrália e Tasmânia.
É o único representante vivo da família Ornithorhynchidae, e a única espécie do gênero
Ornithorhynchus. Juntamente com as equidnas, formam o grupo dos monotremados, os
únicos mamíferos ovíparos existentes. A espécie é monotípica, ou seja, não tem
subespécies ou variedades reconhecida.
Vivíparos
Ovíparos

14
Qual é a realidade da
Abordagem Híbrida de Gestão
de Projetos?
Abordagem Híbrida de Gestão de Projetos

15
Relatório “State of Agile” em sua 14º. edição (2020), mostra quais são os métodos
utilizados para gerenciar projetos de desenvolvimento de software.
Destacamos aqui que percentual de projetos que utilizam a abordagem híbrida é de
27%, considerando o Scrumban.
1
Relatório “State of Agile”
Métodos Ágeis

16
Relatório Pulse do PMI / 2020 (Pulse of the Profession® 2020): Percentual de
Projetos utilizando a Abordagem Híbrida: no Mundo: 19 e no Brasil 18%
Segundo o relatório temos deficiências em relação ao mundo na Gestão de Projetos.
Mas, destacamos no relatório apenas os projetos que utilizam a abordagem híbrida.

17
Abordagem Híbrida. Possíveis combinações híbridas:
= Abordagem
Preditiva
= Abordagem
Adaptativa
> Abordagem
Preditiva
<
Abordagem
Adaptativa
> Abordagem
Adaptativa
<
Abordagem
Preditiva
Projeto
Projeto
Projeto
Colaboração GP e Equipe Ágil
Liderança do GP Liderança Equipe Ágil
Programa
Liderança Gerente de Programa
Programa é grupo de projetos interrelacionados
para entregar valor para as partes interessadas.
H = P > A H = A > P
H = A = P PH = Ap = Pp

18
Case: Abordagem Híbrida
Para acelerar o ciclo de vida do desenvolvimento de seus projetos complexos,
a divisão de Edifícios da Schneider Electric migrou para o Método Ágil
baseada em duas estruturas ágeis escaláveis comuns: SAFe (Scaled Agile
Framework) e LeSS (Large Scale Scrum).
Usar Abordagem Híbrida durante a migração (transição) de modelo foi a
estratégia utilizada pela divisão de Edifícios da Schneider
Schneider Electric é uma empresa multinacional francesa com 150.000 funcionários.
Seus produtos e serviços ajudam os clientes a melhorar a eficiência energética em
suas casas e empresas. Uma de suas cinco principais divisões, a Buildings, desenvolve
sistemas para gestão de energia de grandes edifícios — integrando subsistemas como
iluminação, controle de acesso, resfriamento e distribuição de eletricidade.
Como muitos mercados, a indústria de gestão de energia está cada vez mais orientada
para software. O que isso significa é que a Schneider Electric, historicamente uma
empresa de fabricação, agora está competindo com uma geração muito diferente de
empresas. A divisão Nest do Google é um exemplo.
Para manter a competitividade, a divisão de Buildings reavaliou como gerenciar seu
complexo portfólio de projetos de software, a fim de entregar produtos e serviços mais
rapidamente e melhor atender às demandas dos clientes.

19
Processo de Adaptação conforme descrito no Guia PMBOK® - Sétima edição
Análise o Contexto
de Negócio do
Projeto
Modifique com
base nos requisitos
organizacionais
Faça ajuste com
base no tamanho,
criticidade, esforço,
complexidade etc
Faça melhoria
continuamente

20
Demanda por
projeto
Análise do Contexto
de Negócio do Projeto
Abordagem Preditiva
de Gestão de Projetos
Abordagem Adaptativa
Abordagem Híbrida de
Gestão de Projetos
(Preditiva + Adaptativa)

21
Tradicional Ágil
Híbrido
Seleção Inicial da Abordagem de
Desenvolvimento de Projeto
Seleção Inicial da Abordagem de Desenvolvimento de Projeto

22
Processo de adaptação conforme descrito no Guia PMBOK® - Sétima edição
Análise o Contexto
de Negócio do
Projeto
Modifique com
base nos requisitos
organizacionais
Faça ajuste com
base no tamanho,
complexidade etc
Faça melhoria
continuamente

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O Contexto de Negócio do Projeto, características e necessidades de projeto
determinam qual será a abordagem de gestão ideal: Exemplo de um projeto que deve
ser utilizado a abordagem hibrida devido suas características:
Características dos Projetos:
Projeto de Instalação do Software
Escopo aberto
Experimentação e aprendizagem emergente
Mudanças de requisitos durante o projeto
Prazos flexíveis
Restrições emergentes
Entregas iterativas e incrementais
Ciclos curtos de entregas
Feedback constantes do cliente
Projeto Desenvolvimento do Software
Uma empresa ganhou uma licitação para desenvolver e instalar um software um para uma
empresa pública, segundo o edital, o desenvolvimento deveria seguir o Ágil, o Scrum, mas a
instalação deveria seguir as práticas do Preditivas.
Escopo fechado
Pouca ou nenhuma mudança durante a execução
do projeto
Requisitos são conhecidos
Qualidade deve ser controlada
Plano de comunicação definido
Data de inicio e fim definidas
Riscos devem ser gerenciado
Custos devem ser gerenciado

24
+
Requisitos
Abordagens de Desenvolvimento de Projetos
+
Prazos
+ +
+
+
Custos
Preditiva Adaptativa
+
+
+
+
Escopo
Entregas
Entrega única / Incrementais Entregas incrementais
Escopo fixo Escopo adaptável
Requisitos definidos Requisitos indefinidos
Prazos definidos (início e fim) Prazos flexíveis
Orçamento fixo / flexível Orçamento flexível
A = A > P(0)
Contexto
do
Negócio
do
Projeto
Projeto Desenvolvimento
de Software
Projeto Instalação
de Software

25
Comunicações
Abordagens de Desenvolvimento de Projetos
Partes Interessadas
Qualidade
Sim Não
Aquisições
Riscos
Contexto
do
Negócio
do
Projeto
Projeto Desenvolvimento
de Software
Projeto Instalação
de Software

26
Tradicional Ágil
Híbrido
Adapte para Organização

27
Análise o Contexto
de Negócio do
Projeto
Modifique com
base nos requisitos
organizacionais
Faça ajuste com
base no tamanho,
complexidade etc
Faça melhoria
continuamente

28
Adaptar para Organização: Modifique baseado em requisitos organizacionais
CHECK-List
Governança:
( ) Existe a necessidade de fazer o alinhamento/realinhamento do projeto com a estratégia da
empresa?
( ) Há padrões de governança que devem ser aplicados no desenvolvimento do projeto?
Compliance (Conformidade):
( ) Existem requisitos legais (baseado em leis e/ou regulamentos que devem ser seguidos)?
( ) Há contratos firmados e vigentes que influenciam o desenvolvimento do projeto?
Qualidade:
( ) Existem padrões de qualidade ou normas técnicas que devem ser seguidas no
desenvolvimento do projeto?
( ) Há critérios de aceitação definidos que devem ser aplicados nas entregas do projeto?
Aprovação:
( ) Existe a necessidade de aprovação formal para iniciar o desenvolvimento do projeto?
Para cada resposta com "S" deverá ser avaliado o impacto no desenvolvimento do projeto e
quando necessário deverá ser feito alinhamento/ajuste.

29
Tradicional Ágil
Híbrido
Adapte para Projeto
Adapte para Projeto

30
Adapte para Projeto
Análise o Contexto
de Negócio do
Projeto
Modifique com
base nos requisitos
organizacionais
Faça ajuste com
base no tamanho,
complexidade etc
Faça melhoria
continuamente

31
Adapte para Projeto
Ajustar baseado em fatores: Tamanho, Complexidade, Risco, Esforço, Criticidade e etc
CHECK-List
Tamanho do Projeto:
( ) Pequeno
( ) Médio
( ) Grande
Complexidade do Projeto:
( ) Baixa
( ) Média
( ) Alta
Risco do Projeto:
( ) Baixo
( ) Médio
( ) Alto
Criticidade do Projeto:
( ) Baixa
( ) Média
( ) Alta
CAPACIDADE
DA EQUIPE
TAMANHO
COMPLEXIDADE
RISCO
CRITICIDADE
ESFORÇO

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Tradicional Ágil
Híbrido
Implementar Melhoria Contínua
Adapte para Projeto
Inspeção e Adaptação

33
Análise o Contexto
de Negócio do
Projeto
Modifique com
base nos requisitos
organizacionais
Faça ajuste com
base no tamanho,
complexidade etc
Faça melhoria
continuamente

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Reunião de Inspeção e Adaptação (Melhoria Contínua) com as pessoas envolvidas tem como
objetivo promover a melhoria contínua de processos, produtos, serviços e o desenvolvimento
de pessoas. As reuniões podem ser regulares ou quando houver necessidade.
Identificar
Oportunidades
1
Aplicar as
melhorias
Planejar como aplicar ações
com A3 e/ou PDCA para efetivar
as melhorias
Reunião para identificar as
oportunidades de melhorias.
2 3
Aplique as melhorias e avalie
os resultados obtidos
Como
podemos ser
melhores?
Perfeição: “É ser melhor a cada dia”
Implementar a Melhoria Contínua

35
Mudança de Foco
Tradicional Ágil
Híbrido
Mudança de Foco

36
Mudança de Foco
Mudança de foco, nas edições anteriores o foco era nas entregas do projeto, na nova edição o
foco também é nos resultados de negócio gerados pelo projeto.
Eficácia
Deliveries = Entregas do Projeto
Outcomes = Resultados do Projeto
Efetividade
Eficiência
Entregas Resultados
Deliveries
Entregas
Resources
Recursos e
Capacidades
Gestão de Projetos
Outcomes
Resultados
Impacts
Impactos
Gestão Orientada a Resultado
Até Sexta Edição
Sétima Edição

37
Mudança de Foco
Resultados do Projeto:
Projeto
Benefícios (Impactos)
Saídas (Outputs)
Resultados (Outcomes)
Induz
Realiza
Projeto
Entrega de Valor

38
Mudança de Foco
Novo Foco do Gerente de Projeto: Resultados do Projeto
Outputs (Deliveries), Outcomes (Resultados) e Impact (Impactos)
Os resultados
do projeto são
as mudanças ou
efeitos
esperados que
ocorram após a
implementação
do projeto.
Os resultados
geralmente são
melhorias para
os beneficiários.

39
Mudança de Foco
Os resultados do Projeto são divididos em três tipos:
1.Saídas
2.Resultados
3.Impacto
As saídas são resultados imediatos alcançados logo após a conclusão de
uma atividade . Por exemplo, em um projeto de treinamento de moradores locais em
sustentabilidade ambiental, o resultado pode ser “120 pessoas da comunidade treinados
em conceitos básicos de sustentabilidade ambiental”.
Os resultados são os resultados alcançados após um período de tempo. Esses são os
efeitos de curto prazo das saídas imediatas. Se depois de algum tempo uma mudança
ocorrer por causa da atividade do projeto, ela pode ser chamada de resultado.
Continuando com o exemplo acima, o resultado pode ser: “Os participantes usaram o
conhecimento obtido no treinamento para informar outros membros da comunidade
sobre seus sustentabilidade ambiental”.
O impacto (Benefícios) é o resultado de longo prazo gerado pelas atividades
desenvolvidas no projeto. Para o exemplo acima, o impacto do projeto pode ser que,
“Um ano depois, toda a comunidade esteja ciente das questões de sustentabilidade
ambiental, eles já estão fazendo coleta seletiva de lixo e planejam criar uma cooperativa
de reciclagem”.

40
Estrutura de Gestão
Tradicional Ágil
Híbrido
Gerente de Projeto

41
Mudança na Estrutura da Gestão
A estrutura mudou principalmente de 10 Áreas de Conhecimento para 8 Domínios de
Desempenho:
8 Domínios de
Desempenho
10 áreas de
conhecimento

42
Mudança na Estrutura da Gestão
Na 7ª edição do PMBOK, The Standard for Project Management se concentra
principalmente no Sistema de Entrega de Valor com 12 de Princípios de Entrega de
Projeto:
A sétima edição do PMBOK®
está mudando de um padrão
baseado em processos para um
padrão baseado em princípios!
5 Processos 12 Princípios
de Entrega de
Projeto

43
Gerente de Projeto
Tradicional Ágil
Híbrido
Gerente de Projeto

44
Gerente de Projeto
Como fica o Gerente de Projeto em
ambiente adaptável (ágil)?

45
Gerente de Projeto
Podemos ter um única abordagem de gestão para todos os tipos de projetos?
Não. Os projetos não são iguais, eles podem ter contexto, características e
necessidades de especificas, utilizar uma única abordagem, pode causar ineficiência.
“Para quem só tem martelo,
todo projeto parece um prego”

46
Mindset Fixo:
Uma única Abordagem
Gerente de Projeto
Mindset
Crescimento:
Diversas abordagens

47
“Change your Mindset”
(mude a sua mentalidade)
Sou Gerente de Projeto e Agora?
Gerente de Projeto
deve “Shift your Mindset” para
atuar em qualquer tipo de
abordagem de gestão de projeto
Gerente de Projeto
“Shift your Mindset”
(chavear sua mentalidade)

48
Novo perfil exigido do profissional responsável pela gestão de projeto:
Caixa de Ferramentas
O marceneiro tem uma caixa de ferramentas, que de acordo com o
trabalho que será executado ele escolhe as ferramentas certas.
Gerente de Projeto deve estar pronto para se adaptar as abordagens de
gestão de projetos.
Metáfora do Marceneiro:
Gerente de Projeto

49
Novo conteúdo do Exame de Certificação PMP
Foi feito uma pesquisa para validar que os profissionais de gerenciamento de projetos atuais
trabalham em uma variedade de ambientes de projeto e utilizam diferentes abordagens de
projeto. Assim, a certificação de PMP refletirá isso e incluirá abordagens em todo o espectro de
entrega de valor.
Cerca de metade do exame representará abordagens de gerenciamento de projeto preditivo, e
a outra metade representará abordagens ágeis ou híbridas.
Abordagens preditivas, ágeis e híbridas serão encontradas em todas as três áreas
de domínio listadas acima e não estão isoladas de nenhum domínio ou tarefa específicos.
Exame de Certificação PMP
Resumo do Conteúdo do Exame
A tabela a seguir identifica a proporção de perguntas de cada domínio que serão incluídas no
exame

50
Workshop Gestão Ágil de Projetos com Abordagem Híbrida
Faça sua Inscrição
Workshop Gestão Ágil de Projetos com Abordagem Híbrida.
Certificação Profissional em Gestão Ágil de Projetos (CPGAP®)
Valor Especial
Próxima turma
01 a 05 Março/21
das 19:00 às 22:00h
Mais informações sobre
a certificação e agenda
http://www.etecnologia.com.br/gap.html#agenda-treinamento
Ver agenda
Workshop é uma imersão sobre Gestão de Projetos com Abordagem Híbrida baseada na sétima
edição do Guia PMBOK®. Durante o workshop será demonstrado através de exemplos, exercícios
e estudos de casos como gerenciar projetos que entregam valor para as pessoas interessadas.

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Referências
*Versão “draft” da Sétima edição do Guia PMBOK®
Imagem ilustrativa*

52
E-web Tecnologia
treinamento@ etecnologia.com.br
Consultoria Treinamento Mentoria

53
rildosan@rildosan.com
skype: rildo.f.santos
Consultoria, Treinamento e Mentoria
Versão: 1 | Fan 2021 #pmbok7 #gestaoagildeprojetos #agil #abordagemhibrida #rildosan #etecnologia
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