O "checklist" visa instigar a reflexão e orientar ações acerca de abrangência, profundidade e, eventualmente, capilaridade nos setores de uma organização na direta influência e responsabilidade de todos os setores dessa mesma organização tem para com o sucesso de um eficiente e competitivo plano de ação.

1. MENTORING: PLANO DE AÇÃO
Prof Jefferson Santos 081 971110211
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O que precisa ser feito (WHAT)
a) Tem que estar alinhado com a missão e o objetivo da organização;
b) Tem que fazer parte de uma meta ou de um objetivo (setorial ou organizacional); e
c) Tem que estar no rol (elenco) das atividades e atribuições do setor.
Os motivos pelos quais precisa ser feito (WHY)
a) Tem que atender a demanda do cliente;
b) Por estar de acordo com os objetivos e metas; e
c) É oportuno, é viável e pode ser “entregue”.
Quem executa (WHO)
Identificar responsabilidades compartilhadas para conduzir a atividade (projeto).
a) Indivíduo;
b) Equipe;
c) Setores;
d) Fornecedores; e
e) Clientes.
Onde será executado (WHERE)
a) Locais (proximidade ou dispersão);
b) Abrangência geográfica -setores internos, fornecedores e terceirizados quando separados
entre si- (acessibilidade, mobilidade); e
c) Estabelecer pontos de controle, de aprovação e tramitação.
Quando será feito (WHEN)
a) De acordo com os cronogramas e prazos estabelecidos pelos contratos, diretrizes ou
normas;
b) Atentar para os cronogramas dos setores internos, fornecedores, terceirizados e clientes.
Como será executado (HOW)
a) Considerar as diretrizes, normas setoriais, os “checklists” etc.;
b) Deve estar em conformidade com o estabelecido nos contratos dos clientes; E
c) Articulação e de coordenação entre os setores.
Os custos envolvidos (HOW MUCH)
a) Devem estar dentro do limite previsto para o orçamento do setor;
b) O setor financeiro deve ser avisado com antecedência caso os limites sejam ultrapassados;
c) Considerar os limites dos recursos dos demais setores envolvidos; e
d) Considerar os Planos de Ação Orçamentários de fornecedores e a capacidade financeira
(poder aquisitivo) dos clientes.
Este “checklist” consta dos seguintes módulos de treinamento:
• Workshop: “Ferramentas da gestão estratégica”;
• Mentoria para desenvolvimento funcional e profissional.