GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOSCUIABÁ-MTGPJ-05
A EMPRESAA Engetec, empresa fundada em 2012 esediada na capital Cuiabá, estado doMato Grosso, visa atender o mercadoda con...
A DIRETORIA
ENGETEC APRESENTAO PROJETO:
CBÁ NOS TRILHOS  O projeto CBÁ nos Trilhos consiste em obras demobilidade urbana para implantação do VeículoLeve Sobre Tri...
OBJETIVOGerenciar as Aquisições do Projeto Cbános Trilhos atendendo as espectativasda empresa, superando as espectativa   ...
WBS
PACOTES “MAKE” E “BY”        M       M       M         B         MM                   B                 B                 ...
CRITÉRIOS “MAKE” OR “BUY”•   Necessidade   de   focar   no   negócio   da    empresa;•   A disponibilidade de recursos hum...
MAPA DE AQUISIÇÕES
WBS REVISADA
RR – REGISTRO DE RISCOSPlanejamento: o cronograma não levar emconsideração as estações climáticas;Especificações: erro na ...
DT – DECLARAÇÃO DETRABALHOMontagem do trilhoEspecificação: montagem de trilhos a Av. Fernando Correa, aolongo de um percur...
CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOSADOTADOS•   Apresentação de    certidão   negativa   de    débitos ao INSS;•   Atestado de capacida...
CRITÉRIOSCLASSIFICATÓRIOS•   Menor preço – 35%•   Qualificação do corpo técnico da empresa –    20%•   Experiencia neste t...
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃODivulgar ou não os Critérios de Classificação?     Optamos por divulgar os critérios declassificação...
SISTEMA DE PONTUAÇÃO•   Se o corpo técnico da empresa possuir mais de 10    profissionais com certificação PMP ligados ao ...
DOCUMENTOS DEAQUISIÇÕES ADOTADOS     1. CARTA CONVITE     2. RFP     3. RFQ
MEIOS ADOTADOS PARAENVIO DO(S) CONVITE(S)Para a realização dos convites para ospotenciais interessados na Construção doVLT...
CONTRATO(S)A opção escolhida foi por contrato do tipo “engineeringprocurement e construction”, com uma natureza de preçofi...
FLUXO DE CONDUÇÃO1- Definição dos pré requisitos do fornecedor;2- Envio da carta convite;3- Abertura das propostas;4- Elab...
ATITUDES E FISCALIZAÇÃOSerá adotada um efetivo controle de mudançasde contrato, Datas pré-definidas para medição epagament...
RELATÓRIOS PARAADMINISTRAR AS AQUISIÇÕESO relatório adotado será o Boletim demedição (BM), onde as atividades serãomonitor...
FLUXO PARA ADMINISTRAR OCONTRATO, INCLUSO KICK OFF1- Reunião inicial entre as partes envolvidas;2- Análise do contrato;3- ...
FLUXO DE ENCERRAMENTODE CONTRATOS1- Após a finalização das atividades a equipe de campoemitira um documento informando que...
PLANO DE GERENCIAMENTODE AQUISIÇÕES (PGA) Planejar as Aquisições   Analise Make or Buy;   Mapa de Aquisições/ Plano de ...
EQUIPE CBÁ NOS TRILHOSForam destacados os melhores profissionais daempresa para compor o projeto CBÁ nos Trilhos.
Cbá nos Trilhos
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Cbá nos Trilhos

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Titulo: Cbá nos Trilhos
Alunos:Jeimyson Souza,Alfredo Rodrigues Neto,Everton Germano dos Santos,GILENO DIAS CAVALCANTE JUNIOR,
Cidade: Cuiabá
Disciplina: Aquisições
Turma: GP05
Data:07-12-2012
Hora:20:26
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  • Comentários
    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: sugere-se justificar os critérios adotados;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: sugere-se utilizar o template para incluir o momento de resposta ao risco;
    Processo Escolhido: sugere-se que este item esteja 100% compatível com a WBS;
    Declaração de Trabalho: sugere-se identificar no mínimo 10 itens na DT;
    Critérios Eliminatórios: sugere-se identificar no mínimo 5 critérios eliminatórios;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se utilizar o template do sistema de pontuação; sugere-se aplicar o sistema de pontuação para todos os fornecedores identificados no mapa das aquisições e identificar o fornecedor vencedor;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: sugere-se apresentar os templates;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: o PGA não se restringe apenas aos itens do trabalho;
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Cbá nos Trilhos

  1. 1. GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOSCUIABÁ-MTGPJ-05
  2. 2. A EMPRESAA Engetec, empresa fundada em 2012 esediada na capital Cuiabá, estado doMato Grosso, visa atender o mercadoda construção com serviços que vãodesde o projeto até a execução.
  3. 3. A DIRETORIA
  4. 4. ENGETEC APRESENTAO PROJETO:
  5. 5. CBÁ NOS TRILHOS O projeto CBÁ nos Trilhos consiste em obras demobilidade urbana para implantação do VeículoLeve Sobre Trilhos (VLT) na capital Cuiabá. “Uma obra conceitualmente moderna e arrojada.” Trata-se da execução de viadutos, trincheiras,recuperação total do canal da prainha, lançamentode trilhos ao longo de 32 estações. 40 carros com sete vagões cada Capazes de transportar 450 pessoas por carro.
  6. 6. OBJETIVOGerenciar as Aquisições do Projeto Cbános Trilhos atendendo as espectativasda empresa, superando as espectativa dos clientes.
  7. 7. WBS
  8. 8. PACOTES “MAKE” E “BY” M M M B MM B B M B B M B B M B B M M B B B “M”: são pacotes MAKE; “B”: são pacotes BY
  9. 9. CRITÉRIOS “MAKE” OR “BUY”• Necessidade de focar no negócio da empresa;• A disponibilidade de recursos humanos para execução do projeto;• Expertise da empresa na atividade a ser executada, necessidade de conhecimentos especializados;• Compartilhamento de riscos;• Custo;
  10. 10. MAPA DE AQUISIÇÕES
  11. 11. WBS REVISADA
  12. 12. RR – REGISTRO DE RISCOSPlanejamento: o cronograma não levar emconsideração as estações climáticas;Especificações: erro na especificação domaterial, ou falta de critério para definição domaterial;Seleção de fornecedor: critério de escolha maladotado;Erro na identificação do stakeholder;Falha de comunicação
  13. 13. DT – DECLARAÇÃO DETRABALHOMontagem do trilhoEspecificação: montagem de trilhos a Av. Fernando Correa, aolongo de um percurso de 20 km com espaçamento lateral de 2,00metros entre eles.Qualidade: os trilhos devem ser de aço carbono AST 50, revestidosde com uma camada de imãs de mesma carga do vagão. Arepelência entre os metais reduzirão o atrito com o VLT.Suporte:Manutenção: manutenção preventiva realizada pela de montagemdurante o período de garantida da obra executada.Garantia: apresentar garantia mínima de 5 anos pelo serviçorealizado e material utilizado.Loca de entrega: os trilhos devem ser montados no percursoapresentado no anexo II da carta convite.
  14. 14. CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOSADOTADOS• Apresentação de certidão negativa de débitos ao INSS;• Atestado de capacidade técnica de obra similar com pelo menos 30Km de VLT já executados;• Depósito em Juízo de 10% do valor da obra até a data da escolha da empresa vencedora.
  15. 15. CRITÉRIOSCLASSIFICATÓRIOS• Menor preço – 35%• Qualificação do corpo técnico da empresa – 20%• Experiencia neste tipo de empreendimento – 20%• Equipamentos mais novos – 15%• Certificações de qualidade (is0 9001) – 10% Total 100%
  16. 16. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃODivulgar ou não os Critérios de Classificação? Optamos por divulgar os critérios declassificação, tendo mais transparência equalidade, não dando margem aquestionamentos, tendo os critérios bemclaros.
  17. 17. SISTEMA DE PONTUAÇÃO• Se o corpo técnico da empresa possuir mais de 10 profissionais com certificação PMP ligados ao projeto q1=10• Se o corpo técnico da empresa possuir entre 5 e 9 profissionais com certificação PMP ligados ao projeto q2=5• Se o corpo técnico da empresa possuir menos de 5 profissionais com certificação PMP ligados ao projeto q2=3• Se o contratado tiver executado mais de 50km de VLT E1=10• Se o contratado tiver executado entre 30 e 49km de VLT E1=6
  18. 18. DOCUMENTOS DEAQUISIÇÕES ADOTADOS 1. CARTA CONVITE 2. RFP 3. RFQ
  19. 19. MEIOS ADOTADOS PARAENVIO DO(S) CONVITE(S)Para a realização dos convites para ospotenciais interessados na Construção doVLT foram utilizados os meios decomunicação por e-mail.Tal meio de comunicação foi adotado emvirtude da praticidade e agilidade doprocesso.
  20. 20. CONTRATO(S)A opção escolhida foi por contrato do tipo “engineeringprocurement e construction”, com uma natureza de preçofixo ou global, pois para nossa empresa é um item crítico oestouro do orçamento e procuramos mitigar esse risco coma escolha dessa modalidade, e por se tratar de um serviçotécnico, gostaríamos de opinar e interferir na execução dasatividades.As medições serão feitas por eventos e o pagamento após30 dias da medição conforme discriminado na cláusulamedição do contrato. Existe uma clausula no contrato queretém 7% de cada medição como medida cautelar paraeventuais dissabores com processos trabalhistas, dividascom fornecedores terceirizados. Esses valores serãorepassados a empresa 6 meses após findado aquela frentede serviço.
  21. 21. FLUXO DE CONDUÇÃO1- Definição dos pré requisitos do fornecedor;2- Envio da carta convite;3- Abertura das propostas;4- Elaboração do contrato;5- Reunião kick off;6- Controle e medição;7- Encerramento.
  22. 22. ATITUDES E FISCALIZAÇÃOSerá adotada um efetivo controle de mudançasde contrato, Datas pré-definidas para medição epagamento, Avaliação de desempenho e controle(com gráficos de evolução e comparados com oprevisto), Fiscalização rígida sobre os parâmetrosde qualidade e segurança do trabalho, prevendopunições e multas para o não atendimento destesitens.
  23. 23. RELATÓRIOS PARAADMINISTRAR AS AQUISIÇÕESO relatório adotado será o Boletim demedição (BM), onde as atividades serãomonitoradas por fases e o pagamentoserá realizado conforme conclusão decada fase dentro dos parâmetrostécnicos pré definidos.
  24. 24. FLUXO PARA ADMINISTRAR OCONTRATO, INCLUSO KICK OFF1- Reunião inicial entre as partes envolvidas;2- Análise do contrato;3- Identificar direitos e deveres;4- Identificar o gestor do contrato;5- Apresentar critério de medição;6- Elaborar plano de fiscalização da obra;7- Avaliar cronograma, especificações técnicas e qualidadedo serviço;8- Elaborar relatório de obra;9- Realizar reuniões periódicas para avaliação das etapaspara identificar as lições aprendidas e documentar
  25. 25. FLUXO DE ENCERRAMENTODE CONTRATOS1- Após a finalização das atividades a equipe de campoemitira um documento informando que o projeto atingiu 100%de executado2- O escritório avaliará se existe alguma documentaçãopendente3- Formalização do aceite final4- Liberação das retenções técnicas;5- Confecção do arquivo lições aprendidas;6- Arquivamento padronizado do projeto.
  26. 26. PLANO DE GERENCIAMENTODE AQUISIÇÕES (PGA) Planejar as Aquisições  Analise Make or Buy;  Mapa de Aquisições/ Plano de gerenciamento das Aquisições;  Planejamento de Cada Aquisição; - EAP da Aquisição - Registro de Risco - Declaração de Trabalho - Documentos de Aquisição - Contrato Conduzir as Aquisições Administrar as Aquisições Encerrar as Aquisições
  27. 27. EQUIPE CBÁ NOS TRILHOSForam destacados os melhores profissionais daempresa para compor o projeto CBÁ nos Trilhos.

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