Aula aux. administrativo 2.

CURSO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO COM
INFORMÁTICA
Profº FABRÍZIO BARONI
COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com

Profº Fabrizio Baroni
Auxiliar Administrativo

• Para quê serve a Administração?
• A administração em nosso dia-a-dia
• Funções da administração
Conteúdos Abordados
• Eficiência e eficácia
• ADMINISTRAÇÃO CLÁSSICA X CONTEPORÂNEA
• Quais foram os princípios da administração?
• A nova forma de administrar

Para quê serve a Administração?
Serve para controlar os processos de
transformação e divisão de trabalho,
também é responsável pelas decisões
sobre o uso de recursos para atingir
objetivos.

Novos modelos de vida, novas necessidades de
consumo de produtos e novas relações entre as
pessoas, tornam a administração fundamental nas
relações de trabalho.

As organizações desenvolvem processos de trabalho,
ou seja, transformam objetos através de meios e
instrumentos.
Para alcançar essa finalidade é preciso saber
administrar o que fazer e como fazer.

Como surgiu a necessidade de administrar
Em meados dos séc. XVIII e XIX, surgiu “A Revolução
Industrial”.
E em grande escala impostas pela Revolução Industrial,
fazendo com que surgissem pessoas que organizassem
setores.

O trabalho, até então, totalmente artesanal foi em parte
substituído por máquinas, tornando fundamental
estruturar e organizar as empresas.
A grande demanda de clientes e mercadorias em
estoque, impulsionou a necessidade de administrar.

A administração é o processo de tomar e colocar em
prática decisões sobre objetivos e utilização de recursos.
OBJETIVOS
DESIÇÕESRECURSOS
HUMANOS;
MATERIAIS;
FINANCEIROS;
ESPAÇO;
TEMPO.
ORGANIZAÇÕES;
PLANEJAR;
CONTROLAR.

Objetivos e recursos são as palavras chave na
definição de administração e também da empresa, toda
empresa tem seu sentido nos objetivos que
estabelece, são eles que irão definir o tipo de empresa,
através disto é necessário organizar os recursos para
atingir os objetivos estabelecidos.

A administração em nosso dia-a-dia
Pense nas empresas com as
quais você está envolvido ou se
relaciona de alguma forma,
como a empresa onde você
trabalha, o supermercado onde
faz compras, a prefeitura, a
companhia de energia elétrica,
a empresa de telefone, a
empresa de ônibus e tantas
outras.

Funções da administração
Planejar: estabelecer metas (alvo, objetivo) e definir as
tarefas e os recursos necessários para alcançá-las;
• Organizar: atribuir as tarefas aos grupos
(departamentos, unidades, etc.), distribuir recursos para
cada grupo;

• Liderar: usar a influência para
motivar os funcionários alcançar
as metas Controlar: monitorar
as atividades verificando se as
metas estão sendo alcançadas.

Capacitação - é a habilidade ou capacidade de aprender
uma tarefa, na administração.
Resultado - é a consequência dos esforços utilizados na
obtenção dos objetivos.
Objetivo - é o propósito estabelecido que se quer alcançar
é a meta.

Atividade

1 – Uma empresa eficaz:
a) Resolve problemas.
b) Cuida dos recursos.
c) Reduz custos
d) Obtém resultados.
.

3 - A função de ___________ tem o objetivo de
monitorar as atividades, verificando se as metas
estão sendo atingidas, e corrigir o rumo se
necessário.
a) coordenar
b) pesquisar
c) controlar
d) dirigir

4 - Marque a opção incorreta:
(a)Eficiência é a relação entre os resultados que se
conseguiu alcançar e os recursos que foram empregados.
(b)O ato de liderar significa orientar como fazer.
(c)Objetivos e recursos são as palavras chaves na
definição de administração e também da empresa.
(d)O administrador não é o responsável pelas decisões
sobre o uso de recursos para atingir objetivos.

5 - Empresa é:
(a)Instituição orgânica com o objetivo de estabelecer o
bem social.
(b)Organismo econômico destinado à produção de
mercadorias e/ou serviços, com o objetivo de lucro para o
empresário.
(c)A responsável pela distribuição dos custos da dívida e
do patrimônio líquido para seus associados.
(d)Órgão responsável pelo patrimônio individual de todos
os funcionários com o objetivo de gerar serviços em cada
setor econômico do país.

Resposta:
Unidade 1
1) e
2) a
3) c
4) d
5) b

Administração Clássica x Contemporânea
Quais foram os princípios da administração
No inicio, o mais importante era a produção rápida a
um custo reduzido. Não se levava em conta as
necessidades do operário e sim a necessidade da
empresa em lucrar.

Procurava-se uma forma de elevar o nível de produtividade
conseguindo que o trabalhador
produzisse mais em menos tempo sem elevar os custos de
produção.

• Alienação - Quando alguém diz que você está muito
alienado, entende-se que a pessoa não está bem
informada ou não está se importando com as coisas.
• Nas empresas a ideia de alienação está relacionada ao
trabalho do homem, o trabalho seria a forma em que o
homem pode realizar plenamente suas habilidades em
produções materiais, seria através do trabalho que o
homem pensa, constrói e se realiza, porém se há uma
repetição de tarefas onde não há inovação,

construção e pensamento, onde o trabalho, ao invés de
realizar o homem, o escraviza; ao invés de humanizá-lo,
o desumaniza. O homem troca o verbo SER pelo TER:
sua vida passa a medir-se pelo que ele possui, não
pelo que ele é.
A separação do trabalho, em todas as suas instâncias,
aliena o trabalhador, que não se reconhece mais em
uma atividade - porque ele faz apenas uma peça de um
carro em uma escala produtiva e não tem a visão do
conjunto, por exemplo - acaba desenvolvendo apenas
uma de suas habilidades, seja braçal ou intelectual,
provocando, com isso também, uma divisão social.

Princípios da Administração:
• Os quatro princípios fundamentais da administração
clássica:
• Princípio de planejamento – Utilização de
procedimentos científicos – sai de cena o improviso e o
julgamento individual, o trabalho deve ser planejado e
testado.
• Princípio de preparo dos trabalhadores – selecionar
os operários de acordo com as suas aptidões então
prepará-los e treiná-los para produzirem mais e melhor,
de acordo com o método planejado para que atinjam a
meta estabelecida.

• Princípio de controle – controlar o desenvolvimento do
trabalho para se certificar de que está sendo realizado
de acordo com a metodologia estabelecida e dentro da
meta.
• Princípio da execução – distribuir as atribuições e
responsabilidades para que o trabalho seja o mais
disciplinado possível

As consequências
• A divisão do trabalho de forma sistemática e
padronizada trouxe consequências para a forma de vida
do homem, e foi fundamental para a organização da
sociedade capitalista. Quando você entra na loja para
comprar um par de tênis ou roupas, claro que a
sociedade em que vive não seria possível sem a
existência de trabalhadores que os produzissem em
larga escala em fábricas, onde cada um é responsável
por uma etapa na produção.

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