Integração de Sistemas - BI

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Titulo: Integração de Sistemas - BI
Alunos:Ana Paula Tognolli Karmouche,Dian Cleiton de Brito,Raphael Cação,
Cidade: Campo Grande
Disciplina: Aquisições
Turma: GP02
Data:24-10-2014
Hora:22:16
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Integração de Sistemas - BI

  1. 1. PROJETO Integração de Sistemas - BI TAP - Termo de Abertura do Projeto Nome Integração de Sistemas - BI Descrição O sistema atual dispõe de relatórios estáticos, com limitação de alguns filtros definidos em tempo de projeto. Em função da ausência de algumas visões importantes ao negócio, a integração de Sistema será feita com a implantação da ferramenta SGP. Trata-se de um sistema que será desenvolvido para mostrar gráficos com produtividade de recursos, acompanhamento quantitativo de atendimento as solicitações de Clientes, acompanhamentos de projetos por empreiteiras entre outros relatórios quantitativos gerais. Justificativa Cenário: Concessionária de Energia Elétrica de âmbito estadual com metas e indicadores de desempenho fiscalizados por agência reguladora. Problema Atual: aumento de custas judiciais e multas de descumprimentos em 25% no ano de 2013 em relação a 2012. Impacto financeiro na ordem de R$ 1,2 mm. Solução: Integração de sistemas para monitorar os indicadores e meta, melhorar a visão do negócios e as tomadas de decisões. Objetivo S.M.A.R.T. Será desenvolvida uma ferramenta para integrar os sistemas utilizados pelas áreas de RH, Comercial, Projetos e TI. O projeto gerenciará a entrega de um Sistema integrado de gestão SGP para gestão de indicadores e metas. Busca-se a melhora na Gestão de indicadores e Metas: redução de Custas de multas aplicadas por órgãos reguladores em R$ 1.000.000,00 e aumento de 65% para 75% de Clientes atendidos dentro do prazo regulatório, bem como a gestão de 93 indicadores gestão. Objetivo Final: necessidade em se obter a confiabilidade dos dados, agilidade no acesso às informações, relatórios gerenciais e apuração dos indicadores técnicos das áreas, conforme legislação regulamentária do setor energético, através da integração de sistemas financeiros, comerciais e técnicos de projetos, bem como a implantação de arquitetura de BI – Inteligência do Negocio. Objetivo Imediato: aquisição e implantação do sistema BI – Inteligência do Negocio. Requisitos Designação Ana Paula Tognolli P. Karmouche - Gerente Projeto Dian Cleiton - Sponsor Raphael Cação - Gerente de TI Milestones - Aprovação TAP - Reunião Kick OFF - Levantamento de Requisitos; - Análise Banco de Dados; - Denifição da Regra de Negócio; - Especificação Funcional; - Contratação do Fornecedor Software; - Contratação do Fornecedor Hardware; - Validação do Desenvolvimento; - Implantação de Hardware;
  2. 2. - Implantação Software; - Validação Ambiente de Produção; - Treinamento; - Go Live Orçamento Investimento Estimado: R$ 250.000,00. Riscos Riscos de baixo impacto. Categoria de Risco estimadas: Técnica, programática, suporte, custo e cronograma Data, Assinatura do Sponsor 30/11/-0001 - Aprovado OTMMA3 ANA PAULA TOGNOLLI PENHA KARMOUCHE - 24/10/2014 22:07:38
  3. 3. PROJETO Integração de Sistemas - BI ISH - Registro de Stakeholder - Online Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular ANA PAULA TOGNOLLI PENHA KARMOUCHE Gerente de Projetos de Construção Gerente do Projeto ana.tognolli@hotmail.com 67 33269200 67 81389262 Dian Cleiton de Brito Diretor Técnico Sponsor do Projeto diancleiton@gmail.com 67 33269200 67 81390000 Raphael Cação Gerente de TI Membro da Equipe de Projeto raphacacao@gmail.com 67 9294-1025
  4. 4. PROJETO Integração de Sistemas - BI ISH - Registro de Stakeholder - Online Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia Gerenciar com atenção Responsável pelo planejamento e execução das atividades do Projeto Gerenciar com atenção Cliente do Projeto. Responsável por motivar os diversos envolvidos a seguir os processos que serão definidos e por garantir a disponibilidade de recursos que serão necessários Gerenciar com atenção
  5. 5. PROJETO Integração de Sistemas - BI Dreq - Declaração de Requisitos Requisitos do Projeto Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Componente Relacionado Entrega onde se manifesta Rastreabilidade ANA PAULA TOGNOLLI PENHA KARMOUCHE Agilidade de Informações Gerenciar com atenção 3 S,M,A,R,T 2.4.3 - Análise > Levantamento de Requisitos > Documentos de requisitos 4.1 - Implantação > Validação 4.3 - Implantação > Treinamento aos Usuários 5.3 - Encerramento > Lições Aprendidas 2.4.3 - Aguardando 4.1 - Aguardando 4.3 - Aguardando 5.3 - Aguardando
  6. 6. PROJETO Integração de Sistemas - BI Dreq - Declaração de Requisitos Requisitos do Produto Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Componente Relacionado Entrega onde se manifesta Rastreabilidade
  7. 7. PROJETO Integração de Sistemas - BI WBS C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 Gerenciamento do Projeto 1.1 Plano do Projeto 1.1.1 Termo de abertura Make 1.1.2 Declaração de Escopo Make 1.1.3 EAP e Dicionário Make 1.1.4 Cronograma Make 1.1.5 Matriz de responsabilidades Make 1.1.6 Orçamento Make 1.1.7 Plano de Comunicação Make 1.1.8 Registros de Riscos Make 1.1.9 Plano de Qualidade Make 1.1.10 Plano de Aquisições Make 1.1.11 Apresentação do Plano Make 1.1.12 Kick Off Make 1.2 Monitoramento & Controle 1.2.1 Relatórios Make 1.2.2 Reuniões Make 2 Análise 2.1 Análise Banco de Dados de dados Make 2.2 Definição da regra de negócio Make 2.3 Especificação Funcional Make 2.4 Levantamento de Requisitos 2.4.1 Estudo de Viabilidade Make 2.4.2 Validação Make 2.4.3 Documentos de requisitos Make 3 Contratação 3.1 gerenciar aquisições Make 3.2 Desenvolvimento BI Buy 3.3 Compra de licenças Buy 3.4 Compra de Hardware Buy 4 Implantação 4.1 Validação Make 4.2 Go Live Make 4.3 Treinamento aos Usuários Buy 4.4 Instalação do Software Buy 4.5 IInstalação Infra Buy 5 Encerramento 5.1 Encerramento de Contratos Make 5.2 Relatório Final Make 5.3 Lições Aprendidas Make OTMMA3 ANA PAULA TOGNOLLI PENHA KARMOUCHE - 24/10/2014 22:07:38
  8. 8. PROJETO Integração de Sistemas - BI RR - Registro de Risco Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de Registro Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo 45 6 W>Internos não técnicos>Prazos Atraso na entrega Ameaça 14/10/2014 Média 0.5 Grande 0.4 0.20 45 7 W>Riscos técnicos>Riscos específicos da tecnologia Inconsistência das informações importadas para o BI Ameaça 14/10/2014 Provável 0.7 Muito Grande 0.8 0.56 45 8 W>Internos não técnicos>Custo Estouro de orçamento Ameaça 14/10/2014 Improvável 0.3 Pequena 0.1 0.03 45 9 W>Riscos legais>Contratos Não cumprimento de clausulas contratuais e/ou desistência da prestação de servço Ameaça 14/10/2014 Improvável 0.3 Muito Grande 0.8 0.24 46 6 K>Execução>Incerteza do trabalho>Habilidade Profissionais não qualificados Ameaça 21/10/2014 Provável 0.7 Muito Grande 0.8 0.56
  9. 9. PROJETO Integração de Sistemas - BI RR - Registro de Risco V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar 45 6 0,00 Evitar 0,00 Cumprimento de prazos de Entregas de pacotes de trabalho ANA PAULA TOGNOLLI PENHA KARMOUCHE Solicitar medida de contingência como aumento de horas trabalhadas por semana e replanejamento de cronograma 45 7 0,00 Evitar 0,00 Geração de primeiros relatórios testes Correção do script de importação 45 8 0,00 Transferir 0,00 Necessidade de maiores investimentos em infra ou RH ANA PAULA TOGNOLLI PENHA KARMOUCHE Prever em contrato - Modelo de contratação Preço fixo 45 9 0,00 Evitar 0,00 Cumprimento de prazos de Entregas de pacotes de trabalho Solicitação de rompimento de contrato ANA PAULA TOGNOLLI PENHA KARMOUCHE Previsão de cláusulas específicas para aplicação de multas por desistência ou por entregas não validadas durante vigência de contrato; 46 6 0,00 Evitar 0,00 Mudança dos membros da equipe de terceiros. Exigência contratual. Critério Eliminatório. Apresentação de Certificações de membros da equipe terceirizada sempre que houver turn over.
  10. 10. PROJETO Integração de Sistemas - BI MA - Mapa de Aquisições Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato 533 Contratação > Desenvolvimento BIContratação > Compra de licençasImplantação > Instalação do SoftwareImplantação > Treinamento aos Usuários 3.23.34.44.3 244.000,00 30/11/2014 Existência de fornecedores confiáveis. Necessidade de absorção da tecnologia Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo 534 Contratação > Compra de HardwareImplantação > IInstalação Infra 3.44.5 6.000,00 15/10/2014 Restrições de subcontratação Preço Fixo
  11. 11. PROJETO Integração de Sistemas - BI MA - Mapa de Aquisições RFP - 533 3.23.34.44.3Contratação > Desenvolvimento BIContratação > Compra de licençasImplantação > Instalação do SoftwareImplantação > Treinamento NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  12. 12. PROJETO Integração de Sistemas - BI DT - Declaração de Trabalho Especificação Quantidade Unidade DESENVOLVIMENTO SOFTWARE, 1 QTDE COMPRA DE LICENÇA E TREINAMENTO DE USUÁRIOS Prazos Para desenvolver, implantar e treinar os usuários serão 180 dias. Qualidade Requirida Lay out de telas e apresentação dos relatórios conforme especificação técnica e validação. Suporte Técnico Ocorrerá em horário comercial. Contempla o sistema BI e banco de dados. Treinamento Desejado Após a implantação e direcionado para 150 usuários. Nivel Serviço - Manutenção e atualização do software; - Atendimento em horário Comercial; - Tempo de espera de no máximo 4 horas; - Tempo de resposta de solicitações de no máximo 48 horas; Garantia Garantia total durante vigência do contrato de manutenção e atualizações. Local Entrega Na sede da Empresa Energia, na Rua Guaicurus, 1000 - Pioneiros - Campo Grande - MS
  13. 13. PROJETO Integração de Sistemas - BI DT - WBS do Contrato C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade Planejada Orçamento 1 Desenvolvimento BI 244.000,00 1.1 Licenças 05 1 95.000,00 1.2 Levantamento de requisitos 03 1 5.000,00 1.3 Design 06 1 1.000,00 1.4 Desenvolvimento 07 1 5.000,00 1.5 Integração 08 1 10.000,00 1.6 Usabilidade 09 1 10.000,00 1.7 Instalação 10 1 15.000,00 1.8 Treinamento 11 1 50.000,00 1.9 Go live 12 1 20.000,00 1.10 Manutenção 13 1 10.000,00 1.11 Suporte 14 1 16.000,00 1.12 Cronograma 02 1 2.000,00 1.13 Escopo 01 1 2.000,00 1.14 Especificações e Prototipações 04 1 3.000,00
  14. 14. PROJETO Integração de Sistemas - BI Equalização Especificação Técnica DESENVOLVIMENTO SOFTWARE, COMPRA DE LICENÇA E TREINAMENTO DE USUÁRIOS
  15. 15. PROJETO Integração de Sistemas - BI SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso 652 Tempo de resposta a um atendimento 5 653 Tempo de mercado da empresa 4 654 Histórico de relacionamento com o cliente 3 Id Critério Classificatório Técnico Peso 658 Estrutura comprovada para suporte técnico 5 657 Atestado de capacidade técnica 5
  16. 16. PROJETO Integração de Sistemas - BI BM - Boletim de Medição Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant Planejada Quant Realizada Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%] 1 Desenvolvimento BI - 244.000,00 100 - - - - - - 1.1 Licenças 05 - - 1 0 38.93 95.000,00 0,00 0 1.2 Levantamento de requisitos 03 - - 1 0 2.05 5.000,00 0,00 0 1.3 Design 06 - - 1 0 0.41 1.000,00 0,00 0 1.4 Desenvolvimento 07 - - 1 0 2.05 5.000,00 0,00 0 1.5 Integração 08 - - 1 0 4.10 10.000,00 0,00 0 1.6 Usabilidade 09 - - 1 0 4.10 10.000,00 0,00 0 1.7 Instalação 10 - - 1 0 6.15 15.000,00 0,00 0 1.8 Treinamento 11 - - 1 0 20.49 50.000,00 0,00 0 1.9 Go live 12 - - 1 0 8.20 20.000,00 0,00 0 1.10 Manutenção 13 - - 1 0 4.10 10.000,00 0,00 0 1.11 Suporte 14 - - 1 0 6.56 16.000,00 0,00 0 1.12 Cronograma 02 - - 1 0 0.82 2.000,00 0,00 0 1.13 Escopo 01 - - 1 0 0.82 2.000,00 0,00 0 1.14 Especificações e Prototipações 04 - - 1 0 1.23 3.000,00 0,00 0 TOTAL - - - 244.000,00 244.000,00 0,00 0
  17. 17. PROJETO Integração de Sistemas - BI MA - Mapa de Aquisições RFP - 534 3.44.5Contratação > Compra de HardwareImplantação > IInstalação Infra NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  18. 18. PROJETO Integração de Sistemas - BI DT - Declaração de Trabalho Especificação Quantidade Unidade AQUISIÇÃO HARDWARE E 1 QTDE INSTALAÇÃO Prazos Prazo de entrega de 15 dias Qualidade Requirida Processador Intel® Xeon® E5-2609 v2 2.50GHz,10M Cache, 6.4GT/s QPI, No Turbo, 4C, 80W, Max Mem 1333MHz Sem sistema operacional Memória de 16 GB,1600MT/S(RDIMM) Disco rígido de 300GB SAS, 10K RPM, 6GBPS Hot-Plug de 2.5" 3 anos de ProSupport com atendimento no local PowerEdgeR620,Intel®Xeon®E-26XXv2Processors Suporte Técnico Durante Horário Comercial. Treinamento Desejado Não será requisitado a esse fornecedor. Nivel Serviço Não será requisitado a esse fornecedor. Garantia Garantia de pelo menos 03 anos. Local Entrega Na sede da Energia, na Rua Guaicurus, 1000 - Pioneiros - Campo Grande - MS
  19. 19. PROJETO Integração de Sistemas - BI DT - WBS do Contrato C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade Planejada Orçamento 4 Hardware 6.000,00 4.1 Compra de Hardware 01 1 6.000,00
  20. 20. PROJETO Integração de Sistemas - BI Equalização Especificação Técnica AQUISIÇÃO HARDWARE E INSTALAÇÃO
  21. 21. PROJETO Integração de Sistemas - BI SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso 659 Alinhamento com DT 5 Id Critério Classificatório Técnico Peso 660 Estrutura comprovada para reposição de peças 5
  22. 22. PROJETO Integração de Sistemas - BI BM - Boletim de Medição Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant Planejada Quant Realizada Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%] 4 Hardware - 6.000,00 100 - - - - - - 4.1 Compra de Hardware 01 - - 1 0 100 6.000,00 0,00 0 TOTAL - - - 6.000,00 6.000,00 0,00 0
  23. 23. PROJETO Integração de Sistemas - BI Fluxograma de Execução

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