1.
Resumo geral sobre a função
Auxiliar Administrativo

2.
PROFISSÃO DE AUXILIAR
ADMINISTRATIVO

3.
O Auxiliar Administrativo tem a função de
atuar nas atividades administrativas de
uma organização empresarial. O
profissional desta área também recebe o
nome de Auxiliar Escritório, Supervisor
Administrativo, Escriturário.

4.
Quais são as tarefas e
responsabilidades de um
Auxiliar de Escritório?

5.
1. Digitar cartas, relatórios,
memorandos, atas de reunião e
outros documentos.

6.
2. Preparar apresentações e
planilhas.

7.
3. Organizar reuniões,
apresentações, jantares e outros
eventos.

8.
4. Manter organizado os
arquivos da empresa ou setor.

9.
5. Solicitar móveis, papéis,
formulários e outros materiais
usados no escritório.

10.
6. Ajudar na recepção se
necessário.

11.
7. Elaborar orçamentos e
relação de estoque.

12.
8. Pagar contas, faturas
bancárias e fazer faturamento.

13.
9. Manter organizado o
escritório e com bom layout.

14.
10. Sugerir e implementar
novos métodos de trabalho.

15.
11. Treinar novos auxiliares de
escritório.

16.
12. Conscientizar os
funcionários para os
procedimentos de segurança.

17.
Quais são os requisitos para
ser um Auxiliar de Escritório?

18.
1. Boa habilidade de
comunicação escrita e oral.

19.
2. Boa habilidade em usar
computadores, processadores de
textos e planilhas eletrônicas.

20.
3. Boa habilidade em resolução de
problemas, planejamento e
organização.

21.
4. Firme em cálculos

22.
5. Saber trabalhar sob pressão,
priorizar tarefas e honrar
compromissos de datas e término
de serviços.

23.
6. Saber manter informações
confidenciais.

24.
7. Conhecer métodos, sistemas,
procedimentos, equipamentos de
trabalho em um escritório.

25.
8. Deve saber o que cada pessoa
da empresa faz.

26.
9. Deve saber manter registros e
controles.

27.
10. boa memória

28.
11. bom humor e paciência

29.
12. confiabilidade e
responsabilidade

30.
13. pró-atividade

31.
Qual a formação necessária para
ser um auxiliar administrativo?

32.
Por ser uma profissão de apoio e assistência,
não há uma formação necessária, porém, a
maioria das empresas exige que o profissional
tenha, no mínimo, ensino médio completo.
Também para um estudante de administração,
é muito interessante atuar como auxiliar
administrativo, pois ele aprende na prática
conceitos teóricos passados na faculdade, além
de estar sendo supervisionado por um
profissional da área que pode ajudar e tirar
dúvidas conceituais sempre que necessário

33.
É exigido, geralmente, que o
profissional tenha boa
comunicação, conhecimentos do
idioma inglês e de informática,
além da constante atualização por
meio de cursos e palestras da área.

34.
Mercado de trabalho

35.
O mercado de trabalho nessa área é
amplo, visto que muitas novas
empresas abrem todos os anos, além
de que a maioria das empresas deve
ter um setor que cuida do financeiro e
administrativo. Para se destacar no
mercado de trabalho, a pró-atividade
é um ponto muito importante, além
da vontade de se desenvolver e se
atualizar.