Transformação Organizacional através da
Inovação de Processos
                         Professor Michael Rosemann
                           Escola de Sistemas de Informação
                           Faculdade de Ciências e Engenharia
                     Universidade de Tecnologia de Queensland
                                            Brisbane, Australia
R
a university for the   real   world
• Qual é a sua ideia?
• Como você obtém isso?
• Você está consciente de como você
  obtém ideias?



5
6
Transformação Organizacional pelas Pessoas



                    • Meio de 2008: Pressão da crise
                      financeira
                    • Colaboradores identificaram e
                      implementaram + de 200 ideias de
                      redução de custos
                    • “As pessoas tinham a sensação de
                      fazer parte do processo”




 7
Pare de pensar
  pequeno!
Agenda

    • Inovação transacional versus transformacional
    • O que impulsiona a Inovação de Processos?
    • Contexto de Inovação de Processos




9
A oportunidade da Inovação de Processos
 Taxa de Grande Inovação




                                                             Inovação de Processos




                                          Inovação de Produto

                           Prototipagem      Estabilização         Maturidade
                                                                    Abernathy-Utterback Model
Quão ambicioso você é?
Matriz de Ambição para Inovação
                                                                                     Gestão
           novo                                                                      Transformacional
                                                            Inovação
                                                            Transformacional
              Mercados/Consumidores




                                                    Inovação
                                                    Adjacente



                                        Inovação
                                        Básica
      existentes

                                      existentes Produtos/Processos/Ativos   novos
 Gestão
 Transacional
                                                                                     Nagji, Tuff (2012)
12
Isso não NÃO é sobre o que o BPM pode
fazer (capacidade),


MAS sim sobre o que nós podemos fazer
com BPM (proporcionadores).
Agenda

 • Inovação transacional versus transformacional
 • O que impulsiona a Inovação de Processos?
 • Contexto de Inovação de Processos




14
O que impulsiona a Inovação de
                 Processos?


     • Problemas                Inovação
                               Transacional
       – Resolução reativa
     • Restrições
       – Adoção reativa

     • Oportunidades
                                 Inovação
       – Desenho proativo    Transformacional


15
BPM Commodity
- Abordagens orientadas por problemas
• Elimine o desperdício
   – Gestão Lean
• Elimine variação
   – Design: padronização de processos
   – Execução: Six Sigma
• Elimine gargalos
   – Teoria das restrições
• Elimine trabalhos manuais
   – Automação de Processos
• Elimine não-conformidades
   – Conformidade dos processos
Recomendações
        Inovação orientada por problemas

• Capture os objetivos transacionais e transformacionais
  de um processo
• Identifique os atuais e futuros gaps de capacidade
  (inovação baseada em capacidade)
• Crie problemas a partir de visões de processos
  empolgantes
• Considere os processos dos clientes e seus problemas
Criar problemas a partir de Visões de Processo
          ‘Tornar o Futuro Desejável’


Em vez de…

"Vamos modelar o processo atual e derivar um novo modelo TO BE para
o processo de reclamações"



“Nós vamos criar o processo em que nenhum funcionário
toca em um processo de sinistro”
O que impulsiona a Inovação de
                 Processos?


     • Problemas                Inovação
                               Transacional
       – Resolução reativa
     • Restrições
       – Adoção reativa

     • Oportunidades
                                 Inovação
       – Desenho proativo    Transformacional


20
…inovar por causa das Restrições,
não apesar delas
Recomendações
        Inovação orientada por restrições


• Identificar as restrições do seu negócio e torná-las
  pontos de pressão produtiva para a inovação

• Aumentar a consciência do contexto de seus processos
  (BPM em contexto consciente)

• Busca por restrições offshore
  (inovação reversa)
O que impulsiona a Inovação de
                 Processos?


     • Problemas                Inovação
                               Transacional
       – Resolução reativa
     • Restrições
       – Adoção reativa

     • Oportunidades
                                 Inovação
       – Desenho proativo    Transformacional


25
Inovação de Processos orientada por
          oportunidades
 • Considere como as tendências e tecnologias
   emergentes podem ser usadas para a inovação de
   processos
     – E.g., modelo Freemium, soluções mobile, consumidor
       conectado

 • Entenda as possibilidades dessas tendências e
   tecnologias emergentes
 • Identifique pontos de oportunidade relevantes em seus
   modelos de processo

26
Oportunidades – Suprimento e Demanda
Fornecimento:      Demanda:
Oportunidades      Pontos de Oportunidade nos Processos

                   Necessidade de
   Tecnologias
                      localizar
     Mobile         funcionários


                    Necessidade de
   Mídia Social    conectar clientes



     Cloud         Necessidade de
   Computing          escalar



    Modelo         Necessidade de
   Freemium       convencer clientes
Inovação baseada em oportunidade
- Exemplo: Conectividade
Inovação de processos orientada por
oportunidade
- CBA’s Kaching: Banco inovando o Varejo
Incorporar conectividade em Processos
- Animoto: Lançamento de Produto
    4000




    3000




    2000




    1000




      0
       11 April   13 April   15 April   17 April      19 April     31



                                                   Vogels (2008)
Processo de Triagem baseado em conectividade
           - Audi, Gilt, Las Vegas Palms Casino Resort




32
Recomendações
   Inovação orientada por oportunidade

• Capturar as possibilidades dessas tecnologias emergentes
  (ex: ‘capacidade de localização’, ‘conectividade’)
• Complementar sua visão dominante sobre os pontos de dor
  com uma investigação sobre os pontos de oportunidade
• Alocar recursos dedicados a avaliar o impacto de tecnologias
  emergentes em seus processos
• Desenhar processos baseados em competências desejadas
  (ex: reconhecimento facial em um supermercado)
Agenda

 • Inovação transacional versus transformacional
 • O que impulsiona a Inovação de Processos?
 • Contexto de Inovação de Processos




34
BPM ambidestro
      =
Explotação + Exploração
Contexto da Tecnologia


                    Cloud
                  - Entrega -



   Social       Inovação de       Mobile
- Conectado -    Processos        - Acesso -



                   Big Data
                 - Informação -
Gerenciador de Eventos da Vida
     - Capture Eventos Próximos ao Cliente




37
Contexto da Inovação

               Inovação de
               Modelos de
                 Negócio


Inovação de   Inovação de    Inovação de
  Produtos     Processos       Serviços


               Inovação de
               Desempenho
Michael Rosemann
Escola de Sistemas de Informação
Faculdade de Ciências e Engenharia
Universidade de Tecnologia de Queensland

e m.rosemann@qut.edu.au
w www.michaelrosemann.com
t ismiro

BPM Global Trends 2012 - Michael Parte I

  • 1.
    Transformação Organizacional atravésda Inovação de Processos Professor Michael Rosemann Escola de Sistemas de Informação Faculdade de Ciências e Engenharia Universidade de Tecnologia de Queensland Brisbane, Australia
  • 3.
    R a university forthe real world
  • 5.
    • Qual éa sua ideia? • Como você obtém isso? • Você está consciente de como você obtém ideias? 5
  • 6.
  • 7.
    Transformação Organizacional pelasPessoas • Meio de 2008: Pressão da crise financeira • Colaboradores identificaram e implementaram + de 200 ideias de redução de custos • “As pessoas tinham a sensação de fazer parte do processo” 7
  • 8.
  • 9.
    Agenda • Inovação transacional versus transformacional • O que impulsiona a Inovação de Processos? • Contexto de Inovação de Processos 9
  • 10.
    A oportunidade daInovação de Processos Taxa de Grande Inovação Inovação de Processos Inovação de Produto Prototipagem Estabilização Maturidade Abernathy-Utterback Model
  • 11.
  • 12.
    Matriz de Ambiçãopara Inovação Gestão novo Transformacional Inovação Transformacional Mercados/Consumidores Inovação Adjacente Inovação Básica existentes existentes Produtos/Processos/Ativos novos Gestão Transacional Nagji, Tuff (2012) 12
  • 13.
    Isso não NÃOé sobre o que o BPM pode fazer (capacidade), MAS sim sobre o que nós podemos fazer com BPM (proporcionadores).
  • 14.
    Agenda • Inovaçãotransacional versus transformacional • O que impulsiona a Inovação de Processos? • Contexto de Inovação de Processos 14
  • 15.
    O que impulsionaa Inovação de Processos? • Problemas Inovação Transacional – Resolução reativa • Restrições – Adoção reativa • Oportunidades Inovação – Desenho proativo Transformacional 15
  • 16.
    BPM Commodity - Abordagensorientadas por problemas • Elimine o desperdício – Gestão Lean • Elimine variação – Design: padronização de processos – Execução: Six Sigma • Elimine gargalos – Teoria das restrições • Elimine trabalhos manuais – Automação de Processos • Elimine não-conformidades – Conformidade dos processos
  • 17.
    Recomendações Inovação orientada por problemas • Capture os objetivos transacionais e transformacionais de um processo • Identifique os atuais e futuros gaps de capacidade (inovação baseada em capacidade) • Crie problemas a partir de visões de processos empolgantes • Considere os processos dos clientes e seus problemas
  • 18.
    Criar problemas apartir de Visões de Processo ‘Tornar o Futuro Desejável’ Em vez de… "Vamos modelar o processo atual e derivar um novo modelo TO BE para o processo de reclamações" “Nós vamos criar o processo em que nenhum funcionário toca em um processo de sinistro”
  • 20.
    O que impulsionaa Inovação de Processos? • Problemas Inovação Transacional – Resolução reativa • Restrições – Adoção reativa • Oportunidades Inovação – Desenho proativo Transformacional 20
  • 23.
    …inovar por causadas Restrições, não apesar delas
  • 24.
    Recomendações Inovação orientada por restrições • Identificar as restrições do seu negócio e torná-las pontos de pressão produtiva para a inovação • Aumentar a consciência do contexto de seus processos (BPM em contexto consciente) • Busca por restrições offshore (inovação reversa)
  • 25.
    O que impulsionaa Inovação de Processos? • Problemas Inovação Transacional – Resolução reativa • Restrições – Adoção reativa • Oportunidades Inovação – Desenho proativo Transformacional 25
  • 26.
    Inovação de Processosorientada por oportunidades • Considere como as tendências e tecnologias emergentes podem ser usadas para a inovação de processos – E.g., modelo Freemium, soluções mobile, consumidor conectado • Entenda as possibilidades dessas tendências e tecnologias emergentes • Identifique pontos de oportunidade relevantes em seus modelos de processo 26
  • 27.
    Oportunidades – Suprimentoe Demanda Fornecimento: Demanda: Oportunidades Pontos de Oportunidade nos Processos Necessidade de Tecnologias localizar Mobile funcionários Necessidade de Mídia Social conectar clientes Cloud Necessidade de Computing escalar Modelo Necessidade de Freemium convencer clientes
  • 28.
    Inovação baseada emoportunidade - Exemplo: Conectividade
  • 30.
    Inovação de processosorientada por oportunidade - CBA’s Kaching: Banco inovando o Varejo
  • 31.
    Incorporar conectividade emProcessos - Animoto: Lançamento de Produto 4000 3000 2000 1000 0 11 April 13 April 15 April 17 April 19 April 31 Vogels (2008)
  • 32.
    Processo de Triagembaseado em conectividade - Audi, Gilt, Las Vegas Palms Casino Resort 32
  • 33.
    Recomendações Inovação orientada por oportunidade • Capturar as possibilidades dessas tecnologias emergentes (ex: ‘capacidade de localização’, ‘conectividade’) • Complementar sua visão dominante sobre os pontos de dor com uma investigação sobre os pontos de oportunidade • Alocar recursos dedicados a avaliar o impacto de tecnologias emergentes em seus processos • Desenhar processos baseados em competências desejadas (ex: reconhecimento facial em um supermercado)
  • 34.
    Agenda • Inovaçãotransacional versus transformacional • O que impulsiona a Inovação de Processos? • Contexto de Inovação de Processos 34
  • 35.
    BPM ambidestro = Explotação + Exploração
  • 36.
    Contexto da Tecnologia Cloud - Entrega - Social Inovação de Mobile - Conectado - Processos - Acesso - Big Data - Informação -
  • 37.
    Gerenciador de Eventosda Vida - Capture Eventos Próximos ao Cliente 37
  • 38.
    Contexto da Inovação Inovação de Modelos de Negócio Inovação de Inovação de Inovação de Produtos Processos Serviços Inovação de Desempenho
  • 39.
    Michael Rosemann Escola deSistemas de Informação Faculdade de Ciências e Engenharia Universidade de Tecnologia de Queensland e m.rosemann@qut.edu.au w www.michaelrosemann.com t ismiro