O documento aborda o gerenciamento, planejamento e execução de obras utilizando o software MS Project, destacando a definição e características de projetos segundo a norma ISO e o PMBOK. Explora a importância da gestão de projetos para aumentar a chance de sucesso e eficiência organizacional, além de descrever as fases e áreas do conhecimento necessárias para gerenciar projetos efetivamente. O uso de ferramentas, como o MS Project, é discutido como uma forma de auxiliar este gerenciamento.

1. Gerenciamento, planejamento e execução
de obras – utilização do software
MS Project
Prof. Me. Elon Vieira Lima
Santa Inês, 18 de junho de 2015

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Apresentação
Ministrante
Prof. Me. Elon Vieira Lima
 Engenheiro Químico pela UFPA.
 Mestrado em Engenharia Química pela UFPA.
 MBA em Gestão de Projetos pela FGV
 Professor dos cursos de Engenharia de Produção da UNDB
e UEMA.
 Contato: prof.elon.lima@gmail.com

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Apresentação
Conteúdo
 Projetos
 O que são projetos?
 Quais as suas principais características?
 Gestão de projetos
 Por que projetos devem ser gerenciados?
 O que é a gestão de projetos?
 Como deve ser feita a gestão de projetos?
 MS Project
 O que é e para que serve o software?
 Como utilizá-lo?

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Projetos
O que é um projeto?
 Design
 Project
 Visão de algo que se
deseja materializar.

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Projetos
O que é um projeto?
 Exemplos de projetos:
 Empreendimentos da construção civil
 lançamento de um novo produto ou serviço;
 construção de uma garagem;
 desenvolvimento de um software;
 implantação de uma nova tecnologia;
 realização de uma viagem;
 publicação de um livro;
 organização de um evento (festa, reunião, etc.);
 planejamento e implementação de uma mudança
organizacional;

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Projetos
O que é um projeto?
 De acordo com a norma ISO 10.006 (Diretrizes para
qualidade de gerenciamento de projetos):
 Projeto é “ um processo único, consistindo em um
grupo de atividades coordenadas e controladas com
data para início e término, empreendido para alcance
de um objetivo conforme requisitos específicos,
incluindo limitações de tempo, custo e recursos”.
 Para o PMBoK® :
 Projeto é “um esforço temporário empreendido para
criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”.
 Início e fim bem determinados.
 O produto é exclusivo, complexo, singular em algum
aspecto.

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Projetos
O que NÃO é um projeto?
 Procedimentos contínuos e repetitivos em uma
organização, ou seja, atividades de ROTINA:
 Gerenciamento diário de saúde, segurança e meio
ambiente;
 Gerenciamento de recursos humanos;
 fabricação de um carro;
 venda de produto;
 pagamento de fornecedores;
 gerenciamento da rede de computadores;
 manutenção no dia-a-dia da planta industrial.

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Projetos
Quais são as características de
um projeto?
 Temporariedade
 Duração finita
 Início, meio e fim
 Individualidade
 Resultado único ou Empreendimento não repetitivo
 Objetivo claro e definido
 Outras características
 Sequência clara e lógica de eventos (tarefas)
 Conduzido por pessoas
 Utilizam recursos (mão-de-obra, insumos e
equipamentos)
 Parâmetros predefinidos

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Projetos
Quais são as características de
um projeto?
 Fases ou ciclo de vida

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Gestão de projetos
Por que os projetos devem
ser gerenciados?
 Aumenta a chance de sucesso do projeto!!!
 Evita surpresas durante a execução do projeto.
 Antecipa situações desfavoráveis.

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Gestão de projetos
Por que os projetos devem
ser gerenciados?
 Aumenta a chance de sucesso do projeto!!!
 Auxilia e registra a comunicação entre as partes.

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Gestão de projetos
Por que os projetos devem
ser gerenciados?
 Aumenta a chance de sucesso do projeto!!!
 Permite ao projeto realizar mais trabalho em menos tempo,
com menos pessoas;
 Aumenta a lucratividade devido à presença de controle;
 Permite maior controle sobre as mudanças de escopo;
 Torna a organização mais eficiente e melhora efetivamente
a relação entre os setores através do trabalho em equipe;
 Possibilita a solução de problemas;
 Todos os projetos (de qualquer porte) são beneficiados pelo
gerenciamento de projetos;
 Reduz os conflitos de poder;
 Tem como objetivo as soluções;
 Aprimora os negócios da empresa

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Gestão de projetos
Por que os projetos devem
ser gerenciados?
 26 carreiras (quase) à prova de crise no Brasil:
Gestor de projetos e processos
O que faz?
 Reavalia processos internos e faz a gestão de novos projetos,
para garantir cumprimento de prazos e budgets estabelecidos.
Pode atuar como consultor externo ou numa área interna das
empresa
Por que sobrevive à crise?
 Segundo Paulo Dias, diretor de recrutamento da consultoria
STATO, as empresas têm buscado profissionais que as
ajudem a reorganizar procedimentos e gerir melhor qualquer
projeto, como o lançamento de um novo produto ou a
mudança de um sistema integrado. O objetivo é claro:
economizar o máximo possível de tempo e dinheiro.
http://exame.abril.com.br/carreira/noticias/26-carreiras-quase-a-
prova-de-crise-no-brasil#8

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Gestão de projetos
O que é a gestão de projetos?
Project Management Institute
(Instituto de Gestão de Projetos)
PMBoK
Project Management Book of
Knowledge
(Guia do conhecimento em
Gerenciamento de Projetos)
5ª edição

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 Segundo o PMBoK:
 Gerência de projetos é a aplicação de conhecimentos,
habilidades e técnicas às atividades do projeto a fim de
atender aos seus requisitos.
 Envolve o balanceamento entre:
 Escopo, tempo, custo e qualidade;
 Stakeholders com diferentes necessidades (requisitos
identificados) e expectativas (requisitos não
identificados);
 Stakeholders são pessoas ou organizações ativamente
envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser positiva
ou negativamente afetados pela execução ou término do
projeto. (PMBok)
Gestão de projetos
O que é a gestão de projetos?

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 PMBoK:
 5 fases ou grupos de processos
Gestão de projetos
Como se gerenciam projetos?

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 PMBoK:
 10 áreas do conhecimento
Gestão de projetos
Como se gerenciam projetos?

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Gestão de projetos
Como se gerenciam projetos?

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 Software para AUXILIAR a gestão de projetos.
 Desenvolvido pela Microsoft
 Ainda é o mais utilizado pelo mercado
MS Project
O que é e para que serve?

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MS Project
O que é e para que serve?

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 Modelagem 4D:
MS Project
O que há além do MS Project?

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 Modelagem 4D:
 Sketch up
MS Project
O que há além do MS Project?

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 Modelagem 4D:
 Sketch up
MS Project
O que há além do MS Project?

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 Modelagem 4D:
 Synchro
MS Project
O que há além do MS Project?

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 Outras opções
 Primavera
 Dot Project
 BIM
MS Project
O que há além do MS Project?

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Referências bibliográficas
 PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do
conhecimento em gerenciamento de projetos. 5.ed.
 SILVA, B. F. V. Planejamento 4D aplicado à gestão de
projetos: montagem de transportador de correia de minério de
ferro. Monografia. 2013.
 VALLE, A. B.; SOARES, C. A. P.; FINOCCHIO JR., J.; SILVA,
L. S. F. Fundamentos de gerenciamento de projetos. 2.ed.
Rio de Janeiro: Editora FGV, 2010.
 VIANA, R. V. Manual prático do plano de projeto: utilizando
o PMBoK Guide. 5.ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2014.
 XAVIER, Carlos Magno da. Gerenciamento de projetos:
como definir e controlar o escopo do projeto. 2.ed. São Paulo:
Saraiva, 2009.