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Prof. Me. Rodrigo Rodrigues
E-mail/talk: rodrigobauru@gmail.com - Twitter: http://twitter.com/#!/rodrigourrbaan
Lattes: http://lattes.cnpq.br/2952627694062640
Linkedin: http://br.linkedin.com/in/rodrigorodrigues71
Facebook: http://www.facebook.com/?ref=home#!/profile.php?id=1038675818
Planejamento: Estabelece objetivos, resultados, estratégias e
meios mais adequados para se obter sucesso em algo;
Organização: Trata-se da ordenação/agrupamento de atividades
e recursos para buscar resultados. São considerados o
desenvolvimento da Estrutura Organizacional e de Rotinas e
Procedimentos Administrativos (O&M);
Controle: Representa o acompanhamento e avaliação dos
resultados obtidos em relação aos objetivos e resultados;
Direção: Orientação, rumo, coordenação, motivação e liderança
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•
•
•
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unidades organizacionais de uma empresa.
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Agrupamento das atividades e recursos (humanos, financeiros e
materiais) em unidades organizacionais.

A Estrutura Organizacional comporta
várias divisões, as quais são referenciadas
como sendo “Departamentos”.
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empresa com objetivos que contribuem
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• Estabelecer a divisão do trabalho;
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(delegação)

Uma empresa pode empregar simultaneamente, dois ou mais
tipos de departamentalização. É importante:






Entender e refletir sobre as atividades necessárias;
Proporcionar e facilitar o alcance de metas;
Fornecer condições que não provoquem atritos;
Não criar expectativas que não serão atendidas;
Ser confortável, dinâmica e flexível.
Centralização:
Maior concentração do poder de decisões
(autoridades) na alta administração (chefias)
de uma empresa.

O Administrador deve saber que a centralização ocorre:







Para manter maior nível de integração das atividades;
Para manter uniformidade de decisões e ações;
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Menor concentração do poder na alta
administração, sendo distribuído em
seus níveis hierárquicos.
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melhores condições de “descentralizar”
autoridades, pois permite melhor
acompanhamento e controle.
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Funções Administrativas

  • 1. Prof. Me. Rodrigo Rodrigues E-mail/talk: rodrigobauru@gmail.com - Twitter: http://twitter.com/#!/rodrigourrbaan Lattes: http://lattes.cnpq.br/2952627694062640 Linkedin: http://br.linkedin.com/in/rodrigorodrigues71 Facebook: http://www.facebook.com/?ref=home#!/profile.php?id=1038675818
  • 2. Planejamento: Estabelece objetivos, resultados, estratégias e meios mais adequados para se obter sucesso em algo; Organização: Trata-se da ordenação/agrupamento de atividades e recursos para buscar resultados. São considerados o desenvolvimento da Estrutura Organizacional e de Rotinas e Procedimentos Administrativos (O&M); Controle: Representa o acompanhamento e avaliação dos resultados obtidos em relação aos objetivos e resultados; Direção: Orientação, rumo, coordenação, motivação e liderança em atividades e recursos, visando objetivos/resultados.
  • 3. Quando uma Estrutura Organizacional é estabelecida propicia: • • • • • Identificação das tarefas necessárias; Organização das funções e responsabilidades; Informações, recursos e feedback aos colaboradores; Medidas de desempenho compatíveis com os objetivos; Condições motivacionais.
  • 4. Estrutura Organizacional INFORMAL: Rede de relações sociais/pessoais não escrita. Surge da interação das pessoas. Do ponto de vista de administradores, é um empecilho que oferece resistência às ordens. Não pode ser extinta, pois enquanto houver pessoas haverá grupos informais. Fatores para surgimento de grupos informais: • • • • Interesses comuns que se desenvolvem entre as pessoas; Interação provocada pela própria estrutura formal; A flutuação do pessoal dentro da empresa; Períodos de lazer e disputa do poder.
  • 5. Estrutura Organizacional FORMAL: Representada pelo fluxograma, organograma e outras diretrizes, com definições hierárquicas e desenhos de atividades.
  • 6. Conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicações e decisões das unidades organizacionais de uma empresa.
  • 7. Departamentalização: Agrupamento das atividades e recursos (humanos, financeiros e materiais) em unidades organizacionais. A Estrutura Organizacional comporta várias divisões, as quais são referenciadas como sendo “Departamentos”. Nada mais são do que unidades da empresa com objetivos que contribuem para o aproveitamento dos recursos.
  • 8. Objetivos da departamentalização: • Estabelecer a divisão do trabalho; • Estabelecer as relações entre superior e subordinado. (delegação) Uma empresa pode empregar simultaneamente, dois ou mais tipos de departamentalização. É importante:      Entender e refletir sobre as atividades necessárias; Proporcionar e facilitar o alcance de metas; Fornecer condições que não provoquem atritos; Não criar expectativas que não serão atendidas; Ser confortável, dinâmica e flexível.
  • 9. Centralização: Maior concentração do poder de decisões (autoridades) na alta administração (chefias) de uma empresa. O Administrador deve saber que a centralização ocorre:       Para manter maior nível de integração das atividades; Para manter uniformidade de decisões e ações; Para melhor administrar as urgências; Quando o executivo não quer alguém que lhe faça sombra; Quando a estrutura não possibilita a descentralização; Para aumentar o nível de controle das atividades.
  • 10. Descentralização: Menor concentração do poder na alta administração, sendo distribuído em seus níveis hierárquicos. Atualmente, com a tecnologia, existem melhores condições de “descentralizar” autoridades, pois permite melhor acompanhamento e controle. A descentralização ocorre nas seguintes situações:  A carga de trabalho da alta administração está volumosa;  O trabalho provoca morosidade no processo;  Gera participação, motivação e comprometimento.
  • 11. Em grupo debata as seguintes questões: 1) Exemplifique um componentes do PODC. 2) O que é a estrutura FORMAL e INFORMAL? Vantagens e desvantagens. 3) O que é a Estrutura Organizacional? 4) Formule numa frase Estrutura Organizacional e Departamentalização 5) Por que a empresa Departamentaliza? 6) Aponte uma vantagem da Centralização e da Descentralização.