Festa dos 600

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Titulo: Festa dos 600
Alunos:Guilherme Reis Pereira,Wilton Pereira Dias Júnior,Yohanna Garcia,
Cidade: Goiânia
Disciplina: Gestão Projetos
Turma: GP29
Data:20-07-2015
Hora:09:16
Comentarios:Bom dia. Tivemos que fazer uma correção no nosso trabalho e estamos enviando novamente. Obrigado.
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Festa dos 600

  1. 1. FESTA DOS 600 Turma: GP 29 – Goiânia Yohanna Garcia Guilherme Reis Pereira Wilton Pereira Dias Júnior Sidney Luiz
  2. 2. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO OBJETIVO Realizar uma festa de confraternização para 600 pessoas filiadas aos sindicatos das indústrias alimentícias dos estados de GO e TO no mês de novembro de 2015, obtendo no mínimo de 80% de satisfação dos participantes, utilizando como verba 10% do montante arrecadado pelo sindicato. JUSTIFICATIVA Esta festa existe a 15 anos e tem o intuito de promover a integração dos colaboradores que estão filiados ao sindicato das indústrias alimentícias dos estados de GO e TO. DESIGNAÇÃO DO GERENTE Gerente do projeto tem autonomia para negociar com fornecedores, delegar funções aos integrantes da equipe de projetos, definir a alocação dos recursos disponíveis no orçamento.
  3. 3. REQUISITOS INICIAIS – Entrega de cestas básicas – Local com estacionamento – Entrega de brindes MARCOS DO PROJETO – Locação do espaço até dia 15/10 – Montagem das cestas de alimentos até dia 15/10 – Fechamento com todos os forncedores até 15/09 RISCOS INICIAIS – Atrazo na liberação dos alvarás e licenças – Escacez de mão de obra qualificada na região DESCRIÇÃO DO PROJETO – Festa para 600 pessoas, será realizado um almoço, entrega de brindes e de cestas básicas o evento será organizado pelo sindicato de Goiânia para as industrias alimentícias de Goiás e Tocantins.
  4. 4. RSH – Registro de stakeholders Stakeholder Poder Influência 1 Presidente do sindicato de GO e TO A A 2 Participantes da festa B A 3 Fornecedores B A 4 Tesouraria do sindicato B B 5 Empresas do segmento alimentício A A 6 Órgãos reguladores A B IDENTIFICAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO DOS STAHEHOLDERS
  5. 5. DReq - Declaração de Requisitos Stakeholder Requisitos do produto Entrega OK Presidente do sindicato de GO e TO Evento organizado para 600 pessoas e a entrega das cestas alimentícias Relatório semanal com o status do andamento do evento. Participantes da festa Festa com fartura de bebida, comida e brindes Todos os participantes satisfeitos com o evento Fornecedores Definição da quantidade e quais as bebidas e comidas serão servidas no evento Entrega dos produtos conforme descrito nos contratos assinados. Tesouraria do sindicato Gastar o menos possível Festa feita sem exceder o orçamento disponível. Empresas do segmento alimentício Serem informadas como e quando será o evento Distribuição de convites para todos os sindicatos. Órgãos reguladores Pagamento de todas as taxas e alvarás para liberação do evento junto aos órgãos responsáveis. Todas as taxas e alvarás pagos. DECLARAÇÃO DE RESQUISITOS DO PRODUTO
  6. 6. DECLARAÇÃO DE RESQUISITOS DO PROJETO DReq - Declaração de Requisitos Stakeholder Requisitos do projeto Entrega OK Presidente do sindicato de GO e TO Orçamento cumprido conforme o planejado. Relatório de controle de custo semanal Participantes da festa Fornecedores Data do evento, quantidade e quais produtos Ordem de compra Tesouraria do sindicato Ordens de compra Pagamento das ordens de compras Empresas do segmento alimentício Informação sobre o evento Envio de todas as informações necessárias sobre o evento Órgãos reguladores Emissão das guias Envio das guias para a tesouraria
  7. 7. Declaração de escopo Descrição do produto Festa de confraternização para 600 convidados com carnes variadas, condimentos, acompanhamento, bebidas alcoólicas e não alcoólicas; espaço para estacionamento para no mínimo 150 carros. Entrega de brindes e cestas básicas aos participantes. Translado de ida e volta dos convidados de região onde residem até o local da festa e opção de no mínimo três horários para retorno. Exclusão do escopo Está excluso desse escopo: – O sorteio de prêmios; – Reforma no local do evento; – Translado aéreo de colaboradores de regiões mais distantes. Premissas -Todos o orçamento do evento estará disponível para ser desembolsado em 3 meses; -Todos os convidados que comparecerão ao evento, já terão confirmado suas presenças com dois meses de antecedência do evento; -A festa contará preponderantemente com luz natural (luz do dia); -As liberações por partes dos órgãos reguladores estarão prontas até o mês de outubro; -Todos os contratos estarão fechados com 30 de antecedência. Restrições -O evento deverá ocorrer a no mínimo 5 km de distancia de áreas residenciais; -O orçamento não poderá extrapolar 5% da arrecadação anual do sindicato; -A festa deverá ser realizada no dia 22 de dezembro de 2015; -A confirmação da presença deverá ser feita com no mínimo 30 dias de antecedência; -Não serão permitidos convidados que não sejam os integrantes do sindicato e familiares.
  8. 8. EAP- ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO Festa dos 600 Gerenciamento do projeto Concepção Infraestrutura Compras Montagem Supervisão Escopo Tempo Custo Qualidade Comunicação Risco Aquisições Stakeholders Brindes Alimentação Logística Número de convidados Identificação do local Segurança Limpeza e manutenção Local Entretenimento Transporte Buffet Teste Decoração Materiais Resolução de problemas pontuais Recursos humanos
  9. 9. D-WBS Dicionário WBS Fase 2:Gerenciamento do projeto Entrega:Formato da festa PT Descrição Entrega Critério de aceitação OK 1.1 Escopo Plano de gerenciamento do escopo Plano de gerenciamento do escopo validado com pela equipe de projeto Validação do presidente do sindicato 1.2 Tempo Cronograma de execução do projeto. Validação do cronograma com a equipe de projetos Validação do presidente do sindicato 2.3 Custo Plano de gerenciamento de custo Orçamento detalhado de todos os itens do projeto. Aprovação por parte da Tesouraria do sindicato. 2.4 Qualidade Plano de gerenciamento da qualidade Plano de gerenciamento da qualidade validado pelo GP Aceitação do plano por parte do Presidente do sindicato 2.5 Comunicação Plano de comunicação do projeto Plano de comunicação validado pela equipe de projeto Contemplação de todos os Stakeholders e uma ou mais ações específicas para cada um. 2.6 Risco Plano de gestão de risco Plano de gestão de risco validado pela equipe de projetos Validação junto ao presidente e tesouraria do sindicato. 2.7 Aquisições Plano de aquisições Plano de aquisições completo. Validação junto à tesouraria do sindicato. 2.8 Stakeholders Plano de gerenciamento dos stakeholders Plano de ger. dos stakeholders Validação do GP. DICIONÁRIO WBS
  10. 10. D-WBS Dicionário WBS Fase 2:Concepção Entrega:Formato da festa PT Descrição Entrega Critério de aceitação OK 2.1 Número de convidados Verificação de todos os trabalhadores da categoria das indústrias alimentícias de GO e TO e envio de convites. Quantidade exata de participantes Confirmação de presença no evento. 2.2 Logística Organização do deslocamento para o local do evento de: 1. Envolvidos no evento (convidados e trabalhadores); 2. Equipamentos; 3. Materiais de decoração; 4. Brindes; 5. Bebidas e comidas; Todo material e pessoal necessário para realização do evento contratados para iniciar os trabalhos Contratos assinados. 2.3 Alimentação Definir o cardápio do evento Menu do evento. Definição do menu oficializada em ata de reunião. 2.4 Brindes Definir que tipo e a quantidade de brindes que serão distribuídos. Relação com os tipos e quantidades de brindes. Registro de nota fiscal de todos os brindes comprados ou doados. 2.5 Cestas alimentícias Definir a quantidade e o que irá conter cada cesta de alimento. Relação com os produtos que cada cesta irá conter. Nota fiscal de produtos da cesta comprados. DICIONÁRIO WBS
  11. 11. D-WBS Dicionário WBS Fase 3: Infraestrutura Entrega: Local do evento pronto PT Descrição Entrega Critério de aceitação OK 3.1 Local Local que será alugado para realização da festa. Contrato de locação do espaço Contrato assinado 3.2 Limpeza e manutenção Elaboração da lista de profissionais para limpeza e manutenção das instalações (antes, durante e depois) Contrato com a empresa especializada Contrato assinado 3.3 Plano de contingência Elaboração de plano para lidar com as eventuais falhas de fornecimento e execução da festa Orçamento autorizado e pré-contratos Pré-contrato assinado e sinal pago. 3.4 Segurança Elaboração da lista de profissionais contratados para realização da segurança do evento. Contrato com a empresa especializada Contrato assinado 3.5 Identificação Elaboração de mapas do local e identificação de cada espaço Mapa do local com as áreas identificadas. Mapa validade com o cliente.
  12. 12. D-WBS Dicionário WBS Fase 4:Compras Entrega:Contratos PT Descrição Entrega Critério de aceitação OK 4.1 Buffet Empresa responsável por prover toda a comida e bebida do evento. Menu elaborado com o que será servido no evento. Verificação se o que está sendo oferecido está de acordo com o que foi contratado. 4.2 Transporte Empresa responsável pelo transporte dos participantes de outras cidades e estados que vieram para o evento. Informar o modelo dos ônibus e vans com as suas respectivas capacidades Empresa regulamentada pela ANTT e veículos disponibilizados de acordo com que está no contrato. 4.3 Entretenimento Empresa responsável pelo entretenimento das crianças presentes no evento. Informar quais brinquedos e atividades serão oferecidas no evento Os brinquedos devem ser regulamentados pela ABNT e disponibilizados conforme contrato.
  13. 13. D-WBS Dicionário WBS Fase 5:Montagem Entrega:Ambiente pronto PT Descrição Entrega Critério de aceitação OK 5.1 Materiais Materiais utilizados para cobrir as áreas sem cobertura. Tendas montadas Relatório fotográfico da tenda montada. 5.2 Decoração Materiais utilizado para decorar as mesas e o ambiente. Mesas e local decorado. Relatório fotográfico do local decorado. 5.3 Testes Verificação se as luzes e o som estão funcionando Som e luzes em perfeito funcionamento. Relatório de acompanhamento da atividade assinado por representando da equipe de projetos. D-WBS Dicionário WBS Fase 6:Supervisão Entrega:Manutenção do evento PT Descrição Entrega Critério de aceitação OK 6.1 Recursos humanos Pessoas envolvidas durante a festa para dar suporte a organização. Pessoal treinado e informado da sua função no evento. Conforme ata de reunião de definição do papel de cada ajudante. 6.2 Resolução de problemas pontuais Caso aconteça algum imprevisto durante o evento. Resolução o mais rápido possível para não impactar o evento. Avaliação de satisfação com nota superior a 85%.
  14. 14. LVQ – Lista de verificação da qualidade Fase 2: Concepção Entrega: Local do evento pronto PT Descrição Entrega Critério de validação OK 2.1 Número de convidados Verificação de todos os trabalhadores da categoria das indústrias alimentías de GO e TO. Quantidade exata de participantes Lista de participantes confirmadas pelos sindicatos. 2.2 Logística Organização do deslocamento para o local do evento: - Convidados; - Equipe; - Equipamentos Todos o material e pessoa no local do evento. Todos os veículos com o alvará da ANTT. 2.3 Alimentação Definição do cardápio do evento Menu do evento Menu conforme descrito na ata de reunião. 2.3 Brindes Definir que tipo e a quantidade de brindes que será distribuída no evento. Relação com a descrição e quantidade de brindes a serem distribuidos Brindes adquiridos de acordo com ata de reunião. 2.4 Cestas alimentícias Definir a quantidade e o que irá conter cada cesta de alimentos Relação com os produtos que serão inclusos na cesta. Cestas montadas de acordo com a ata de reunião. LVQ - Lista de Verificação da Qualidade e sua integração
  15. 15. LVQ – Lista de verificação da qualidade Fase 3: Infraestrutura Entrega: Local do evento pronto PT Descrição Entrega Critério de validação OK 3.1 Local Local que será alugado para realização da festa. Contrato de locação do espaço Verificar se o local está de acordo com o porte do evento. 3.2 Limpeza e manutenção Elaboração da lista de profissionais para limpeza e manutenção das instalações (antes, durante e depois) Contrato com a empresa especializada Verificar se a empresa contratada atende as normas do Ministério do trabalho e possui know-how para eventos de grande porte. 3.3 Plano de contingência Elaboração de plano para lidar com as eventuais falhas de fornecimento e execução da festa Orçamento autorizado e pré- contratos Ter a lista com os contatos dos outros fornecedores. 3.3 Segurança Elaboração da lista de profissionais contratados para realização da segurança do evento. Contrato com a empresa especializada Verificar se a empresa contratada atende as normas do Ministério do trabalho, profissionais capacitados e possui know-how para eventos de grande porte. 3.4 Identificação Elaboração de mapas do local e identificação de cada espaço Mapa do local com as áreas identificadas. Todas as identificações impressas.
  16. 16. LVQ – Lista de verificação da qualidade Fase 4: Compras Entrega: Contratos PT Descrição Entrega Critério de validação OK 4.1 Buffet Empresa responsável por prover toda a comida e bebida do evento. Menu elaborado com o que será servido no evento. Verificação se o que está sendo oferecido está de acordo com o que foi contratado. 4.2 Transporte Empresa responsável pelo transporte dos participantes de outras cidades e estados que vieram para o evento. Informar o modelo dos ônibus e vans com as suas respectivas capacidades Empresa regulamentada pela ANTT e veículos disponibilizados de acordo com que está no contrato. 4.3 Entreteniment o Empresa responsável pelo entretenimento das crianças presentes no evento. Informar quais brinquedos e atividades serão oferecidas no evento Os brinquedos devem ser regulamentados pela ABNT e disponibilizados conforme contrato. LVQ – Lista de verificação da qualidade Fase 5: Montagem Entrega: Ambiente pronto PT Descrição Entrega Critério de validação OK 5.1 Materiais Materiais utilizados para cobrir as áreas sem cobertura. Tendas montadas Conforme descrito no contrato de locação. 5.2 Decoração Materiais utilizado para decorar as mesas e o ambiente. Mesas e local decorado. Conforme descrito na ata de reunião 5.3 Testes Verificação se as luzes e o som estão funcionando Som e luzes em perfeito funcionamento. Conforme descrito no contrato de locação.
  17. 17. LVQ – Lista de verificação da qualidade Fase 6: Supervisão Entrega: Manutenção do evento PT Descrição Entrega Critério de validação OK 6.1 Recursos humanos Pessoas envolvidas durante a festa para dar suporte a organização. Pessoal treinado e informado da sua função no evento. Conforme ata de reunião de definição do papel de cada ajudante. 6.2 Resolução de problemas pontuais Caso aconteça algum imprevisto durante o evento. Resolução o mais rápido possível para não impactar o evento. Problemas pontuais resolvidos
  18. 18. FLUXOGRAMA, como fazer o trabalho
  19. 19. CONTROLE DO ESCOPO E GERENCIAMENTO DAS MUDANÇAS Entrega terminada Inspeção Critérios de aceitação atendidos Identificar a mudança Controlar riscos Mudança aprovada PGcronoPGC Nova aquisição CdA GEP Entrega aceita Sim Não Sim Não Sim Não
  20. 20. PGE – Plano de Gerenciamento do Escopo Sumário 1. Objetivo 2.Gerenciamento do escopo 2.1 Processos de gerenciamento do escopo 2.2 Aprovação do plano de gerenciamento de escopo 2.3 Controle do escopo 2.4 Validação do escopo 2.4.1 Fluxograma de validação 2.5 Documentos padronizados 2.5.1 controle de versões de documentos 3. Mudanças de escopo 3.1 Aprovação da mudança 3.2 Implantação da mudança 4. Elaborar EAP 4.1 Dicionário da EAP 5. Responsabilidades da equipe do projeto
  21. 21. PGReq - Plano de Gerenciamento de Requisitos Sumário 1. Objetivo 2.Gerenciamento dos requisitos 2.1 Processos de requisitos 2.2 Ferramentas utilizadas 2.3 Documentos padronizados 2.3.1 controle de versões de documentos 3. Mudanças de requisitos 3.1 Processo de mudança de requisitos 4. Matriz de rastreabilidade 4.1 Priorização dos requisitos 5. Aprovação de plano de gerenciamento de requisitos

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