O projeto visa construir serviços e uma interface para emissão e controle de NFC-e de acordo com a legislação, com orçamento de até R$300.000,00. Leandro Cichelero foi designado gerente do projeto e responsável por assegurar que os requisitos sejam atendidos. O projeto terá fases de desenvolvimento, homologação e encerramento.
1. PROJETO NFCe TAP - Termo de Abertura do Projeto
Nome
NFCe
Descrição
Construção de um conjunto de serviços (WEB) que realizará a comunicação com a Secretaria da Fazenda do Estado
do Paraná (SEFAZ -PR) com a finalidade de emissão de NFC-e (nota fiscal consumidor eletrônica).
Construção de interface visual que permita o controle e monitoramento dos documentos eletrônicos emitidos.
Justificativa
A execução deste projeto é necessária para que seja atendida a exigência legal da NFC-e, evitando a cobrança de
multas e prejuízos financeiros.
Objetivo S.M.A.R.T.
Possibilitar a utilização de painel em ambiente web, permitindo acesso simultâneo e por meio de diferentes dispositivos:
Desktop, Tablet's, Smartphone, Notebook, entre outros.
Atender as demandas legais do recurso NFC-e. (Nota Técnica 2013.005 / Versão 1.02 / Versão Nacional 2013)
Requisitos
Criação de serviços para atender ao NFCe.
Criação de um painel para visualização de notas emitidas, canceladas ou inutilizadas.
Designação
Leandro Cichelero você foi designado como Gerente do Projeto. Você é responsável por assegurar que os
requerimentos do cliente sejam satisfeitos e que todos os produtos e serviços cotados ou contratados sejam entregues.
Você é responsável pelo sucesso do projeto e estará trabalhando próximo aos gerentes funcionais para assegurar que
todos objetivos do projeto sejam atingidos.
Milestones
Plano de Gerenciamento de Projeto;
Criação dos serviços de Envio, Cancelamento e Inutilização das notas;
Criação do Painel de Gestão de Documentos Eletrônicos ( NFC-e);
Funcionalidade para gerenciamento dos Documentos Eletrônicos (Cancelamento e Manutenção das notas - NFC-e)
Funcionalidade que permita Inutilizar um intervalo de Contadores de documentos eletrônicos.
(comunicar numeração que não poderá ser utilizada)
Funcionalidade (consulta) que permita a verificação do status dos documentos emitidos.
Modulo de integração com outros softwares
Encerramento do Projeto
Orçamento
O orçamento para o projeto não pode extrapolar o valor de R$ 300.000,00;
Riscos
Indisponibilidade de recursos, principalmente no que tange ao desenvolvimento de serviços.
Alteração nos prazos estabelecidos como obrigatórios pelos governos estaduais.
Data, Assinatura do Sponsor
30/11/-0001 - Aprovado
OTMMA3 FLARES DE LIZ JUNIOR - 26/10/2014 00:21:04
2. PROJETO NFCe ISH - Registro de Stakeholder - Online
Stakeholder Posição Papel no
Projeto
Email Telefone Celular
Diones Wolfart Garantia de
Qualidade
Membro da Equipe de
Projeto
diones.wolfart@gmail.com
Edri Colpani Analista de Negocio Membro da Equipe de
Projeto
edricolpani@gmail.com
FLARES DE LIZ
JUNIOR
Desenvolvedor Sponsor do Projeto flaresjunior@ciss.com.br
João da Silva Diretor Sponsor diretoria@xpto.com.br
Leandro Cichelero Gerente de Projetos Gerente do Projeto lcichelero@ciss.com.br
Tiago Meurer Projetista Membro da Equipe de
Projeto
tiago.meurer@gmail.com
3. PROJETO NFCe ISH - Registro de Stakeholder - Online
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia
Gerenciar com atenção Comunicar quando necessário sobre o andamento e
status do projeto. Acompanhar as atividades
semanalmente para visualizar impedimentos ou
problemas que possam estar ocorrendo quanto a
qualidade do projeto.
Mínimo esforço Comunicar semanalmente sobre o andamento e
status do projeto.
Mínimo esforço Acompanhar atividades, comunicar quando
necessário sobre o andamento e status do projeto.
Manter informado Acompanhar expectativas, comunicar quando
necessário sobre o andamento e status do projeto.
Gerenciar com atenção Comunicar semanalmente sobre o andamento e
status do projeto.
Gerenciar com atenção Comunicar quando necessário sobre o andamento e
status do projeto.
4. PROJETO NFCe PGE - Plano de Gerenciamento do Escopo
O Plano de Gerenciamento do Escopo (PGE) é um componente do plano de gerenciamento do projeto que descreve
como o escopo será definido, desenvolvido, monitora, controlado e verificado. O plano de gerenciamento do escopo é
uma entrada importante no processo desenvolver o plano de gerenciamento do projeto e nos outros processos de
gerenciamento do escopo. Os componentes de um plano de gerenciamento do escopo incluem:
O processo de preparação da especificação detalhada do escopo do projeto;
O processo que habilita a criação da EAP a partir da especificação do escopo do projeto detalhada;
O processo que estabelece como a EAP será mantida e aprovada;
O processo que especifica como será obtida a aceitação formal das entregas do projeto concluídas;
O processo para controlar como as solicitações de mudança na especificação do escopo do projeto detalhada serão
processadas.
Os componentes do plano de gerenciamento dos requisitos podem incluir, mas não estão limitados, a:
Como as atividades dos requisitos serão planejadas, rastreadas e relatadas;
Atividades de gerenciamento da configuração tais como: a maneira como as mudanças do produto serão iniciadas,
como os impactos serão analisados, rastreados, monitorados e relatados, assim como os níveis de autorização
necessários para aprovar tais mudanças;
Processo de priorização dos requisitos;
Métricas do produto que serão usadas e os argumentos que justificam o seu uso;
Estrutura de rastreabilidade que reflita que atributos dos requisitos serão capturados na matriz de rastreabilidade.
OTMMA3 FLARES DE LIZ JUNIOR - 26/10/2014 00:21:04
5. PROJETO NFCe Dreq - Declaração de Requisitos
Requisitos do Projeto
Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Componente
Relacionado
Entrega onde se
manifesta
Rastreabilidade
6. PROJETO NFCe Dreq - Declaração de Requisitos
Requisitos do Produto
Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Componente
Relacionado
Entrega onde se
manifesta
Rastreabilidade
7. PROJETO NFCe DE - Definir Escopo
Escopo do Produto
Escopo do Projeto
Entregas e critérios de aceitação
Escopo não incluído no projeto
Premissas
Restrições
OTMMA3 FLARES DE LIZ JUNIOR - 26/10/2014 00:21:04
8. PROJETO NFCe WBS
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 Concepção
1.1 Planejamento Projeto Make
1.2 Viabilidade do Projeto Make
1.3 Monitoramento do Projeto Make
2 Desenvolvimento
2.1 Serviços
2.1.1 Configurações Make
2.1.2 Certificação Digtal Make
2.1.3 Envio da Nota Make
2.1.4 Consulta do Status daNota Make
2.1.5 Cancelamento da Nota Make
2.1.6 Contingência Offline Make
2.1.7 Impressão DANFE Make
2.1.8 Inutilização de Contadores Make
2.2 Painel Web
2.2.1 Visualização de Notas Make
2.2.2 Cancelamento de Notas Make
2.2.3 Inutilização dos Contadores Make
2.2.4 Segurança e Governança Buy
2.2.5 Download de XML da Nota Make
2.3 Consultoria Fiscal / Contábil
2.3.1 Documentação incial Buy
2.3.2 Relatórios Semanais Buy
2.3.3 Acompanhamento da projeção Buy
2.3.4 Reuniões semanais Buy
2.4 Homologação Produtos Make
3 Encerramento
3.1 Aquisições Make
3.2 Documentação Make
3.3 Entrega Projeto Make
OTMMA3 FLARES DE LIZ JUNIOR - 26/10/2014 00:21:04
9. PROJETO NFCe D-WBS - Dicionário WBS
Fase 1
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.1 Planejamento Projeto Aguardando
1.2 Viabilidade do Projeto Aguardando
1.3 Monitoramento do Projeto Aguardando
10. PROJETO NFCe D-WBS - Dicionário WBS
Fase 2
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
2.1.1 Configurações Aguardando
2.1.2 Certificação Digtal Aguardando
2.1.3 Envio da Nota Aguardando
2.1.4 Consulta do Status daNota Aguardando
2.1.5 Cancelamento da Nota Aguardando
2.1.6 Contingência Offline Aguardando
2.1.7 Impressão DANFE Aguardando
2.1.8 Inutilização de Contadores Aguardando
2.2.1 Visualização de Notas Aguardando
2.2.2 Cancelamento de Notas Aguardando
2.2.3 Inutilização dos Contadores Aguardando
2.2.4 Segurança e Governança Aguardando
2.2.5 Download de XML da Nota Aguardando
2.3.1 Documentação incial Aguardando
2.3.2 Relatórios Semanais Aguardando
2.3.3 Acompanhamento da projeção Aguardando
2.3.4 Reuniões semanais Aguardando
2.4 Homologação Produtos Aguardando
11. PROJETO NFCe D-WBS - Dicionário WBS
Fase 3
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
3.1 Aquisições Aguardando
3.2 Documentação Aguardando
3.3 Entrega Projeto Aguardando
12. PROJETO NFCe LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade
Fase 1
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK
1.1 Planejamento Projeto Aguardando
1.2 Viabilidade do Projeto Aguardando
1.3 Monitoramento do Projeto Aguardando
13. PROJETO NFCe LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade
Fase 2
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK
2.1.1 Configurações Aguardando
2.1.2 Certificação Digtal Aguardando
2.1.3 Envio da Nota Aguardando
2.1.4 Consulta do Status daNota Aguardando
2.1.5 Cancelamento da Nota Aguardando
2.1.6 Contingência Offline Aguardando
2.1.7 Impressão DANFE Aguardando
2.1.8 Inutilização de Contadores Aguardando
2.2.1 Visualização de Notas Aguardando
2.2.2 Cancelamento de Notas Aguardando
2.2.3 Inutilização dos Contadores Aguardando
2.2.4 Segurança e Governança Aguardando
2.2.5 Download de XML da Nota Aguardando
2.3.1 Documentação incial Aguardando
2.3.2 Relatórios Semanais Aguardando
2.3.3 Acompanhamento da projeção Aguardando
2.3.4 Reuniões semanais Aguardando
2.4 Homologação Produtos Aguardando
14. PROJETO NFCe LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade
Fase 3
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK
3.1 Aquisições Aguardando
3.2 Documentação Aguardando
3.3 Entrega Projeto Aguardando
15. PROJETO NFCe RR - Registro de Risco
Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de
Registro
Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo
49
7
W>Riscos
técnicos>Complexidade do projeto
Particularidades estaduais quanto a aderência do
projeto do governo
Ameaça 25/10/2014 Provável 0.7 Grande 0.4 0.28
49
8
W>Riscos legais>Contratos Empresa contratada não possuir os consultores
necessários para atendimento do contrato.
Ameaça 25/10/2014 Improvável 0.3 Grande 0.4 0.12
49
9
W>Internos não técnicos>Prazos Governo postergar a entrada da vigência da lei. Oportunidade 25/10/2014 Média 0.5 Média 0.2 0.10
50
0
W>Internos não técnicos>Prazos Entregas não homologadas Ameaça 25/10/2014 Improvável 0.3 Muito Grande 0.8 0.24
50
1
Falta de entendimento da comunicação Ameaça 25/10/2014 Rara 0.1 Muito Grande 0.8 0.08
16. PROJETO NFCe RR - Registro de Risco
V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
49
7
0,00 Aceitar 0,00 Consultoria sinalizar alguma
particularidade de algum estado.
Leandro Cichelero Monitorar documentos emitidos pela consultoria
49
8
0,00 Transferir 0,00 Boletim de Ocorrencia e Boletim
de medição para
acompanhamento das atividades.
Leandro Cichelero Execução de contrato, podendo haver rescisão do
mesmo.
49
9
0,00 Compartilhar 0,00 Consultoria sinalizar mudança de
calendário de obrigação.
Leandro Cichelero Divulgar para equipe e cliente o novo calendário.
50
0
0,00 Mitigar 0,00 Taxa de refluxo ou problemas de
compatibilidade com os estados.
Leandro Cichelero Monitorar as entregas e agendar antecipadamente a
homologação das funcionalides.
50
1
0,00 Mitigar 0,00 Dúvidas técnicas sobre as leis
não sanadas.
Leandro Cichelero Monitoras as dúvidas e cobrar o entendimento das
mesmas.
17. PROJETO NFCe MA - Mapa de Aquisições
Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato
600 Desenvolvimento > Consultoria
Fiscal / Contábil >
Documentação
incialDesenvolvimento >
Consultoria Fiscal / Contábil >
Relatórios
SemanaisDesenvolvimento >
Consultoria Fiscal / Contábil >
Acompanhamento da
projeçãoDesenvolvimento >
Consultoria Fiscal / Contábil >
Reuniões semanais
2.3.12.3.22.3.
32.3.4
Consult Fiscal
Constructsoft
14.200,00 Sem prazo Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
Necessidade de fornecimento especializado
O core business da empresa
Problemas legais ou de segurança da informação
Preço Fixo
601 Desenvolvimento > Painel Web
> Segurança e Governança
2.2.4 Security Test
Segurinfo
7.000,00 19/12/2014 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
Necessidade de fornecimento especializado
Necessidade de absorção da tecnologia
Existência de fornecedores confiáveis.
Problemas legais ou de segurança da informação
Preço Fixo
18. PROJETO NFCe MA - Mapa de Aquisições
RFP - 600
incialDesenvolvimento > Consultoria Fiscal / Contábil > Relatórios SemanaisDesenvolvimento > Consultoria Fiscal / Contábil > Acompanhamento NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
19. PROJETO NFCe DT - Declaração de Trabalho
Especificação Quantidade Unidade
Acompanhamento de consultores
durante todo o projeto
120 2 consultores
Os documentos deverão estar
disponíveis digitalmente em local
disponibilizado para a equipe técnica
do projeto
1 todos os documentos
Tempo de resposta inferior a 2 horas 120 5 perguntas
Disponibilidade de suporte técnico 7 24 horas
Treinamentos presenciais com
7 1 consultor
consultores
Prazos
Os consultores deverão estar disponíveis a partir da data inicial do contrato.
Qualidade Requirida
Documentação inicial - Deverá ser entrege a especificação detalhada dos requisitos para atendimento legal do projeto.
Relatórios Semanais - Estes relatórios deverão conter a ata das reuniões, descrevendo as decisões e alterações da lei
necessárias para adequação do projeto
Acompanhamento da projeção - Os consultores deverão participar da fase de arquitetura do projeto, acompanhando e
analisando as propostas do projeto para que estejam de acordo com a lei.
Reuniões semanais - Deverão se fazer presente em reuniões semanais, no mínimo dois consultores especialistas para
retirar dúvidas da equipe técnica.
Suporte Técnico
Deverá haver no mínimo dois consultores deverão estar disponíveis no formato 24X7 para atendimento da equipe do
projeto.
Treinamento Desejado
Juntamente a entrega da documentação inicial, deverá ser realizado um treinamento fiscal, contemplando a legislação
do NFCe para que a equipe do projeto tenha ciência dos requisitos do projeto.
Nivel Serviço
Garantia
Local Entrega
As reuniões serão realizadas em local definido pela empresa contratante.
20. PROJETO NFCe DT - WBS do Contrato
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade
Planejada
Orçamento
1 Concepção 3.000,00
1.1 Cronograma 1 1 800,00
1.2 Material Apoio 1 8 1.800,00
1.3 Infraestrutura 1 1 400,00
2 Executação Consultoria 9.200,00
2.1 Reunião Semanal 1 20 1.200,00
2.2 Avaliação de Resultados 1 8 1.500,00
2.3 Suporte Sob Demanda 1 1 1.500,00
2.4 Treinamento 1 7 3.000,00
2.5 Relatório de Acompanhamento 1 20 2.000,00
3 Finalização contrato 2.000,00
3.1 Homologar Projeto 1 1 1.700,00
3.2 Encerramento de contrato 1 1 300,00
21. PROJETO NFCe Equalização
Consult Fiscal Constructsoft
Especificação Técnica Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Acompanhamento de consultores durante todo o
projeto
150 2 15,00 2.250,00 120 2 15,00 1.800,00
Os documentos deverão estar disponíveis
digitalmente em local disponibilizado para a equipe
técnica do projeto
1 10 16,00 16,00 1 10 18,00 18,00
Tempo de resposta inferior a 2 horas 120 10 1,50 180,00 120 10 1,00 120,00
Disponibilidade de suporte técnico 7 24 17,00 119,00 7 24 25,00 175,00
Treinamentos presenciais com consultores 7 1 435,00 3.045,00 7 1 420,00 2.940,00
22. PROJETO NFCe SP - Sistema de Pontuação
Id Critério Classificatório Comercial Peso Consult Fiscal Constructsoft
Nota Média Nota Média
725 Tempo de mercado da empresa 5 8.2 41 8.6 43
726 Localização física da empresa 2 6.4 12.8 7.8 15.6
Id Critério Classificatório Técnico Peso Consult Fiscal Constructsoft
Nota Média Nota Média
727 Tempo de resposta a um atendimento 5 9.2 46 8.6 43
728 Estrutura comprovada para suporte técnico 4 7.8 31.2 8.6 34.4
24. PROJETO NFCe MA - Mapa de Aquisições
RFP - 601
2.2.4Desenvolvimento > Painel Web > Segurança e Governança
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.