SlideShare uma empresa Scribd logo
FESTA
DOS 600
Turma: GP 29 – Goiânia
Yohanna Garcia
Guilherme Reis Pereira
Wilton Pereira Dias Júnior
Sidney Luiz
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
OBJETIVO
Realizar uma festa de confraternização para 600 pessoas filiadas aos sindicatos das
indústrias alimentícias dos estados de GO e TO no mês de novembro de 2015, obtendo
no mínimo de 80% de satisfação dos participantes, utilizando como verba 10% do
montante arrecadado pelo sindicato.
JUSTIFICATIVA
Esta festa existe a 15 anos e tem o intuito de promover a integração dos colaboradores
que estão filiados ao sindicato das indústrias alimentícias dos estados de GO e TO.
DESIGNAÇÃO DO GERENTE
Gerente do projeto tem autonomia para negociar com fornecedores, delegar funções
aos integrantes da equipe de projetos, definir a alocação dos recursos disponíveis no
orçamento.
REQUISITOS INICIAIS
– Entrega de cestas básicas
– Local com estacionamento
– Entrega de brindes
MARCOS DO PROJETO
– Locação do espaço até dia 15/10
– Montagem das cestas de alimentos até dia 15/10
– Fechamento com todos os forncedores até 15/09
RISCOS INICIAIS
– Atrazo na liberação dos alvarás e licenças
– Escacez de mão de obra qualificada na região
DESCRIÇÃO DO PROJETO
– Festa para 600 pessoas, será realizado um almoço, entrega de brindes e de cestas
básicas o evento será organizado pelo sindicato de Goiânia para as industrias
alimentícias de Goiás e Tocantins.
RSH – Registro de stakeholders
Stakeholder
Poder
Influência
1 Presidente do sindicato de GO e TO A A
2 Participantes da festa B A
3 Fornecedores B A
4 Tesouraria do sindicato B B
5 Empresas do segmento alimentício A A
6 Órgãos reguladores A B
IDENTIFICAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO DOS STAHEHOLDERS
DReq - Declaração de Requisitos
Stakeholder Requisitos do produto Entrega OK
Presidente do sindicato de GO e TO Evento organizado para 600
pessoas e a entrega das cestas
alimentícias
Relatório semanal com o status do
andamento do evento.
Participantes da festa Festa com fartura de bebida,
comida e brindes
Todos os participantes satisfeitos
com o evento
Fornecedores Definição da quantidade e quais
as bebidas e comidas serão
servidas no evento
Entrega dos produtos conforme
descrito nos contratos assinados.
Tesouraria do sindicato Gastar o menos possível Festa feita sem exceder o
orçamento disponível.
Empresas do segmento alimentício Serem informadas como e
quando será o evento
Distribuição de convites para todos
os sindicatos.
Órgãos reguladores Pagamento de todas as taxas e
alvarás para liberação do evento
junto aos órgãos responsáveis.
Todas as taxas e alvarás pagos.
DECLARAÇÃO DE RESQUISITOS DO PRODUTO
DECLARAÇÃO DE RESQUISITOS DO PROJETO
DReq - Declaração de Requisitos
Stakeholder Requisitos do projeto Entrega OK
Presidente do sindicato de GO e TO Orçamento cumprido conforme o
planejado.
Relatório de controle de custo
semanal
Participantes da festa
Fornecedores Data do evento, quantidade e
quais produtos
Ordem de compra
Tesouraria do sindicato Ordens de compra Pagamento das ordens de compras
Empresas do segmento alimentício Informação sobre o evento Envio de todas as informações
necessárias sobre o evento
Órgãos reguladores Emissão das guias Envio das guias para a tesouraria
Declaração de escopo
Descrição do produto
Festa de confraternização para 600 convidados com carnes variadas, condimentos, acompanhamento, bebidas
alcoólicas e não alcoólicas; espaço para estacionamento para no mínimo 150 carros. Entrega de brindes e cestas
básicas aos participantes. Translado de ida e volta dos convidados de região onde residem até o local da festa e opção
de no mínimo três horários para retorno.
Exclusão do escopo
Está excluso desse escopo:
– O sorteio de prêmios;
– Reforma no local do evento;
– Translado aéreo de colaboradores de regiões mais distantes.
Premissas
-Todos o orçamento do evento estará disponível para ser desembolsado em 3 meses;
-Todos os convidados que comparecerão ao evento, já terão confirmado suas presenças com dois meses de
antecedência do evento;
-A festa contará preponderantemente com luz natural (luz do dia);
-As liberações por partes dos órgãos reguladores estarão prontas até o mês de outubro;
-Todos os contratos estarão fechados com 30 de antecedência.
Restrições
-O evento deverá ocorrer a no mínimo 5 km de distancia de áreas residenciais;
-O orçamento não poderá extrapolar 5% da arrecadação anual do sindicato;
-A festa deverá ser realizada no dia 22 de dezembro de 2015;
-A confirmação da presença deverá ser feita com no mínimo 30 dias de antecedência;
-Não serão permitidos convidados que não sejam os integrantes do sindicato e familiares.
EAP- ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
Festa dos 600
Gerenciamento
do projeto Concepção Infraestrutura Compras Montagem Supervisão
Escopo
Tempo
Custo
Qualidade
Comunicação
Risco
Aquisições
Stakeholders
Brindes
Alimentação
Logística
Número de
convidados
Identificação
do local
Segurança
Limpeza e
manutenção
Local
Entretenimento
Transporte
Buffet
Teste
Decoração
Materiais
Resolução de
problemas
pontuais
Recursos
humanos
D-WBS Dicionário WBS Fase 2:Gerenciamento
do projeto
Entrega:Formato da festa
PT Descrição Entrega Critério de aceitação OK
1.1
Escopo Plano de
gerenciamento do
escopo
Plano de gerenciamento
do escopo validado com
pela equipe de projeto
Validação do presidente do
sindicato
1.2
Tempo Cronograma de
execução do
projeto.
Validação do
cronograma com a
equipe de projetos
Validação do presidente do
sindicato
2.3
Custo Plano de
gerenciamento de
custo
Orçamento detalhado
de todos os itens do
projeto.
Aprovação por parte da
Tesouraria do sindicato.
2.4
Qualidade Plano de
gerenciamento da
qualidade
Plano de gerenciamento
da qualidade validado
pelo GP
Aceitação do plano por parte
do Presidente do sindicato
2.5
Comunicação Plano de
comunicação do
projeto
Plano de comunicação
validado pela equipe de
projeto
Contemplação de todos os
Stakeholders e uma ou mais
ações específicas para cada
um.
2.6
Risco Plano de gestão de
risco
Plano de gestão de risco
validado pela equipe de
projetos
Validação junto ao presidente
e tesouraria do sindicato.
2.7
Aquisições Plano de
aquisições
Plano de aquisições
completo.
Validação junto à tesouraria
do sindicato.
2.8
Stakeholders Plano de
gerenciamento dos
stakeholders
Plano de ger. dos
stakeholders
Validação do GP.
DICIONÁRIO WBS
D-WBS Dicionário WBS Fase 2:Concepção Entrega:Formato da festa
PT Descrição Entrega Critério de aceitação OK
2.1
Número de convidados Verificação de todos
os trabalhadores da
categoria das
indústrias
alimentícias de GO e
TO e envio de
convites.
Quantidade exata de
participantes
Confirmação de presença no
evento.
2.2
Logística Organização do
deslocamento para o
local do evento de:
1. Envolvidos no
evento (convidados
e trabalhadores);
2.
Equipamentos;
3. Materiais de
decoração;
4. Brindes;
5. Bebidas e
comidas;
Todo material e
pessoal necessário
para realização do
evento contratados
para iniciar os
trabalhos
Contratos assinados.
2.3
Alimentação Definir o cardápio do
evento
Menu do evento. Definição do menu oficializada
em ata de reunião.
2.4
Brindes Definir que tipo e a
quantidade de
brindes que serão
distribuídos.
Relação com os tipos e
quantidades de
brindes.
Registro de nota fiscal de
todos os brindes comprados
ou doados.
2.5
Cestas alimentícias Definir a quantidade
e o que irá conter
cada cesta de
alimento.
Relação com os
produtos que cada
cesta irá conter.
Nota fiscal de produtos da
cesta comprados.
DICIONÁRIO WBS
D-WBS Dicionário WBS Fase 3: Infraestrutura Entrega: Local do evento pronto
PT Descrição Entrega Critério de aceitação OK
3.1
Local Local que será alugado para
realização da festa.
Contrato de locação do
espaço
Contrato assinado
3.2
Limpeza e
manutenção
Elaboração da lista de
profissionais para limpeza e
manutenção das instalações
(antes, durante e depois)
Contrato com a
empresa especializada
Contrato assinado
3.3
Plano de
contingência
Elaboração de plano para
lidar com as eventuais falhas
de fornecimento e execução
da festa
Orçamento autorizado e
pré-contratos
Pré-contrato assinado e sinal
pago.
3.4
Segurança Elaboração da lista de
profissionais contratados
para realização da segurança
do evento.
Contrato com a
empresa especializada
Contrato assinado
3.5
Identificação Elaboração de mapas do
local e identificação de cada
espaço
Mapa do local com as
áreas identificadas.
Mapa validade com o cliente.
D-WBS Dicionário WBS Fase 4:Compras Entrega:Contratos
PT Descrição Entrega Critério de aceitação OK
4.1
Buffet Empresa responsável por
prover toda a comida e
bebida do evento.
Menu elaborado com
o que será servido no
evento.
Verificação se o que está
sendo oferecido está de
acordo com o que foi
contratado.
4.2
Transporte Empresa responsável pelo
transporte dos
participantes de outras
cidades e estados que
vieram para o evento.
Informar o modelo
dos ônibus e vans com
as suas respectivas
capacidades
Empresa regulamentada pela
ANTT e veículos
disponibilizados de acordo
com que está no contrato.
4.3
Entretenimento Empresa responsável pelo
entretenimento das
crianças presentes no
evento.
Informar quais
brinquedos e
atividades serão
oferecidas no evento
Os brinquedos devem ser
regulamentados pela ABNT e
disponibilizados conforme
contrato.
D-WBS Dicionário WBS Fase 5:Montagem Entrega:Ambiente pronto
PT Descrição Entrega Critério de aceitação OK
5.1
Materiais Materiais utilizados
para cobrir as áreas
sem cobertura.
Tendas montadas Relatório fotográfico da tenda
montada.
5.2
Decoração Materiais utilizado
para decorar as
mesas e o ambiente.
Mesas e local
decorado.
Relatório fotográfico do local
decorado.
5.3
Testes Verificação se as
luzes e o som estão
funcionando
Som e luzes em
perfeito
funcionamento.
Relatório de
acompanhamento da
atividade assinado por
representando da equipe de
projetos.
D-WBS Dicionário WBS Fase 6:Supervisão Entrega:Manutenção do evento
PT Descrição Entrega Critério de aceitação OK
6.1
Recursos humanos Pessoas envolvidas
durante a festa para
dar suporte a
organização.
Pessoal treinado e
informado da sua
função no evento.
Conforme ata de reunião de
definição do papel de cada
ajudante.
6.2
Resolução de
problemas pontuais
Caso aconteça algum
imprevisto durante o
evento.
Resolução o mais
rápido possível para
não impactar o
evento.
Avaliação de satisfação com
nota superior a 85%.
LVQ – Lista de verificação da
qualidade
Fase 2: Concepção Entrega: Local do evento
pronto
PT Descrição Entrega Critério de validação OK
2.1
Número de
convidados
Verificação de todos os
trabalhadores da categoria
das indústrias alimentías de
GO e TO.
Quantidade exata de
participantes
Lista de participantes
confirmadas pelos
sindicatos.
2.2
Logística Organização do
deslocamento para o local do
evento:
- Convidados;
- Equipe;
- Equipamentos
Todos o material e pessoa no
local do evento.
Todos os veículos com
o alvará da ANTT.
2.3
Alimentação Definição do cardápio do
evento
Menu do evento Menu conforme
descrito na ata de
reunião.
2.3
Brindes Definir que tipo e a
quantidade de brindes que
será distribuída no evento.
Relação com a descrição e
quantidade de brindes a serem
distribuidos
Brindes adquiridos de
acordo com ata de
reunião.
2.4
Cestas
alimentícias
Definir a quantidade e o que
irá conter cada cesta de
alimentos
Relação com os produtos que
serão inclusos na cesta.
Cestas montadas de
acordo com a ata de
reunião.
LVQ - Lista de Verificação da Qualidade e sua
integração
LVQ – Lista de verificação da
qualidade
Fase 3:
Infraestrutura
Entrega: Local do evento
pronto
PT Descrição Entrega Critério de validação OK
3.1
Local Local que será alugado para
realização da festa.
Contrato de locação do espaço Verificar se o local
está de acordo com o
porte do evento.
3.2
Limpeza e
manutenção
Elaboração da lista de
profissionais para limpeza e
manutenção das instalações
(antes, durante e depois)
Contrato com a empresa
especializada
Verificar se a empresa
contratada atende as
normas do Ministério
do trabalho e possui
know-how para
eventos de grande
porte.
3.3
Plano de
contingência
Elaboração de plano para
lidar com as eventuais falhas
de fornecimento e execução
da festa
Orçamento autorizado e pré-
contratos
Ter a lista com os
contatos dos outros
fornecedores.
3.3
Segurança Elaboração da lista de
profissionais contratados
para realização da segurança
do evento.
Contrato com a empresa
especializada
Verificar se a empresa
contratada atende as
normas do Ministério
do trabalho,
profissionais
capacitados e possui
know-how para
eventos de grande
porte.
3.4
Identificação Elaboração de mapas do
local e identificação de cada
espaço
Mapa do local com as áreas
identificadas.
Todas as
identificações
impressas.
LVQ – Lista de verificação da qualidade Fase 4: Compras Entrega: Contratos
PT Descrição Entrega Critério de validação OK
4.1
Buffet Empresa responsável por
prover toda a comida e
bebida do evento.
Menu elaborado com
o que será servido no
evento.
Verificação se o que está
sendo oferecido está de
acordo com o que foi
contratado.
4.2
Transporte Empresa responsável pelo
transporte dos participantes
de outras cidades e estados
que vieram para o evento.
Informar o modelo
dos ônibus e vans com
as suas respectivas
capacidades
Empresa regulamentada pela
ANTT e veículos
disponibilizados de acordo
com que está no contrato.
4.3
Entreteniment
o
Empresa responsável pelo
entretenimento das crianças
presentes no evento.
Informar quais
brinquedos e
atividades serão
oferecidas no evento
Os brinquedos devem ser
regulamentados pela ABNT e
disponibilizados conforme
contrato.
LVQ – Lista de verificação da qualidade Fase 5: Montagem Entrega: Ambiente pronto
PT Descrição Entrega Critério de validação OK
5.1
Materiais Materiais utilizados
para cobrir as áreas
sem cobertura.
Tendas montadas Conforme descrito no
contrato de locação.
5.2
Decoração Materiais utilizado
para decorar as
mesas e o ambiente.
Mesas e local
decorado.
Conforme descrito na ata de
reunião
5.3
Testes Verificação se as
luzes e o som estão
funcionando
Som e luzes em
perfeito
funcionamento.
Conforme descrito no
contrato de locação.
LVQ – Lista de verificação da qualidade Fase 6:
Supervisão
Entrega: Manutenção do
evento
PT Descrição Entrega Critério de validação OK
6.1
Recursos humanos Pessoas envolvidas
durante a festa para
dar suporte a
organização.
Pessoal treinado e
informado da sua
função no evento.
Conforme ata de reunião de
definição do papel de cada
ajudante.
6.2
Resolução de
problemas pontuais
Caso aconteça algum
imprevisto durante o
evento.
Resolução o mais
rápido possível para
não impactar o
evento.
Problemas pontuais resolvidos
FLUXOGRAMA, como fazer o trabalho
CONTROLE DO ESCOPO E GERENCIAMENTO DAS
MUDANÇAS
Entrega
terminada
Inspeção
Critérios de
aceitação
atendidos
Identificar a
mudança
Controlar
riscos
Mudança
aprovada
PGcronoPGC
Nova
aquisição
CdA
GEP
Entrega
aceita
Sim
Não
Sim
Não
Sim
Não
PGE – Plano de Gerenciamento do Escopo
Sumário
1. Objetivo
2.Gerenciamento do escopo
2.1 Processos de gerenciamento do escopo
2.2 Aprovação do plano de gerenciamento de escopo
2.3 Controle do escopo
2.4 Validação do escopo
2.4.1 Fluxograma de validação
2.5 Documentos padronizados
2.5.1 controle de versões de documentos
3. Mudanças de escopo
3.1 Aprovação da mudança
3.2 Implantação da mudança
4. Elaborar EAP
4.1 Dicionário da EAP
5. Responsabilidades da equipe do projeto
PGReq - Plano de Gerenciamento de Requisitos
Sumário
1. Objetivo
2.Gerenciamento dos requisitos
2.1 Processos de requisitos
2.2 Ferramentas utilizadas
2.3 Documentos padronizados
2.3.1 controle de versões de documentos
3. Mudanças de requisitos
3.1 Processo de mudança de requisitos
4. Matriz de rastreabilidade
4.1 Priorização dos requisitos
5. Aprovação de plano de gerenciamento de requisitos

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Churrasco PROJETOS 56
Churrasco PROJETOS 56Churrasco PROJETOS 56
Churrasco PROJETOS 56Marco Coghi
 
Rock in Rio - Draft Project
Rock in Rio - Draft ProjectRock in Rio - Draft Project
Rock in Rio - Draft ProjectMariana Pita
 
Seminário Roteiro Básico de Planejamento de Eventos
Seminário Roteiro Básico de Planejamento de EventosSeminário Roteiro Básico de Planejamento de Eventos
Seminário Roteiro Básico de Planejamento de EventosIvana Cavalcante
 
Churrasco da GP19!
Churrasco da GP19!Churrasco da GP19!
Churrasco da GP19!Marco Coghi
 
Case de Gerenciamento de Projetos - Rock in Sumaré
Case de Gerenciamento de Projetos - Rock in SumaréCase de Gerenciamento de Projetos - Rock in Sumaré
Case de Gerenciamento de Projetos - Rock in SumaréEli Rodrigues
 
Modelo - Termo de abertura de projeto
 Modelo  - Termo de abertura de projeto   Modelo  - Termo de abertura de projeto
Modelo - Termo de abertura de projeto Aragon Vieira
 
Termo de Abertura do Projeto
Termo de Abertura do ProjetoTermo de Abertura do Projeto
Termo de Abertura do ProjetoClaudio Barbosa
 
Cerimonial - Karime Kamel
Cerimonial - Karime KamelCerimonial - Karime Kamel
Cerimonial - Karime KamelKarime Kamel
 
Churrasco PROJETOS 56
Churrasco PROJETOS 56Churrasco PROJETOS 56
Churrasco PROJETOS 56Marco Coghi
 
Termo de abertura do projeto jf
Termo de abertura do projeto   jfTermo de abertura do projeto   jf
Termo de abertura do projeto jfBernardo d'Able
 
Aula03 - Termo de Abertura de Projeto
Aula03 - Termo de Abertura de ProjetoAula03 - Termo de Abertura de Projeto
Aula03 - Termo de Abertura de ProjetoDaniela Brauner
 
Gerenciamento de projetos - Iniciação
Gerenciamento de projetos - IniciaçãoGerenciamento de projetos - Iniciação
Gerenciamento de projetos - IniciaçãoPaulo Junior
 
Orçamento megaeventus
Orçamento megaeventusOrçamento megaeventus
Orçamento megaeventuscomissaofarec
 
Exemplo De Plano De Gerenciamento De Projeto
Exemplo De Plano De Gerenciamento De ProjetoExemplo De Plano De Gerenciamento De Projeto
Exemplo De Plano De Gerenciamento De Projetolhencar
 
Projeto de Construção de Casa
Projeto de Construção de CasaProjeto de Construção de Casa
Projeto de Construção de CasaMarco Coghi
 

Mais procurados (20)

Festa dos 600
Festa dos 600Festa dos 600
Festa dos 600
 
Churrasco PROJETOS 56
Churrasco PROJETOS 56Churrasco PROJETOS 56
Churrasco PROJETOS 56
 
Rock in Rio - Draft Project
Rock in Rio - Draft ProjectRock in Rio - Draft Project
Rock in Rio - Draft Project
 
Seminário Roteiro Básico de Planejamento de Eventos
Seminário Roteiro Básico de Planejamento de EventosSeminário Roteiro Básico de Planejamento de Eventos
Seminário Roteiro Básico de Planejamento de Eventos
 
Apresentacao projeto de casamento
Apresentacao projeto de casamentoApresentacao projeto de casamento
Apresentacao projeto de casamento
 
Churrasco da GP19!
Churrasco da GP19!Churrasco da GP19!
Churrasco da GP19!
 
Case de Gerenciamento de Projetos - Rock in Sumaré
Case de Gerenciamento de Projetos - Rock in SumaréCase de Gerenciamento de Projetos - Rock in Sumaré
Case de Gerenciamento de Projetos - Rock in Sumaré
 
Modelo - Termo de abertura de projeto
 Modelo  - Termo de abertura de projeto   Modelo  - Termo de abertura de projeto
Modelo - Termo de abertura de projeto
 
Termo de Abertura do Projeto
Termo de Abertura do ProjetoTermo de Abertura do Projeto
Termo de Abertura do Projeto
 
Eventos
EventosEventos
Eventos
 
Cerimonial - Karime Kamel
Cerimonial - Karime KamelCerimonial - Karime Kamel
Cerimonial - Karime Kamel
 
Churrasco PROJETOS 56
Churrasco PROJETOS 56Churrasco PROJETOS 56
Churrasco PROJETOS 56
 
Termo de abertura do projeto jf
Termo de abertura do projeto   jfTermo de abertura do projeto   jf
Termo de abertura do projeto jf
 
Aula03 - Termo de Abertura de Projeto
Aula03 - Termo de Abertura de ProjetoAula03 - Termo de Abertura de Projeto
Aula03 - Termo de Abertura de Projeto
 
Gerenciamento de projetos - Iniciação
Gerenciamento de projetos - IniciaçãoGerenciamento de projetos - Iniciação
Gerenciamento de projetos - Iniciação
 
Orçamento megaeventus
Orçamento megaeventusOrçamento megaeventus
Orçamento megaeventus
 
Planejamento de Eventos
Planejamento de EventosPlanejamento de Eventos
Planejamento de Eventos
 
Exemplo De Plano De Gerenciamento De Projeto
Exemplo De Plano De Gerenciamento De ProjetoExemplo De Plano De Gerenciamento De Projeto
Exemplo De Plano De Gerenciamento De Projeto
 
Projeto de Construção de Casa
Projeto de Construção de CasaProjeto de Construção de Casa
Projeto de Construção de Casa
 
O Grande Dia
O Grande DiaO Grande Dia
O Grande Dia
 

Semelhante a Festa dos 600

Goiânia Cultural
Goiânia CulturalGoiânia Cultural
Goiânia CulturalMarco Coghi
 
Equipe - Beer Truck - Sistina Beer GEEP41
Equipe - Beer Truck - Sistina Beer GEEP41Equipe - Beer Truck - Sistina Beer GEEP41
Equipe - Beer Truck - Sistina Beer GEEP41Marco Coghi
 
FGV - Fundamentos em gerenciamento de Projetos Marianna_lins_T03
FGV - Fundamentos em  gerenciamento de  Projetos Marianna_lins_T03FGV - Fundamentos em  gerenciamento de  Projetos Marianna_lins_T03
FGV - Fundamentos em gerenciamento de Projetos Marianna_lins_T03Marianna Lins
 
Formatura da Turma GP01 - Energen
Formatura da Turma GP01 - EnergenFormatura da Turma GP01 - Energen
Formatura da Turma GP01 - EnergenMarco Coghi
 
Acertando suas Contas
Acertando suas ContasAcertando suas Contas
Acertando suas ContasMarco Coghi
 
Integração de Modalidade Esportiva
Integração de Modalidade EsportivaIntegração de Modalidade Esportiva
Integração de Modalidade EsportivaMarco Coghi
 
Bh gp56 integração_churrasco turma proj56 - fgv - bh
Bh gp56 integração_churrasco turma proj56 - fgv - bhBh gp56 integração_churrasco turma proj56 - fgv - bh
Bh gp56 integração_churrasco turma proj56 - fgv - bhGuilherme Santos
 
Churrasco Turma PROJ56 - FGV - BH
Churrasco Turma PROJ56 - FGV - BHChurrasco Turma PROJ56 - FGV - BH
Churrasco Turma PROJ56 - FGV - BHMarco Coghi
 
Sdh cotação previa expo
Sdh cotação previa expoSdh cotação previa expo
Sdh cotação previa expoimagemdavida
 
São paulo de todos os sabores
São paulo de todos os saboresSão paulo de todos os sabores
São paulo de todos os saboresMeio & Mensagem
 
São paulo de todos os sabores
São paulo de todos os saboresSão paulo de todos os sabores
São paulo de todos os saboresMeio & Mensagem
 
FDP- Filhos da Pátria
FDP- Filhos da PátriaFDP- Filhos da Pátria
FDP- Filhos da PátriaMarco Coghi
 
Administrativo Recon.pptx
Administrativo Recon.pptxAdministrativo Recon.pptx
Administrativo Recon.pptxRobinhoSantos12
 
Planeamento geral seminário_30_6
Planeamento geral seminário_30_6Planeamento geral seminário_30_6
Planeamento geral seminário_30_6SILVIA G. FERNANDES
 

Semelhante a Festa dos 600 (20)

CONFRA PJ-19
CONFRA PJ-19CONFRA PJ-19
CONFRA PJ-19
 
Goiânia Cultural
Goiânia CulturalGoiânia Cultural
Goiânia Cultural
 
Equipe - Beer Truck - Sistina Beer GEEP41
Equipe - Beer Truck - Sistina Beer GEEP41Equipe - Beer Truck - Sistina Beer GEEP41
Equipe - Beer Truck - Sistina Beer GEEP41
 
Food-Truck
Food-TruckFood-Truck
Food-Truck
 
FGV - Fundamentos em gerenciamento de Projetos Marianna_lins_T03
FGV - Fundamentos em  gerenciamento de  Projetos Marianna_lins_T03FGV - Fundamentos em  gerenciamento de  Projetos Marianna_lins_T03
FGV - Fundamentos em gerenciamento de Projetos Marianna_lins_T03
 
ppt-200112115703.pdf
ppt-200112115703.pdfppt-200112115703.pdf
ppt-200112115703.pdf
 
Dragon Project
Dragon ProjectDragon Project
Dragon Project
 
Formatura da Turma GP01 - Energen
Formatura da Turma GP01 - EnergenFormatura da Turma GP01 - Energen
Formatura da Turma GP01 - Energen
 
Acertando suas Contas
Acertando suas ContasAcertando suas Contas
Acertando suas Contas
 
Integração de Modalidade Esportiva
Integração de Modalidade EsportivaIntegração de Modalidade Esportiva
Integração de Modalidade Esportiva
 
Sdh cp mat graf
Sdh cp mat grafSdh cp mat graf
Sdh cp mat graf
 
Bh gp56 integração_churrasco turma proj56 - fgv - bh
Bh gp56 integração_churrasco turma proj56 - fgv - bhBh gp56 integração_churrasco turma proj56 - fgv - bh
Bh gp56 integração_churrasco turma proj56 - fgv - bh
 
Churrasco Turma PROJ56 - FGV - BH
Churrasco Turma PROJ56 - FGV - BHChurrasco Turma PROJ56 - FGV - BH
Churrasco Turma PROJ56 - FGV - BH
 
Sdh cotação previa expo
Sdh cotação previa expoSdh cotação previa expo
Sdh cotação previa expo
 
Golen Bier
Golen BierGolen Bier
Golen Bier
 
São paulo de todos os sabores
São paulo de todos os saboresSão paulo de todos os sabores
São paulo de todos os sabores
 
São paulo de todos os sabores
São paulo de todos os saboresSão paulo de todos os sabores
São paulo de todos os sabores
 
FDP- Filhos da Pátria
FDP- Filhos da PátriaFDP- Filhos da Pátria
FDP- Filhos da Pátria
 
Administrativo Recon.pptx
Administrativo Recon.pptxAdministrativo Recon.pptx
Administrativo Recon.pptx
 
Planeamento geral seminário_30_6
Planeamento geral seminário_30_6Planeamento geral seminário_30_6
Planeamento geral seminário_30_6
 

Mais de Marco Coghi (20)

Projeto Caixa Forte
Projeto Caixa ForteProjeto Caixa Forte
Projeto Caixa Forte
 
EZ Pass
EZ PassEZ Pass
EZ Pass
 
Sai Zika
Sai ZikaSai Zika
Sai Zika
 
EcoTelhado
EcoTelhadoEcoTelhado
EcoTelhado
 
Volume Morto Nunca Mais
Volume Morto Nunca MaisVolume Morto Nunca Mais
Volume Morto Nunca Mais
 
Projeto Iemanjá
Projeto IemanjáProjeto Iemanjá
Projeto Iemanjá
 
Viva Mariana
Viva MarianaViva Mariana
Viva Mariana
 
Projeto Help
Projeto HelpProjeto Help
Projeto Help
 
Princes Forever
Princes ForeverPrinces Forever
Princes Forever
 
Aquaman
AquamanAquaman
Aquaman
 
Projeto +Cana
Projeto +CanaProjeto +Cana
Projeto +Cana
 
Princess Forever
Princess ForeverPrincess Forever
Princess Forever
 
Ecobuilding
EcobuildingEcobuilding
Ecobuilding
 
Sanca GreenHouse
Sanca GreenHouseSanca GreenHouse
Sanca GreenHouse
 
Teto Amigo
Teto AmigoTeto Amigo
Teto Amigo
 
Projeto Lampião
Projeto LampiãoProjeto Lampião
Projeto Lampião
 
CONSEGS
CONSEGSCONSEGS
CONSEGS
 
Projeto Gestar
Projeto GestarProjeto Gestar
Projeto Gestar
 
Zika
ZikaZika
Zika
 
Fenix
FenixFenix
Fenix
 

Festa dos 600

  • 1. FESTA DOS 600 Turma: GP 29 – Goiânia Yohanna Garcia Guilherme Reis Pereira Wilton Pereira Dias Júnior Sidney Luiz
  • 2. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO OBJETIVO Realizar uma festa de confraternização para 600 pessoas filiadas aos sindicatos das indústrias alimentícias dos estados de GO e TO no mês de novembro de 2015, obtendo no mínimo de 80% de satisfação dos participantes, utilizando como verba 10% do montante arrecadado pelo sindicato. JUSTIFICATIVA Esta festa existe a 15 anos e tem o intuito de promover a integração dos colaboradores que estão filiados ao sindicato das indústrias alimentícias dos estados de GO e TO. DESIGNAÇÃO DO GERENTE Gerente do projeto tem autonomia para negociar com fornecedores, delegar funções aos integrantes da equipe de projetos, definir a alocação dos recursos disponíveis no orçamento.
  • 3. REQUISITOS INICIAIS – Entrega de cestas básicas – Local com estacionamento – Entrega de brindes MARCOS DO PROJETO – Locação do espaço até dia 15/10 – Montagem das cestas de alimentos até dia 15/10 – Fechamento com todos os forncedores até 15/09 RISCOS INICIAIS – Atrazo na liberação dos alvarás e licenças – Escacez de mão de obra qualificada na região DESCRIÇÃO DO PROJETO – Festa para 600 pessoas, será realizado um almoço, entrega de brindes e de cestas básicas o evento será organizado pelo sindicato de Goiânia para as industrias alimentícias de Goiás e Tocantins.
  • 4. RSH – Registro de stakeholders Stakeholder Poder Influência 1 Presidente do sindicato de GO e TO A A 2 Participantes da festa B A 3 Fornecedores B A 4 Tesouraria do sindicato B B 5 Empresas do segmento alimentício A A 6 Órgãos reguladores A B IDENTIFICAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO DOS STAHEHOLDERS
  • 5. DReq - Declaração de Requisitos Stakeholder Requisitos do produto Entrega OK Presidente do sindicato de GO e TO Evento organizado para 600 pessoas e a entrega das cestas alimentícias Relatório semanal com o status do andamento do evento. Participantes da festa Festa com fartura de bebida, comida e brindes Todos os participantes satisfeitos com o evento Fornecedores Definição da quantidade e quais as bebidas e comidas serão servidas no evento Entrega dos produtos conforme descrito nos contratos assinados. Tesouraria do sindicato Gastar o menos possível Festa feita sem exceder o orçamento disponível. Empresas do segmento alimentício Serem informadas como e quando será o evento Distribuição de convites para todos os sindicatos. Órgãos reguladores Pagamento de todas as taxas e alvarás para liberação do evento junto aos órgãos responsáveis. Todas as taxas e alvarás pagos. DECLARAÇÃO DE RESQUISITOS DO PRODUTO
  • 6. DECLARAÇÃO DE RESQUISITOS DO PROJETO DReq - Declaração de Requisitos Stakeholder Requisitos do projeto Entrega OK Presidente do sindicato de GO e TO Orçamento cumprido conforme o planejado. Relatório de controle de custo semanal Participantes da festa Fornecedores Data do evento, quantidade e quais produtos Ordem de compra Tesouraria do sindicato Ordens de compra Pagamento das ordens de compras Empresas do segmento alimentício Informação sobre o evento Envio de todas as informações necessárias sobre o evento Órgãos reguladores Emissão das guias Envio das guias para a tesouraria
  • 7. Declaração de escopo Descrição do produto Festa de confraternização para 600 convidados com carnes variadas, condimentos, acompanhamento, bebidas alcoólicas e não alcoólicas; espaço para estacionamento para no mínimo 150 carros. Entrega de brindes e cestas básicas aos participantes. Translado de ida e volta dos convidados de região onde residem até o local da festa e opção de no mínimo três horários para retorno. Exclusão do escopo Está excluso desse escopo: – O sorteio de prêmios; – Reforma no local do evento; – Translado aéreo de colaboradores de regiões mais distantes. Premissas -Todos o orçamento do evento estará disponível para ser desembolsado em 3 meses; -Todos os convidados que comparecerão ao evento, já terão confirmado suas presenças com dois meses de antecedência do evento; -A festa contará preponderantemente com luz natural (luz do dia); -As liberações por partes dos órgãos reguladores estarão prontas até o mês de outubro; -Todos os contratos estarão fechados com 30 de antecedência. Restrições -O evento deverá ocorrer a no mínimo 5 km de distancia de áreas residenciais; -O orçamento não poderá extrapolar 5% da arrecadação anual do sindicato; -A festa deverá ser realizada no dia 22 de dezembro de 2015; -A confirmação da presença deverá ser feita com no mínimo 30 dias de antecedência; -Não serão permitidos convidados que não sejam os integrantes do sindicato e familiares.
  • 8. EAP- ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO Festa dos 600 Gerenciamento do projeto Concepção Infraestrutura Compras Montagem Supervisão Escopo Tempo Custo Qualidade Comunicação Risco Aquisições Stakeholders Brindes Alimentação Logística Número de convidados Identificação do local Segurança Limpeza e manutenção Local Entretenimento Transporte Buffet Teste Decoração Materiais Resolução de problemas pontuais Recursos humanos
  • 9. D-WBS Dicionário WBS Fase 2:Gerenciamento do projeto Entrega:Formato da festa PT Descrição Entrega Critério de aceitação OK 1.1 Escopo Plano de gerenciamento do escopo Plano de gerenciamento do escopo validado com pela equipe de projeto Validação do presidente do sindicato 1.2 Tempo Cronograma de execução do projeto. Validação do cronograma com a equipe de projetos Validação do presidente do sindicato 2.3 Custo Plano de gerenciamento de custo Orçamento detalhado de todos os itens do projeto. Aprovação por parte da Tesouraria do sindicato. 2.4 Qualidade Plano de gerenciamento da qualidade Plano de gerenciamento da qualidade validado pelo GP Aceitação do plano por parte do Presidente do sindicato 2.5 Comunicação Plano de comunicação do projeto Plano de comunicação validado pela equipe de projeto Contemplação de todos os Stakeholders e uma ou mais ações específicas para cada um. 2.6 Risco Plano de gestão de risco Plano de gestão de risco validado pela equipe de projetos Validação junto ao presidente e tesouraria do sindicato. 2.7 Aquisições Plano de aquisições Plano de aquisições completo. Validação junto à tesouraria do sindicato. 2.8 Stakeholders Plano de gerenciamento dos stakeholders Plano de ger. dos stakeholders Validação do GP. DICIONÁRIO WBS
  • 10. D-WBS Dicionário WBS Fase 2:Concepção Entrega:Formato da festa PT Descrição Entrega Critério de aceitação OK 2.1 Número de convidados Verificação de todos os trabalhadores da categoria das indústrias alimentícias de GO e TO e envio de convites. Quantidade exata de participantes Confirmação de presença no evento. 2.2 Logística Organização do deslocamento para o local do evento de: 1. Envolvidos no evento (convidados e trabalhadores); 2. Equipamentos; 3. Materiais de decoração; 4. Brindes; 5. Bebidas e comidas; Todo material e pessoal necessário para realização do evento contratados para iniciar os trabalhos Contratos assinados. 2.3 Alimentação Definir o cardápio do evento Menu do evento. Definição do menu oficializada em ata de reunião. 2.4 Brindes Definir que tipo e a quantidade de brindes que serão distribuídos. Relação com os tipos e quantidades de brindes. Registro de nota fiscal de todos os brindes comprados ou doados. 2.5 Cestas alimentícias Definir a quantidade e o que irá conter cada cesta de alimento. Relação com os produtos que cada cesta irá conter. Nota fiscal de produtos da cesta comprados. DICIONÁRIO WBS
  • 11. D-WBS Dicionário WBS Fase 3: Infraestrutura Entrega: Local do evento pronto PT Descrição Entrega Critério de aceitação OK 3.1 Local Local que será alugado para realização da festa. Contrato de locação do espaço Contrato assinado 3.2 Limpeza e manutenção Elaboração da lista de profissionais para limpeza e manutenção das instalações (antes, durante e depois) Contrato com a empresa especializada Contrato assinado 3.3 Plano de contingência Elaboração de plano para lidar com as eventuais falhas de fornecimento e execução da festa Orçamento autorizado e pré-contratos Pré-contrato assinado e sinal pago. 3.4 Segurança Elaboração da lista de profissionais contratados para realização da segurança do evento. Contrato com a empresa especializada Contrato assinado 3.5 Identificação Elaboração de mapas do local e identificação de cada espaço Mapa do local com as áreas identificadas. Mapa validade com o cliente.
  • 12. D-WBS Dicionário WBS Fase 4:Compras Entrega:Contratos PT Descrição Entrega Critério de aceitação OK 4.1 Buffet Empresa responsável por prover toda a comida e bebida do evento. Menu elaborado com o que será servido no evento. Verificação se o que está sendo oferecido está de acordo com o que foi contratado. 4.2 Transporte Empresa responsável pelo transporte dos participantes de outras cidades e estados que vieram para o evento. Informar o modelo dos ônibus e vans com as suas respectivas capacidades Empresa regulamentada pela ANTT e veículos disponibilizados de acordo com que está no contrato. 4.3 Entretenimento Empresa responsável pelo entretenimento das crianças presentes no evento. Informar quais brinquedos e atividades serão oferecidas no evento Os brinquedos devem ser regulamentados pela ABNT e disponibilizados conforme contrato.
  • 13. D-WBS Dicionário WBS Fase 5:Montagem Entrega:Ambiente pronto PT Descrição Entrega Critério de aceitação OK 5.1 Materiais Materiais utilizados para cobrir as áreas sem cobertura. Tendas montadas Relatório fotográfico da tenda montada. 5.2 Decoração Materiais utilizado para decorar as mesas e o ambiente. Mesas e local decorado. Relatório fotográfico do local decorado. 5.3 Testes Verificação se as luzes e o som estão funcionando Som e luzes em perfeito funcionamento. Relatório de acompanhamento da atividade assinado por representando da equipe de projetos. D-WBS Dicionário WBS Fase 6:Supervisão Entrega:Manutenção do evento PT Descrição Entrega Critério de aceitação OK 6.1 Recursos humanos Pessoas envolvidas durante a festa para dar suporte a organização. Pessoal treinado e informado da sua função no evento. Conforme ata de reunião de definição do papel de cada ajudante. 6.2 Resolução de problemas pontuais Caso aconteça algum imprevisto durante o evento. Resolução o mais rápido possível para não impactar o evento. Avaliação de satisfação com nota superior a 85%.
  • 14. LVQ – Lista de verificação da qualidade Fase 2: Concepção Entrega: Local do evento pronto PT Descrição Entrega Critério de validação OK 2.1 Número de convidados Verificação de todos os trabalhadores da categoria das indústrias alimentías de GO e TO. Quantidade exata de participantes Lista de participantes confirmadas pelos sindicatos. 2.2 Logística Organização do deslocamento para o local do evento: - Convidados; - Equipe; - Equipamentos Todos o material e pessoa no local do evento. Todos os veículos com o alvará da ANTT. 2.3 Alimentação Definição do cardápio do evento Menu do evento Menu conforme descrito na ata de reunião. 2.3 Brindes Definir que tipo e a quantidade de brindes que será distribuída no evento. Relação com a descrição e quantidade de brindes a serem distribuidos Brindes adquiridos de acordo com ata de reunião. 2.4 Cestas alimentícias Definir a quantidade e o que irá conter cada cesta de alimentos Relação com os produtos que serão inclusos na cesta. Cestas montadas de acordo com a ata de reunião. LVQ - Lista de Verificação da Qualidade e sua integração
  • 15. LVQ – Lista de verificação da qualidade Fase 3: Infraestrutura Entrega: Local do evento pronto PT Descrição Entrega Critério de validação OK 3.1 Local Local que será alugado para realização da festa. Contrato de locação do espaço Verificar se o local está de acordo com o porte do evento. 3.2 Limpeza e manutenção Elaboração da lista de profissionais para limpeza e manutenção das instalações (antes, durante e depois) Contrato com a empresa especializada Verificar se a empresa contratada atende as normas do Ministério do trabalho e possui know-how para eventos de grande porte. 3.3 Plano de contingência Elaboração de plano para lidar com as eventuais falhas de fornecimento e execução da festa Orçamento autorizado e pré- contratos Ter a lista com os contatos dos outros fornecedores. 3.3 Segurança Elaboração da lista de profissionais contratados para realização da segurança do evento. Contrato com a empresa especializada Verificar se a empresa contratada atende as normas do Ministério do trabalho, profissionais capacitados e possui know-how para eventos de grande porte. 3.4 Identificação Elaboração de mapas do local e identificação de cada espaço Mapa do local com as áreas identificadas. Todas as identificações impressas.
  • 16. LVQ – Lista de verificação da qualidade Fase 4: Compras Entrega: Contratos PT Descrição Entrega Critério de validação OK 4.1 Buffet Empresa responsável por prover toda a comida e bebida do evento. Menu elaborado com o que será servido no evento. Verificação se o que está sendo oferecido está de acordo com o que foi contratado. 4.2 Transporte Empresa responsável pelo transporte dos participantes de outras cidades e estados que vieram para o evento. Informar o modelo dos ônibus e vans com as suas respectivas capacidades Empresa regulamentada pela ANTT e veículos disponibilizados de acordo com que está no contrato. 4.3 Entreteniment o Empresa responsável pelo entretenimento das crianças presentes no evento. Informar quais brinquedos e atividades serão oferecidas no evento Os brinquedos devem ser regulamentados pela ABNT e disponibilizados conforme contrato. LVQ – Lista de verificação da qualidade Fase 5: Montagem Entrega: Ambiente pronto PT Descrição Entrega Critério de validação OK 5.1 Materiais Materiais utilizados para cobrir as áreas sem cobertura. Tendas montadas Conforme descrito no contrato de locação. 5.2 Decoração Materiais utilizado para decorar as mesas e o ambiente. Mesas e local decorado. Conforme descrito na ata de reunião 5.3 Testes Verificação se as luzes e o som estão funcionando Som e luzes em perfeito funcionamento. Conforme descrito no contrato de locação.
  • 17. LVQ – Lista de verificação da qualidade Fase 6: Supervisão Entrega: Manutenção do evento PT Descrição Entrega Critério de validação OK 6.1 Recursos humanos Pessoas envolvidas durante a festa para dar suporte a organização. Pessoal treinado e informado da sua função no evento. Conforme ata de reunião de definição do papel de cada ajudante. 6.2 Resolução de problemas pontuais Caso aconteça algum imprevisto durante o evento. Resolução o mais rápido possível para não impactar o evento. Problemas pontuais resolvidos
  • 19. CONTROLE DO ESCOPO E GERENCIAMENTO DAS MUDANÇAS Entrega terminada Inspeção Critérios de aceitação atendidos Identificar a mudança Controlar riscos Mudança aprovada PGcronoPGC Nova aquisição CdA GEP Entrega aceita Sim Não Sim Não Sim Não
  • 20. PGE – Plano de Gerenciamento do Escopo Sumário 1. Objetivo 2.Gerenciamento do escopo 2.1 Processos de gerenciamento do escopo 2.2 Aprovação do plano de gerenciamento de escopo 2.3 Controle do escopo 2.4 Validação do escopo 2.4.1 Fluxograma de validação 2.5 Documentos padronizados 2.5.1 controle de versões de documentos 3. Mudanças de escopo 3.1 Aprovação da mudança 3.2 Implantação da mudança 4. Elaborar EAP 4.1 Dicionário da EAP 5. Responsabilidades da equipe do projeto
  • 21. PGReq - Plano de Gerenciamento de Requisitos Sumário 1. Objetivo 2.Gerenciamento dos requisitos 2.1 Processos de requisitos 2.2 Ferramentas utilizadas 2.3 Documentos padronizados 2.3.1 controle de versões de documentos 3. Mudanças de requisitos 3.1 Processo de mudança de requisitos 4. Matriz de rastreabilidade 4.1 Priorização dos requisitos 5. Aprovação de plano de gerenciamento de requisitos