2. O QUE É ADMINISTRAR?
A palavra administração é de origem latina e significa
“função que se desenvolve sob o comando de outro, um
serviço que se presta ao outro” (GOMES e REIS, 2000).
ADMNISTRAR
Planejar,
Organizar,
Liderar;
Controlar os esforços.
PROCESSO
3. O QUE É ADMINISTRAR?
ADMNISTRAÇÃO GESTÃO
• Gerente: o responsável pelo desempenho de pessoas.
• A definição mais adequada e atual de gerente está
vinculada à sua responsabilidade pela aplicação e
desempenho do conhecimento.
4. GERÊNCIA
A arte de pensar, de decidir e de agir;
Fazer acontecer e obter RESULTADOS;
• Ser definidos, previstos,
analisados e avaliados,
• devem ser alcançados através
de pessoas e numa interação
humana constante.
5. O PROCESSO ADMINISTRATIVO
Um processo é um modo sistemático de fazer
as coisas.
A administração é um processo pelo qual todos
os administradores, independentemente de
suas aptidões ou habilidades particulares,
participam de certas atividades inter-
relacionadas visando a alcançar seus objetivos.
11. O planejamento introduz ordem e método nas
atividades e transforma em rotinas disciplinadas a ação
administrativa.
Ele dirige e reduz o custo operacional,
Diminui o desperdício e a improvisação;
Permite a conclusão do trabalho no tempo previsto e o
aproveitamento eficaz dos recursos.
Eleva o moral do grupo e melhora a qualidade de
produtos e serviços.
PLANEJAMENTO
PROJETO
MODELO TÉCNICO DO
PLANEJAMENTO
12. AVALIAÇÃO DO PLANEJAMENTO
EFICÁCIA E EFICIÊNCIA
A eficiência é a capacidade de minimizar o uso de
recursos para alcançar os objetivos da organização:
“fazer as coisas de maneira certa”.
A eficácia, por sua vez, consiste em determinar os
objetivos adequados: “fazer as coisas certas”.
16. ORGANIZAÇÃO
Visa a arrumar e alocar o trabalho, de maneira a
alcançar, eficientemente, os objetivos.
A estrutura é o reflexo de como as atividades de uma
instituição são divididas, organizadas e coordenadas.
Proporciona um arcabouço estável que ajuda seus
membros a trabalhar em conjunto para alcançar
objetivos organizacionais.
A divisão do trabalho é a decomposição de uma tarefa
complexa em componentes, de modo que os indivíduos
sejam responsáveis por um subconjunto de atividades e
não pela tarefa como um todo.
19. DIREÇÃO
A direção envolve a necessidade de conseguir
que os membros da organização atuem de
forma a ajudar a atingir os objetivos
estabelecidos.
Liderança é o processo de dirigir e influenciar
nas atividades relativas às tarefas do grupo.
A liderança é necessária em todos os tipos de
organização humana e é essencial em todas
as funções da administração.
20. UM BOM DIRIGENTE É UM BOM
LÍDER
Liderança é a influência interpessoal exercida
numa situação e dirigida através de processo
da comunicação humana à consecução de um
ou de diversos objetivos específicos.
Os líderes devem estar presentes não apenas
no institucional, mas em todos os níveis da
organização e nos grupos informais de
trabalho.
21.
22.
23. CONTROLE
O Controle se encarrega de assegurar o êxito dos planos
elaborados, por meio do acompanhamento e da medida
do progresso rumo às metas estabelecidas o que torna
possível descobrir desvios e fazer as alterações
necessárias.
O controle deve ser objetivo, permitindo detectar falhas e
produzir informações úteis.
Outra característica importante do controle é a
instantaneidade. O mesmo deve acusar prontamente os
desvios em relação ao padrão ou ao planejado.
24. EXERCÍCIOS
1. O que é administrar?
2. Quais são as principais funções de um administrador?
3. Qual a importância do planejamento estratégico
dentro de uma empresa?
4. Quais seriam os traços da personalidade de um líder?
5. Suponha que você está planejando abrir o seu próprio
negócio, desenvolva o organograma da sua empresa
considerando setores, número e atribuição de
funcionários.
6. Com base na questão anterior atribua quanto você
imagina que cada funcionário ganharia, incluindo o seu
próprio salário:
Notas do Editor
O termo “gerente”, tradicionalmente, está relacionado com posição e poder; nesta visão, ogerente é responsável pelo trabalho dos subordinados.
Existe uma interrelação constante entre as funções administrativas. Portanto, a organização, a direção e o controle não têm razão de ser se não existir um planejamento queestabeleça para quê e como organizar, em que direção se deve caminhar, e o que se devecontrola.
Um administrador eficiente é aquele que obtém produtos, ou resultados compatíveis com o trabalho, material e tempo empregados.
Um administrador que seleciona um objetivo inadequado é um profissional ineficaz mesmo que os produtos ou resultados sejam obtidos com o máximo de eficiência