TRABALHO DE PROJECT OFFICEE NÍVEL DE MATURIDADEImperatriz – MAGP-17Junho - 2013
EQUIPE DO PROJETOSérgio RibeiroFlávio Mizuno Márcia IndYanaraPollyanna HaidarGylson Costa
EMPRESA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
DESCRIÇÃO DA EMPRESA A empresa FYS GP® é uma empresa lider demercado, especializada serviços de consultoria emgerenciamen...
MISSÃO E VISÃO Missão“ A FYS GP® é uma empresa que oferece serviços deconsultoria em gerenciamento profissional deportifó...
LOGOTIPO DO PROJETO
OBJETIVO DO TRABALHO Implantar um PMO na República Federativa de LISARB, combase nos objetivos do planejamento estratégic...
PROJETOS PROPOSTOS Lisarb Aceleração e Crescimento Lisarb Segurança Lisarb Mobilidade Lisarb Justa Lisarb Sustentável...
CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO E PESOSATRIBUÍDOS
CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOSCRITÉRIO PESO PROJETO 1 PROJETO 2 PROJETO 3 PROJETO 4 PROJETO 5 PROJETO 6Custo 30 5 150 4 120 4 ...
PRIORIZAÇÃO DOS PROJETOSDESCRIÇÃO CATEGORIA OBJETIVOS PRIORIZAÇÃOProjeto 01 Lisarb aceleração e Crescimento 1 4 465 24Proj...
CLASSIFICAÇÃO DOS PROJETOS
BALANCEAMENTO DO PORTIFÓLIOprojeto 01projeto 02projeto 03projeto 04projeto 05projeto 06projeto 07projeto 08projeto 09proje...
NÍVEL DE MATURIDADE Foi realizada uma pesquisa em gerenciamento deprojetos, nos departamentos públicos em Lisarb. A pont...
WBS
DICIONÁRIO DA EAPC.C Nome da tarefa Descrição Critérios de Aceitação1.0 IMPLANTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB1.1IDENTIFICAÇÃO DO...
C.C Nome da tarefa Descrição Critérios de Aceitação1.5 INTERAÇÃORealizar a interação entre os diversos projetos doportifól...
ARQUITETURA DE IMPLANTAÇÃO A implantação do PMO iniciará com o projeto:Lisarb Aceleração e Crescimento (projeto 1); poisc...
MÉTRICAS DE SUCESSO Pesquisas de satisfação semestrais – maior que 60%; IDH – Índice de Desenvolvimento Humano – aumento...
FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO Patrocínio do Presidente; Apoio da mídia; Efetiva implementação dos projetos;
AGRADECIMENTOSA FYS GP®agradece a oportunidade departicipar desta etapa decrescimento de Lisarb.Agradecemos em especialAo ...
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PMO FYS GP

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Titulo: PMO FYS GP
Alunos:Sérgio Ribeiro e Silva,Márcia Indyanara,Flavio Augusto Mizuno,Pollyanna Regina Haidar Sonusa,Gylson da Silva Costa,
Cidade: Imperatriz
Disciplina: Integração
Turma: GP17
Data:19-06-2013
Hora:15:50
Comentarios:Trabalho apresentado a disciplina PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE. O trabalho consiste na implantação de um PMO na Repúbica Federativa de LISARB.
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    Introdução: ok;
    Objetivo do trabalho: ok;
    Identificação: ok;
    Categorização: item não contemplado claramente no trabalho;
    Avaliação: ok;
    Seleção: ok (esta com o nome de categorização dos projetos);
    Priorização: ok;
    Balanceamento: sugere-se identificar claramente as 4 variáveis que compõem o gráfico de bolhas;
    Rebalanceamento: item não contemplado claramente no trabalho;
    Nível de maturidade: ok;
    Benefícios do PMO: item não contemplado claramente no trabalho;
    Nível hierárquico: item não contemplado claramente no trabalho;
    Função do PMO: ok;
    Modelo de PMO: ok;
    Etapas de implementação: ok;
    Métricas: ok;
    Fatores críticos de sucesso: ok;
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PMO FYS GP

  1. 1. TRABALHO DE PROJECT OFFICEE NÍVEL DE MATURIDADEImperatriz – MAGP-17Junho - 2013
  2. 2. EQUIPE DO PROJETOSérgio RibeiroFlávio Mizuno Márcia IndYanaraPollyanna HaidarGylson Costa
  3. 3. EMPRESA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
  4. 4. DESCRIÇÃO DA EMPRESA A empresa FYS GP® é uma empresa lider demercado, especializada serviços de consultoria emgerenciamento profissional de portifólio e projetose implantação de PMO em toda a AméricaLatina, para a iniciativa pública e privada, com15 anos de atuação no mercado. Tendo comoobjetivo a implantação e desenvolvimento dePMO baseado no planejamento estratégico docliente.
  5. 5. MISSÃO E VISÃO Missão“ A FYS GP® é uma empresa que oferece serviços deconsultoria em gerenciamento profissional deportifólio e projetos e implantação de PMO em toda aAmérica Latina, para a iniciativa pública e privada,proporcionando aos nossos clientes satisfação emtransformar seus sonhos em realidades” Visão 2020“Expandir globalmente a consultoria emgerenciamento profissional de portifólio e projetos eimplantação de PMO, transformando suas ideias emrealidade, tendo como base Qualidade, Eficiência eÉtica Profissional”
  6. 6. LOGOTIPO DO PROJETO
  7. 7. OBJETIVO DO TRABALHO Implantar um PMO na República Federativa de LISARB, combase nos objetivos do planejamento estratégico, elevando onível de maturidade de projetos de LISARB. Objetivos do planejamento estratégico de LISARB.1. Aliança por um Lisarb mais justo.2. Politica cidadã baseada em princípios e valores.3. Educação para a sociedade do conhecimento.4. Economia para uma sociedade sustentável.5. Proteção social.6. Qualidade de Vida e Segurança para todos os Lisarbeanos.7. Cultura e fortalecimento da diversidade.8. Politica externa para o século 21.9. Combate a corrupção.
  8. 8. PROJETOS PROPOSTOS Lisarb Aceleração e Crescimento Lisarb Segurança Lisarb Mobilidade Lisarb Justa Lisarb Sustentável Lisarb Verde Lisarb Te Quero Bela Lisarb Cuida Lisarb Criança Saudável Lisarb Saúde Lisarb Educa Lisarb Aprende Lisarb Lê Lisarb Cultura Lisarb Diversificar Lisarb Emprego Lisarb Acolhe Lisarb Social Lisarb Paz Comunica Lisarb Lisarb Cidadã Lisarb Sem Fronteiras Lisarb Transparente Lisarb Iluminada
  9. 9. CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO E PESOSATRIBUÍDOS
  10. 10. CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOSCRITÉRIO PESO PROJETO 1 PROJETO 2 PROJETO 3 PROJETO 4 PROJETO 5 PROJETO 6Custo 30 5 150 4 120 4 120 2 60 5 150 5 150Duração 20 4 80 3 60 4 80 5 100 4 80 4 80Risco 15 4 60 2 30 4 60 5 75 2 30 2 30Beneficio 20 5 100 4 80 5 100 5 100 5 100 5 100Aceitação 15 5 75 4 60 5 75 5 75 4 60 4 60Total 100 465 350 435 410 420 420CRITÉRIO PESO PROJETO 7 PROJETO 8 PROJETO 9 PROJETO 10 PROJETO 11 PROJETO 12Custo 30 3 90 2 60 5 150 5 150 3 90 3 90Duração 20 5 100 2 40 5 100 5 100 3 60 3 60Risco 15 1 15 1 15 1 15 1 15 1 15 1 15Beneficio 20 3 60 5 100 5 100 5 100 5 100 5 100Aceitação 15 5 75 3 45 5 75 5 75 5 75 5 75Total 100 340 260 440 440 340 340CRITÉRIO PESO PROJETO 13 PROJETO 14 PROJETO 15 PROJETO 16 PROJETO 17 PROJETO 18Custo 30 2 60 2 60 2 60 4 120 2 60 2 60Duração 20 2 40 2 40 2 40 4 80 2 40 4 80Risco 15 1 15 1 15 1 15 3 45 1 15 2 30Beneficio 20 4 80 3 60 3 60 5 100 5 100 4 80Aceitação 15 4 60 3 45 3 45 5 75 3 45 5 75Total 100 255 220 220 420 260 325CRITÉRIO PESO PROJETO 19 PROJETO 20 PROJETO 21 PROJETO 22 PROJETO 23 PROJETO 24Custo 30 2 60 3 90 3 90 2 60 3 90 3 90Duração 20 5 100 3 60 3 60 5 100 5 100 2 40Risco 15 2 30 1 15 1 15 2 30 2 30 1 15Beneficio 20 5 100 3 60 2 40 5 100 5 100 5 100Aceitação 15 4 60 3 45 3 45 4 60 5 75 5 75Total 100 350 270 250 350 395 320
  11. 11. PRIORIZAÇÃO DOS PROJETOSDESCRIÇÃO CATEGORIA OBJETIVOS PRIORIZAÇÃOProjeto 01 Lisarb aceleração e Crescimento 1 4 465 24Projeto 02 Lisarb Segurança 1 6 350 12Projeto 03 Lisarb Mobilidade 1 6 435 20Projeto 04 Lisarb Justa 2 1 410 16Projeto 05 Lisarb Sustentável 2 4 420 17Projeto 06 Lisarb Verde 2 6 420 18Projeto 07 Lisarb te quero bela 2 6 340 10Projeto 08 Lisarb Cuida 3 1 260 5Projeto 09 Lisarb criança saudável 3 2 440 21Projeto 10 Lisarb Saúde 3 5 440 22Projeto 11 Lisarb Educa 4 3 440 23Projeto 12 Lisarb Aprende 4 3 340 11Projeto 13 Lisarb Lê 4 3 255 4Projeto 14 Lisarb cultura 4 7 220 1Projeto 15 Lisarb diversificar 4 7 220 2Projeto16 Lisarb Emprego 5 4 420 19Projeto 17 Lisarb Acolhe 5 5 260 6Projeto 18 Lisarb Social 5 5 325 9Projeto 19 Lisarb Paz 5 8 350 13Projeto 20 Comunica Lisarb 6 2 270 7Projeto 21 Lisarb Cidadã 6 2 250 3Projeto 22 Lisarb sem fronteiras 6 8 350 14Projeto 23 Lisarb transparente 6 9 395 15Projeto 24 Lisarb iluminada 1 6 320 8
  12. 12. CLASSIFICAÇÃO DOS PROJETOS
  13. 13. BALANCEAMENTO DO PORTIFÓLIOprojeto 01projeto 02projeto 03projeto 04projeto 05projeto 06projeto 07projeto 08projeto 09projeto 10projeto 11projeto 12projeto 13projeto 14 projeto 15projeto 16projeto 17projeto 19projeto 20projeto 21projeto 22projeto 23projeto 24projeto 180123456789100 1 2 3 4 5 6 7
  14. 14. NÍVEL DE MATURIDADE Foi realizada uma pesquisa em gerenciamento deprojetos, nos departamentos públicos em Lisarb. A pontuação atingida foi de 69 pontos projetandoum nivel de maturidade 2.
  15. 15. WBS
  16. 16. DICIONÁRIO DA EAPC.C Nome da tarefa Descrição Critérios de Aceitação1.0 IMPLANTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB1.1IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS A PARTIR DOPLANEJAMENTO ESTRATÉGICOEtapa de identificação / elaboração dos projetos1.1.1 ENUMERAR OS PROJETOSRealizar o levantamento e enumeração dos projetosa serem realizados na Gestão atual.Enumerar pelo menos 15 projetos1.2 CATEGORIZAÇÃO DO PROJETOS1.2.1 IDENTIFICAR CATEGORIAS Definir as categorias para priorizar os projetos. Definir no mínimo 3 categorias distintas1.3 AVALIAÇÃO DOS PROJETOS1.3.1 IDENTIFICAR OS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃOIdentificar e descrever quais serão os critériosutilizados para avaliar os projetosIdentificar no minimo 3 critérios1.3.2 DEFINIR PESOS PARA OS CRITÉRIOSDefinir quais os pesos serão atribuidos aos critériosutilizados para a categorização dos projetosOs pesos devem somados devem ser igual aunidade, (100%).1.3.3 SELEÇÃOSelecionar os projetos com maior valor peso xavaliaçãoRealizar a seleção dos projetos com maiorsomatória dos valores de peso x avaliação.1.3.4 PRIORIZAÇÃO Priorizar os projetos com maior seleçãoOs projetos com maiores valores de somatória depeso x avaliação.1.4 BALANCEAMENTO Realizar a matriz de balanceamento dos projetosA matriz será considerada balanceada quandoatingir o maior numero de objetivos estratégicose categorias.1.5 INTERAÇÃORealizar a interação entre os diversos projetos doportifólio.Nesta etapa, deve-se finalizar o balanceamentodo portifólio.
  17. 17. C.C Nome da tarefa Descrição Critérios de Aceitação1.5 INTERAÇÃORealizar a interação entre os diversos projetos doportifólio.Nesta etapa, deve-se finalizar o balanceamentodo portifólio.1.6 NIVEL DE MATURIDADEVerificar o nivel de maturidade de Lisarb através depesquisa específicaO nivel de maturidade não é passivel de critériode aceitação por se tratar de uma condição docliente.1.7IDENTIFICAÇÃO DA ARQUITETURA A SERUTILIZADA1.7.1 DEFINIÇÃO DA FUNÇÃO ADOTADA Definir qual a função do PMO a ser adotada.1.7.2 DEFINIÇÃO DO MODELO ADOTADODefinir qual o modelo de implantação do PMO a serutilizado1.8 AVALIAÇÃO E CONTROLE1.8.1ESTABELECIMENTO DE METRICAS DESUCESSOEstabelecer quais as métricas serão utilizadas paraavaliar os projetos.As métricas devem servir de parâmetro para aavaliação do andamento dos projetos1.8.2DEFINIÇÃO DE FATORES CRÍTICOS DESUCESSODefinir quais os fatores críticos de sucesso para oPMOOs fatores críticos de sucesso devem ser listadoscomo situações / condições necessárias para osucesso do projeto.1.9 ENCERRAMENTO DO PMO1.9.1 RELATÓRIO DO PROJETO Realizar o relatório de encerramento do projetoO relatório do projeto deve descrever todo osistema de implantação do portifólio deprojetos, com os números das métricas, critériose demais condições de aceite dos projetos1.9.2 RELATORIO DE LIÇÕES APRENDIDASRealizar a compilação dos dados dos relatórios delições aprendidas.O relatório de lições aprendidas deve serelaborado ao decorrer do projeto e finalizadojuntamente com o encerramento do projeto.1.9.3 ENCERRAMENTORealizar a apresentação do relatório de encerramentodo projeto para os stakeholdersRealizar uma reunião de encerramento doprojeto.DICIONÁRIO DA EAP
  18. 18. ARQUITETURA DE IMPLANTAÇÃO A implantação do PMO iniciará com o projeto:Lisarb Aceleração e Crescimento (projeto 1); poisconforme os objetivos estratégicos de Lisarb esteprojeto é o que está contemplando mais objetivose com maior pontuação nos critérios definidospara categorização. Este PMO tem como função a Gerencia de Infra-estrutura – estrutura e organização, com modelode implantação de Torre de Controle.
  19. 19. MÉTRICAS DE SUCESSO Pesquisas de satisfação semestrais – maior que 60%; IDH – Índice de Desenvolvimento Humano – aumento; PIB – Produto Interno Bruto – aumento; Atração de investidores estrangeiros – aumento; Quantidade de projetos implementados;
  20. 20. FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO Patrocínio do Presidente; Apoio da mídia; Efetiva implementação dos projetos;
  21. 21. AGRADECIMENTOSA FYS GP®agradece a oportunidade departicipar desta etapa decrescimento de Lisarb.Agradecemos em especialAo Ex. Sr. Presidente da Republica de Lisarbpela escolha da FYS GP® como umaempresa participante deste certame.

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