Escritório GP Office

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O
GERENCIAMENTO DE PORTIFÓLIO E PMO
MARCO ANTÔNIO COGHI
MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
GP06 - PASSO FUNDO
ALINE BUCKER
VANESSA KRUG
FABRÍCIO VIANNA
RENATO
MAURÍCIO
MARCOS

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IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
DEZEMBRO, 2014
LISARB

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Escritório GP Office é uma empresa voltada para o
serviço de consultoria de implementação de projetos , com uma
equipe qualificada nos mais diversos ramos de atividades, com
mais de 5 anos de experiência no mercado.
* Missão: Atender os mais diversos clientes de forma
satisfatória proporcionando um melhor desempenho na área de
projetos.
* Visão: Ser reconhecida mundialmente como empresa de
consultoria em implementação de PMO.

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O Escritório GP Office com base nos
dados coletados depois da aplicação
da pesquisa de nível de maturidade
em gerenciamento de projetos
constatou que com a pontuação entre
41 e 80 pontos a empresa LISARB
encontra-se com nível de maturidade
NÍVEL 2 - Conhecido.
0
50
100
150
200
250
Nivel
1
Nivel
2
Nivel
3
Nivel
4
Nivel
5
Pontuação
Nível de Maturidade

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A pesquisa traduz o presente estágio em que a empresa LISARB se
encontra no que diz respeito a projetos. O principal problema detectado
é a ausência de uma estrutura de apoio a projetos com qualificação e
experiência e conhecimento das diversas áreas ligadas a projetos. A
proposta do Escritório GP Office é a implantação de um PMO o que vem
ao encontro dessas carências e nos comprometemos em uma
considerável melhoria no Gerenciamento dos Projetos. Pretendemos
com isso criar uma espécie de centro de apoio com informações
centralizadas dando suporte as decisões estratégicas. Serão criados
padrões e metodologias e a capacitação profissional na área de
projetos. Suprindo desta maneira as principais faltas encontradas no
presente momento.
Benefícios da implantação de um PMO

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A hierarquia adotada é a PMO hierarquia 3, visando a organização
como um todo. A principal proposta do Escritório GP Office é criar uma
estratégia abrangendo toda a organização com foco em uma
implantação de metodologias e padrões iniciando com a introdução de
cima para baixo. Primeiramente envolvendo os cargos mais altos
mostrando as vantagens e para que tenhamos o apoio e a aprovação e
principalmente para que eles sirvam como exemplo aos demais cargos.
Depois serão introduzidos nos demais cargos de maneira gradativa.
Nível Hierárquico

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A integração com o negócio pretende rever as políticas da empresa
para um alinhamento com o negócio com foco na melhoria contínua e
principalmente propiciar o alcance dos objetivos da corporação. Além
disso facilitar o acesso as informações relativas aos projetos. E adotar um
padrão de projetos que possa ser divulgado e entendido por todos.
Função adotada pelo primeiro PMO

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Conforme a linha de raciocínio adotada pelo Escritório GP Office o
modelo proposto é a torre de controle. Esse modelo estabelece padrões
para a gerência de projetos, suprindo a principal falta observada em
LISARB, da suporte de como conseguir esses padrões, reforça os padrões
definidos e promove melhoria contínua. Portanto nossa empresa propõe
primeiramente estabelecer padrões para um alinhamento de LISARB.
Modelo adotado

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 Duração média dos projetos;
 Número de falhas de projetos antes e
depois do PMO;
 Índice de alterações no escopo;
Métricas adotadas

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OEtapas de Implementação
AILISARB-
Torre de
Controle
Pool de
Recursos
Norte
Pool de
Recursos
Sul
Pool de
Recursos
Leste
Pool de
Recursos
Oeste
Estação
Meteorológica
Estação
Meteorológica
Estação
Meteorológica
Estação
Meteorológica
Estação
Meteorológica
Estação
Meteorológica
Estação
Meteorológica
Estação
Meteorológica

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Fase 01 : Criar uma torre de controle centralizada para estabelecer
padrões, suporte, reforço e melhoria contínua.
Fase 02: Implementação do Pool de Recursos em quatro áreas
estratégicas da empresa, Norte, Sul, Leste e Oeste. As quais serão
responsáveis pelo desenvolvimento e contratação de gerentes.
Fase 03: Implementação das Estações Meteorológicas em todas as
áreas da empresa (Estados) as quais serão responsáveis pelo
acompanhamento das mesmas reporte de informações e
andamento do setor.

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OPlanejamento Estratégico
PlanoEstratégico Identificação de Projetos
Categorização
Avaliação
Seleção
Priorização
Balanceamento do
Portfólio
Interação com os demais
processos anteriores

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OIdentificação de Projetos
 Mais Conhecimento;
 Mais Especialização;
 Mais Segurança;
 Saúde para todos;
 Tecnologia Verde;
 Pró Vida;
 Cidade Limpa;
 Reforma Judicial;
 Auditoria Política Limpa;
 Gestão Participativa;
 Integração Democrática;
 Segurança Social;
 Arma Zero;
 Integração de Governos;

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OCategorização
Expansão
Inovação
Melhoras do Processo
Satisfação do Cidadão
Relações Internacionais
Mais Conhecimento;
Mais Especialização;
Mais Segurança;
Saúde para todos;
Tecnologia Verde;
Pró Vida;
Cidade Limpa;
Reforma Judicial;
Auditoria Política Limpa;
Gestão Participativa;
Integração Democrática;
Segurança Social;
Arma Zero;
Integração de Governos;

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 Mais Conhecimento
Objetivo: tornar todas as escolas com turno integral.
Valor do projeto: 50 mil
Número de beneficiados: até 80% da população
 Mais Especialização
Objetivo: Cursos e treinamentos sem custos para professores
 Mais Segurança
Objetivo: Aumentar o policiamento
Objetivos dos Projetos

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O Saúde para todos
Objetivo: aumentar a verba destinada a saúde disponibilizando acesso a
saúde para todos
 Tecnologia Verde
Objetivo: incentivo para desenvolvimento de tecnologias sustentáveis

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O
 Pró vida
Objetivo: Assistência e desenvolvimento de atividades e
palestras para instruir e promover a saúde.
 Cidade Limpa
Objetivo: aplicação de multas para poluidores e valores
arrecadados utilizados para pagamento de garis.
 Reforma Judicial
Objetivo: Reforma nos processos para agilizar as demandas
judiciais
Número de beneficiados: de 20 a 40% da população

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O
 Auditoria Política Limpa
Objetivo: Auditar e conferir as contas púplicas.
 Gestão Participativa
Objetivo: ouvir os cidadãos para melhor atender as demandas da
população.
 Integração Democrática
Objetivo: Promover a confraternização entre os povos pra extinção
do preconceito

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O Segurança Social
Objetivo: assegurar saúde e previdência
 Arma Zero
Objetivo: Integração com os povos para diminuir o armamento mundial
Número de beneficiados: menos de 20% da população
 Integração de Governos
Objetivo: estabelecer pactos e união com demais governos
Número de beneficiados: menos de 20% da população

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OAvaliação
Legenda para Nota
Criterio de Classificação Peso
0 5 10
Acima de 4 Anos Abaixo de 1 Anos Tempo de Resposta 20%
Ate 20% Acima de 80% Porcentagem de Beneficiados 35%
Ate 100MI Ate 10MI Custos de Implementação 25%
Alto Baixo Risco de Implantação 10%
Acima de 1.000 Pessoas Até 250 Pessoas RH Alocado 10%

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OAvaliação
MAIS Conhecimento MAIS Especialização MAIS Segurança Saude para todos Tecnologia Verde Pró Vida
5 1 5 1 0 0 0 0 0 0 5 1
10 3,5 10 3,5 10 3,5 10 3,5 10 3,5 10 3,5
5 1,25 10 2,5 5 1,3 5 1,25 0 0 5 1,25
10 1 10 1 5 0,5 10 1 5 0,5 5 0,5
5 0,5 5 0,5 0 0 5 0,5 5 0,5 5 0,5
Soma 7,25 Soma 8,5 Soma 5,3 Soma 6,25 Soma 4,5 Soma 6,75
Cidade Limpa Reforma Judicial Alditoria Politica Limpa
Gestão
Participativa
Integreção
Democratica
Segurança
Social
Arma zero
Integração de
Governos
10 2 0 0 0 0 10 2 5 1 5 1 0 0 5 1
10 3,5 5 1,75 5 1,75 10 3,5 5 1,75 10 3,5 0 0 0 0
0 0 5 1,25 5 1,25 5 1,25 5 1,25 5 1,25 5 1,25 5 1,25
10 1 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5
0 0 5 0,5 10 1 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 10 1
Soma 6,5 Soma 4 Soma 4,5 Soma 7,75 Soma 5 Soma 6,75 Soma 2,25 Soma 3,75

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OBalanceamento
Percentual da população beneficiada
Custo da implementação
ObjetivosestratégicosdeLISARB

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OConclusão
Como pode ser observado através do diagrama de bolhas, o
portfólio de projetos encontra-se desbalanceado, levando em
consideração que as variáveis de áreas de atuação melhoria de
processos e relações internacionais não possuem nenhum projeto
selecionado, além disso existem alguns objetivos do planejamento
estratégico de LISARB que não foram atendidos. Portanto as etapas
precisam ser revistas e novos projetos devem ser identificados,
categorizados, avaliados, selecionados e priorizados para que gere
um novo diagrama de bolhas que esteja balanceado, caso isso não
ocorra, precisamos rodar novamente as etapas até que o portfólio
esteja balanceado.

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