Estância Alto Tietê

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Titulo: Estância Alto Tietê
Alunos:Diego Monreal Maia,Antero Rodrigues Junior,Josilan Lagrimante,
Cidade: Mogi das Cruzes
Disciplina: Aquisições
Turma: GP01
Data:21-05-2013
Hora:17:25
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    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: sugere-se justificar os critérios adotados;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se identificar os fornecedores observando o vendor list do mapa das aquisições; sugere-se atribuir nota para os critérios e definir o vencedor da concorrência;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo controlar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: item não contemplado claramente no trabalho;
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Estância Alto Tietê

  1. 1. Gerenciamento de Aquisiçõesem ProjetosGP01 – Mogi das CruzesAntero Rodrigues JuniorAntonio SpampinatoDiego Monreal MaiaJosilan LagrimanteJulio Cesar PradoRoberto Lunas
  2. 2. IntroduçãoO projeto consiste na construção e administração de uma vila destinada a idosos,situada em Mogi das Cruzes, cidade do Alto Tietê Paulista, localizada a 61 km dacidade de São Paulo.O estabelecimento visa atender idosos das classes A e B, que após sua aposentadoria,procuram qualidade de vida e diversão, ou de familiares que demonstram amesma preocupação com os idosos da família.
  3. 3. ObjetivoO objetivo deste trabalho é aplicar os conceitos teóricos adquiridos em sala de aula,no projeto de implantação da Estância Alto Tietê.Neste trabalho serão apresentadas a iniciação, planejamento, execução.Monitoramento e encerramento dos pacotes de trabalho referente às aquisiçõesdo projeto.
  4. 4. WBSBBBBBBBBBBBBBBB Itens BUY
  5. 5. Critérios Make or Buy- Capacidade Técnica da equipe;- Necessidade de fornecimento especializado;- Restrições de prazo;- Restrições de custo;- Gerenciamento dos riscos;- Core Business da empresa;
  6. 6. Mapa das AquisiçõesConcorrênciaadotadaparademaisatividadesdotrabalho
  7. 7. WBS RevisadaBBBBBBBBBBBBBBB Itens BUY
  8. 8. Registro de Riscos
  9. 9. Declaração de Trabalho
  10. 10. Critérios Eliminatórios- Atendimento às cláusulas obrigatórias da consulta;- Certidão Negativa de Débitos;- Inscrição Estadual e CNPJ ativos;- Instalações próprias na Grande São Paulo;- Capacidade produtiva;- Equipe técnica capacitada com registro no órgão certificador.
  11. 11. Critérios ClassificatóriosDivulgação dos critérios para os fornecedores:- SIM. Pois, os critérios ficam melhores alinhados entre os fornecedores.Vantagens:- Assertividade na cotação- Qualidade das cotaçõesDesvantagens:- Manipulação de informações- Tempo na elaboração das DE / DT
  12. 12. Documentos de AquisiçõesRequest for Quotation (RFQ)- Por se tratar de um pacote de trabalho que os membros da equipe do projeto, nãotem total domínio, o grupo decidiu contratar uma empresa especializada, para aelaboração da Declaração de Escopo (DE), sendo assim, o forncedor terá aobrigação da análise do escopo de fornecimento e elaboração do preço de seuserviço.- Dentro da RFQ, estão contidas todas as especificações do projeto, os prazos defornecimento, as condições de pagamento e tipo de contrato.Divulgação- A divulgação da solicitação será realizada através de e-mail direto aos fornecedorespré-qualificados, conforme mapa de aquisições.
  13. 13. ContratoMétodo de Contrato- Adotamos o “Contrato Formal”, pois necessitamos das formalidades previstas nocódigo civil, bem como o detalhamento dos compromissos entre contratado econtratante.Espécie de Contrato- O contrato considerado é de “Prestação de Serviços”, visto que a cada etapa doserviço prestado, será liberada a parcela de pagamento correspondente àatividadesTipo de Contrato- O contrato adotado para esta concorrência é do tipo “Preço Global”, onde ofornecedor enviará o valor na cotação e o mesmo não será alterado, exceto emcaso de mudança de escopo.
  14. 14. ConcorrênciaConcorrência PrivadaPlanejamentoEspecificaçõesRFQReceberCotaçõesAvaliar CotaçõesRevisarCotaçõesCotaçõesFinalistasInformarperdedoresAssinar Contrato
  15. 15. Atitudes e FiscalizaçãoAtitude- Respeitar o contrato;- Cobrar respeito por parte do contratado;- Promover reuniões de acompanhamento de contrato;- Manter cópia atualizada dos contratos;- Agendar Kick-off meeting antes do início dos trabalhos do contratadoFiscalização- Ordens de Serviço;- Auditorias;- Reunião de acompanhamento de status;- Controle de qualidade;- Avaliação de fornecedores
  16. 16. RelatóriosDados do fornecedor / Projeto /contratanteMedição de cada item da WBS eserviço contratadoAvaliação a ser preenchida peloavaliador no momento damediçãoPlano de ação a ser preenchidopara eliminação dos atrasos eoportunidades de melhoria
  17. 17. Fluxograma de controle decontratoAutorizaçãode início dasatividadesPlanejar asatividades dofornecedorRealizar reuniãode Kick-OffExecução dasatividadesMonitoramento econtrole dasatividadesPlano de açõescorretivasLiberações depagamentoRealizar reuniõesdeacompanhamentoDocumentar edivulgar as liçõesaprendidas
  18. 18. Fluxograma deencerramento de contratoChecar entregado escopoValidar a entregaFinalizarpagamentosCheck-List dependências eobrigaçõesAceite finalArquivar contratoe documentosrelacionados

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