O documento discute os conceitos fundamentais de administração de empresas, incluindo: 1) as principais funções da administração como planejamento, organização, liderança, comando e controle; 2) os componentes e objetivos das organizações; 3) os papéis dos gerentes.
1. ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS
Prof. Francisco Edinaldo
ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESASADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS
1
Aula de Nivelamento
Aula 00
Prof. Francisco Edinaldo
Disciplina Fundamentos da Administração
3. ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS
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OBJETIVOS:
Alinhar o entendimento da Administração de Empresas e o contexto organizacional.
Explicar o que são as organizações e descrever seus componentes.
Descrever um panorama do processo de administrar organizações e definir cada uma
de suas funções.
Explicar o papel dos gerentes e descrever as competências que são importantes para
seu desempenho.
4. ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS
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Figura 1.1 Principais componentes das organizações.
RECURSOS OBJETIVOS
• Humanos
• Materiais
• Financeiros
• Espaço
• Tempo
• Processos de
transformação
• Divisão do
trabalho
• Produtos
• Serviços
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Figura 1.2 Principais funções organizacionais.
ADMINISTRAÇÃO
GERAL
Operações
Marketing
Finanças
Recursos Humanos
Pesquisa e
Desenvolvimento
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Quadro 1.2
F
U
N
Ç
Ã
O
O
B
J
E
T
I
V
O
S
B
Á
S
I
C
O
S
Produção
(ou operações)
Fornecer os produtos ou serviços da
organização.
Pesquisa e
desenvolvimento
Transformar as informações de marketing, as
idéias originais e os avanços da ciência em
produtos e serviços.
Marketing Estabelecer e manter a ligação entre a
organização e seus clientes, consumidores,
usuários ou público-alvo.
Finanças Proteção e a utilização eficaz dos recursos
financeiros.
Recursos Humanos Encontrar, atrair e manter as pessoas de que a
organização necessita.
7. ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS
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Figura 1.4 Dois conceitos fundamentais sobre o desempenho das organizações.
EFICIÊNCIA
Ausência de desperdícios.
Uso econômico de recursos.
Menor quantidade de
recursos para produzir mais
resultados.
Capacidade de realizar
resultados.
Grau de realização dos
objetivos.
Capacidade de resolver
problemas.
EFICÁCIA
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Figura 1.5 – Administração e outras palavras.
PALAVRAS SIGNIFICADO
ADMINISTRAÇÃO [Do latim administratione.] I. Ação de administrar. II. Gestão de
negócios públicos ou particulares. III. Governo, regência. IV.
Conjunto de princípios, normas e funções que têm por fim ordenar
os fatores de produção e controlar sua produtividade e eficiência,
para obter determinado resultado. V. Prática desses princípios,
normas e funções. VI. Função de administrador; gestão, gerência.
VII. Pessoal que administra; direção (Novo dicionário Aurélio, 1ª
edição).
GERÊNCIA [Do latim gerentia de gerere, ´fazer´.] I. Ato de gerir. II. As funções
do gerente; gestão, administração. III.Mandato de administração.
(Novo dicionário Aurélio, 1ª edição).
GESTÃO [Do latim gerentia de gerere, ´fazer´.] I. Ato de gerir. II. As funções
do gerente; gestão, administração. III. Mandato de administração.
(Novo dicionário Aurélio, 1ª edição).
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Figura 1.5 Administração e outras palavras.
PALAVRAS SIGNIFICADO
MANAGEMENT I. Ação ou maneira de administrar; manejo (handling), direção ou
controle. II. Habilidade para administrar. III. Pessoa ou pessoas que
controlam e dirigem os negócios de uma instituição ou empresa.
IV. Coletivo de executivos, considerados como classe, distinta da
mão-de-obra, labor. V. Derivado do latim manus, mão. (Webster´s
Encyclopedic Unabridged Dictionary of the English Language,
1994, Gramercy Books).
MANEJO [Do italiano maneggiare.] Administração, gerência, direção, manejo:
manejo de negócios (Novo dicionário Aurélio, 1ª edição).
ADMINISTRATIO,
ADMINISTRATIONIS
Rerum curatio, ´tomar conta das coisas´. Italiano: amministrazione,
governo. Francês: gouvernement, administration. Espanhol:
dirección, gobierno. Inglês: management administration (Lexicon
totius latinitatis, Pádua, 1940).
10. ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS
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Figura 1.8 Administradores são todas as pessoas responsáveis por recursos, com outras pessoas ou seus
instrumentos de trabalho.
A D M I N I S T R A D O R E S S Ã O:
• Administrador de si próprio
• Administrador nas profissões técnicas
• Administrador nas organizações
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Figura 1.9 Dez papéis dos gerentes segundo Mintzberg.
PAPÉIS
GERENCIAIS
Monitor
Disseminador
Porta-voz
Líder
Figura de proa
Ligação
Administrador de recursos
Empreendedor
Negociador
Controlador de distúrbios
Papéis de
informação
Papéis
interpessoais
Papéis de
decisão
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Figura 1.6 Principais funções do processo de gestão.
PLANEJAMENTO ORGANIZAÇÃO
COMANDO
LIDERANÇA
CONTROLE
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Figura 1.7 Principais funções ou processos da administração.
PROCESSO OU FUNÇÃO SIGNIFICADO
Planejamento Processo de definir objetivos, atividades e recursos.
Organização Processo de definir e dividir o trabalho e os recursos
necessários para realizar os objetivos. Implica a atribuição de
responsabilidades e autoridades a pessoas e grupos.
Liderança Processo de trabalhar com pessoas para assegurar a
realização dos objetivos.
Comando Processo de realizar atividades e consumir recursos para
atingir os objetivos.
Controle Processo de assegurar a realização dos objetivos e de
identificar a necessidade de modificá-los.
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Vamos
Trabalhar?
FUNÇÕES DA
ADMINISTRAÇÃO
POCC
15
PLANEJAMENTO Organização
Controle Comando
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Em equipes
Leiam a atividade
proposta sobre a
função da
administração que
representa a sua
equipe.
16
GRUPO
PLANEJAMENTO
GRUPO
ORGANIZAÇÃO
GRUPO CONTROLE GRUPO COMANDO
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Quadro 1.3 Competências gerenciais.
Competências
Intelectuais
Habilidade de pensar e habilidade conceitual.
Competências
Interpessoais
Diversidade de pessoas.
Entender processo motivacional.
Liderar indivíduos e grupos.
Capacidade de comunicação.
Competência
Técnica
Produto de aprendizagem e de experiência prática.
Conhecimentos específicos dos papéis do gerente, equipe e
organização.
Competência
Intrapessoal
Reflexão e ação da pessoa a respeito dela própria (auto–
análise, autocontrole, automotivação, autoconhecimento,
capacidade de organização pessoal e administração do
próprio tempo).
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Habilidades
Técnicas
Habilidades
Conceituais
Figura 1.10 Três tipos de habilidades gerenciais e sua relação com a posição na hierarquia, segundo Katz.
Habilidades
Humanas
Supervisão de
primeira linha
Gerência
intermediária
Administração
superior