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Gerenciamento, planejamento e execução
de obras – utilização do software
MS Project
Prof. Me. Elon Vieira Lima
Santa Inês, 18 de junho de 2015
2
Apresentação
Ministrante
Prof. Me. Elon Vieira Lima
 Engenheiro Químico pela UFPA.
 Mestrado em Engenharia Química pela UFPA.
 MBA em Gestão de Projetos pela FGV
 Professor dos cursos de Engenharia de Produção da UNDB
e UEMA.
 Contato: prof.elon.lima@gmail.com
3
Apresentação
Conteúdo
 Projetos
 O que são projetos?
 Quais as suas principais características?
 Gestão de projetos
 Por que projetos devem ser gerenciados?
 O que é a gestão de projetos?
 Como deve ser feita a gestão de projetos?
 MS Project
 O que é e para que serve o software?
 Como utilizá-lo?
4
Projetos
O que é um projeto?
 Design
 Project
 Visão de algo que se
deseja materializar.
5
Projetos
O que é um projeto?
 Exemplos de projetos:
 Empreendimentos da construção civil
 lançamento de um novo produto ou serviço;
 construção de uma garagem;
 desenvolvimento de um software;
 implantação de uma nova tecnologia;
 realização de uma viagem;
 publicação de um livro;
 organização de um evento (festa, reunião, etc.);
 planejamento e implementação de uma mudança
organizacional;
6
Projetos
O que é um projeto?
 De acordo com a norma ISO 10.006 (Diretrizes para
qualidade de gerenciamento de projetos):
 Projeto é “ um processo único, consistindo em um
grupo de atividades coordenadas e controladas com
data para início e término, empreendido para alcance
de um objetivo conforme requisitos específicos,
incluindo limitações de tempo, custo e recursos”.
 Para o PMBoK® :
 Projeto é “um esforço temporário empreendido para
criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”.
 Início e fim bem determinados.
 O produto é exclusivo, complexo, singular em algum
aspecto.
7
Projetos
O que NÃO é um projeto?
 Procedimentos contínuos e repetitivos em uma
organização, ou seja, atividades de ROTINA:
 Gerenciamento diário de saúde, segurança e meio
ambiente;
 Gerenciamento de recursos humanos;
 fabricação de um carro;
 venda de produto;
 pagamento de fornecedores;
 gerenciamento da rede de computadores;
 manutenção no dia-a-dia da planta industrial.
8
Projetos
Quais são as características de
um projeto?
 Temporariedade
 Duração finita
 Início, meio e fim
 Individualidade
 Resultado único ou Empreendimento não repetitivo
 Objetivo claro e definido
 Outras características
 Sequência clara e lógica de eventos (tarefas)
 Conduzido por pessoas
 Utilizam recursos (mão-de-obra, insumos e
equipamentos)
 Parâmetros predefinidos
9
Projetos
Quais são as características de
um projeto?
 Fases ou ciclo de vida
10
Gestão de projetos
Por que os projetos devem
ser gerenciados?
 Aumenta a chance de sucesso do projeto!!!
 Evita surpresas durante a execução do projeto.
 Antecipa situações desfavoráveis.
11
Gestão de projetos
Por que os projetos devem
ser gerenciados?
 Aumenta a chance de sucesso do projeto!!!
 Auxilia e registra a comunicação entre as partes.
12
Gestão de projetos
Por que os projetos devem
ser gerenciados?
 Aumenta a chance de sucesso do projeto!!!
 Permite ao projeto realizar mais trabalho em menos tempo,
com menos pessoas;
 Aumenta a lucratividade devido à presença de controle;
 Permite maior controle sobre as mudanças de escopo;
 Torna a organização mais eficiente e melhora efetivamente
a relação entre os setores através do trabalho em equipe;
 Possibilita a solução de problemas;
 Todos os projetos (de qualquer porte) são beneficiados pelo
gerenciamento de projetos;
 Reduz os conflitos de poder;
 Tem como objetivo as soluções;
 Aprimora os negócios da empresa
13
Gestão de projetos
Por que os projetos devem
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 26 carreiras (quase) à prova de crise no Brasil:
Gestor de projetos e processos
O que faz?
 Reavalia processos internos e faz a gestão de novos projetos,
para garantir cumprimento de prazos e budgets estabelecidos.
Pode atuar como consultor externo ou numa área interna das
empresa
Por que sobrevive à crise?
 Segundo Paulo Dias, diretor de recrutamento da consultoria
STATO, as empresas têm buscado profissionais que as
ajudem a reorganizar procedimentos e gerir melhor qualquer
projeto, como o lançamento de um novo produto ou a
mudança de um sistema integrado. O objetivo é claro:
economizar o máximo possível de tempo e dinheiro.
http://exame.abril.com.br/carreira/noticias/26-carreiras-quase-a-
prova-de-crise-no-brasil#8
14
Gestão de projetos
O que é a gestão de projetos?
Project Management Institute
(Instituto de Gestão de Projetos)
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Project Management Book of
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(Guia do conhecimento em
Gerenciamento de Projetos)
5ª edição
15
 Segundo o PMBoK:
 Gerência de projetos é a aplicação de conhecimentos,
habilidades e técnicas às atividades do projeto a fim de
atender aos seus requisitos.
 Envolve o balanceamento entre:
 Escopo, tempo, custo e qualidade;
 Stakeholders com diferentes necessidades (requisitos
identificados) e expectativas (requisitos não
identificados);
 Stakeholders são pessoas ou organizações ativamente
envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser positiva
ou negativamente afetados pela execução ou término do
projeto. (PMBok)
Gestão de projetos
O que é a gestão de projetos?
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 PMBoK:
 5 fases ou grupos de processos
Gestão de projetos
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17
 PMBoK:
 10 áreas do conhecimento
Gestão de projetos
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Referências bibliográficas
 PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do
conhecimento em gerenciamento de projetos. 5.ed.
 SILVA, B. F. V. Planejamento 4D aplicado à gestão de
projetos: montagem de transportador de correia de minério de
ferro. Monografia. 2013.
 VALLE, A. B.; SOARES, C. A. P.; FINOCCHIO JR., J.; SILVA,
L. S. F. Fundamentos de gerenciamento de projetos. 2.ed.
Rio de Janeiro: Editora FGV, 2010.
 VIANA, R. V. Manual prático do plano de projeto: utilizando
o PMBoK Guide. 5.ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2014.
 XAVIER, Carlos Magno da. Gerenciamento de projetos:
como definir e controlar o escopo do projeto. 2.ed. São Paulo:
Saraiva, 2009.

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Palestra_ III SEMACED_ Gestão de projetos e MS Project

  • 1. Gerenciamento, planejamento e execução de obras – utilização do software MS Project Prof. Me. Elon Vieira Lima Santa Inês, 18 de junho de 2015
  • 2. 2 Apresentação Ministrante Prof. Me. Elon Vieira Lima  Engenheiro Químico pela UFPA.  Mestrado em Engenharia Química pela UFPA.  MBA em Gestão de Projetos pela FGV  Professor dos cursos de Engenharia de Produção da UNDB e UEMA.  Contato: prof.elon.lima@gmail.com
  • 3. 3 Apresentação Conteúdo  Projetos  O que são projetos?  Quais as suas principais características?  Gestão de projetos  Por que projetos devem ser gerenciados?  O que é a gestão de projetos?  Como deve ser feita a gestão de projetos?  MS Project  O que é e para que serve o software?  Como utilizá-lo?
  • 4. 4 Projetos O que é um projeto?  Design  Project  Visão de algo que se deseja materializar.
  • 5. 5 Projetos O que é um projeto?  Exemplos de projetos:  Empreendimentos da construção civil  lançamento de um novo produto ou serviço;  construção de uma garagem;  desenvolvimento de um software;  implantação de uma nova tecnologia;  realização de uma viagem;  publicação de um livro;  organização de um evento (festa, reunião, etc.);  planejamento e implementação de uma mudança organizacional;
  • 6. 6 Projetos O que é um projeto?  De acordo com a norma ISO 10.006 (Diretrizes para qualidade de gerenciamento de projetos):  Projeto é “ um processo único, consistindo em um grupo de atividades coordenadas e controladas com data para início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos”.  Para o PMBoK® :  Projeto é “um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”.  Início e fim bem determinados.  O produto é exclusivo, complexo, singular em algum aspecto.
  • 7. 7 Projetos O que NÃO é um projeto?  Procedimentos contínuos e repetitivos em uma organização, ou seja, atividades de ROTINA:  Gerenciamento diário de saúde, segurança e meio ambiente;  Gerenciamento de recursos humanos;  fabricação de um carro;  venda de produto;  pagamento de fornecedores;  gerenciamento da rede de computadores;  manutenção no dia-a-dia da planta industrial.
  • 8. 8 Projetos Quais são as características de um projeto?  Temporariedade  Duração finita  Início, meio e fim  Individualidade  Resultado único ou Empreendimento não repetitivo  Objetivo claro e definido  Outras características  Sequência clara e lógica de eventos (tarefas)  Conduzido por pessoas  Utilizam recursos (mão-de-obra, insumos e equipamentos)  Parâmetros predefinidos
  • 9. 9 Projetos Quais são as características de um projeto?  Fases ou ciclo de vida
  • 10. 10 Gestão de projetos Por que os projetos devem ser gerenciados?  Aumenta a chance de sucesso do projeto!!!  Evita surpresas durante a execução do projeto.  Antecipa situações desfavoráveis.
  • 11. 11 Gestão de projetos Por que os projetos devem ser gerenciados?  Aumenta a chance de sucesso do projeto!!!  Auxilia e registra a comunicação entre as partes.
  • 12. 12 Gestão de projetos Por que os projetos devem ser gerenciados?  Aumenta a chance de sucesso do projeto!!!  Permite ao projeto realizar mais trabalho em menos tempo, com menos pessoas;  Aumenta a lucratividade devido à presença de controle;  Permite maior controle sobre as mudanças de escopo;  Torna a organização mais eficiente e melhora efetivamente a relação entre os setores através do trabalho em equipe;  Possibilita a solução de problemas;  Todos os projetos (de qualquer porte) são beneficiados pelo gerenciamento de projetos;  Reduz os conflitos de poder;  Tem como objetivo as soluções;  Aprimora os negócios da empresa
  • 13. 13 Gestão de projetos Por que os projetos devem ser gerenciados?  26 carreiras (quase) à prova de crise no Brasil: Gestor de projetos e processos O que faz?  Reavalia processos internos e faz a gestão de novos projetos, para garantir cumprimento de prazos e budgets estabelecidos. Pode atuar como consultor externo ou numa área interna das empresa Por que sobrevive à crise?  Segundo Paulo Dias, diretor de recrutamento da consultoria STATO, as empresas têm buscado profissionais que as ajudem a reorganizar procedimentos e gerir melhor qualquer projeto, como o lançamento de um novo produto ou a mudança de um sistema integrado. O objetivo é claro: economizar o máximo possível de tempo e dinheiro. http://exame.abril.com.br/carreira/noticias/26-carreiras-quase-a- prova-de-crise-no-brasil#8
  • 14. 14 Gestão de projetos O que é a gestão de projetos? Project Management Institute (Instituto de Gestão de Projetos) PMBoK Project Management Book of Knowledge (Guia do conhecimento em Gerenciamento de Projetos) 5ª edição
  • 15. 15  Segundo o PMBoK:  Gerência de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.  Envolve o balanceamento entre:  Escopo, tempo, custo e qualidade;  Stakeholders com diferentes necessidades (requisitos identificados) e expectativas (requisitos não identificados);  Stakeholders são pessoas ou organizações ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados pela execução ou término do projeto. (PMBok) Gestão de projetos O que é a gestão de projetos?
  • 16. 16  PMBoK:  5 fases ou grupos de processos Gestão de projetos Como se gerenciam projetos?
  • 17. 17  PMBoK:  10 áreas do conhecimento Gestão de projetos Como se gerenciam projetos?
  • 18. 18
  • 19. 19 Gestão de projetos Como se gerenciam projetos?
  • 20. 20  Software para AUXILIAR a gestão de projetos.  Desenvolvido pela Microsoft  Ainda é o mais utilizado pelo mercado MS Project O que é e para que serve?
  • 21. 21 MS Project O que é e para que serve?
  • 22. 22  Modelagem 4D: MS Project O que há além do MS Project?
  • 23. 23  Modelagem 4D:  Sketch up MS Project O que há além do MS Project?
  • 24. 24  Modelagem 4D:  Sketch up MS Project O que há além do MS Project?
  • 25. 25  Modelagem 4D:  Synchro MS Project O que há além do MS Project?
  • 26. 26  Outras opções  Primavera  Dot Project  BIM MS Project O que há além do MS Project?
  • 27. 27 Referências bibliográficas  PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 5.ed.  SILVA, B. F. V. Planejamento 4D aplicado à gestão de projetos: montagem de transportador de correia de minério de ferro. Monografia. 2013.  VALLE, A. B.; SOARES, C. A. P.; FINOCCHIO JR., J.; SILVA, L. S. F. Fundamentos de gerenciamento de projetos. 2.ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2010.  VIANA, R. V. Manual prático do plano de projeto: utilizando o PMBoK Guide. 5.ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2014.  XAVIER, Carlos Magno da. Gerenciamento de projetos: como definir e controlar o escopo do projeto. 2.ed. São Paulo: Saraiva, 2009.