O documento descreve os princípios do 5S, que tem como objetivo melhorar o ambiente de trabalho através da organização e limpeza. O 5S inclui Seiri (organização), Seiton (arrumação), Seiso (limpeza), Seiketsu (padronização) e Shitsuke (disciplina), cada um com diretrizes para implementação. A aplicação do 5S promove bem-estar, qualidade, produtividade e redução de custos.

1. A Prática dos 5S

2. Objetivo do 5S
 Bem Estar do Homem
 Aprimoramento do Ambiente de
 Trabalho
 Melhoria da Qualidade
 Aumento de Produtividade
 Redução de Custos
 Prevenção de Perdas
 Incentivo a Criatividade
 Higienização Mental da Empresa
 Introdução do Processo de Qualidade Total
A Prática dos 5S

3. Seiri - Utilização
Identificar itens e materiais de utilidade
comprovada; descartar tudo o que for
supérfluo, ou desnecessário a curto prazo
A Prática dos 5S

4. Seiri - Utilização
 Liberar espaços; descartar ferramentas, móveis e
utensílios. Desburocratizar, atualizar arquivos,
eliminar desperdiçadores de tempo, reduzir
estoques.
 Nem tudo se joga fora
 Existem coisas que pertencem a outras pessoas ou
à empresa que parecem desnecessárias? Coloque
uma etiqueta de controle no objeto.
A Prática dos 5S

5. Seiri - Utilização
 ETIQUETA VERDE: Item muito necessário,
utilizado com freqüência.
 ETIQUETA AMARELA: Aguardar por período (uma
semana, quinze dias ou mês). Não havendo
reivindicação, desfazer-se do item.
Obs.: procurar sempre a aprovação por parte da
chefia superior.
 ETIQUETA VERMELHA: Item desnecessário, seu
destino poderá ser: área de descarte provisório,
reutilizado para outra área, vendido, doado. Área
de sucata, reciclagem. Lixo: material imprestável.
A Prática dos 5S

6. Seiton - Ordenação
“Cada coisa no seu lugar, um lugar para cada coisa”,
ou seja, “dispor os itens necessários em uma
ordem apropriada para que possam ser facilmente
localizados para o uso”
A Prática dos 5S

7. Seiton - Ordenação
Considerações
 Freqüência de uso (maior freqüência, mais próxima)
 Facilidade e rapidez na recuperação (volume, peso,
registros, condições especiais)
 Controle sobre a utilização e facilidade de
comunicação
 Prevenção de acidentes do trabalho
 Liberação dos espaços e estética
 Padronização (nomenclatura, maneiras de guardar e
sinalização)
 Criatividade (tente, invente, faça diferente)
A Prática dos 5S

8. Seiso - Limpeza
“É dar uma geral e tirar toda a sujeira”. Limpar
tudo mesmo: local de trabalho, piso, teto,
paredes, banheiros, máquinas.
A Prática dos 5S

9. Seiso - Limpeza
Dicas sobre o Senso de Limpeza
 Não espere até as coisas ficarem sujas para limpá-
las. Limpe-as regularmente.
 Reserve alguns minutos ao dia (3 a 5) todos os dias
para limpar o seu local de trabalho.
 A limpeza do posto de trabalho é de sua
responsabilidade e de seus colegas. Se necessário,
faça revezamentos. As pessoas encarregadas da
limpeza ficam então concentradas nas áreas
comuns.
A Prática dos 5S

10. Seiso - Limpeza
Dicas sobre o Senso de Limpeza
 Evite sempre que possível colocar coisas fora
do lugar ou fazer sujeira.
 A limpeza de sua estação de trabalho envolve
também a limpeza regular de máquinas e
ferramentas (evite frustrações com parada de
máquina)
A Prática dos 5S

11. Seiketsu - Saúde Física e Mental
 É manter sempre um alto padrão de arrumação e
organização do local de trabalho.
 A porca agora torce o nó: Evite a acomodação, crie um
sistema de manutenção do processo, faça uma
programação de limpeza e organização dos ambientes,
promova competições entre departamentos. Crie –
tente – invente. Mantenha o processo em evidência.
Faça-o constar como norma interna de trabalho e dos
programas de treinamento comportamental.
A Prática dos 5S

12. Shitsuke - Auto Disciplina
Espontaneidade, educação, cultura, hábito, ou seja, o
cumprimento dos procedimentos operacionais,
ética e padrões estabelecidos pela empresa,
ambiente, comunidade em geral. Sempre
considerando-os como um estágio a ser
aperfeiçoado.
A Prática dos 5S

13. Shitsuke - Auto Disciplina
Práticas e Benefícios:
 Auto-análise e busca contínua de
aperfeiçoamento.
 Relações interpessoais
 Humanização do ambiente de trabalho
 Incentivo a criatividade.
 Desenvolvimento de Equipes de Auto-gestão
A Prática dos 5S