O documento discute as funções e áreas empresariais e as atribuições do auxiliar administrativo. Ele define funções empresariais como macroatividades essenciais para o funcionamento de qualquer organização e lista áreas empresariais como departamentos que transformam recursos em produtos e serviços. Em seguida, ele enumera as principais atribuições de um auxiliar administrativo.

2. Breve revisão da aula anterior:
Visão, Missão e Valor

3. 1.Funções empresariais.
2.Áreas empresariais.
3.Atribuições do auxiliar administrativo e sua
relação com as diversas funções e áreas
empresariais.

4. VISÃO SISTÊMICA DA ORGANIZAÇÃO,
FUNÇÕES E ÁREAS EMPRESARIAIS
1. Funções empresariais;
2. Áreas empresariais.

5. Funções Empresariais:
Macro atividades das organizações, sem as quais as
mesmas não funcionariam em sua plenitude.
Presentes em todas as organizações privadas ou
públicas, independente do seu tipo de negócio, de
atividade, de objetivo e de tamanho.
Devem estar integradas por meio de seus módulos
ou subsistemas que as compõem.
Não são unidades departamentais.

7. Áreas empresariais
É visualizada como um sistema aberto, formado de
subsistemas que são seus departamentos, divisões equipes etc.
É um sistema que transforma recursos em serviços e produtos,
interagindo
dinamicamente com seu ambiente.
⇒ Humanos
⇒ Materiais
⇒ Financeiros
⇒ Informação
⇒ Processos de
transformação
⇒ Divisão do
trabalho
⇒ Coordenação
Produtos
Serviços

8. ATRIBUIÇÕES DO AUXILIAR ADMINISTRATIVO
1. Receber, separar e distribuir documentos internos;
2. Digitar textos, criar tabelas e realizar outras tarefas no
computador;
3. Atender clientes por telefone ou pessoalmente;
4. Organizar compra de material;
5. Cuidar de equipamentos e mobiliários da empresa;
6. Realizar depósitos e despachar encomendas;
7. Classificar, guardar e recuperar os mais diversos
documentos (arquivos).
Fonte: Livro Apoio Administrativo

9. Trabalho em Grupo

10. TRANSPORTES

11. CUSTOS

12. ATENDIMENTO AO CLIENTE

13. COMPRAS

14. RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE
PESSOAL

15. PLANEJAMENTO E CONTROLE

16. PROPAGANDA E PUBLICIDADE

17. FABRICAÇÃO

18. ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

19. FINANÇAS

20. VENDAS

21. TREINAMENTO E
DESENVOLVIMENTO DE
PESSOAS

22. CONTABILIDADE

23. PESQUISA DE MERCADO

24. SEGURANÇA DO TRABALHO

25. Área financeira
Finanças
Contabilidade
Custos
Área de logística e produção
Planejamento e controle
Compras
Fabricação
Transporte
Área de marketing e vendas
Pesquisa de mercado
Vendas
Atendimento ao cliente
Propaganda e publicidade
Área de recursos humanos
Recrutamento e seleção de pessoal
Treinamento e desenvolvimento de
pessoas
Segurança do trabalho
Administração de pessoal