O programa 5S é uma filosofia de trabalho que visa promover um ambiente produtivo, organizado e seguro através da disciplina e responsabilidade de todos os colaboradores. Seus cinco componentes – Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke – enfocam desde a organização física e limpeza até a autodisciplina. Além de melhorar a qualidade do ambiente de trabalho e das relações humanas, o programa estabelece hábitos que reduzem desperdícios e aumentam a eficiência na empresa.

2. PROGRAMA 5S
• O Programa 5S é uma filosofia de trabalho que busca promover a
disciplina na empresa através de consciência e responsabilidade de
todos, de forma a tornar o ambiente de trabalho agradável, seguro e
produtivo.

3. SIGNIFICADO DOS 5S
SEIRI: Utilização, Seleção, Descarte, Classificação,
Organização
SEITON:Ordenação, Arrumação, Organização
SEISO:Limpeza, Inspeção, Zelo
SEIKETSU:Saúde, Padronização, Higiene, Asseio, Bem-
estar
SHITSUKE :Autodisciplina, Disciplina, Autocontrole,
Respeito

4. OBJETIVOS DO 5S
•Criar uma equipe de trabalho, que combata o
desperdício, crie um novo ambiente, com muita
organização, limpeza, ordem e responsabilidade.
Colocando em prática lições muito simples, mas que
exigem:
Novos hábitos,
Novos comportamentos e,
Novas atitudes por parte de todos

5. BENEFÍCIOS
Melhoria da qualidade de vida;
 Melhoria do ambiente de trabalho e das relações humanas;
 Desenvolvimento do trabalho em equipe;
Redução do stress das pessoas;
Informação facilitada;
 Otimização do espaço;
 Facilidade de encontrar tudo;
Eliminação do excesso de objetos, formulários...

6. 1º S – SEIRI – SENSO DE UTILIZAÇÃO
CONCEITO: “SEPARAR O ÚTIL DO INÚTIL, ELIMINANDO
O DESNECESSÁRIO”.
Destinar cada coisa para onde possa ser útil.
 Verificar o que é útil e necessário.
 Separar aquilo que não tem utilidade para o setor.
Descartar o que não serve e/ou disponibilizar para
outro setor.

7. SEIRI – DICAS IMPORTANTES
• Just-in-time (minimizar estoque) é decorrente do Senso de Seleção;
• Guardar coisas desnecessárias onera a empresa. Questione sempre;
usando o 5W2H;
• Sempre bloqueie as causas que levam a estoque ou à desarrumação;
• Tome cuidado para não descartar o que você precisa;
• Antes de iniciar a execução deste senso, planeje com as áreas de
transporte, almoxarifado e outras que são seus clientes ou
fornecedores;
• Meça os resultados decorrentes da prática deste senso;
• Para executar este senso, é muito importante raciocinar. Tome
cuidado para não errar.

8. SEIRI – BENEFÍCIOS
•Liberação do espaço físico;
• Diminuição de acidentes;
• Diminuição de custos de manutenção;
• Reutilização de recursos;
• Melhoria no ambiente de trabalho

9. 2º S – SEITON – SENSO DE ORDENAÇÃO
CONCEITO: "IDENTIFICAR E ARRUMAR TUDO, PARA QUE QUALQUER PESSOA
POSSA LOCALIZAR FACILMENTE”
Colocar as coisas no lugar certo e realizar as atividades na ordem certa.
• Analisar onde e como guardar as coisas;
• Definir critérios para organizá-las;
• Definir lugar e modo adequado de guardá-las;
• Padronizar os nomes dos objetos;
• Criar um sistema de identificação visual;
• Manter tudo em seu lugar após o uso.

10. SEITON –AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO
• Padronizar a nomenclatura dos objetos
• Utilizar um sistema de cores para facilitar identificação
• Um lugar diferente para cada objeto e cada objeto em seu lugar
• Identificar o conteúdo das estantes e dos armários
• Identificar documentos com numeração apropriada
• Utilizar o PEPS (1º que entra é o 1º que sai)
• Identificar locais perigosos
• Organizar quadro de avisos

11. SEITON – DICAS IMPORTANTES
•Planeje (pense no método);
• Desenvolva o conceito de que “um é o
melhor”;
• Para executar este senso é muito
importante raciocinar. Tome cuidado para
não errar.

12. SEITON – BENEFÍCIOS
•Rapidez e facilidade para encontrar os documentos,
materiais, equipamentos, ferramentas e outros
objetos;
• Diminuição do cansaço físico por movimentação
desnecessária;
• Melhoria do fluxo de pessoas e materiais;
• Economia de tempo;
• Diminuição de acidentes.

13. 3º S – SEISO – SENSO DE LIMPEZA
CONCEITO: "MANTER UM AMBIENTE SEMPRE LIMPO, ELIMINANDO
AS CAUSAS DA SUJEIRA E APRENDENDO A NÃO SUJAR”
 Senso de limpeza significa também zelar pelos objetos e materiais de
trabalho.
• É o senso de preservação/conservação.
• O importante é usar e deixar sempre limpo e nas condições
adequadas para ser utilizado novamente.

14. SEISO –AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO
•Levantamento dos materiais necessários à limpeza
• Definir equipe de funcionários para realizar trabalho
• Responsabilizar cada um pela limpeza de seu posto
de trabalho
• Limpar locais não observados
• Utilizar limpeza como forma de inspeção
• Eliminar manchas e poeiras.

15. SEISO – DICAS IMPORTANTES
•Mais importante que limpar é não sujar;
• Limpeza deve ser considerada como
sinônimo de inspeção;
• Introduza 5 minutos de 5S todos os dias.

16. SEISO – BENEFÍCIOS
•Melhoria do local de trabalho;
• Satisfação dos colaboradores por trabalharem em
ambiente limpo;
• Maior segurança e controle sobre equipamentos,
máquinas, instrumentos e ferramentas;
• Eliminação de desperdício;
• Proteção de nossa saúde;
• Valoriza a imagem da empresa.

17. 4º S – SEIKETSU – SENSO DE HIGIENE
CONCEITO: " DESENVOLVER A PREOCUPAÇÃO CONSTANTE COM A
HIGIENE EM SEU SENTIDO MAIS AMPLO, TORNANDO O LUGAR DE
TRABALHO SAUDÁVEL E ADEQUADO ÀS ATIVIDADES ALI
DESENVOLVIDAS”
•Padronização das tarefas;
•• Condições de trabalho.

18. SEIKETSU–AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO
•Adotar como rotina a prática dos três "S" anteriores;
• Estar atento às condições ambientais de trabalho, tais
como iluminação, ventilação, ergometria dos móveis,
etc, melhorando-as e adequando-as às necessidades;
• Adotar hábitos de cuidado com a saúde e higiene
pessoal;
• Criar um ambiente harmonioso que leve em
consideração a estética (beleza) do local de trabalho.

19. SEIKETSU– BENEFÍCIOS
•Reduz acidentes;
• Melhora a saúde geral dos funcionários;
• Eleva o nível de satisfação dos funcionários;
• Facilita as relações humanas;
• Divulga positivamente a imagem do setor, da
instituição e dos funcionários;
• Prepara o ambiente para a quinta fase

20. 5º S – SHITSUKE – SENSO DE AUTODISCIPLINA
•CONCEITO: "MELHORAR CONSTANTEMENTE.
DESENVOLVER A FORÇA DE VONTADE, A
CRIATIVIDADE E O SENSO CRÍTICO. RESPEITAR E
CUMPRIR AS ROTINAS ESTABELECIDAS”

21. SHITSUKE –AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO
•Tornar a prática dos "S" anteriores uma rotina a
ser cumprida disciplinadamente;
• Transformar a disciplina dos "5S" em
autodisciplina, incorporando definitivamente os
valores que o programa recomenda;
• Criar mecanismos de avaliação e motivação;
• Participar ativamente dos programas de
treinamento.

22. SHITSUKE – BENEFÍCIOS
•Elimina a necessidade do controle autoritário e
imediato;
• Facilita a execução das tarefas;
• Possibilita o autodesenvolvimento pessoal e
profissional;
• Prepara a instituição e os seus funcionários para a
implantação de Programas da Qualidade mais
abrangentes.

23. 5s NO COMPUTADOR
• 1.O acesso aos arquivos virtuais deve obedecer a mesma lógica que os
arquivos físicos;
• 2. Dedique um dia para analisar todos os documentos de rede, e-mail e CPU.
Exclua aqueles que você não usa. Para facilitar, coloque-os em ordem
cronológica e suspeite daqueles mais antigos.
• 3. Verifique se os arquivos úteis estão salvos com denominações facilmente
compreensíveis e se estão guardados nos diretório apropriados.
• 4. Dê uma denominação aos arquivos virtuais de forma que sejam
reconhecidos sem precisar abri-los.
• 5. 5.Separe os arquivos particulares dos arquivos da sua função em diretórios
diferentes.

24. • 6. Defina um padrão de denominação para todos os arquivos e
diretórios compartilhados.
• 7. Acostume-se em não guardar arquivos
desnecessariamente; em não acumular e-mail em caixas de
entrada; em esvaziar a lixeira; em não passar "correntes"; em
não enviar cópias desnecessariamente e em não arquivar, em
dois lugares, os anexos recebidos.
• 8. Dê um destino efetivo no primeiro contato com o e-mail.
Lembrese que este é o momento mais adequado para você
tratá-lo. Faça uma crítica quando receber e-mails
desnecessários e carregados de figuras em que nada
acrescentam.
• 9. Estabeleça um período para fazer uma análise dos arquivos
guardados buscando eliminar os desnecessários.
• 10. Evite deixar para o dia seguinte a resposta para os e-mail
recebidos hoje.

25. Vamos laborar 5s