O documento discute a fase de planejamento de projetos, incluindo como estimar a duração de um projeto e o caminho crítico. Explica que nesta fase os gerentes de projeto detalham planos como EAP, cronograma, comunicação, recursos humanos e riscos para organizar o escopo, atividades, entregas e recursos do projeto.

1. GERENCIAMENTO DE PROJETOS
AULA 04 – FASE DE PLANEJAMENTO – PARTE 1
PROF. MAIGON NACIB PONTUSCHKA
maigonp@gmail.com
1 semestre 2016
Parcialmente adaptado de apresentação do Prof. Alessandro Almeida – FIEO e
Profa. Yael Grushka-Cockayne – Univ. Virgínia

2. CONTEÚDO
• Introdução: o que é um plano
• Os passos da Fase de Planejamento
• Estimando a duração de um projeto
• Caminho Crítico

3. O EXECUTIVO EFICAZ – PETER DRUCKER
Um Plano (de ação) é:
 Uma declaração de intenções ≠ Comprometimento
 Não é uma camisa de força
 Deve ser revisado com frenquência
 Deve antecipar a necessidade de ser flexível
 Precisa de um Sistema de checagem dos resutados x espectativas
 Torna-se uma base para o gerenciamento de tempo executivo

4. O CICLO DE VIDA DE UM PROJETO GENÉRICO
Iniciação
• Estabelecer
organização
• Termo de
abertura
• Definições
Planejamento
• Identificar o
Escopo
• Identificar as
tarefas e
dependências
• Planejar
recursos
• Esclarecer
princípios de
tomada de
decisão
• Desenvolver
um plano de
gerenciamento
de risco
Execução
• Monitorar
• Comunicar e
relatar
• Corrigir e
controlar
Encerramento
• Finalizar
• Conduzir um
post-mortem
formal
Fonte: Grushka-Cockayne, Y. , 2015

5. Iniciar Planejar Executar Finalizar
Executar
Iniciar Planejar Executar Finalizar

7. AS FASES GENÉRICAS DE UM PROJETO
Iniciação Planejamento Execução Encerra-
mento
Monitoramento

8. Iniciação
Iniciação Planejamento Execução Encerra-
mento
Monitoramento

9. Iniciação
• Neste momento, normalmente é criado o Termo de
Abertura do Projeto (ou, Project Charter) e é também onde
acontece o Kick-off (evento para oficializar o início do
projeto)
Iniciação

10. Planejamento
Iniciação Planejamento Execução Encerra-
mento
Monitoramento

11. Planejamento
Planejar! “Quais atividades devem ser realizadas?” “Em
quais datas?” “Quem deve ser envolvido?” “Quanto vai
custar?” “Quais são os riscos?” Entre outras coisas... Aqui
pode ser gerado o cronograma, EAP, Plano de Riscos,
Plano de Recursos Humanos e diversos outros planos.
Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do
projeto. Não realizar um projeto somente no
“olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
Planejamento

12. Execução
Iniciação Planejamento Execução Encerra-
mento
Monitoramento

13. Execução
Planos criados, equipe alocada e o cliente aguardando o
resultado. Chegou a hora de executar o que foi
planejado
Execução

14. Execução
Iniciação Planejamento Execução Encerra-
mento
Monitoramento
Os planos estão sendo executados conforme o previsto? Durante o monitoramento, além de
verificar se tudo está acontecendo conforme os planos, podem ser criados o Status Report e
o Diário de Bordo do projeto. Ocorreu algum desvio? Avalie se é necessário replanejar!

15. Encerramento
Iniciação Planejamento Execução Encerra-
mento
Monitoramento

16. Encerramento
Tudo foi entregue conforme o combinado? O
cliente aprovou todas as entregas? O Termo
de Encerramento do Projeto foi assinado? As
lições aprendidas foram registradas? A equipe
foi reconhecida?
Encerra-
mento

17. Atividades da fase de Iniciação
1. Preencher o
Termo de
Abertura do
projeto
2. Criar versão
inicial da EAP
3. Criar versão
inicial do
Cronograma
4. Realizar
Kick-off do
Projeto
Iniciação

18. 3. Criar versão inicial do cronograma
• Linha do tempo com as datas planejadas para
realização das atividades
• Atividades para realizar cada entrega prevista na
EAP
• É desta forma que os dois se complementam...

19. 3. Criar versão inicial do cronograma

20. EAP E CRONOGRAMA NA INICIAÇÃO...
Mesmo sendo versões iniciais, ajudam a
organizar os próximos passos e identificar
os pontos de atenção que requerem
atuação imediata...

21. HOJE! PLANEJAMENTO
 Após o kick-off, começa o planejamento do projeto
 É o momento de organizar...
 o que deve ser feito.
 quando será feito.
 quem fará.
 quanto posso gastar.
 os riscos do projeto.
 etc.

22. PLANEJAMENTO
• Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do
projeto.
• Sempre que possível, evite criar documentos que servirão
somente para atender a metodologia da empresa, sem
agregar à gestão.
• Mas não tente realizar um projeto somente no
“olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto

23. Atividades da fase de Planejamento
1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7. Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento

24. Atividades da fase de Planejamento
1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7. Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento

25. STAKEHOLDER| PARTE INTERESSADA
• Pessoas e organizações que podem ser afetados (ou
perceber-se afetados) positiva ou negativamente pelo
projeto
• Tanto pela execução quanto pelos resultados do projeto

26. 1. DETALHAR O MAPEAMENTO DOS STAKEHOLDERS
DO PROJETO
• Será que esqueci de algum stakeholder?
• É muito importante revisar o mapeamento e verificar
se faltou alguém

28. 1. DETALHAR O MAPEAMENTO DOS STAKEHOLDERS
DO PROJETO
• Qual é o papel e a influência do
stakeholderdentro do projeto?
• Pode ter o poder de “matar” o seu projeto!

29. 1. DETALHAR O MAPEAMENTO DOS STAKEHOLDERS
DO PROJETO
• Exemplo...
Stakeholder Papel Influência
Plano de
ação
João da Silva
(Analista
Financeiro)
Aprovar relatórios
financeiros
ALTA (afilhado do
CFO)
Envolvê-lo na
definição e
aprovação dos
relatórios

30. 1. DETALHAR O MAPEAMENTO DOS STAKEHOLDERS
DO PROJETO
O Mapeamento dos Stakeholders é uma
ferramenta do Gerente do Projeto. Não é
necessário – nem recomendável –compartilhar
com os clientes ou stakeholders

31. Atividades da fase de Planejamento
1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholdersdo
projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano
de Recursos
Humanos
6. Criar o Plano
de Riscos
7. Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento

32. 2. DETALHAR O ESCOPO DO PROJETO
• Agora que o projeto começou para valer, é
fundamental detalhar e formalizar tudo que faz
parte dele (e o que não faz parte também!)

33. 2. DETALHAR O ESCOPO DO PROJETO
• Escopo: Soma dos produtos, serviços e resultados
a serem fornecidos na forma de projeto
(PMBOK, 5ª Edição)

34. ESCOPO DO PRODUTO X ESCOPO DO PROJETO
• Escopo do produto: As características e funções que descrevem um
produto, serviço ou resultado
• Fonte: PMBOK, 5ª edição
• Escopo do projeto: O trabalho que precisa ser realizado para entregar
um produto, serviço ou resultado com as características e funções
especificadas
• Fonte: PMBOK, 5ª edição

35. ESCOPO DO PRODUTO X ESCOPO DO PROJETO

36. 2. DETALHAR O ESCOPO DO PROJETO
• A Declaração de Escopo pode ser um documento
bem detalhado...

39. 2. DETALHAR O ESCOPO DO PROJETO
• A Declaração de Escopo pode ser um documento bem
detalhado...
• ... mas o principal é definir tudo que está dentro do
escopo e tudo que está fora do escopo
• Sim!!!!
• A Declaração de Escopo pode usar, como ponto de
partida, o conteúdo do Termo de Abertura do Projeto

40. Atividades da fase de Planejamento
1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholdersdo
projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano
de Recursos
Humanos
6. Criar o Plano
de Riscos
7. Validar e
divulgar os
planos do
projeto
Planejamento

41. 3. DETALHAR A EAP E O CRONOGRAMA
• Considerando as informações da Declaração de Escopo, é
hora de revisar a EAP e o Cronograma construídos na
etapa de iniciação.
 Há entregas que eu não considerei na versão inicial da
EAP?
 Quais atividades preciso incluir no cronograma?
 Quem serão os responsáveis pelas atividades?

42. 3. DETALHAR A EAP E O CRONOGRAMA
• Lembre-se!
• A EAP e o Cronograma são muito úteis, pois permitem que
você, Gerente de Projeto, tenha visibilidade sobre o que
deve ser feito, quando será feito, quem fará e quanto vai
custar

43. EAP OU WBS
• Quebra o escopo do projeto visualmente
•Projeto
•Subprojetos
• Pacotes de trabalho
• Atividades / Tarefas
Pode ficar bem bagunçado….

44. ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO: EXEMPLO

45. ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO: EXEMPLO

46. ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO: EXEMPLO
Projeto Lumi
Fábrica
Proccesso de
design
Financeiro
TI
HACCP
Embalagem
Rótulo
Garrafa
Fechamento
Embalagem
secundária
Líquido
RH
Marketing e
vendas
Fonte de matéria
prima
Finalização para
venda em
atacado

47. ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO: EXEMPLO

48. ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO: EXEMPLO

49. DICAS PARA O EAP
• Use Post-its / quadro negro/quadro branco
• Desenvolvimento em equipe
• Use softwares ex: MS_Projet, WBSPro
• Detalhamento a não menos que 5%-10% da duração total
ou de um recurso

50. EAP
Projeto de Startup
Criação Estratégia TI
Levantament
o de fundos
Marketing Vendas Finanças RH

51. MATRIZ DE DEPENDÊNCIAS

52. PLANEJAMENTO: MATRIZ DE DEPENDÊNCIAS
Número da atividade Descrição Predecessor
1 Criação -
2 Estratégia -
3 TI -
4 Levantamento de fundos 1
5 Marketing 1,2
6 Vendas 1,2
7 Finanças 5
8 RH 4,6

53. DIAGRAMA DE REDE
3. TI
1. Criação
2. Estratégia
5. Marketing 7. Finanças
6. Vendas
4. Lev. Fundos
8.RH

54. DIAGRAMA DE REDE
3. TI
1. Criação
2. Estratégia
5. Marketing 7. Finanças
6. Vendas
4. Lev. Fundos
8.RH
Início
Fim

55. TIPOS DE DEPENDÊNCIAS
InícioFim
Fim
Fim
Início
Fim
Início
Início

56. PLANEJAMENTO: DURAÇÃO
Número da
atividade
Descrição Predecessor Duração
(semanas)
1 Criação - 5
2 Estratégia - 4
3 TI - 4
4 Levantamento de
fundos
1 4
5 Marketing 1,2 2
6 Vendas 1,2 5
7 Finanças 5 2
8 RH 4,6 1

57. GRAFICO DE GANTT – DEPENDÊNCIAS E ENTREGAS

58. Quanto tempo o projeto vai demorar?
3. TI
4 sem
1. Criação
5 sem
2. Estratégia
2 sem
5. Marketing
2 sem
7. Finanças
2 sem
6. Vendas
5 sem
4. Lev. Fundos
4 sem
8.RH
1 sem
Início
Fim

59. Quanto tempo o projeto vai demorar?
3. TI
4 sem
1. Criação
5 sem
2. Estratégia
2 sem
5. Marketing
2 sem
7. Finanças
2 sem
6. Vendas
5 sem
4. Lev. Fundos
4 sem
8.RH
1 sem
Início
Fim
0 0
0 0
0
0
0
0
2
3 5
4
8 12 5 7
8 10
10 12
10 12
5 9
7 11
5 10
5 105
5
10 11
11 12
12
12
12
12

60. CAMINHO CRÍTICO
• O caminho mais longo na rede do projeto
• Define a duração minima do projeto
• Um atraso em qualquer atividade do caminho crítico causará um atraso
no projeto
• O método foi desenvolvido por engenheiros da DuPont nos anos 1950.

61. CAMINHO CRÍTICO
3. TI
4 sem
1. Criação
5 sem
2. Estratégia
2 sem
5. Marketing
2 sem
7. Finanças
2 sem
6. Vendas
5 sem
4. Lev. Fundos
4 sem
8.RH
1 sem
Início
Fim
0 0
0 0
0
0
0
0
2
3 5
4
8 12 5 7
8 10
10 12
10 12
5 9
7 11
5 10
5 105
5
10 11
11 12
12
12
12
12