O documento descreve os princípios e benefícios da implementação do método 5S, que tem como objetivo promover a organização e limpeza dos ambientes de trabalho para melhorar a produtividade e qualidade. Os 5S incluem Seiri (separar o necessário do desnecessário), Seiton (organizar itens necessários), Seiso (limpeza), Seiketsu (padronizar limpeza) e Shitsuke (auto-disciplina). O texto explica cada etapa e como aplicá-las para trazer benefícios como mais espaço, tempo e qualidade.

1. Thales de Oliveira
Severino G. Duarte Filho
Gilmar A. Adada Junior
Corine Mulet
Joao Paulo Martins
André Z. Girelli

2. Histórico do CEMA

3. Objetivos

4. O que é o 5S?
 Prática desenvolvida no Japão com o objetivo de
desenvolver padrões de limpeza e organização, para
proporcionar bem estar a todos.
 Os “5S” são as iniciais de 5 palavras, criadas no Japão,
que representam atitudes de comportamentos
essenciais para se obter Qualidade Total em tudo o
que se faz.

5. O que são os 5S?
• SEIRI (UTILIZAÇÃO) : Separar as coisas necessárias e eliminar as desnecessárias.
• SEITON (ORGANIZAÇÃO) : Arrumar as coisas necessárias, agrupando-as para
facilitar seu acesso e manuseio.
• SEISO (LIMPEZA) : Eliminar sujeira, poeira, manchas de óleo do chão e
equipamentos.
• SEIKETSU (SAÚDE E HIGIENE) : Conservar a limpeza dos ambientes, criando
padronização.
• SHITSUKE (AUTO DISCIPLINA) : Cumprir rigorosamente o que foi determinado,
preservando os padrões estabelecidos.

6. Objetivos da implantação do 5S
INICIAR UMA MUDANÇA DE CULTURA NA EMPRESA, QUE
FAVOREÇA A IMPLANTAÇÃO DA GESTÃO PELA QUALIDADE
TOTAL EM TODOS OS AMBIENTES DA EMPRESA.

7. Benefícios do 5S
 Melhoria da qualidade dos processos
 Aumento da produtividade
 Prevenção de Acidentes
 Aumento de vida útil das máquinas e equipamentos
 Padronização das tarefas ou atividades
 Eliminação de desperdícios
 Incentivo à criatividade da equipe
 Autodisciplina dos colaboradores
 Redução dos “Stress” das pessoas
 Racionalização do tempo
 Otimização do espaço

8. SEIRI
(Senso de Seleção)
Devemos ter apenas o que necessitamos, distinguindo o que é
necessário do que não é, evitando o desperdício de coisas
materiais e de nosso próprio esforço.
Como?
IDENTIFICAÇÃO PROVIDÊNCIAS
Colocar no próprio local de
Se é usado a toda hora.
trabalho, escritório ou máquina.
Colocar próximo ao local de
Se é usado todo dia.
trabalho, ferramentaria, etc.
Colocar no almoxarifado,
Se é usado toda semana.
ferramentaria, etc.
Se não é usado. Descartar.

9. Benefícios do Senso de Seleção
 Conseguir liberação de espaço para os mais variados objetos;
 Eliminar ferramentas, armários, prateleiras, cofres em excesso;
 Eliminar dados de controle ultrapassados;
 Eliminar acúmulo de dados inúteis;
 Eliminar sobressalentes fora de uso;
 Eliminar tempo de procura;
 Eliminar itens fora de uso e sucata;
 Diminuição de riscos de acidentes.

10. SEITON
(Senso de Organização)
Devemos arrumar o que for necessário utilizando uma metodologia eficiente
para facilitar o acesso e manuseio. Arrumar simplesmente não basta,
devemos estabelecer critérios para ordenação pois só assim,
conseguiremos organizar tudo com eficácia.
Como ordenar?
• padronize a nomenclatura não improvisando nomes
para cada objeto;
• identifique visualmente, utilizando rótulos
e cores vivas;
• determine onde e como armazenar;
• treine todos os empregados envolvidos.

11. Como guardar os ítens?
Freqüência de uso Local adequado
Todo Dia Junto ao posto de trabalho
De fácil acesso, próximo ao posto
Toda Semana de trabalho
Onde possa ser compartilhado com
Todo Mês os demais

12. Benefícios do Senso de Ordenação
 Ambiente de trabalho mais agradável
 Economia de tempo
 Diminuição do cansaço físico
 Facilidade para implementação da multifuncionalidade
 Diminuição de acidentes

13. Seqüência sistemática do Senso
de Seleção e Ordenação
usados próximo ao local
constantemente de trabalho
objetos e dados usados afastado do local
necessários ocasionalmente de trabalho
usados raramente separados em
Senso de mas necessários local determinado
Seleção
sem uso vender ou dispor
potencial imediatamente
potencialmente transferir para onde
objetos e dados úteis ou valiosos forem úteis
desnecessários
que precisam de determinar outro
outro local especial local
Senso de
Ordenação

14. SEISO
(Senso de Limpeza)
Manter o local de trabalho e
equipamentos limpos e adequados
para uso imediato, assim, dá
oportunidade para identificar o motivo
da sujeira e mau funcionamento do
equipamentos.
A limpeza deve ser encarada como uma forma de
inspeção, pois, se houver sistemática poderemos
detectar e corrigir as falhas nos equipamentos e
máquinas.

15. Benefícios do Senso de Limpeza
 Melhora no ambiente de trabalho
 Possibilidade de detectar precocemente falhas nos
equipamentos
 Aumento da vida útil dos equipamentos
 Melhora do moral dos colaboradores

16. SEIKETSU
(Senso da Saúde e Higiene)
Também considerado como senso de colaboração, permite criar
comprometimento entre os funcionários para que os mesmos criem e
mantenham os padrões de limpeza. Preocupa-se com a saúde dos
colaboradores em nível físico, mental e emocional e os aspectos
relacionados com a poluição ambiental.
Ações para implementação SEIKETSU
•Implementar os 3 S iniciais
• Elaborar plano de manutenção dos 3 S iniciais
• Incentivar cada área e elaborar projeto de melhoria
• Estabelecer condições para implantação e controle visual
• Cuidar da saúde dos colaboradores
• Padronizar o estilo de limpeza dos equipamentos
e máquinas

17. Como atingir o SEIKETSU?
 preocupar com a sua sanidade mental e física;
 cuidar da sua higiene nos mínimos detalhes;
 seguir os procedimentos de segurança e
medicina do trabalho;
 eliminar e controlar os agentes ambientais
nocivos a saúde;
 é dizer não a fofoca e brincadeiras de mau gosto.

18. Vantagens do SEIKETSU
 equilíbrio físico e mental;
 melhoria do ambiente de trabalho;
 melhoria das áreas comuns da empresa: banheiros, refeitórios.
 melhoria da convivência social na empresa;
 melhoria das condições de segurança.

19. SENSO DE SENSO DE
SELEÇÃO ORDENAÇÃO
Melhoria
Contínua
SENSO DE SENSO DE
LIMPEZA SAÚDE

20. SHITSUKE
(Senso de Auto-disciplina)
Tem como objetivo criar maior respeito e comprometimento
em relação a empresa, cumprindo-se disciplinadamente o
que foi determinado.
HÁBITOS SAO VÍCIOS. Para mudarmos, utilizamos
uma tática chamada “Só hoje vou fazer diferente”.
Assim, nosso cérebro aceita mais fácil a mudança
dos hábitos. Com esta tática, repetiremos os
novos e bons comportamentos de auto-
organização, e essa disciplina cria o hábito, que
torna os comportamentos fáceis de serem
seguidos

21. Ações para implementação SHITSUKE
 Reconhecer a importância da existência e
cumprimento das regras
 Elaborar normas e procedimentos de maneira
clara
 Não ser tolerante com erros
 Tomar providências no menor espaço de tempo
possível
 Saber criticar e receber críticas
 Ser rigoroso no cumprimento de horários
 Seguir o padrão de limpeza e organização do
setor

22. Benefícios do SHITSUKE
 Conscientização sobre a importância da
administração participativa
 Melhora do relacionamento entre colaboradores
 Melhora da qualidade
 Diminuição de acidentes
 Aumento da liberdade com responsabilidade dos
colaboradores

23. Qualidade de Vida
Melhoria do Melhoria do
ambiente homem
3 “S” 2 “S”
Qualidade Total

24. Implementação 5`S CEMA
• Definir comitê de implantação
1
• Palestra explicativa
2 • Treinamento da equipe
• Criação e padronização de procedimentos
3 • Shake-Down físico
• Resultados
4 • Motivação do grupo

25. Shake-Down
(levantamento inicial de problemas)
1 – Senso de Utilização
notebook
livros e revistas (arquivados por nível de utilização)
mochilas
copos de café (cada um com o seu copo)
gavetas
folhas de rascunho
acessorios para o escritório
ferramentas (muito uilizadas, pouco utilizadas)
eliminar sucata do LMP (o que não é mais utilizado)
peças equipamentos pouco utilizados

26. 2 – Senso de Organização
organizar gavetas por cores manter o andar de cima organizado
catalogar pedidos locais para tomadas notebook
catalogar peças (ensaiadas, novas, etc) arrumar fiação elétrica (visualmente)
PO para armazenamento de informações
criar mapa de rastreabilidade (lista mestre)
(relatórios, e-mail, planilha)
armário pessoal criar pastas pessoais compartilhadas num servidor
higiene pessoal (local para escovar os dentes, etc) local para estudos
placas explicativas nos equipaentos check list (abrir, fechar laboratório, máquinas)
planejamento de metas (curto, medio e longo
Lousa (local para agenda, etc)
prazo)
locais pré-definidos para IP's de internet manter cadeiras e mesas em seus lugares
ficha dos membros do grupo desenhos dos equipamentos em SolidWorks
organizar material didático por tópicos e
evitar comida no laboratório
importancia (indexação)
repensar locais e organização periodicamente colocar campainha sem fio

27. 3 – Senso de Limpeza
manter os vidros, mesas e portas sempre limpas
aromatizador
manter panos e álcool a disposição
lixo no lixo
uniformes sempre limpos
manter a boa aparência
manter informações para limpeza das máquinas
tirar o pó
lavar as mãos antes de utilizar livros e equipamentos
lousa sempre limpa

28. 4 – Senso de Saúde
evitar excesso de café, energéticos
evitar doces, comidas gordurosas
praticar exercícios (criar rotinas)
tomar bastante água
utilizar EPI's
mapas de segurança
higiene pessoal
iluminação (troca lâmpadas queimadas)
práticas para evitar stress
aprimorar hora do sono
reciclar lixo
MSDS dos produtos utilizados
hábito de alongamentos (com quadro explicativo)
limpar filtro do ar-condicionado
caixa de primeiros socorros

29. 5 – Senso de Auto-Disciplina
treinamento sobre ética e moral
espalhar os fundamentos do 5's pelo local de trabalho
estimular o trabalho em equipe
mostrar a facilidade de realizar todos os tipos de tarefa
incentivar a autoconfiança
sempre que ver sujo limpar
criar a auto-disciplina (fiscalizar as suas atitudes e as dos outros)
persistência nas atividades
evitar falar o que não sabe
interferir de forma positiva
responsabilidade nas atividades
pró-atividade
boa educação no ambiente de trabalho
falar baixo
cumprimento de horários
criar espírito motivacional
respeitar leis e normas de trabalho
incentivar coletividade
aulas de etiqueta empresarial

30. Principais tópicos
Responsabilidade com as atividades
Organização da documentação
Layout físico
Comunicação em reuniões

31. Responsabilidade com as atividades
Identificação do problema:
 Atrasos
 Falta de comunicação
 Desmotivação
 Não cumprimento

32. Responsabilidade com as atividades
Ciclo PDCA

33. PDCA
Meta: todos cumpram as responsabilidades nos
prazos de forma eficaz e ética.
Plano de implantação:
 Planilha de atividades
 Cronograma geral de atividades
 Relatório conclusivo de atividades

34. P DCA
Plano de treinamento:
Palestra de treinamento
Criação de procedimentos operacionais – (PO)
Execução:
Conduzida pelo responsável da atividade
Reuniões/Apresentações semanais com sucintos
relatório de status

35. PD CA
Verificação:
Criar índice de comprometimento mensurável

36. PDC A
Ações corretivas:
Distribuir as funções entre as pessoas com
melhor nível de comprometimento
Criar “COLABORADOR RESPONSÁVEL”