DEL MORRO

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Titulo: DEL MORRO
Alunos:Fabricio Sartori Trani,Rafael Anauate,Jose Mauricio Neves de Oliveira,
Cidade: Berrini
Disciplina: PMO
Turma: GEEP 10
Data:10-06-2013
Hora:23:40
Comentarios:Boa noite.

Acredito que nem todos os integrantes tenham se cadastrado ainda. O grupo completo é o seguinte:

Carlos Roberto Csch
Eliana Alves Santos de Camargo
Erica Cardoso Teixeira
Fabricio Sartori Trani
José Mauricio das Neves
Rafael Anauate
Wildener Andrade

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    Introdução: ok;
    Objetivo do trabalho: ok;
    Identificação: ok;
    Categorização: ok;
    Avaliação: ok;
    Seleção: ok;
    Priorização: ok;
    Balanceamento: ok;
    Rebalanceamento: ok;
    Nível de maturidade: ok;
    Benefícios do PMO: ok;
    Nível hierárquico: ok;
    Função do PMO: ok;
    Modelo de PMO: ok;
    Etapas de implementação: ok;
    Métricas: ok;
    Fatores críticos de sucesso: ok;
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DEL MORRO

  1. 1. Project Office eNível de MaturidadeGRUPO DEL MORROCarlos Roberto CschEliana Alves Santos de CamargoErica Cardoso TeixeiraFabricio Sartori TraniJosé Mauricio das NevesRafael AnauateWildener AndradeMBA EM GESTÃO ESTRATÉGIA E ECONOMICA DE PROJETOSGEEPT10 – Berrini – São Paulo
  2. 2. • Apresentação da Consultoria Del Morro• Objetivo• PLAN:– Identificação de Projetos– Categorização– Avaliação– Seleção– Priorização– Balanceamento do portfólio/IteraçãoAgendaPDCA
  3. 3. • Benefícios• Níveis hierárquicos – PMO• Função do PMO• Modelo Proposto• Etapas de implementação• Métricas• Fatores crítico de sucessoAgenda
  4. 4. Consultoria Del MorroA NATUREZA ONDE QUER QUE VOCÊ ESTEJA
  5. 5. Objetivo do trabalhoApresentar para ao Presidente de LISARB uma solução dedesdobramento dos objetivos estratégicos através de uma propostade Gerenciamento de Portfólio de Projetos e Implementação de umEscritório de Projetos – “Projeto PMO em LISARB”.
  6. 6. Equipe do Projeto
  7. 7. Brainstorm para atender aosObjetivos Estratégicos da LISARBIdentificação
  8. 8. • Justiça para todos• Lisarb mais justo• Diga não à impunidade• Wi-Fi para todos• Ombudsman• Fale com o Presidente• Educar para somar• O futuro é agora• Analfabetismo zero• Leve leite• Economia para uma sociedadesustentável• Bikelisa• Estrada para o futuro• 100clovia• Futuro certinho para o velhinho• Mobilidade e direito para todos• Transporte público de qualidade• Fome zero• Festival musical para Lisarb• FLIL• Virada cultural• Rockin Lisarb• Diversidade para igualdade• Crack, só na bola• Olimpíadas 2024• Fórum Econômico Mundial• Exportar para crescer• Jogos de inverno 2021• Copa 2022• Corrupção aqui não• Transparência digitalIdentificação
  9. 9. Categorização- Trabalharemos com 8 Categorias de projetos, que de certa forma seencaixam aos objetivos estratégicos de LISARB.- Agruparemos sempre pela categoria mais expressiva que o projetorepresenta.São as categorias:• Justiça• Comunicação• Educação• Sustentabilidade• Segurança• Cultura• Política Externa• Combate à Corrupção
  10. 10. CategorizaçãoJustiça Comunicação Educação SustentabilidadeJustiça para todos Wi-Fi para todos Educar para somarEconomia para umasociedade sustentávelLisarb + justo Ombudsman O futuro é agora BikelisaDiga não à impunidade Fale com o presidente Analfabetismo zero Estrada para o futuroLeve leite 100cloviaFuturo certinho para ovelhinhoSegurança Cultura Política Externa Combate à corrupçãoMobilidade e direitopara todosFestival musical paraLisarbOlimpíadas 2024 Corrupção aqui nãoTransporte público equalidadeFLILForum econômicomundialTransparência digitalFome zero Virada cultural Exportar para crescerRockin Lisarb Jogos de inverno 2021Diversidade paraigualdadeCopa 2022Crack, só na bolaPROCESSO DE CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
  11. 11. Avaliar – Matriz GUT- Para avaliarmos os projetos e priorizarmos os mais importantes,trabalharemos com a matriz GUT, que utiliza como critérios deavaliação a Gravidade, Urgência e Tendência do assunto.Gravidade5 = extremamente grave4 = muito grave3 = grave2 = pouco grave1 = sem gravidadeUrgência5 = precisa de ação imediata4 = é urgente3 = o mais rápido possível2 = pouco urgente1 = pode esperarTendência5 = irá piorar rapidamente4 = irá piorar em pouco tempo3 = irá piorar2 = irá piorar a longo prazo1 = não irá mudarNeste caso, o peso para cada critério é igual.Todos possuem peso 1
  12. 12. Avaliação – Matriz GUTProjeto Gravidade (1) Urgência (2) Tendência (3) Total (1x2x3)Justiça para todos 4 5 4 80Lisarb mais justo 4 4 4 64Diga não à impunidade 2 3 4 24Wi-Fi para todos 3 3 3 27Ombudsman 1 2 2 4Fale com o presidente 4 3 3 36Educar para somar 5 4 5 100O futuro é agora 3 3 4 36Analfabetismo zero 5 5 5 125Leve leite 2 4 4 32Economia para uma sociedadesustentável4 4 4 64Bikelisa 1 2 2 4Estrada para o futuro 2 2 2 8100clovia 2 2 3 12Futuro certinho para o velhinho 4 3 4 48Mobilidade e direito para todos 3 4 3 36Transporte público e qualidade 3 3 3 27Fome zero 5 5 5 125Festival musical para Lisarb 2 1 2 4FLIL 2 2 3 12Virada cultural 3 4 3 36Rockin Lisarb 2 2 2 8Diversidade para igualdade 2 2 3 12Crack, só na bola 4 5 4 80Olimpíadas 2024 2 2 2 8Forum econômico mundial 3 3 3 27Exportar para crescer 4 3 3 36Jogos de inverno 2021 2 1 2 4Copa 2022 3 4 4 48Corrupção aqui não 5 4 4 80Transparência digital 3 3 3 27MATRIZ GUTEscalautilizada:1 a 5
  13. 13. SeleçãoPara efeito da seleção, utilizaremos somente os projetos queobtiveram pontuação total na etapa de avaliação superior a30 pontos.
  14. 14. Categorização e PriorizaçãoJustiça Comunicação Educação SustentabilidadeJustiça para todos (80) Wi-Fi para todos (27) Educar para somar (100)Economia para umasociedade sustentável (64)Lisarb mais justo (64) Ombudsman (4) O futuro é agora (36) Bikelisa (4)Diga não à impunidade(24)Fale com o presidente(36)Analfabetismo zero (125) Estrada para o futuro (8)Leve leite (32) 100clovia (12)Futuro certinho para ovelhinho (48)Segurança Cultura Política Externa Combate à corrupçãoMobilidade e direitopara todos (36)Festival musical paraLisarb (4)Olimpíadas 2024 (8) Corrupção aqui não (80)Transporte público equalidade (27)FLIL (12)Forum econômicomundial (27)Transparência digital (27)Fome zero (125) Virada cultural (36)Exportar para crescer(36)Rockin Lisarb (8) Jogos de inverno 2021 (4)Diversidade paraigualdade (12)Copa 2022 (48)Crack, só na bola (80)PROPOSTA DE CATEGORIZAÇÃO E PRIORIZAÇÃO DOS PROJETOS
  15. 15. Projetos PriorizadosColocação Projeto1º Analfabetismo zero2º Fome zero3º Educar para somar4º Justiça para todos5º Crack, só na bola6º Corrupção aqui não7º Lisarb mais justo8ºEconomia para uma sociedadesustentável9º Futuro certinho para o velhinho10º Copa 202211º Fale com o presidente12º O futuro é agora13º Mobilidade e direito para todos14º Virada cultural15º Exportar para crescer16º Leve leitePROCESSO DE PRIORIZAÇÃO
  16. 16. Projetos “fora”• Wi-Fi para todos• Transporte público de qualidade• Fórum econômico mundial• Transparência digital• Diga não à impunidade• 100clovia• FLIL• Diversidade para igualdade• Estrada para o futuro• Rockin Lisarb• Olimpíadas 2024• Ombudsman• Bikelisa• Festival musical para Lisarb• Jogos de inverno 2021
  17. 17. Balanceamento do PortfólioCategoria ↓JustiçaComunicação Baixo BaixoEducação Médio MédioSustentabilidade Alto AltoSegurançaCulturaPolítica ExternaCombate à corrupçãoDuração/Ano → 1 2 3 4Impacto Investimento
  18. 18. Balanceamento do PortfólioStatus do Balanceamento:IMPACTO QTDAlto 6Médio 7Baixo 3INVESTIMENTO QTDAlto 4Médio 8Baixo 4Portfolio desbalanceado pois temosmuitos projetos de Educação epoucos de Combate à Corrupção eComunicaçãoCATEGORIA QTDEducação 4Segurança 2Justiça 2Cultura 2Sustentabilidade 2Política Externa 2Combate à corrupção 1Comunicação 1Portfolio Balanceado quanto aIMPACTO e INVESTIMENTO poisdevemos priorizar um quarto dosprojetos em alto e baixo e metade emMédio, como podemos ver acima.
  19. 19. Neste caso a solução seria recomeçar o processo de identificação,até que fosse atingido um equilíbrio, com o maior número possívelde projetos abrangendo todas as categorias apresentadas pelaLISARB, assim como uma maior variação de prioridade e custo.Podemos sugerir, caso o Presidente queira, a troca de dois projetosde EDUCAÇÃO por um projeto de COMUNICAÇÃO e um projeto deCOMBATE À CORRUPÇÃOIteração – CategoriaSAEM:- Leve Leite- O Futuro é AgoraENTRAM:- Wi-fi para todos- Transparência Digital* Caso esta sugestão seja aceita, temos que refazer o Balanceamento para verificarse nenhum outro atributo ficou desbalanceadoIMPORTANTE:
  20. 20. Nível de MaturidadeRealizamos uma pesquisa de Maturidade em Gerenciamento deProjetos e identificamos que LISARB se encontra no nível 2, de 5.O Nível 2 indica que a organização, ou país, possui já umalinguagem comum de Gestão de Projetos, mas deseja desenvolveruma cultura maior, com Metodologia Única de GP e programas detreinamentos contínuos em GP
  21. 21. • Implantação metodologia de projetos• Capacitação para GPs• Atuação nos pilares Custo X Escopo X Prazo X Qualidade• Analise de Viabilidade• Documentação centralizada• Suporte na gestão de projetosBenefícios
  22. 22. Sugerimos que os PMO’s de LISARB sejam implantados no nível 2da Organização. Ou seja, devem ser implantados na instânciaEstadual ou Governamental (ou em Ministérios), visando processose otimização de recursos em projetos diferentes.Graficamente:Nível HierárquicoPresidenteMinistério /Estado “A”Ministério /Estado “B”Ministério /Estado “C”Município “A”Município “B”Município “C”PMO “A”Município “A”Município “B”Município “C”PMO “B”Município “A”Município “B”Município “C”PMO “C”
  23. 23. • Métodos e Procedimentos– Esta função promoverá:• Desenvolvimento, implementação e manutenção dametodologia de gerenciamento de projetos• Avaliação do uso da metodologia e sua performance• Incorporação de melhores práticas e lições aprendidasFunção Adotada
  24. 24. • Pool de Recursos + Estação Meteorológica– Considerando que os métodos e procedimentos não estãosolidificados, serão cedidos recursos para as estaçõesmeteorológicas.Modelo Adotado
  25. 25. Etapas de Implementação
  26. 26. Fase 1• Avaliação– Análise da Situação;– Grupos de Estudos;– Benchmarking em GP;• Estratégia de Implantação– Definir o modelo de estrutura organizacional– Definir o modelo de implantação• Ferramentas– Levantamento das ferramentas;– Definir as ferramentas;– Aquisições das ferramentas;– Treinamento nas ferramentas;• Capacitação– Capacitação dos Gerentes;– Capacitação das equipes;– Preparação para formação de PMP’s;• Divulgação– Seminários de GP;– Reuniões de divulgação do PMO;
  27. 27. Fase 2• Estratégia de Implantação– Levantamento da situação atual– Estrutura Organizacional;– Nível de Maturidade;– Recursos;– Portfólio de Projetos;– Plano de Implantação• Estruturação do PMO– Capacitação:• Capacitação em metodologias;• Formação de PMP’s;– Ferramentas:• Definição das novas ferramentas para PMO;• Alinhamento das ferramentas com a metodologia;– Metodologia:• Definição da Metodologia de GP• Definição da Metodologia de PMO– Funções:• Definição das Funções de GP• Definição das Funções de PMO– Comunicação• Implantação– Mentoring;– Piloto;– Revisão dos Processos;
  28. 28. Indicadores de DesempenhoCusto Qualidade90-10070-8950-69> 90%70 à 90%< 70%Turn Over (retenção de talentos) Pesquisa de Satisfaçãoaté 2,5%2,5 à 3,5%> 3,5%> 80%60 à 80%< 60%
  29. 29. Métricas de Sucesso• Adotaremos algumas métricas genéricas para estabelecer oSucesso da implantação do Projetos– Qtde de Projetos trabalhados pelo PMO / mês – identificaremos aospoucos o volume de projetos evoluindo e crescendo;– Número de falhas de projeto antes de depois do PMO – métrica paraquantificar a eficiência de se possuir um escritório de projetos;– Pesquisas de Satisfação (antes e depois) – define o nível de satisfação dosclientes e stakeholders que estão em contato ou se utilizam do escritóriode projetos para sua necessidade;– Quantidade de acessos e requisições feitas ao PMO – mediremos oquanto o escritório está sendo demandado e acessado, para verificar osucesso e a necessidade de crescimento dos recursos;
  30. 30. • Sponsor de forte influência;– Fundamental para implantação de um projeto dessa natureza, caso não hajaum patrocinador forte e um forte apoio das lideranças, o escritório não éacionado e não tem valor• Disseminação forte dos resultados e das lições aprendidas;– Será mensurado nas falhas e nas quantidades de requisições que o PMOreceberá. Fundamental para fazer o “Marketing” do escritório• Alinhar a comunicação, principalmente de papéis eresponsabilidades;– Grande responsável pelo fracasso da maioria dos projetos de implantação dePMO, quando a comunicação e os papéis não estão claros, as demais áreasacabam fazendo trabalho do PMO, e vice-versa;Fatores Críticos de Sucesso
  31. 31. OBRIGADO !

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