Churrasco GP20

1.485 visualizações

Publicada em

Titulo: Churrasco GP20
Alunos:Ana Bárbara Ávila Brito Raposo,Carla Cristina Clemente da Silva,Claudio Melonio Diniz,Rafael Tavares Silva,
Cidade: São Luiz
Disciplina: Integração
Turma: GP19
Data:12-10-2014
Hora:12:20
Comentarios:
Publico até ápos a correção

0 comentários
1 gostou
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
1.485
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
25
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
344
Comentários
0
Gostaram
1
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Churrasco GP20

  1. 1. ISAN/FGV - SÃO LUÍS - MA 1 de 21 GP 20 GP 20
  2. 2. ISAN/FGV - SÃO LUÍS - MA 2 de 21 GP 20 Agenda 1 Nosso Time 2 Objetivo 3 WBS 4 Como Iniciar o Projeto 5 Como Planejar o Projeto 6 Como Executar o Projeto 7 Como Monitorar o Projeto 8 Como Encerrar o Projeto
  3. 3. ISAN/FGV - SÃO LUÍS - MA 3 de 21 GP 20 Nosso Time 1
  4. 4. ISAN/FGV - SÃO LUÍS - MA 4 de 21 GP 20 Nosso Time 1 Carla Clemente Rafael Tavares Bárbara Raposo
  5. 5. ISAN/FGV - SÃO LUÍS - MA 5 de 21 GP 20 Objetivo 2
  6. 6. ISAN/FGV - SÃO LUÍS - MA 6 de 21 GP 20 2 Objetivo Um evento inesquecível para os participantes é o nosso principal objetivo. Para atingi-lo, vamos elaborar, implantar e monitorar um plano de projeto coerente com a expectativa dos Stakeholders do “Projeto Churrasco GP20!”. Além disso, agir nos desvios identificados durante o monitoramento e fazer o encerramento utilizando metodologia de gerenciamento de projeto e boas práticas de mercado, são nossas ferramentas para atingir o objetivo e satisfação da turma!
  7. 7. ISAN/FGV - SÃO LUÍS - MA 7 de 21 GP 20 WBS 3
  8. 8. ISAN/FGV - SÃO LUÍS - MA 8 de 21 GP 20 3 WBS Churrasco Turma GP20 Preparativos Convites Bebidas Comidas Patrocínio Infraestrutura Local Estacionamento Utensílios Mobiliário Entretenimento Som e iluminação Espaço para crianças Jogos com bola e com baralho Mídia – fotos e filmagem Encerramento Entrega do local Pagamento dos fornecedores Divulgação de fotos e filmagem aos convidados
  9. 9. ISAN/FGV - SÃO LUÍS - MA 9 de 21 GP 20 Como Iniciar o projeto 4
  10. 10. ISAN/FGV - SÃO LUÍS - MA 10 de 21 GP 20 4 Como Iniciar o Projeto Devido a baixa complexidade do projeto, bem como sua informalidade, não se faz necessária a emissão de um Termo de abertura, porém a identificação dos stakeholders será realizada. A identificação dos stakeholders se faz necessária não só para maximizar as influencias positivas, mas também para mitigar todos os impactos negativos do evento, já que haverá músicas, bebidas e muita movimentação de pessoas e veículos no local. Um grupo de amigos denominado Comissão se reunirá para definição de local, data, horário e forma de divulgação. A divulgação ocorrerá através de redes sociais e e-mails. A confirmação de presença poderá ser feita pela divulgação virtual, por depósito em conta bancária ou diretamente a um membro da comissão.
  11. 11. ISAN/FGV - SÃO LUÍS - MA 11 de 21 GP 20 4 Como Iniciar o Projeto Um enquete será realizada com os possíveis participantes para definição de tipos de comidas, bebidas e músicas. Apesar da simplicidade do projeto, é importante a aplicação do ciclo PDCA em cada fase. Desta forma, com todas as informações coletadas anteriormente, ou seja, identificação dos stakeholders, definição do local, data, horário, divulgação nas redes sociais, envio de e-mails e recebimento das respostas das enquete realizada, inicia-se a metodologia PDCA.
  12. 12. ISAN/FGV - SÃO LUÍS - MA 12 de 21 GP 20 4 Como Iniciar o Projeto O início das fases e ou Pacotes de Trabalho também se dará através de reuniões com a turma de amigos denominada comissão. Não se faz necessária a emissão de um documento formal como por exemplo uma Autorização de Trabalho. Os trabalhos se iniciam identificando qual a mão de obra e recursos disponíveis para iniciar as fases e pacotes de trabalho, ou em outras palavras quais pessoas do grupo de amigos estarão responsáveis por executar cada um das fases ou PT. Além disto é importante identificar quais os pacotes deverão ser realizados pela própria equipe e quais deverão ser contratados, pois apesar do contrato, deverão ser monitorados Assim inicia-se cada uma das fases e PT no evento Churrasco.
  13. 13. ISAN/FGV - SÃO LUÍS - MA 13 de 21 GP 20 Como Planejar o Projeto 5
  14. 14. ISAN/FGV - SÃO LUÍS - MA 14 de 21 GP 20 5 Como Planejar o Projeto Seq. Área de Conhecimento Passo a Passo Grupos de Processo 1. Escopo Reunião de comissão de organização Planejar o gerenciamento do escopo 2. Tempo Elaborar agenda de churrasco Planejar gerencimento de cronograma 3. Escopo Realizar enquete com prováveis participantes Coleta de requisitos 4. Tempo Definir programação do evento Definir Atividades Sequenciar Atividades Estimar duração de atividades 5. Qualidade Realizar definições de: comida, bebida, música, etc. Planejar gerenciamento de qualidade 6. Riscos Mapear riscos envolvidos no evento Identificar Riscos 7. Avaliar real potencial dos riscos mapeados Realizar análise quantitativa/qualitativa de riscos 8. Desenvolver lista de respostas aos riscos reais (necessidade de gerador, segurança, salva-vidas, etc) Planejar resposta aos riscos 9. Aquisições Desenvolver lista de serviços a serem contratados Planejar gerenciamento de aquisições 10. Custo Desenvolver o orçamento do evento Estimar custos Determinar Orçamento 11. Comunicações Definir meios de divulgação e publicidade do evento Planejar gerenciamento de comunicações 12. Escopo Desenvolver convites com todos os detalhes Definir escopo 13. Vários Desenvolver plano de ação com a comissão PGC, PGRH, DA, DC O Planejamento do Projeto está descrito conforme os passos e os processos relacionados abaixo:
  15. 15. ISAN/FGV - SÃO LUÍS - MA 15 de 21 GP 20 Como Executar o Projeto 6
  16. 16. ISAN/FGV - SÃO LUÍS - MA 16 de 21 GP 20 6 Como Executar o Projeto Seq. Área de Conhecimento Passo a Passo Grupos de Processo 1. RH Revisar papéis e responsabilidades da comissão durante o evento Mobilizar equipe do projeto 2. Aquisições Contratar serviços (churrasqueiro, banda, salva-vidas, etc.), negociar preço e recebê- los e orientar no local e data do evento Conduzir aquisições 3. Qualidade Realizar testes dos serviços contratados e equipe contratada (provar carne, alinhar altura/posição de som, etc.) Realizar garantia de qualidade 4. Qualidade Realizar rondas durante o evento para garantir bom progresso Realizar garantia de qualidade 5. Stakeholders Solicitar feedback aos convidados durante a execução do evento Gerenciar envolvimento dos stakeholders
  17. 17. ISAN/FGV - SÃO LUÍS - MA 17 de 21 GP 20 7 Como Monitorar o Projeto
  18. 18. ISAN/FGV - SÃO LUÍS - MA 18 de 21 GP 20 7 Como Monitorar o Projeto Seq. Área de Conhecimento Passo a Passo Grupos de Processo 1. Qualidade e Aquisições Conferir a aderência do planejado com o executado Controlar a Qualidade e Controlar Aquisições 2. Riscos Checar se há possibilidade de alguns dos potenciais riscos ocorrerem e responder em caso positivo Controlar Riscos 3. Aquisições Conferir se o executado do serviço contratado está aderente ao contratado (ex. setlist de músicas tocadas, variedade de carnes e bebidas servidas, etc.) Realizar garantia de qualidade
  19. 19. ISAN/FGV - SÃO LUÍS - MA 19 de 21 GP 20 Como Encerrar o Projeto 8
  20. 20. ISAN/FGV - SÃO LUÍS - MA 20 de 21 GP 20 8 Como Encerrar o Projeto Seq. Área de Conhecimento Passo a Passo Grupos de Processo 1. Integração O projeto será encerrado logo após a reunião de prestação de contas. Todos os recibos e comprovantes serão arquivamos numa pasta, identificados e guardados em local de conhecimento de todos os organizadores, assim como uma planilha com os gastos e o orçamento. Encerrar projeto 2. Integração Será elaborado pela Comissão organizadora um banco de lições aprendidas para consulta em futuros eventos Encerrar projeto 3. Integração Follow up com os convidados: será enviado por meio eletrônico uma pasta de arquivos contendo as fotos, filmes e a prestação de contas. Encerrar projeto 4. Aquisições Foram feitos checklist e confirmado via comprovantes de pagamentos ou recibos e dado como finalizado quaisquer obrigações futuras relacionados com os produtos e serviços adquiridos. Encerrar aquisições
  21. 21. ISAN/FGV - SÃO LUÍS - MA 21 de 21 GP 20 FIM

×