O documento discute os processos de gerenciamento de escopo de acordo com o Guia PMBOK. Ele descreve como planejar o gerenciamento de escopo, definir o escopo do projeto e validá-lo, controlando as mudanças no escopo ao longo do projeto.

1. Gestão de escopo e qualidade
KLEITOR
clipzen.blog
Orientada a resultado

2. Esta introdução trata sobre a gestão de escopo
orientada a resultado e as realidades da gestão de
projetos do século 21.
O conteúdo segue a estrutura do PMBOK 5

3. (GUIA PMBOK®) — Quinta Edição
Processos do
gerenciamento do escopo

4. 4
Termo de abertura “contém”
O termo de abertura do projeto contém:
• Propósito do projeto
• Objetivos e critérios de sucesso mensuráveis
• Requisitos de alto nível
• Premissas e restrições do projeto
• Descrição do projeto de alto nível
Time
• Descrição dos primeiros riscos mapeados
• Macrocronograma de entregas, ou resumo do
cronograma de marcos
• Investimento
• Gerente de Projetos
• Lista inicial das Partes Interessadas
• Responsável inicial ou patrocinador do Projeto
• Acordos: contratos, emails, etc.
Com base em “Fundamentos em gerenciamento de projetos baseado no pmbok, 5a edição “.
Processos
de Iniciação
Proposta
PMI PMBOK 5ª

5. 5
A proposta do projeto
https://pt.slideshare.net/ProjectBuilder/project-model-canvas-webnario-project-builder

6. 6
Termo de abertura
Sua aprovação autoriza formalmente
o início do projeto.
Fonte imagem: https://escritoriodeprojetos.com.br/

7. 7
Elaborando o termo de
abertura com
Project Canvas

8. Com base em https://pt.slideshare.net/finocc/o-project-model-canvas-e-o-guia-pmbok
restrições dos requisitos.

9. https://pt.slideshare.net/ProjectBuilder/project-model-canvas-webnario-project-builder
Project Canvas
Visão de objetivos

10. 10
Crie o termo de abertura

11. POR QUE? Resumir o
projeto
Problemas e necessidades
do cliente
Especifico, mensurável,
Atingível, realista
O que a empresa
conquistará

12. O QUE?
Produto proposto
Necessidade do cliente
QUAIS NECESSIDADES ATENDIDAS?

13. QUEM
Envolvidos
RESPONSÁVEIS PELA
PRODUÇÃO

14. COMO
SUPOSIÇÕES DADAS COMO CERTAS
EX: time aumentará 20% na segunda
entrega.
AGRUPAMENTO
SIMPLIFICADO

15. COMO
LIMITAÇÕES QUE INFLUENCIEM
O FLUXO CONTÍNUO
EX: 30% do time só trabalha 3h.

16. QUANDO E QUANTO
IDENTIFICAR INCERTEZAS
DISTRIBUIÇÃO DAS
ENTREGAS
DESEMBOLSO TOTAL E
PARCIAL

17. 17
Escrevendo o termo de
abertura
Oriente mais a foco que a grupo de
atividades

18. 18
Termo de abertura pronto!
e agora?
Proposta mínima
Contrato + Proposta técnica
MVP
Cada empresa com sua realidade

19. Processos do gerenciamento do escopo
Criar um plano de gerenciamento do escopo do projeto que documenta como tal escopo
será definido, validado e controlado.

20. Planejar o gerenciamento do escopo: define
as regras do jogo:
1. Como o escopo será realizado?
2. Quais as ferramentas que devo usar?
3. Como o escopo será gerenciado e controlado de
acordo com o plano de gerenciamento de projetos
(que integra todo o planejamento do projeto)
4. Como obter as aceitações das entregas?
O principal objetivo do processo de planejamento é
refinar o planejamento feito na Iniciação com o nível de
detalhe necessário.

21. PLANO DE GESTÃO DO ESCOPO
Plano subsidiado que compõe o
plano de gestão do projeto
Tipos e escopo:
1. produto (compara com requisito de produto)
2. projeto (compara com o plano de gestão do projeto
definido, validado e controlado)
Como inicia plano de escopo: analizando...
Envolvidos: GP, sponsors, team, stakeholders, etc.
Output: plano de gestão de escopo, Plano de gestão de requisitos

22. 1- Planejar gerenciamento de escopo
Criar um plano de gerenciamento do escopo do projeto que
documenta como tal escopo será definido, validado e controlado
Declaração do escopo do projeto
Define e documenta como a equipe do projeto irá definir, controlar e validar o escopo
(GUIA PMBOK®) — Quinta Edição

23. Foco no resultado, mas que nas atividades
Plano de gerenciamento do
escopo
1. Coletar os requisitos ( parte do plano de gerenciamento
de requisitos)
2. Declaração do escopo do projeto (Definir o escopo)
3. Validar o escopo
4. Controlar o escopo

24. Coletar os requisitos
Determinar, documentar e gerenciar as necessidades e
requisitos das partes interessadas a fim de atender aos objetivos do
projeto
(GUIA PMBOK®) — Quinta Edição

25. Coleta de requisitos
Como obter uma Big Picture?
Oficina facilitada

26. Definir escopo

27. Definir escopo
Descrição detalhada do projeto e do produto.
Ativos: cuidado com
eles
A partir das principais entregas, do termo de abertura, dos requisitos, premissas e
restrições
Foco no resultado, mas que nas atividades
(GUIA PMBOK®) — Quinta Edição

28. Escrevendo a declaração
de escopo

29. Influenciadores (dentre outros)
StakeHolders Ambiente Processos
Mais que entradas e saídas.

30. Ativos de processos organizacionais
“...são os planos, processos, políticas,
procedimentos e as bases de conhecimento
específicas da organização e por ela usados. Eles
incluem qualquer artefato, prática ou
conhecimento de qualquer ou todas as
organizações envolvidas no projeto que possam ser
usados para executar ou administrar o projeto. Os
ativos de processos organizacionais também
incluem as bases de conhecimento da
organização.”

31. Fatores ambientais da empresa
“...condições fora do controle da equipe do projeto
que influenciam, restringem ou direcionam o
projeto. Os fatores ambientais da empresa são
considerados como entradas na maioria dos
processos...”

32. Onde a qualidade
encontra o escopo?
Validar o escopo

33. Validar o escopo
Formalização da aceitação das entregas concluídas do projeto
Validar o escopo x controle de qualidade do processo.
...proporciona objetividade ao processo de aceitação e aumenta
a probabilidade da aceitação final do produto, serviço ou resultado
Encerrar
processo ou fase

34. “As entregas verificadas obtidas pelo processo
Controlar a qualidade são revisadas com o cliente
ou patrocinador para assegurar que foram
concluídas satisfatoriamente e receberam a
aceitação formal pelo cliente ou patrocinador.”
Onde a qualidade
encontra o escopo?
(GUIA PMBOK®) — Quinta Edição

35. “O processo Validar o escopo é diferente do
processo Controlar a qualidade pois o primeiro está
principalmente interessado na aceitação das
entregas, enquanto que o controle da qualidade se
interessa principalmente com a precisão das
entregas e o cumprimento dos requisitos de
qualidade especificados nas entregas.”
Onde a qualidade encontra o
escopo?
(GUIA PMBOK®) — Quinta Edição

36. Validar o escopo: envolve o cliente como alvo.
Controlar a qualidade envolve time, gp, etc.
Onde a qualidade
encontra o escopo? Qualidade: O foco
agora é aqui

37. Entregas aceitas
“As entregas que estão de acordo com os critérios de
aceitação são formalmente assinadas e aprovadas pelo
cliente ou patrocinador.”
“...confirmando a aceitação formal das entregas do
projeto pelas partes interessadas é encaminhada ao
processo Encerrar o projeto ou fase .”
Validar o escopo
(GUIA PMBOK®) — Quinta Edição

38. As coisas não são tão simples assim.
Hora de “validar”, testar a aceitação, a
aderência do produto ou serviço ao cliente.
Validar o escopo
Termo de aceitação
Preenchendo um modelo

39. Validar escopo
“Informações sobre o desempenho do trabalho incluem informações
sobre o progresso do projeto, tais como quais entregas foram iniciadas,
o seu progresso, quais entregas foram concluídas, e quais foram
aceitas. ”
Métricas de que mesmo?
Antes, durante e depois: mudanças,
gargalos, desperdício.
Para quem são as métricas?

40. Plano de
gerenciamento
dos requisitos

41. Plano de gerenciamento dos requisitos
“Fornece o processo que será usado em todo o processo
Coletar os requisitos, a fim de definir e documentar as
necessidades das partes interessadas”
“Gerente do projeto escolhe a relação mais eficaz para o
projeto e documenta esta abordagem no plano de
gerenciamento dos requisitos.”

42. Da coleta a
Matriz de rastreabilidade
Documentação de requisitos
Matriz de rastreabilidade é a solução?
Precisa mesmo?

43. Plano de gerenciamento dos requisitos
Preenchendo um plano

44. Controlar o escopo

45. Monitoramento do andamento do escopo do projeto e do produto e
gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo.
Controlar o escopo
Já houve pelo menos
uma avaliação

46. Análise de variação: múltiplas
dimensões...
Fluxos cumulativos, Tendências,
impactos, etc.
Controlar o escopo
Ferramentas

47. Qual a periodicidade?
Controlar o escopo