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Recrutamento

Matéria: Suprimento de Mão de Obra
Debora Miceli
Versão: 1.0 - Jul/2012
O que é Recrutamento?
“Recrutamento é um conjunto de técnicas e procedimentos que
visa a atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de
ocupar cargos e oferecer competências para a organização”.
                                         (CHIAVENATO, 2009, p. 68)




                            Engenheiro
Fontes de Recrutamento
A boa escolha de uma fonte de recrutamento ajudará a empresa a:
• Aumentar o rendimento do processo de recrutamento –
   aumentando a quantidade de potenciais candidatos bem como
   melhorando as proporções (nº de candidatos total x nº de
   candidatos triados);
• Diminuir o tempo do processo de recrutamento;
• Reduzir os custos operacionais de recrutamento;

Sem contar que a empresa expõe sua marca sempre que aparece.
O recrutamento também é uma forma de exposição no mercado e
a boa escolha das fontes de recrutamento também influencia na
percepção dos candidatos bem como a “marca de RH” se
posiciona.
As três fases do recrutamento
                         O que o mercado
O que a empresa
                            de RH pode          Quais técnicas
precisa (Pesquisa
                         oferecer (Pesquisa        aplicar
    Interna)
                              Externa)
                              Identifica as
     Verifica vagas        características do
   imediatas e vagas        Mercado de RH
  futuras (expansão,
    mudanças, etc)
                              Identifica a      Define e estrutura o
                            segmentação do          processo de
                             Mercado de RH        recrutamento
  “Traduz” a Missão,
    Visão, Valores e
       Objetivos
   Organizacionais e       Localiza fontes de
 requisitos de pessoal       recrutamento
Passos que antecedem o Recrutamento...




Identificação da   Oficialização da   Verificação e   Início da atuação
  Necessidade      Decisão (RP/RE)    Validação do            do
  (aumento de                          Headcount        Recrutamento
   quadro ou
  substituição)
     ÁREA               ÁREA           RH – C&S          RH – R&S
Requisição de Pessoal/Empregado (RP/RE)
                             Ficha de Requisição de Pessoal

Departamento:                                      Data de solicitação:
Cargo:                                             Código:


Motivo: ( ) substituição                           Motivo do aumento de quadro:
        ( ) aumento de quadro
Se substituição, preencha os dados do ocupante anterior:
Nome:

Matrícula:                                         Data de saída:


                                           Aprovação
Gerente solicitante              Diretor solicitante                Recrutamento
Tipos de Vagas

                              Temporária




        Estagiários                                      Efetiva


                              Vagas

                                             Cota -
                   Cota -                   Pessoas
                 Aprendizes                   com
                                           Deficiência
Lei de Cotas – Pessoas com Deficiência
“A cota depende do número geral de empregados que a empresa
tem no seu quadro, na seguinte proporção, conforme estabelece o
art. 93 da Lei nº 8.213/91:

I.     de 100 a 200 empregados: 2%
II.    de 201 a 500 : 3%
III.   de 501 a 1.000: 4%
IV.    de 1.001 em diante: 5%”


Fonte: Ministério do Trabalho – disponível em: <
http://www3.mte.gov.br/fisca_trab/inclusao/lei_cotas_1.asp> - Acesso em 01
ago. 12
DECRETO Nº 5.598 - Aprendizes
“Os estabelecimentos de qualquer natureza, que tenham pelo menos 7 (sete)
empregados, são obrigados a contratar aprendizes, de acordo com o percentual
exigido por lei (art. 429 da CLT).

É facultativa a contratação de aprendizes pelas microempresas (ME), empresas
de pequeno porte (EPP), inclusive as que fazem parte do Sistema Integrado de
Pagamento de Impostos e Contribuições, denominado “SIMPLES” (art. 11 da Lei
nº 9.841/97), bem como pelas Entidades sem Fins Lucrativos (ESFL) que tenham
por objetivo a educação profissional (art. 14, I e II, do Decreto nº 5.598/05).
Nesses casos, o percentual máximo estabelecido no art. 429 da CLT deverá ser
observado.

Quanto às Entidades sem Fins Lucrativos (ESFL) que tenham por objetivo a
educação profissional (art. 14, I e II, do Decreto nº. 5.598/05), estão dispensadas
do cumprimento da cota apenas aquelas que ministram cursos de
aprendizagem, uma vez que estas podem contratar os aprendizes no lugar da
empresa, nos termos do art. 430, II, c/c art. 431, também da CLT, não se
submetendo inclusive ao limite fixado no caput do art. 429 (§ 1º A, do art. 429).”
Fonte: Manual da aprendizagem: o que é preciso saber para contratar o aprendiz – 3. ed. – Brasília: MTE, SIT, SPPE, ASCOM, 2009 – Disponível em:
<http://www.mte.gov.br/politicas_juventude/aprendizagem_pub_manual_aprendiz_2009.pdf> - Acesso em: 01 ago. 12
Tipos de Candidatos
                                          Reais
                           Na própria
                            empresa
                                        Potenciais
             Aplicados
                                          Reais
                           Nas outras
                           empresas
Candidatos                              Potenciais

                                          Reais
                             No
             Disponíveis
                           mercado
                                        Potenciais
Tipos de Recrutamento


    Interno



                        Misto
    Externo
Recrutamento Interno
Quando a empresa opta por preencher uma necessidade de
pessoal movimentando colaboradores entre as áreas.




       Vantagens                Desvantagens
       É mais econômico         Exige desenvolvimento do
       É mais rápido            pessoal
       É mais seguro            Pode gerar conflito de
                                interesse
       É motivador
                                Se a escolha for errada, é difícil
       É sadio                  reverter
                                Não pode ser feito em termos
                                globais
Recrutamento Interno: Movimentação


                                 Transferência com
       Promoção
                                     Promoção
      Movimentação
                                   Movimentação
        Vertical
                                      Diagonal




                                  Transferência
      Posição atual do
                                  Movimentação
     candidato interno
                                    Horizontal


Fonte: CHIAVENATO, 2009, p. 79
Recrutamento Externo
Quando a empresa opta avaliar candidatos externos (fora da
companhia) para preenchimento das posições abertas.




        Vantagens                      Desvantagens
        Traz “sangue novo”             É mais caro
        Enriquece competências         É mais demorado
        Traz investimentos de outras   É mais arriscado
        organizações                   Pode frustrar a equipe
                                       Pode impactar a política
                                       salarial da empresa
Recrutamento Externo

                         Indicação de
                           Colabora-
                             dores



                                        Contatos em
            Sites de
                                        sindicatos e
         Recrutamento
                                        associações



                        Recrutament
                         o Externo


                                         Prospecção
         Consultorias                        em
                                        Universidade



                          Agências de
                         Recrutamento
Recrutamento Misto



                              Recrutamento
Recrutamento   Recrutamento
                                 interno e
   externo        interno
                              recrutamento
 seguido de     seguido de
                                externo ao
recrutamento   recrutamento
                                  mesmo
   interno        externo
                                   tempo
Terceirização do Recrutamento
A terceirização do recrutamento é um processo de delegação da
atração e seleção de candidatos à um prestador de serviços
especializado.




          Vantagens                 Desvantagens
          Não expõe a empresa       É mais caro
          Pode contar com o melhor Nos primeiros processos é
          banco de talentos        preciso treinar a empresa
          especializado
          Mais rápido
          Garante offlimits
Tipos de Anúncios


Confidenciais                                  Abertos
                                          Informam a empresa contratante
    Não informam o contratante
                                         Não devem ser usados para posições
 Podem ser utilizados na ocasião de       que não podem ser expostas (por
   uma substituição confidencial          mais que haja mais de um cargo)
    Para melhorar a atratividade é        Permitem maior atratividade (ele
     importante conter detalhes            sabe para qual empresa está se
relevantes sobre a função e benefícios               aplicando)
              oferecidos
Briefing da Vaga
Para otimizar o processo de recrutamento e seleção é importante
fazer uma reunião de alinhamento com o gestor da vaga em
questão.

Nesta reunião, você precisará coletar informações relevantes para
cada etapa:
1. Recrutamento informações para o anúncio do cargo e para
   elaboração dos primeiros filtros da seleção (alguns sistemas
   permitem que apenas se candidate quem tem os requisitos
   mínimos);
2. Seleção informações para melhor descrever o cargo ao
   candidato, bem como selecionar o mais adequado ao cenário
   (técnico e comportamentalmente).
Briefing da Vaga

      Histórico do         Principais
                                                 Perspectivas
         Cargo             interfaces



                         Atividades e
       Motivo de                                  Padrões de
                       responsabilidade
       abertura                                  desempenho
                         (detalhadas)


                          Requisitos              O candidato
                          (formação,                 ideal:
      Sobre a área
                         mobilidade e
                            outros)             O que deve ter?
                                                Como deve agir?
                       Informações básicas      O que pode ser
                       (local, carga horária,   um problema?
     Perfil do grupo      modalidade do
                             contrato)
Um bom anúncio contém informações...

            • Informações
  Sobre a     relevantes
            • Breve
  empresa     histórico

                             • Local
                             • Requisitos
            Sobre a          • Descrição das
                               atividades
             vaga            • Se possível, as
                               etapas do
                               processo
                                                 • Faixa salarial
                                                   nem sempre
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                                                   inserida
                            benefícios           • Benefícios
                                                   melhoram a
                                                   atratividade
Headhunting... O que é?
                 Busca super ativa de candidatos!

                 O recrutador “não espera” o
                 recebimento de currículos, ele mesmo
                 vai atrás de currículos...

                 É uma busca que vai ao encontro de
                 candidatos com o perfil mais próximo
                 possível da vaga em questão

                 No entanto, às vezes aborda
                 candidatos que não estão procurando
                 uma nova colocação.
Métricas de Recrutamento
                           Nº de
                         Candidatos


        Assertividade                  Qualidade dos
        da estratégia                   candidatos
           inicial                       (triagem)




          Fontes de                    Velocidade na
        recrutamento                   apresentação
          utilizadas                   de candidatos


                          Custo do
                        recrutamento
Bibliografia:
• BRASIL. Decreto Nº 5.598, de 1º de dezembro de 2005. Regulamenta
  a contratação de aprendizes e dá outras providências. Disponível em:
  http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2004-
  2006/2005/Decreto/D5598.htm - Acesso em: 01 ago. 12
• CHIAVENATO, Idalberto. Planejamento, recrutamento e seleção de
  pessoal. 1ª Ed. São Paulo: Manole 2008.
• CHIAVENATO, Idalberto. Recursos Humanos. 9ª Ed. Rio de Janeiro:
  Campus, 2009.
• Ministério do Trabalho. Lei de Cotas - disponível em: <
  http://www3.mte.gov.br/fisca_trab/inclusao/lei_cotas_1.asp> -
  Acesso em 01 ago. 12
• Ministério do Trabalho. Manual da aprendizagem: o que é preciso
  saber para contratar o aprendiz – 3. ed. – Brasília: MTE, SIT, SPPE,
  ASCOM, 2009 – Disponível em:
  <http://www.mte.gov.br/politicas_juventude/aprendizagem_pub_ma
  nual_aprendiz_2009.pdf> - Acesso em: 01 ago. 12

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03. Suprimento de Mão de Obra: Recrutamento

  • 1. Recrutamento Matéria: Suprimento de Mão de Obra Debora Miceli Versão: 1.0 - Jul/2012
  • 2. O que é Recrutamento? “Recrutamento é um conjunto de técnicas e procedimentos que visa a atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos e oferecer competências para a organização”. (CHIAVENATO, 2009, p. 68) Engenheiro
  • 3. Fontes de Recrutamento A boa escolha de uma fonte de recrutamento ajudará a empresa a: • Aumentar o rendimento do processo de recrutamento – aumentando a quantidade de potenciais candidatos bem como melhorando as proporções (nº de candidatos total x nº de candidatos triados); • Diminuir o tempo do processo de recrutamento; • Reduzir os custos operacionais de recrutamento; Sem contar que a empresa expõe sua marca sempre que aparece. O recrutamento também é uma forma de exposição no mercado e a boa escolha das fontes de recrutamento também influencia na percepção dos candidatos bem como a “marca de RH” se posiciona.
  • 4. As três fases do recrutamento O que o mercado O que a empresa de RH pode Quais técnicas precisa (Pesquisa oferecer (Pesquisa aplicar Interna) Externa) Identifica as Verifica vagas características do imediatas e vagas Mercado de RH futuras (expansão, mudanças, etc) Identifica a Define e estrutura o segmentação do processo de Mercado de RH recrutamento “Traduz” a Missão, Visão, Valores e Objetivos Organizacionais e Localiza fontes de requisitos de pessoal recrutamento
  • 5. Passos que antecedem o Recrutamento... Identificação da Oficialização da Verificação e Início da atuação Necessidade Decisão (RP/RE) Validação do do (aumento de Headcount Recrutamento quadro ou substituição) ÁREA ÁREA RH – C&S RH – R&S
  • 6. Requisição de Pessoal/Empregado (RP/RE) Ficha de Requisição de Pessoal Departamento: Data de solicitação: Cargo: Código: Motivo: ( ) substituição Motivo do aumento de quadro: ( ) aumento de quadro Se substituição, preencha os dados do ocupante anterior: Nome: Matrícula: Data de saída: Aprovação Gerente solicitante Diretor solicitante Recrutamento
  • 7. Tipos de Vagas Temporária Estagiários Efetiva Vagas Cota - Cota - Pessoas Aprendizes com Deficiência
  • 8. Lei de Cotas – Pessoas com Deficiência “A cota depende do número geral de empregados que a empresa tem no seu quadro, na seguinte proporção, conforme estabelece o art. 93 da Lei nº 8.213/91: I. de 100 a 200 empregados: 2% II. de 201 a 500 : 3% III. de 501 a 1.000: 4% IV. de 1.001 em diante: 5%” Fonte: Ministério do Trabalho – disponível em: < http://www3.mte.gov.br/fisca_trab/inclusao/lei_cotas_1.asp> - Acesso em 01 ago. 12
  • 9. DECRETO Nº 5.598 - Aprendizes “Os estabelecimentos de qualquer natureza, que tenham pelo menos 7 (sete) empregados, são obrigados a contratar aprendizes, de acordo com o percentual exigido por lei (art. 429 da CLT). É facultativa a contratação de aprendizes pelas microempresas (ME), empresas de pequeno porte (EPP), inclusive as que fazem parte do Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e Contribuições, denominado “SIMPLES” (art. 11 da Lei nº 9.841/97), bem como pelas Entidades sem Fins Lucrativos (ESFL) que tenham por objetivo a educação profissional (art. 14, I e II, do Decreto nº 5.598/05). Nesses casos, o percentual máximo estabelecido no art. 429 da CLT deverá ser observado. Quanto às Entidades sem Fins Lucrativos (ESFL) que tenham por objetivo a educação profissional (art. 14, I e II, do Decreto nº. 5.598/05), estão dispensadas do cumprimento da cota apenas aquelas que ministram cursos de aprendizagem, uma vez que estas podem contratar os aprendizes no lugar da empresa, nos termos do art. 430, II, c/c art. 431, também da CLT, não se submetendo inclusive ao limite fixado no caput do art. 429 (§ 1º A, do art. 429).” Fonte: Manual da aprendizagem: o que é preciso saber para contratar o aprendiz – 3. ed. – Brasília: MTE, SIT, SPPE, ASCOM, 2009 – Disponível em: <http://www.mte.gov.br/politicas_juventude/aprendizagem_pub_manual_aprendiz_2009.pdf> - Acesso em: 01 ago. 12
  • 10. Tipos de Candidatos Reais Na própria empresa Potenciais Aplicados Reais Nas outras empresas Candidatos Potenciais Reais No Disponíveis mercado Potenciais
  • 11. Tipos de Recrutamento Interno Misto Externo
  • 12. Recrutamento Interno Quando a empresa opta por preencher uma necessidade de pessoal movimentando colaboradores entre as áreas. Vantagens Desvantagens É mais econômico Exige desenvolvimento do É mais rápido pessoal É mais seguro Pode gerar conflito de interesse É motivador Se a escolha for errada, é difícil É sadio reverter Não pode ser feito em termos globais
  • 13. Recrutamento Interno: Movimentação Transferência com Promoção Promoção Movimentação Movimentação Vertical Diagonal Transferência Posição atual do Movimentação candidato interno Horizontal Fonte: CHIAVENATO, 2009, p. 79
  • 14. Recrutamento Externo Quando a empresa opta avaliar candidatos externos (fora da companhia) para preenchimento das posições abertas. Vantagens Desvantagens Traz “sangue novo” É mais caro Enriquece competências É mais demorado Traz investimentos de outras É mais arriscado organizações Pode frustrar a equipe Pode impactar a política salarial da empresa
  • 15. Recrutamento Externo Indicação de Colabora- dores Contatos em Sites de sindicatos e Recrutamento associações Recrutament o Externo Prospecção Consultorias em Universidade Agências de Recrutamento
  • 16. Recrutamento Misto Recrutamento Recrutamento Recrutamento interno e externo interno recrutamento seguido de seguido de externo ao recrutamento recrutamento mesmo interno externo tempo
  • 17. Terceirização do Recrutamento A terceirização do recrutamento é um processo de delegação da atração e seleção de candidatos à um prestador de serviços especializado. Vantagens Desvantagens Não expõe a empresa É mais caro Pode contar com o melhor Nos primeiros processos é banco de talentos preciso treinar a empresa especializado Mais rápido Garante offlimits
  • 18. Tipos de Anúncios Confidenciais Abertos Informam a empresa contratante Não informam o contratante Não devem ser usados para posições Podem ser utilizados na ocasião de que não podem ser expostas (por uma substituição confidencial mais que haja mais de um cargo) Para melhorar a atratividade é Permitem maior atratividade (ele importante conter detalhes sabe para qual empresa está se relevantes sobre a função e benefícios aplicando) oferecidos
  • 19. Briefing da Vaga Para otimizar o processo de recrutamento e seleção é importante fazer uma reunião de alinhamento com o gestor da vaga em questão. Nesta reunião, você precisará coletar informações relevantes para cada etapa: 1. Recrutamento informações para o anúncio do cargo e para elaboração dos primeiros filtros da seleção (alguns sistemas permitem que apenas se candidate quem tem os requisitos mínimos); 2. Seleção informações para melhor descrever o cargo ao candidato, bem como selecionar o mais adequado ao cenário (técnico e comportamentalmente).
  • 20. Briefing da Vaga Histórico do Principais Perspectivas Cargo interfaces Atividades e Motivo de Padrões de responsabilidade abertura desempenho (detalhadas) Requisitos O candidato (formação, ideal: Sobre a área mobilidade e outros) O que deve ter? Como deve agir? Informações básicas O que pode ser (local, carga horária, um problema? Perfil do grupo modalidade do contrato)
  • 21. Um bom anúncio contém informações... • Informações Sobre a relevantes • Breve empresa histórico • Local • Requisitos Sobre a • Descrição das atividades vaga • Se possível, as etapas do processo • Faixa salarial nem sempre Sobre os pode ser inserida benefícios • Benefícios melhoram a atratividade
  • 22. Headhunting... O que é? Busca super ativa de candidatos! O recrutador “não espera” o recebimento de currículos, ele mesmo vai atrás de currículos... É uma busca que vai ao encontro de candidatos com o perfil mais próximo possível da vaga em questão No entanto, às vezes aborda candidatos que não estão procurando uma nova colocação.
  • 23. Métricas de Recrutamento Nº de Candidatos Assertividade Qualidade dos da estratégia candidatos inicial (triagem) Fontes de Velocidade na recrutamento apresentação utilizadas de candidatos Custo do recrutamento
  • 24. Bibliografia: • BRASIL. Decreto Nº 5.598, de 1º de dezembro de 2005. Regulamenta a contratação de aprendizes e dá outras providências. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2004- 2006/2005/Decreto/D5598.htm - Acesso em: 01 ago. 12 • CHIAVENATO, Idalberto. Planejamento, recrutamento e seleção de pessoal. 1ª Ed. São Paulo: Manole 2008. • CHIAVENATO, Idalberto. Recursos Humanos. 9ª Ed. Rio de Janeiro: Campus, 2009. • Ministério do Trabalho. Lei de Cotas - disponível em: < http://www3.mte.gov.br/fisca_trab/inclusao/lei_cotas_1.asp> - Acesso em 01 ago. 12 • Ministério do Trabalho. Manual da aprendizagem: o que é preciso saber para contratar o aprendiz – 3. ed. – Brasília: MTE, SIT, SPPE, ASCOM, 2009 – Disponível em: <http://www.mte.gov.br/politicas_juventude/aprendizagem_pub_ma nual_aprendiz_2009.pdf> - Acesso em: 01 ago. 12