Gestão de Projetos (18/08/2014)

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Slides da aula apresentada no dia 18 de agosto de 2014.

Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo.

Publicada em: Negócios
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Gestão de Projetos (18/08/2014)

  1. 1. Gestão de Projetos Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 18/08/2014 2° Semestre de 2014 SIN-NA7
  2. 2. Como um projeto deve ser gerenciado?
  3. 3. Vamos pensar e praticar um pouco...
  4. 4.  Em grupos de até 5 alunos, selecionem um dos projetos abaixo ou definam (em conjunto) um projeto a ser trabalhado:  Festa de Casamento  Aquisição de um Imóvel  Troca do Carro  Curso em outro país  Viagem nas Férias
  5. 5.  O projeto ainda não começou  Vocês terão espaço para fazer tudo que acreditam ser correto dentro do gerenciamento do projeto  Definam como o projeto será gerenciado
  6. 6. Análise da Atividade
  7. 7.  Como o projeto ainda não começou, vocês fizeram tudo que acreditaram ser correto dentro do gerenciamento...  Buscando garantir o sucesso do projetoPodemos executar os projetos, considerando o planejamento de vocês?
  8. 8.  Como o projeto ainda não começou, vocês fizeram tudo que acreditaram ser correto dentro do gerenciamento...  Buscando garantir o sucesso do projeto SUCESSO GARANTIDO?
  9. 9.  Quanto mais conheço sobre o assunto, mais detalhes posso fornecer sobre como realizar o projeto:  Quantos itens importantes você deixou de observar na sua primeira troca de carro ou em sua primeira viagem (nacional ou internacional)?
  10. 10. Em pequenos projetos (pessoais ou corporativos), procure criar – no mínimo – um checklist com itens importantes que devem ser observados
  11. 11.  Reflexão...  A realização da viagem, a troca do carro, a realização da festa ou a aquisição do imóvel podem ser considerados como o encerramento do projeto?
  12. 12. Alcançar a razão de existir (ou, o objetivo) do projeto não quer dizer que ele terminou!
  13. 13.  No encerramento é importante avaliar...  TUDO ocorreu conforme o planejado?
  14. 14.  No encerramento é importante avaliar...  Quais aprendizados podemos obter com o projeto? (foram tantas dificuldades para chegar até aqui...)  Quais erros não devem ser cometidos no próximo projet0? (quais lições você vai compartilhar com os seus amigos?)  Devo atualizar o meu checklist?
  15. 15.  No encerramento é importante avaliar...  Reconhecer quem fez a diferença!
  16. 16.  O ritual de encerramento do projeto é importante para comemorarmos o sucesso alcançado e refletirmos sobre os erros cometidos  Identificar as verdadeiras melhores práticas e compartilhar as lições aprendidas Como foi o encerramento dos projetos que você participou recentemente?
  17. 17.  O ritual de encerramento do projeto é importante para comemorarmos o sucesso alcançado e refletirmos sobre os erros cometidos  Identificar as verdadeiras melhores práticas e compartilhar as lições aprendidas Falaremos mais sobre o Encerramento do Projeto nas próximas aulas
  18. 18.  Parabéns!
  19. 19. De acordo com o PMBOK, ISO 21500 e DicionárioHouais
  20. 20.  “gama ou limite de operações”  Fonte: Dicionário Houaiss  Soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto  Fonte: PMBOK, 5ª Edição
  21. 21. Precisamos entender o que é o escopo do produto e o escopo do projeto, e saber diferenciá-los!
  22. 22.  Escopo do projeto: Documentação Gestão da Mudança Treinamento da Equipe Sistema Projeto
  23. 23.  Escopo do projeto:  Escopo do produto: Documentação Gestão da Mudança Treinamento da Equipe Sistema Sistema Cadastro Relatórios Controle de Acesso Banco de Dados Parametri zações Projeto
  24. 24.  São fatores que, para fins de planejamento, são considerados verdadeiros, reais ou certos sem prova ou demonstração  Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo
  25. 25.  Exemplos:  O projeto será realizado no ambiente do cliente.  A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.  O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em tempo integral na fase de levantamento de requisitos.  O projeto atenderá todos os parâmetros de custo, prazo e qualidade.  OTCC será finalizado sem mudanças de membros do grupo.
  26. 26.  Exemplos:  O projeto será realizado no ambiente do cliente.  A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.  O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em tempo integral na fase de levantamento de requisitos.  O projeto atenderá todos os parâmetros de custo, prazo e qualidade.  OTCC será finalizado sem mudanças de membros do grupo. É responsabilidade do gerente de projeto monitorar se as premissas continuam verdadeiras durante a execução
  27. 27.  Exemplos:  O projeto será realizado no ambiente do cliente.  A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.  O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em tempo integral na fase de levantamento de requisitos.  O projeto atenderá todos os parâmetros de custo, prazo e qualidade.  OTCC será finalizado sem mudanças de membros do grupo. Não esqueça que talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo
  28. 28.  Limitação ou imposição de limite  A limitação pode ser imposta pelo seu cliente, estar relacionada com a tecnologia utilizada ou com questões regulamentares  Seu projeto precisa ser realizado dentro das restrições existentes
  29. 29.  Exemplos:  O projeto precisa ser concluído antes de 31/12  O custo do projeto não pode ultrapassar R$ 500.000
  30. 30.  Exemplos:  O projeto precisa ser concluído antes de 31/12  O custo do projeto não pode ultrapassar R$ 500.000É responsabilidade do gerente de projeto monitorar se as restrições serão atendidas pelo projeto
  31. 31.  Exemplos:  O projeto precisa ser concluído antes de 31/12  O custo do projeto não pode ultrapassar R$ 500.000 Caso alguma restrição não seja atendida, suas habilidades de comunicação e negociação farão a diferença...
  32. 32.  Definição do PMBOK, 5ª edição:  Um evento ou condição incerta que, se ocorrer, provocará um efeito positivo ou negativo nos objetivos de um projeto
  33. 33.  O risco envolve...  Incerteza  Impacto  Probabilidade  Oportunidades  Ameaças
  34. 34.  Fonte da imagem “Risco de Afogamento”:  http://www.flickr.com/photos/kiko_fernandes /4148281427/
  35. 35.  Risco...  de atraso  de não atender o escopo  de não cumprir o orçamento  de não ser homologado  de algum membro da equipe sair da empresa
  36. 36.  Risco...  de entregar antes do prazo  de surpreender o cliente com funcionalidades adicionais  de aproveitar uma nova tecnologia que facilitará a implementação de funcionalidades  de empreender com o ProjetoTCC
  37. 37.  Pessoas e organizações que podem ser afetados (ou perceber-se afetados) positiva ou negativamente pelo projeto  Tanto pela execução quanto pelos resultados do projeto  Um stakeholder pode exercer influência sobre o projeto e suas entregas...  Ignorar ou não identificar um stakeholder pode resultar no fracasso do projeto
  38. 38. Partes Interessadas do Projeto: ABNT ISO 21500:2013
  39. 39.  Aqueles que esperam oTCC terminar para terem sua atenção novamente...
  40. 40.  Mas há outros...
  41. 41.  O cara com “bala na agulha” para bancar o projeto  Em projetos pessoais, você pode ser o sponsor
  42. 42.  Ás vezes, só o apoio financeiro não é suficiente  Pode ser necessário bater na mesa para as coisas andarem
  43. 43.  Pessoa designada pela organização para atingir os objetivos do projeto  O cara que recebeu a missão! Início Durante Final
  44. 44. Quais são as responsabilidades do Gerente de Projeto?
  45. 45.  Planejar e controlar a execução do projeto  Manter o projeto na direção correta (em relação ao cronograma, orçamento, escopo e outros parâmetros)  Identificar e monitorar os riscos
  46. 46.  Divulgar as métricas do projeto  Realizar a gestão da equipe e dos fornecedores  Comunicar e negociar a necessidade de mudanças
  47. 47. As responsabilidades de um Gerente de Projeto variam de acordo com a empresa, mas a lista poderia ser maior!
  48. 48. Início Durante Final Faz sentido?
  49. 49. É fácil? Não... Mas, muitas vezes, a recompensa vale a pena
  50. 50. Evoluindo no primeiro projeto!
  51. 51.  Em grupos de até 5 alunos, definam para o projeto escolhido pelo grupo...  Escopo do projeto  Premissas  Restrições  Riscos positivos e riscos negativos  Stakeholders  Sponsor  Gerente do Projeto
  52. 52. alessandro.almeida@uol.com.br www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida

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