PROPOSTA DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB

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Titulo: PROPOSTA DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
Alunos:Alexandro Carvalho Gandur,Aluízio Marques Coriolano,Camila Martins Leal ,Daniel Kovaleff,Diego Teixeira,Igor Assis Dias,
Cidade: Paulista
Disciplina: PMO
Turma: GEEP40
Data:15-08-2015
Hora:14:42
Comentarios:FGV_MBA_GEEP_T40_FASTONE_PMO
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PROPOSTA DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB

  1. 1. PROPOSTA DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
  2. 2. CONSULTORIA A Fast One é uma consultoria líder no mercado brasileiro em soluções de Gerenciamento de Projetos, Programas e Portfolio. Através de nossa missão, visão e valor entregamos soluções com qualidade e eficiência para nossos clientes. • MISSÃO: Desenvolver soluções com qualidade e excelência em Gerenciamento de Projetos através das boas práticas da metodologia PMBOOK. • VISÃO: Ser reconhecida por seus clientes e concorrentes como uma das principais empresas de consultoria em Gerenciamento de Projetos. • VALOR: Estar bem posicionada no mercado refletindo profissionalismo, ética e transparência.
  3. 3. DIRETORIA COMPOSTA POR 07 INTEGRANTES, DA ESQUERDA PARA DIREITA: • RENATA CAVALIERI • CAMILA LEAL • IGOR ASSIS DIAS • ALEXANDRE GANDUR • DANIEL KOVALEFF • DIEGO TEIXEIRA SILVA • ALUIZIO M. CORIOLANO
  4. 4. PMO E SEUS BENEFÍCIOS O ESCRITÓRIO DE PROJETOS é uma unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos, programas e portfólios da LISARB. O principal BENEFÍCIO foi a identificação de áreas vulneráveis da LISARB que através do controle de PMO suportará o sucesso dos objetivos estratégicos
  5. 5. ANÁLISE DE MATURIDADE LISARB
  6. 6. ANÁLISE DE MATURIDADE LISARB
  7. 7. ANÁLISE DE MATURIDADE LISARB
  8. 8. ANÁLISE DE MATURIDADE LISARB Após análise do questionário, a Fast One determina que a classificação da LISARB é Nível 2 por ter atingido um total de 69 pontos. Classificação do nível de maturidade PMO aproximado: • Acima de 160 pontos: Nível 5 • Entre 121 e 160 pontos: Nível 4 • Entre 81 e 120 pontos: Nível 3 • Entre 41 e 80 pontos: Nível 2 • Entre 10 e 41 pontos: Nível 1
  9. 9. DESDOBRAMENTO MATURIDADE LISARB Para atingir um completo desenvolvimento de Gerenciamento de Projetos, é necessário desenvolver Uma metodologia para padronizar os processos comuns a serem difundida e utilizada em todos os projetos sob a liderança do Escritório de Gerenciamento de Projetos. LISARB
  10. 10. NÍVEL HIERÁRQUICO LISARB A proposta é adoção da Hierarquia Nível 2 de PMO para a LISARB. Através do resultado da pesquisa de Maturidade, a Fast One identificou a necessidade de padronizar os processos de gerenciamento dos projetos e otimizar os recursos em diferentes projetos. A evolução para o PMO Estratégico Nível 3 ocorre após a implementação e consistência na entrega obtida pela Hierarquia 2 de PMO.
  11. 11. NÍVEL FUNCIONAL DE PMO LISARB Para estar em linha com o Nível 2 de Hierarquia de PMO, a função determinada para LISARB é de Metodologia e Procedimentos. HIERARQUIA NÍVEL 2 MÉTODOS E PROCEDIMENTOS • Metodologia de Gerenciamento de Projetos; • Padronização de comunicação e reporte; • Gerência de Stakeholders; • Gerenciamento de Qualidade consistente; • Medição de Performance de projetos; • Aplicação de boas práticas PMI.
  12. 12. MODELO DE PMO LISARB • Captura de cumprimento do plano de gerenciamento de Projetos; • Capturar dados de aplicação de boas práticas PMI; • Capturar dados de horas de treinamento dos GPs; • Capturar dados de WBS dos projetos; • Capturar dados de atualização semanal de cronograma; • Capturar dados de geração de status reporte semanal; • Capturar dados do plano de gerenciamento de qualidade. O Modelo de Estação Meteorológica é a proposta para a LISARB. Para acompanhar a evolução de maturidade de PMO e fazer a aderência da função de Métodos e Procedimentos, o modelo de Estação Meteorológica trará muitos benefícios para sustentar a evolução do PMO LISARB. A proposta é criar um Dashboard que mostra dados coletados e consolidados de gerenciamento dos projetos similar à figura deste slide. O Modelo de Estação Meteorológica está em linha com o avanço para elevado grau de maturidade do PMO onde a Torre de Controle pode ser implementada futuramente.
  13. 13. IMPLEMENTAÇÃO DO PMO LISARB Estudo de viabilidade Identificar Patrocinador Identificar pessoas e funções Criar plano de comunicação Aprovar Orçamento Obter budget e pessoas Avaliar Maturidade em GP Desenvolver Modelo PMO Estudo de viabilidade Conduzir Piloto Inicio PMO
  14. 14. METODOLOGIA ADOTADA O processo de seleção dos projetos na LISARB será trabalhado alinhada aos objetivos estratégicos da organização e por meio das seguintes etapas abaixo: Identificação Categorização Avaliação Seleção Priorização Balanceamento
  15. 15. IDENTIFICAÇÃO OBJETIVOS PROJETOS (1) Aliança justa Justiça para todos Justiça on-line (2) Política cidadã Voz ativa Pesquisa Cidadã (3) Educação Educa LISARB Educação integrada (4) Sociedade sustentável Tecnologia mais limpa Mundo verde ativo (5) Proteção social Não as drogas! Suporte a todos OBJETIVOS PROJETOS (6) Qualidade de vida e Segurança Policia 24h Parque LISARB (7) Cultura Cultura na Escola Cultura integrada (8) Politica externa Segurança nas fronteiras Acesso LISARB (9) Combate a corrupção Privilégios zero Olhos de Águia Levando em consideração os objetivos estratégicos da LISARB, foram identificados os seguintes projetos:
  16. 16. CATEGORIZAÇÃO Na categorização foi considerado projetos que tem similaridades para serem categorizados, baseado nos objetivos estratégico da LISARB. EDUCAÇÃO & CULTURA JUSTIÇA SOCIAL & SAÚDE SEGURANÇA POLÍTICA MEIO AMBIENTE Educa LISARB Justiça para todos Não as drogas! Policia 24h Voz ativa Tecnologia mais limpa Educação integrada Justiça on-line Suporte a todos Pesquisa Cidadã Mundo verde ativo Cultura na Escola Privilégios zero Parque LISARB Segurança nas fronteiras Cultura integrada Olhos de Águia Acesso LISARB
  17. 17. AVALIAÇÃO CRITERIO PESO LEGENDA PARA NOTA 0,0 5 10 Urgência 25% Acima de 5 anos De 1 a 5 anos Até 1 ano Valor agregado 25% 20% De 30% á 80% > 80% Satisfação da População 20% 20% De 30% á 80% > 80% Riscos 15% Alto Médio Baixo Custos 15% Alto Médio Baixo Os projetos serão avaliados de acordo com os seguintes critérios abaixo: • Urgência: Necessidade do projeto ser iniciando antes dos outros, de acordo com necessidades do momento do país • Valor agregado: Índice que apresenta a quantidade de benefícios alancados pelo projeto • Risco: Níveis de riscos associado a realização do projeto • Satisfação da População: Índice que fornece a quantidade da polução satisfeita com a realização do projeto. • Custo: Valor para realização do projeto
  18. 18. AVALIAÇÃO Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 10 250 10 250 5 125 0 0 10 250 10 250 10 250 10 250 5 125 5 125 10 250 10 250 10 200 10 200 5 100 10 200 10 200 10 200 5 75 5 75 0 0 0 0 5 75 5 75 5 75 5 75 10 150 0 0 5 75 5 75 850 850 500 325 850 850 Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3 Projeto 4 Projeto 5 Projeto 6 Educação integradaJustiça para todos Justiça on-line Voz ativa Pesquisa Cidadã Educa LISARB Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 5 125 10 250 5 125 0 0 10 250 0 0 10 250 5 125 10 250 0 0 5 125 5 125 10 200 0 0 0 0 5 100 10 200 10 200 0 0 5 75 10 150 0 0 10 150 0 0 5 75 0 0 0 0 0 0 5 75 0 0 650 450 525 100 800 325 Projeto 8 Projeto 9 Projeto 10 Projeto 11 Projeto 12 Parque LISARB Projeto 7 Tecnologia mais limpa Mundo verde ativo Não as drogas! Suporte a todos Policia 24h
  19. 19. AVALIAÇÃO Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 10 250 10 250 0 0 0 0 10 250 10 250 10 250 10 250 0 0 0 0 10 250 10 250 10 200 10 200 0 0 0 0 10 200 10 200 10 150 10 150 0 0 0 0 10 150 10 150 10 150 5 75 5 75 0 0 10 150 10 150 1000 925 75 0 1000 1000 Projeto 17 Olhos de Águia Projeto 14 Projeto 15 Segurança nas fronteiras Projeto 16 Acesso LISARB Projeto 17 Privilégios zero Projeto 13 Cultura na Escola Cultura integrada
  20. 20. SELEÇÃO
  21. 21. PRIORIZAÇÃO PROJETOS NOTAS Cultura na Escola 1000 Olhos de Águia 1000 Privilégios zero 1000 Cultura integrada 925 Educa LISARB 850 Educação integrada 850 Justiça on-line 850 Justiça para todos 850 Policia 24h 800 Tecnologia mais limpa 650 Não as drogas! 525 Voz ativa 500 Por meio da tabulação das notas dos projetos avaliados, foi possível determinar uma nota de corte (maior igual a 500), para que os projetos possam ser autorizados a execução.
  22. 22. BALANCEAMENTO Orçamento 750k até 550k 500k até 350k 300k até 100k Prazo até 36 meses até 24 meses até 12 meses Aliança justa Combate Corrupção Cultura Educação Política cidadã Protenção social Qualidade de vida e Segurança Sociedade sustentável EDUCAÇÃO & CULTURA JUSTIÇA MEIO AMBIENTE POLÍTICA SEGURANÇA SOCIAL & SAÚDE
  23. 23. NOVO BALANCEAMENTO Aliança justa Combate Corrupção Cultura Educação Política cidadã Protenção social Qualidade de vida e Segurança Sociedade sustentável EDUCAÇÃO & CULTURA JUSTIÇA MEIO AMBIENTE POLÍTICA SEGURANÇA SOCIAL & SAÚDE Foi possível identificar, por meio do gráfico anterior que o portfólio não está balanceado e que boa parte dos projetos estão voltados a educação e cultura, além dos atrelados a justiça. Diante deste cenário a FasOne propõe uma nova solução mais homogenia e mais atrativa economicamente. A proposta consiste em, eliminar o projeto com maior orçamento da categoria “JUSTIÇA” e um projeto de cada objetivo de “Cultura” e “Educação”. A nova versão aplicada é demostrada no novo gráfico abaixo:
  24. 24. FGV-MBA-GEEP-T40-PAULISTA OBRIGADO

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