Curitiba gp01-fgp-educare

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  • Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    Fonte do Projeto: ok;
    Produto do Projeto: ok;
    Stakeholders: ok;
    Restrições: sugere-se quantificar alguns requisitos para que possam ser monitorados;
    Requisitos: ok;
    Estrutura Organizacional: ok;
    Posição do PMO: ok;
    Função do PMO: ok;
    FAEs: ok;
    WBS: sugere-se que as fases contemplem no mínimo 2 pacotes de trabalho;
    Como: ok;
    Lista de Atividades: sugere-se utilizar o template da Lista de Atividades;
    Orçamento: sugere-se utilizar o template de orçamento;
    APO: ok;
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Curitiba gp01-fgp-educare

  1. 1. Educa BrasilFundamentos de Gerenciamento de ProjetosCuritiba – ParanáMBA GPJ 01/2012
  2. 2. EquipeCrenaldo José Pereira Diego Rodrigues de Souza Johann Gerhardt Barreto Trapp Renato Da Cunha LouzadaRicardo Bittencourt Tiago Cadorin
  3. 3. Objetivo do Trabalho• Auxiliar adolescentes carentes suprindo suas necessidades básicas de ensino, contribuindo assim, com a formação de cidadãos capacitados e aptos para se integrar a sociedade, auxiliando na melhoria dos níveis de educação do país.
  4. 4. Origem do Projeto• O projeto Educa Brasil veio da preocupação com a baixa qualidade do ensino e a falta de preparo dos jovens para o mercado de trabalho. Identificada essa necessidade (Business Case), foi elaborado o projeto que visa suprir as principais deficiências no ensino público.
  5. 5. Histórico• A eduCARE é uma Organização Não Governamental que acredita na educação como instrumento de inclusão social. Para que este objetivo seja alcançado, foi iniciado o projeto de auxilio a jovens de comunidades carentes, no município de Curitiba, que desejam concluir o ensino médio e ingressar em uma universidade.
  6. 6. Produto do Projeto• Nota de avaliação do ENEM
  7. 7. Stakeholders• Sociedade • Professores• Governo • ONG’s• Escolas • Fornecedores• Empresas • Universidades• Alunos • Famílias
  8. 8. Requisitos e Restrições Requisito Requisito “A” “B” Requisito Restrições “C” Educa Brasil
  9. 9. Requisitos Sociedade • Atender o máximo de alunos no projeto; Governo • Obter índices de educação elevados; Escolas • Diminuição dos índices de reprovação; Empresas • Divulgação na mídia; Alunos • Boas condições de estudo; Professores • Alunos mais interessados em sala de aula; Universidades • Egressos mais qualificados; Famílias • Filhos com maior aproveitamento escolar.
  10. 10. Restrições Sociedade • Enquadramento dos alunos no perfil do projeto; Governo • Deve fornecer infraestrutura básica nas escolas; Escolas • Aderência dos alunos ao projeto; Empresas • Divulgação proporcional ao investimento; Alunos • Frequência mínima nas aulas; Professores • Colaboração com o projeto; Universidades • Nota do ENEM acima da média nacional; Famílias • Incentivo à participação no projeto.
  11. 11. Estrutura Organizacional Adotada• Estrutura Matricial • A eduCARE possui vários projetos com caráter social em andamento, os quais utilizam das práticas de gerenciamento de projetos. Apesar de possuir parcialmente uma estrutura projetizada, para atender tais projetos, algum departamentos funcionais foram mantidos pela sua importância e por darem suporte a outras atividades administrativas da organização.
  12. 12. PMO na Estrutura Organizacional Diretoria PMO Recursos Financeiro Humanos GP1 Suprimentos Marketing GP2 GP3 Logística
  13. 13. PMO• Guardião de APO • A função do PMO adotada na organização é de guardião de APO, pois se tratar de um projeto que pode ser implantado em outras localidades e o histórico dos dados do projeto e de grande valia para futuras execuções.
  14. 14. FAE’s• Organização sem fins lucrativos • Todos os projetos executados pela empresa não possuem fins lucrativos, apenas funções sociais;• Sem ligações com órgãos governamentais • As ações da empresa não possuem nenhum tipo de vínculo com órgãos e pessoas politicas;• Não distinguir participantes do projeto • Pelo código de ética da empresa não deve haver nenhum tipo de diferenciação entre os participantes dos seus projetos;• Voluntários da comunidade • A maior parte dos voluntários deve fazer parte da própria comunidade atendida pelo projeto.
  15. 15. WBS Educa BrasilGerenciamento Plano de Levantamento Parcerias Recursos Implementação Resultados de Projetos Trabalho Inicialização Pesquisa Prospecção Classificação Organização Acompanhamento Avaliação Planejamento Análise Apresentação Aquisição Ajustes Execução Seleção Contratos Alocação Monitoramento e Controle Encerramento
  16. 16. Dicionário WBS• Levantamento Pacote de Descrição Trabalho Pesquisa Pesquisa com os alunos, das escolas selecionadas, através do preenchimento de um questionário; Análise Análise das respostas dos alunos e classificação das necessidades através dos critérios pré-estabelecidos. Seleção Divulgação dos alunos selecionados para participar do programa Educa Brasil.
  17. 17. Dicionário WBS• Plano de Trabalho Pacote de Descrição Trabalho Prospecção Definir o Plano de Trabalho do projeto, definindo a localidade de execução do projeto e as ações a serem tomadas nesta comunidade.
  18. 18. Dicionário WBS• Parcerias Pacote de Descrição Trabalho Classificação Relacionar os possíveis parceiros identificando o tipo de ajuda que o mesmo pode fornecer. Apresentação Apresentar a estrutura da empresa, os detalhes do projeto e os possíveis benefícios que os parceiros podem obter. Contratos Elaboração e assinatura do contrato de parceria.
  19. 19. Dicionário WBS• Recursos Pacote de Descrição Trabalho Organização Organizar e selecionar todos recursos disponíveis, através de trabalho voluntario, conforme necessidades da identificadas. Aquisição Adquirir os recursos não disponíveis internamente utilizando recursos financeiros levantados com auxilio de parceiros. Alocação Alocar tanto os recursos disponíveis internamento com os recursos adquiridos conforme necessidades dos projetos.
  20. 20. Dicionário WBS• Implementação Pacote de Descrição TrabalhoAcompanhamento Prover informações gerenciais para assegurar que as metas serão atingidas. Ajustes Prover melhorias/correções em tempo de execução, mediante informações recebidas da etapa acompanhamento.
  21. 21. Dicionário WBS• Resultados Pacote de Descrição Trabalho Avaliação Verificar o progresso do programa e se as metas foram atingidas.
  22. 22. Como: Iniciar1.1 • Desenvolver termo de abertura do projeto;1.2 • Identificar os stakeholders;1.3 • Classificar os stakeholders (Poder x Influência);1.4 • Coletar requisitos de forma superficial;1.5 • Selecionar os requisitos mais importantes;1.6 • Adequar o TAP aos novos requisitos ;1.7 • Obter a assinatura do TAP.
  23. 23. Como: Planejar2.1 • Coletar requisitos de forma detalhada;2.2 • Definir o escopo (premissas e restrições);2.3 • Criar WBS e o seu dicionário;2.4 • Definir as atividades;2.5 • Sequenciar as atividades;2.6 • Estimar os recursos das atividades;2.7 • Estimar a duração das atividades;2.8 • Desenvolver o cronograma;2.9 • Estimar os custos das atividades;2.10 • Determinar o orçamento;
  24. 24. Como: Planejar2.11 • Identificar padrões de qualidade;2.12 • Criar plano de gerenciamento de pessoas (Pacotes Make);2.13 • Definir abordagem de comunicação;2.14 • Identificar os riscos;2.15 • Realizar análise qualitativa de riscos;2.16 • Realizar análise quantitativa de riscos;2.17 • Planejar ações para reduzir ameaças;2.18 • Planejar as aquisições (Pacotes Buy);2.19 • Definir PGP.
  25. 25. Como: Executar3.1 • Garantir a qualidade das atividades;3.2 • Mobilizar a equipe de projetos;3.3 • Capacitar a equipe de projetos (Pacotes Make);3.4 • Acompanhar o desempenho da equipe;3.5 • Atualizar os principais stakeholders;3.6 • Comunicação e interação com os stakeholders;3.7 • Seleção e contratação de fornecedores (Pacotes Buy);3.8 • Orientar e gerenciar a execução (OGEP);3.9 • Entrega terminada.
  26. 26. Como: Monitorar e Controlar4.1 • Monitorar e controlar o trabalho do projeto;4.2 • Realizar o controle integrado de mudanças;4.3 • Verificar o escopo;4.4 • Controlar o escopo;4.5 • Controlar o cronograma;4.6 • Controlar os custos;4.7 • Realizar o controle da qualidade;4.8 • Reportar o desempenho;4.9 • Monitorar e controlar os riscos;4.10 • Administrar as aquisições;4.11 • Gerar entrega aceita e validada.
  27. 27. Como: Encerrar5.1 • Reunião para aceitação do cliente ou sponsor;5.2 • Fazer uma revisão pós-projeto ou final de fase;5.3 • Registrar os impactos da adequação de qualquer processo;5.4 • Registrar a e documentar todas as lições aprendidas;5.5 • Aplicar as atualizações apropriadas aos ativos de processos organizacionais;5.6 • Arquivar os documentos relevantes, no SIP;5.7 • Encerrar o projeto ou fase;5.8 • Finalização de todas as atividades;5.9 • Fazer entrega técnica.
  28. 28. Lista de Atividades Plano deLevantamento Parcerias Recursos Implementação Resultados Trabalho Pesquisa Classificação Organização Acompanhamento Avaliação Prospecção Elaborar viabilidade de Verificar se o Seleção das execução do projeto Cumprimento nos bairros da cidade; Catalogar programa estaescolas que serão Relacionar contratual com Voluntariados atingindo as pesquisadas; Possíveis Parceiros; expectativas Parceiros; Definir os recursos prioritários de educação; Definir Elaboração do Medições do Competências Conferência de questionário que Definir os locais de progresso e necessárias para Recursos Alocados; será aplicado; execução do projeto previsões cada função (público-alvo); Levantar Informações do Elaborar cronograma Parceiro; de implantação do Análise das Alterações projeto no local Entrevistar Avaliação do Entrevista com de Ambiente escolhido; Candidatos a orçamento usado os alunos; /Contrato Voluntariado (Planejamento Inicial); com previsto Elaborar plano de ação do projeto; Identificar o Avaliar o percentual Tipo de Ajuda Agendar Análise de de alunos com Reunião dos Desejada. Horários com Performance ingresso nos ensinos dados obtidos. Elaborar Plano de Voluntários Individual (Alunos). de graduação Trabalho. superior
  29. 29. Orçamento • Pacote de Trabalho: Levantamento/Pesquisa Atividades Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 Custo Demanda Custo Demanda Custo Demanda Custo Total (horas) (R$/horas) (horas) (R$/horas) (horas) (R$/horas) (R$)Seleção das escolas que serão pesquisadas 8 40,00 8 40,00 8 40,00 960,00Elaboração do questionário que será 8 40,00 8 40,00 8 40,00 960,00aplicadoEntrevista com os alunos 80 40,00 80 40,00 80 40,00 9600,00Reunião dos dados obtidos 4 40,00 4 40,00 4 40,00 480,00Total 12000,00
  30. 30. Orçamento • Pacote de Trabalho: Plano de Trabalho/Prospecção Atividades Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 Custo Demanda Custo Demanda Custo Demanda Custo Total (horas) (R$/horas) (horas) (R$/horas) (horas) (R$/horas) (R$)Elaborar viabilidade de execução do 8 48,00 8 36,00 6 36,00 696,00projeto nos bairros da cidadeDefinir os recursos prioritários de 8 48,00 12 36,00 10 36,00 1176,00educaçãoDefinir os locais de execução do projeto 2 48,00 6 36,00 16 36,00 960,00(público-alvo)Elaborar cronograma de implantação do 4 48,00 8 36,00 8 36,00 696,00projeto no local escolhidoElaborar plano de ação do projeto 8 48,00 16 36,00 12 36,00 1428,00Elaborar Plano de Trabalho 8 48,00 8 36,00 16 36,00 1248,00Total 6204,00
  31. 31. Orçamento • Pacote de Trabalho: Parcerias/Classificação Atividades Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 Custo Demanda Custo Demanda Custo Demanda Custo Total (horas) (R$/horas) (horas) (R$/horas) (horas) (R$/horas) (R$)Relacionar Possíveis Parceiros 40 10,00 4 20,00 480,00Levantar Informações do Parceiro 20 10,00 2 20,00 240,00Identificar o Tipo de Ajuda Desejada 12 10,00 2 20,00 160,00Total 880,00
  32. 32. Orçamento • Pacote de Trabalho: Recursos/Organização Atividades Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 Custo Demanda Custo Demanda Custo Demanda Custo Total (horas) (R$/horas) (horas) (R$/horas) (horas) (R$/horas) (R$)Catalogar Voluntariados 40 8,9 356,00Definir Competências necessárias para 30 8,9 40 15,30 58 31 2.677,00cada funçãoEntrevistar Candidatos a Voluntariado 60 15,30 20 31 1.538,00Agendar Horários com Voluntários 10 8,9 89,00Total 4.660,00
  33. 33. Orçamento • Pacote de Trabalho: Implementação/Acompanhamento Atividades Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 Custo Demanda Custo Demanda Custo Demanda Custo Total (horas) (R$/horas) (horas) (R$/horas) (horas) (R$/horas) (R$)Cumprimento contratual com Parceiros 8 36,00 8 36,00 8 36,00 864,00Conferência de Recursos Alocados 20 54,00 20 54,00 20 54,00 3.240,00Análise das Alterações de Ambiente 10 20,00 10 20,00 10 20,00 600,00/Contrato (Planejamento Inicial)Análise de Performance Individual 20 15,00 20 15,00 20 15,00 900,00(Alunos)Total 5604,00
  34. 34. Orçamento • Pacote de Trabalho: Resultados/Avaliação Atividades Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 Custo Demanda Custo Demanda Custo Demanda Custo Total (horas) (R$/horas) (horas) (R$/horas) (horas) (R$/horas) (R$)Verificar se o programa esta atingindo as 8 25 8 25 8 25 400expectativasMedições do progresso e previsões 16 32 16 32 16 32 1024Avaliação do orçamento usado com 16 23 16 23 16 23 736previstoAvaliar o percentual de alunos com 4 30 4 30 4 30 240ingresso nos ensinos de graduaçãosuperiorTotal 2400
  35. 35. APO A empresa utiliza-se de uma solução de gestãode conhecimento, gerenciando e armazenando todasas informações dos seus projetos. São armazenadasas linhas de base dos projetos, seus respectivosdesvios, causas e soluções. A solução fica disponível na intranet daempresa, com acesso à pessoas autorizadas.

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